中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建探索

張永高

【摘要】當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理信息化已然成為企業(yè)信息化建設(shè)的核心工作。裝備制造企業(yè)是典型的資金密集型、技術(shù)密集型以及勞動(dòng)密集型企業(yè)，財(cái)務(wù)管理信息化也必然為其優(yōu)化管理、提升經(jīng)濟(jì)效益、快速科學(xué)決策提供強(qiáng)力抓手。

【關(guān)鍵詞】中小型裝備制造企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息化

引言

從理論發(fā)展上來看，財(cái)務(wù)管理理論隨著財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化而變化，且不斷豐富，其中，財(cái)務(wù)管理信息化理論發(fā)展尤為迅速。從實(shí)踐應(yīng)用上來看，我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)踐發(fā)展并非一帆風(fēng)順，在廣大中小型裝備制造企業(yè)中尤為波折。本文希望通過針對性的探索，為廣大中小型裝備制造企業(yè)構(gòu)建出一個(gè)具有強(qiáng)實(shí)戰(zhàn)性和本土氣息的“財(cái)務(wù)管理信息化體系模型”，為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論的發(fā)展添磚加瓦。

一、財(cái)務(wù)管理信息化必要性論證

（一）為經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)和經(jīng)營信息的關(guān)鍵渠道

財(cái)務(wù)管理信息化的載體是包括ERP在內(nèi)的各種應(yīng)用軟件集成的IT信息化系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)信息龐大、覆蓋面廣泛、流轉(zhuǎn)靈活、獲取便捷、可智能分析出不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)點(diǎn)，可精準(zhǔn)找出價(jià)值數(shù)據(jù)，協(xié)助進(jìn)行正確財(cái)務(wù)預(yù)測、高效的財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營決策。

（二）進(jìn)入資本市場，獲取更多企業(yè)發(fā)展資源的必要條件

眾所周知，一個(gè)企業(yè)如果成功進(jìn)入資本市場，其獲得發(fā)展所需的大量資金和社會資源的同時(shí)，品牌價(jià)值力也將得到極大提升，企業(yè)發(fā)展將進(jìn)入快車道，因此進(jìn)入資本市場意義重大。

當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)入資本市場的默認(rèn)前提條件。如果一個(gè)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、技術(shù)水平、業(yè)績、合規(guī)性等都達(dá)到IPO標(biāo)準(zhǔn)，但是經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理沒有實(shí)現(xiàn)信息化，還停留在手工單據(jù)和手工賬務(wù)處理階段，那么該企業(yè)的會計(jì)信息及財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性將受到專業(yè)中介、證券交易所和證監(jiān)會的質(zhì)疑，甚至成為導(dǎo)致其IPO道路上折戟沉沙的關(guān)鍵誘因[1]。

二、中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的阻礙因素

（一）決策層對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知度不足

一方面，很多中小型裝備制造企業(yè)的決策層或管理一把手都是從業(yè)務(wù)骨干晉升而來或者其本人是草根創(chuàng)業(yè)者，其具備較強(qiáng)的供產(chǎn)銷事務(wù)處理能力，但是對于財(cái)務(wù)管理相關(guān)事務(wù)了解較少，關(guān)注不足[2]。

另一方面，中小型裝備制造企業(yè)中普遍存的“企業(yè)主思想”——“公司就是一個(gè)打鐵的，賺錢不易”，“財(cái)務(wù)無非就是記賬報(bào)稅，財(cái)務(wù)人員屬于消耗型人員并不創(chuàng)造價(jià)值”，基本沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)工作的價(jià)值，更不用說財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值。

（二）專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)缺乏

財(cái)務(wù)部門作為中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的擔(dān)當(dāng)，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)效果。

尤其是在營收規(guī)模不超過1億元的中小型裝備制造企業(yè)中，相當(dāng)一部分企業(yè)采用第三方機(jī)構(gòu)代理記賬模式，部分企業(yè)只有一個(gè)或幾個(gè)文化水平不高（大?；虼髮Ｒ韵拢I(yè)水平有限（一般沒有取得中級會計(jì)師資格證書或者半道出家的非財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)）的會計(jì)，有的企業(yè)甚至由沒有任何財(cái)務(wù)專業(yè)知識的“老板娘”掌管財(cái)務(wù)部[3]。

營收規(guī)模1億元以上的中小型裝備制造企業(yè)情況稍微好一些，相當(dāng)一部分該層次的企業(yè)都建立了相對專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，但是，擅長財(cái)務(wù)管理信息化的高端財(cái)務(wù)人才仍然短缺。這令中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏人才基礎(chǔ)。

（三）企業(yè)主對財(cái)務(wù)管理信息化的投入產(chǎn)出比普遍存在顧慮

因中小型裝備制造企業(yè)的“企業(yè)主思想”的普遍存在，對財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要投入的資金要么猶豫不決要么壓緊預(yù)算的現(xiàn)象同樣普遍存在。

多數(shù)中小裝備制造企業(yè)主要顧慮：財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投資是否會有效果？如果失敗了怎么辦？

（四）企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化定位低

財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)長期且系統(tǒng)的工程，在未來發(fā)展過程中須與信息流、物流等進(jìn)行綜合管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，因此在信息化建設(shè)前需要對企業(yè)整體運(yùn)行流程進(jìn)行完整的規(guī)劃，制定信息化系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖。因缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和IT團(tuán)隊(duì)，導(dǎo)致企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖關(guān)鍵點(diǎn)的把控普遍缺乏系統(tǒng)性和前瞻性，未與企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃結(jié)合，往往系統(tǒng)上線運(yùn)行后才反映出問題。

