高等音樂院校課表編排及運行研究

【摘 要】近年來，在高等音樂院校逐年擴招和教學深入改革的背景下，音樂院校課表編排工作也面對巨大挑戰(zhàn)。課表編排工作作為高校教務管理工作中環(huán)環(huán)相扣的重要環(huán)節(jié)，其編排的正確性、高效性和科學性將直接影響到教學任務的順利開展和教學秩序的有序運行，進而影響到整個院校的教學質量。文章針對高等音樂院校課表編排及運行管理工作進程中出現的若干具體問題和困境作為研究重心，給出一些措施和建議，推動高等音樂院校課表編排和運行管理工作的順利實施，從而有力地推動高等音樂院校教學水平的穩(wěn)步提高。

【關鍵詞】高等音樂院校；教務管理；課表編排

【中圖分類號】G624 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007—4198（2023）01

高等音樂院校的課程設置方式與普通高校整體一致，但根據藝術學科的教學特點，課程設置所涉及的相關內容具有更復雜和特殊的特點。在課表編排方面可借鑒普通高校的方法較少，音樂學院只能摸索一條適用于自己學院的編排方法和運行模式。近些年在高校逐年擴招和教學深入改革的背景下，音樂院校課表編排工作也面對巨大挑戰(zhàn)。只有深入分析當前運行的現狀，才能有針對性地剖析問題所在，提出有效的解決路徑，推動高等音樂院校課表編排和運行管理工作的順利進行，進而使學院教學水平穩(wěn)步提高。

一、當前高等音樂院校課表編排的運行現狀

（一）課程設置

高等音樂院校課程設置主要為專業(yè)課和文化基礎課。文化基礎課是面向全院學生的必修課程，在低年級課程中占比較大，且因師資、教室等資源限制，往往要跨專業(yè)、跨系部特別安排。按照歷來習慣，周一周四兩個上午的時間要預留出來，留給視唱練耳課，視唱練耳課屬于1對15的小班制，針對這種長期以來形成的排課習慣，我們可以不用做調整，而將這兩個上午單獨空出來，在其它課時優(yōu)先編排全學院和各系的專業(yè)文化基礎課。文化基礎課在排課時，首要考慮合班上課的總人數，在教室座位數量的上限內，保證每個授課班級人數基本平均，便于日后管理。其次，根據課程設置，視唱練耳這門專業(yè)基礎課對器樂、聲樂表演專業(yè)是必修課，學院需在一二年級安排這門課程，因此，文化基礎課在此時間不予安排。再如，民族器樂專業(yè)及管弦器樂專業(yè)周二周五兩天下午是集體排練時間，一般不予安排文化基礎課。

（二）教室資源分配

上表為當前我院教室資源匯總數據，目前針對學生數量較多的專業(yè)，在理論課程教學是采用合班授課形式。這樣做既可滿足合并班級共同的時間段要求，又能充分利用大容量教室資源，確保教室滿人數。尤其當前專業(yè)課編排如此密集，教室資源就顯得尤為緊缺。加上我校教室是分散在兩個校區(qū)，雖然教室總數基本滿足排課需要，但跨校區(qū)排課給學生和老師會帶來交通和安全方面的問題，學校管理的難度增加了，在排課時就會想辦法把教室都集中在大多數學生所在的校區(qū)里，這也會造成教室資源分配不均衡。

音樂院校學生的自我練習是重要的學習任務，學校要用舞臺來檢驗最后的學習和排練成果，因此獨立琴房的使用需求比較大。據統(tǒng)計現有琴房133間，每間使用面積大致4—5平米，由于樂器大小的限制，一般為1對1授課或1人練習使用。由于教室資源的缺乏，文化基礎課絕大多數集中在早8點至下午15點半，學生只能在這個時間以后練琴，大部分是在晚上這個時間段，即使所有琴房都開放也無法滿足近千名表演專業(yè)學生的練琴需求，而白天琴房基本上處于空閑狀態(tài)。

（三）排課管理機制

各教學系部作為專業(yè)課基層單位，每學年根據專業(yè)需求和師資情況，向教務處上報課程安排計劃書。教務處作為統(tǒng)籌規(guī)劃部門，按照人才培養(yǎng)方案制定的原則，下達課程任務，各系教學秘書再統(tǒng)計教學資源、教師授課時間、分班情況、授課地點等上報教務處，如遇課表沖突再向教務處反饋，教務處再做統(tǒng)籌協調，以期達到合理、無誤，保證良好教學秩序。在課表編排過程中，各部門各司其職，相互配合。

各教學系部在文化基礎課編排完后，開展系內專業(yè)課的編排及調整。根據每個專業(yè)的特點，授課方式有所不同，如：鋼琴獨奏的1對1教學、合奏課的1對4教學、視唱練耳課的1對15教學，在編排專業(yè)課表過程中，工作人員也要整合教室、琴房、教師資源，完成專業(yè)課的教學計劃。教務處作為院級層面，需掌握并管理全院的課表編排情況，實施教學質量監(jiān)控，從而提升課程設置的整體水平。

二、運行過程中面臨的困境

（一）招生規(guī)模擴大，教室資源短缺

藝術類院校招生規(guī)模不斷擴大，學生數量逐年增加，這是普遍的現狀，加上教學硬件設施數量有限，更新的速度較慢，已經不能及時匹配上人數的增量。我院有普通教室、多媒體教室、計算機機房、排練廳、琴房，教室資源，雖然看似總數較多，但因類型不同，以及授課方式的限制不能混用。在合班安排文化基礎課時，人數在70—110、教室容量120人的多媒體教室基本可以滿足教學需求。而擴招后，有些班級人數以及達120人以上，超過了教室容納人數的上限，在原有教學計劃和分班原則下，課表的編排會面臨諸多困難。我院雖有兩個校區(qū)，但容載量大的多媒體教室大多集中在南校區(qū)，部分師生需往返兩個校區(qū)之間上課。

（二）排課工作復雜，教務工作之間缺乏配合

排課是一項繁雜的工作，熟練操作正方教務管理系統(tǒng)是排課人員的技術要求，通過教學任務下達、教學管理、人機交互排課等模塊進行課程置入、分班合班、時間地點分配、教室選擇等工作，每一個環(huán)節(jié)的操作都需高效且準確，盡可能避免返工情況的發(fā)生，如若在中間環(huán)節(jié)出現錯誤，在后期調整中會牽一發(fā)而動全身，事倍功半且容易發(fā)生課表沖突。加上學院有輪崗制，排課崗位也會調整，導致教務管理人員的流動性增加，業(yè)務技能的學習需要占用大量時間。

編排課表不是僅僅只需要掌握排課軟件的應用，而是需要熟知學院的人才培養(yǎng)方案、課程設置、師資結構、硬件設施等情況，統(tǒng)籌協調各個因素以期達到合理準確。教務隊伍的變動，造成經驗豐富的排課人員相對短缺，教務系統(tǒng)內部從教學規(guī)劃到教務管理再到教學質量監(jiān)控，出現了業(yè)務斷檔和配合不足的情況，一定程度上影響了課表編排的進度和效率。

（三）課程總數增加，師資隊伍不足

招生規(guī)模的擴大和人才培養(yǎng)方案的提升都對課程設置提出高要求，結果就是數量和目標發(fā)生不同變化，我院文化基礎課及專業(yè)課教師都存在不同程度的短缺。以思政課程為例，思政教師隊伍建設需要一個過程，加之部分教師校外進修，造成課程增加而教師減少的現狀，教師人均超負荷工作，在課表編排過程中，就不得不增加“教師有空”這一項限制條件。

由于音樂藝術類專業(yè)課程特點，全國師資儲備原本就比較少，如指揮、中國傳統(tǒng)音樂、音樂考古學、音樂美學等，這些專業(yè)教師多數從任教開始直到退休都教授這一門課，有著豐富的教學經驗和自己獨特的授課體系，而正因如此，當他們到了退休年紀，聘任新的教師就比較困難，儲備少且條件限制多，出現師資斷檔，課程暫時停開的狀態(tài)，原本課表秩序就被打亂。

（四）其他相互制約及限制因素

排課要考量的因素較多，他們互相制約和限制，主要體現在：（1）跨校區(qū)上課，排課時要考慮到教師和學生在兩校區(qū)來回往返的時間和精力，滿足教學任務的前提下，統(tǒng)籌安排。（2）由于專業(yè)課的特殊性，要考慮文化基礎課的上課時間和合班情況，如戲劇影視系，專業(yè)課往往要排練話劇，需要多課時累加，多數情況下需要3—4小時甚至更多時間來排演。如遇此情況，排文化基礎課時要加條件限制，盡可能集中上課時間，留出大塊時間給專業(yè)課。（3）教師個人的主觀意識和需求不同，也會對教務排課提出不同的要求，例如對上課樓層、校區(qū)安排等提要求。滿足不了的老師就會對排課有意見。（4）排課管理機制不夠完善。在執(zhí)行教學計劃時，遇到特殊情況不能依照排課計劃進行時，教學部門大多是告知教務處先把問題解決了不要影響上課，并不按照教學排課管理細則的要求執(zhí)行正常的流程。

三、精進課表編排及運行的建議

（一）合理利用教學資源，提高教學設施利用率

在現有教室資源固定，短期內無法快速改變教室、教師數量現狀的基礎上，我們要發(fā)揮集體的智慧，將教學組織和教務管理以及固定資產負責部門的智慧凝聚在一起，定期進行頭腦風暴，針對當前排課這一個細分領域所遇到的問題和困難做一個整合打包，集中全力來探討解決這些難題的方法。