（五）數(shù)據(jù)安全性有待考察

財(cái)務(wù)管理信息化的數(shù)據(jù)安全50%取決于硬件設(shè)施（含存儲）、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?0%取決于內(nèi)控的完善程度。安全工作需由專業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)完成，毋庸置疑，專業(yè)可靠的IT團(tuán)隊(duì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵所在。

三、中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建探索

（一）財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

鑒于專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對于中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，招募、培養(yǎng)一支精干的專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)已成必要。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人必須具備財(cái)務(wù)管理信息化思維和組織推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的知識與能力。

專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員規(guī)模，參考行業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)年?duì)I收規(guī)模，建議如表1：

（二）決策層觀念

財(cái)務(wù)管理信息化工作擔(dān)當(dāng)為財(cái)務(wù)部門，該工作服務(wù)于企業(yè)整體和長遠(yuǎn)發(fā)展，是關(guān)系企業(yè)全局的事情。以企業(yè)“一把手”為代表的經(jīng)營決策層的經(jīng)營理念中對該項(xiàng)工作的重視度，直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是否可以有效開展。

一名具備企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能力的優(yōu)秀財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠引導(dǎo)企業(yè)“一把手”為代表的經(jīng)營決策層，促使決策層積極支持財(cái)務(wù)管理信息化工作，并成為財(cái)務(wù)管理信息化工作的護(hù)航人，這是財(cái)務(wù)管理信息化成功的先決條件。

（三）應(yīng)用軟件框架

參考國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)年?duì)I收規(guī)模，建議如表2。

（四）技術(shù)保障

財(cái)務(wù)管理信息化的載體是IT信息化系統(tǒng)，IT團(tuán)隊(duì)在信息系統(tǒng)的初建、日常維護(hù)和二次開發(fā)方面起到不可替代的作用，為信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行提供全面技術(shù)保障。IT人員通過對信息系統(tǒng)用戶培訓(xùn)或指導(dǎo)，提升整個(gè)企業(yè)使用信息系統(tǒng)的水平。中小型裝備制造企業(yè)專業(yè)IT人才的普遍缺乏，嚴(yán)重影響了信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)，因此打造精干的IT團(tuán)隊(duì)成為必要[4]。

專業(yè)IT團(tuán)隊(duì)的人員規(guī)模，參考行業(yè)IT團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)年?duì)I收規(guī)模，建議如表3。

（五）信息安全

信息安全是財(cái)務(wù)管理信息化考慮的首要事項(xiàng)，是發(fā)揮IT信息系統(tǒng)的真正作用的前提。首先，購買或開發(fā)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件，包括防火墻軟件、加密軟件等。購買軟件時(shí)，首選國產(chǎn)軟件（規(guī)避“卡脖子”風(fēng)險(xiǎn)）。其次，建立健全信息安全管理制度，包括軟硬件管理與維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)和人員權(quán)限管理、計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防與消除、系統(tǒng)操作與檔案管理等。

四、中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系模型

“信息屋（Information House）”模型說明：

“信息屋”由基石、支撐層、應(yīng)用集成層等三部分有機(jī)構(gòu)成。

1.基石：以專業(yè)的IT團(tuán)隊(duì)、專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、各部門高素質(zhì)的信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶為基石。

較高素質(zhì)的信息系統(tǒng)關(guān)鍵用戶需在公司實(shí)施信息化項(xiàng)目過程中，通過對各部門骨干員工進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)和項(xiàng)目任務(wù)歷練的方式，培養(yǎng)獲取。

2.支撐：以適配的網(wǎng)絡(luò)、硬件、數(shù)據(jù)庫為支撐。

（1）網(wǎng)絡(luò)包含局域網(wǎng)、internet、wifi、防火墻等。從商業(yè)秘密或技術(shù)秘密保護(hù)角度考量，對于一些核心部門所使用的軟件系統(tǒng)，可以采用局域網(wǎng)，并物理隔絕與外部網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系，以防信息泄露或黑客攻擊。

（2）硬件配套包括服務(wù)器、用戶PC端、手持終端（手機(jī)、PDA、掃描槍等）等。

（3）數(shù)據(jù)庫配套，需要企業(yè)IT人員結(jié)合網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件和硬件情況進(jìn)行科學(xué)合理選型。數(shù)據(jù)庫分為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。

3.應(yīng)用集成：以ERP系統(tǒng)為數(shù)據(jù)處理中心，ERP系統(tǒng)與各類專業(yè)應(yīng)用軟件高度集成。一般各類應(yīng)用軟件通過接口與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，達(dá)到系統(tǒng)集成的目的。

對于涉及商業(yè)或技術(shù)機(jī)密的軟件，尤其是作為裝備制造企業(yè)的研發(fā)管理軟件中的設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)等，需要用專門服務(wù)器并安裝加密軟件，以防泄密。

結(jié)束語

綜上所述，本文結(jié)合當(dāng)前中小型裝備制造企業(yè)的特點(diǎn)及該類企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的突出問題，針對性地作出有益探索，并給出了中小型裝備制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系模型——信息屋（Information House）模型，希望國內(nèi)中小型裝備制造企業(yè)能從中獲得有益的啟發(fā)或借鑒。

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