在平日的工作中要充分利用排課系統(tǒng)，像1對1或1對4小課的變動性比較大，管理員平時需要維護的數據比較多，利用排課系統(tǒng)，一旦有課程變動，管理員只要在系統(tǒng)里隨時做好修改，就不會出現遺忘、遺漏等教學事故。管理員維護好課表的各項數據，到了學期末還可以輕松地通過系統(tǒng)獲取教師本學期的工作量和到校次數等重要統(tǒng)計數據。

（二）排課充分利用信息化數字化技術，建立數據庫，提高排課系統(tǒng)利用率

高等音樂學院需要充分利用信息化數字化技術解決排課運行的難題。我院的系統(tǒng)數據庫主要在全院征集包括教學任務表、班級表、教師表、用戶表、1對1或1對4課表、全院基礎課課程表、選修課課表、各系系內基礎課課程表、系內選修課課表、教室、琴房表、演出項目表、教學任務對比表等十余種表。這些表格目前只是做了一個匯總和查閱的作用，往后的工作我們需要注意加強數據分析和統(tǒng)計，將以往的數據結果用在后期排課運行中做參考。同時建議各系部負責排課的教學管理人員也加入排課系統(tǒng)培訓環(huán)節(jié)，這樣不僅了解排課的具體操作，同時也為教務人員流動大的問題提供了后備人員隊伍，解決教務人員缺乏配合的問題。

（三）有針對性的增補教學資源的數量

2022年秋我院宣布在西青區(qū)選址擴校，有針對性的增補教學資源數量，發(fā)揮教學資源的潛在作用，將快速發(fā)展的學生課業(yè)需求與整個社會高等音樂學院教育人才培育需求相結合，將廣大師生的理論實踐所配置的硬件與教師隊伍、課程體系、教育模式等軟件資源的建設相匹配。

當發(fā)生不可調和的矛盾時，向內觀，自查問題發(fā)生的原因，同時勇敢向外求。比如課程總數增加了，教師人手不足了，除了我們用合課的做法，還可以去配備輔助的教師資源或搭建能堅決這一情況的渠道。針對人手不足的情況，若學院的教師編制不能擴增，可通過外聘來解決問題?？傊?，學校要有短中長期規(guī)劃，并預估風險，制定風險規(guī)避方案。

（四）重視編排模式改革，明確分工，加強合作

從當前的難點來看，高等音樂院校已不能單一作戰(zhàn)，而是要重新審視以往的編排模式，加大聯合作戰(zhàn)的力度，可嘗試利用社會資源，將學校、企業(yè)、社會力量三方的溝通渠道打通開展合作。

學校在課程設置上需要以市場為導向，將課程設置進行優(yōu)化，并對任課教師和負責高等學院教學管理的院長提出更高要求。在排課前調研所需人才的職業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng)和人才類型，將落后的課程進行優(yōu)化甚至是淘汰，加之教務監(jiān)管部門把關，用高新尖的數字化技術助力排課和運行，有利于教學體系的搭建。針對高精尖數字化技術的缺乏，可聯合理工科院校相關專業(yè)，提出研究課題。

針對教務排課人員不固定的問題，教務處可牽頭制作排課作業(yè)指導書，把排課的流程以文件的方式詳細記錄下來，作為崗位培訓的操作指南培訓教師。即使負責課表編排的老師遇到疫情管控不能到崗時，其他教師也可參照作業(yè)指導書的流程快速解決課表運行過程中的突發(fā)事件，而非等負責人到崗位后再解決。

四、結語

高等音樂院校課表編排和運行管理不僅是教務工作中的重要環(huán)節(jié)，它還是院校落實人才培養(yǎng)計劃，使教學計劃有序開展的保障。教務處作為各教學單位的協調部門，在管理過程中要盡可能做到流程化、標準化運行，起到潤滑劑作用，在嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的前提條件下做到以人為本，以合理性和穩(wěn)定性為基礎，確保良好的教學秩序。具體排課崗位人員需要時刻保持高度的責任心、積極的溝通力、細心嚴謹的工作作風，還要富有創(chuàng)新精神和同理心，這樣才能使課表編排的崗位工作做扎實。最后，希望高等音樂院校多走出去，主動與其他高等音樂院校主動交流，借鑒國內外音樂學院的具體舉措，取其所長，避其所短，將“以人為本”的服務理念植根到我們具體工作中。

參考文獻：

[1]馬悅.高校課表編排及其運行管理的困境與對策[J].科技視界，2021（32）.

[2]葉愿愿.院級二級排課管理模式的研究[J].中外企業(yè)家，2019（4）.

作者簡介：董丹（1979—），女，吉林人，碩士研究生，實驗師，研究方向為教務管理、高校演出策劃、教學影像數字化。