談農(nóng)業(yè)科技檔案管理三級信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

文/吉林省梨樹縣就業(yè)服務(wù)局 杜鳳慧

堅持以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ)的地位不動搖，圍繞農(nóng)業(yè)農(nóng)村農(nóng)民提出新的發(fā)展思路，積極開展了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，加大農(nóng)業(yè)科技檔案工作力度，使三級信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)全面普及，管理方式方法更加科學(xué)，利用功能上更加有效。

一、完善三級信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

建立縣鄉(xiāng)村三級農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)，是農(nóng)業(yè)科技檔案信息交流和有效利用的需要，是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加速農(nóng)技成果轉(zhuǎn)化的需要，是農(nóng)民實現(xiàn)脫貧和致富奔小康的需要。

（一）提高認(rèn)識

建立起以農(nóng)業(yè)檔案工作及其所屬科技部門檔案為信息中心，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合檔案室及鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站檔案室為樞紐、以農(nóng)村專業(yè)戶為信息點的農(nóng)業(yè)科技檔案三級信息網(wǎng)絡(luò)。與農(nóng)業(yè)部門密切配合，創(chuàng)造條件，抓基礎(chǔ)，建網(wǎng)絡(luò)，搞創(chuàng)新，使三級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上新臺階，逐步覆蓋全面，并充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)功能。

（二）明確責(zé)任

成立農(nóng)科檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，加強對農(nóng)業(yè)科技檔案工作的宏觀管理，對三級網(wǎng)絡(luò)的運作進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。由主管領(lǐng)導(dǎo)和專職人員負(fù)總責(zé)，負(fù)責(zé)檔案工作的檢查與指導(dǎo)。解決資金來源。各級檔案經(jīng)費由本級的財政列支。

（三）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)

要求檔案室必須做到“三有”、“四化”。即存放有專室、保管有專柜、管理有專人；保管安全化、立卷規(guī)范化、借閱制度化、利用科學(xué)化。農(nóng)業(yè)局牽頭，農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站檔案室為中心，每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)站建立檔案室，每個村設(shè)農(nóng)業(yè)科技信息員，專門提供和保存檔案。

（四）抓典型引路

召開三級網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作現(xiàn)場會，對這項工作全面部署，這項工作全面展開，鞏固已取得的成果，對農(nóng)科檔案工作全面總結(jié)，在農(nóng)村專業(yè)戶中開展了建檔工作，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)業(yè)站、畜牧站、水管所等涉農(nóng)站所中建檔，縣鄉(xiāng)村三級信息網(wǎng)絡(luò)的建立和完善，使農(nóng)業(yè)科技信息的傳遞與交流更加便捷，利用更加方便。

（五）建章建制，依法治檔，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作的有力保障

注重了建章建制，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范做法，使農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化軌道。在調(diào)研的基礎(chǔ)上，印發(fā)《檔案管理暫行辦法》，使基層檔案室有一個明確標(biāo)準(zhǔn)，知道該做什么，怎么做。對全縣農(nóng)業(yè)科技檔案工作進(jìn)行全面檢查，評比并將檢查結(jié)果予以通報。還與有關(guān)部門聯(lián)合進(jìn)行農(nóng)業(yè)科技檔案工作檢查，推動了檔案法制化建設(shè)。

二、加強科技檔案和信息網(wǎng)絡(luò)管理

加強和完善農(nóng)業(yè)科技檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，堅持抓基礎(chǔ)，搞創(chuàng)新，努力提高農(nóng)業(yè)科技檔案和信息網(wǎng)絡(luò)的管理水平。

（一）加強農(nóng)村專業(yè)戶建檔工作

農(nóng)村專業(yè)戶是獲取檔案信息的前沿，又是利用檔案轉(zhuǎn)化科技成果的終端，因此，管理好科技示范戶、專業(yè)戶建檔工作非常之重要。要強化科技示范戶、種養(yǎng)殖專業(yè)戶、農(nóng)副產(chǎn)品經(jīng)紀(jì)人等農(nóng)民個人檔案進(jìn)行規(guī)范，購置鐵皮檔案柜、無酸卷盒，檔案資料系統(tǒng)分類裝訂，建立了案卷目錄，編寫了大事記等一些參考資料。

（二）將計算機應(yīng)用到農(nóng)科信息網(wǎng)絡(luò)之中

農(nóng)業(yè)系統(tǒng)通過農(nóng)業(yè)信息技術(shù)工程的實施，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣站配備微機與聯(lián)網(wǎng)鏈接。建立農(nóng)網(wǎng)信息中心，購置電腦制作、攝像機、掃描儀、放像機、光盤刻錄機等設(shè)備，使文字資料與聲像資料相結(jié)合，農(nóng)科檔案信息通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳遞，網(wǎng)絡(luò)單位之間信息交流和利用更加方便、快速。

（三）典型引路，重點突破，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作的有效方法

發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和推廣典型，運用典型的示范引導(dǎo)作用指導(dǎo)工作，推動工作全面發(fā)展，是我縣農(nóng)業(yè)科技檔案工作的成功經(jīng)驗，在過去幾年中，我們總結(jié)推廣了縣農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站農(nóng)業(yè)科技檔案的經(jīng)驗。近幾年來，我們又推出了李京府等一批農(nóng)村科技示范戶建檔的做法。

三、發(fā)揮三級信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作用

建立三級農(nóng)科網(wǎng)絡(luò)的目的就是要合理配置農(nóng)科檔案信息資源，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，取得良好的經(jīng)濟(jì)與社會效益，為農(nóng)民致富奔小康服務(wù)。

（一）結(jié)合生產(chǎn)急需，跟蹤服務(wù)

配合中心，強化利用，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作的最終目的。建檔是基礎(chǔ)，利用是目的。在檔案信息的開發(fā)利用方面，實行邊建檔，邊利用，利用與建檔同步，盡快發(fā)揮檔案的作用。在利用方法上，堅持三個“面向”，即面向領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；在面向科技人員當(dāng)助手，為科技人員提供信息；面向農(nóng)民群眾當(dāng)顧問，為農(nóng)民致富奔小康服務(wù)，使“死檔案”變成“活信息”。讓更多的人了解檔案，學(xué)會利用檔案，在利用中得到益處。

（二）結(jié)合科研和技術(shù)推廣，系統(tǒng)服務(wù)

農(nóng)業(yè)局系統(tǒng)利用農(nóng)業(yè)科技檔案為農(nóng)業(yè)科研和技術(shù)推廣進(jìn)行系統(tǒng)服務(wù)，在《水稻旱作》、《西瓜超早栽培》、《哈密瓜引種》等項次科技成果，有力推動了農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步，接著又利用這些科技成果檔案，系統(tǒng)服務(wù)于推廣，咨詢服務(wù)，推廣項目。

（三）結(jié)合業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定向服務(wù)

利用科技檔案，編制了科技錄像片、幻燈片，舉辦縣、鄉(xiāng)、村科技培訓(xùn)班，這不僅是加速了農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推廣，而且提高了農(nóng)科人員的科技素質(zhì)和農(nóng)民科學(xué)種田的水平。

（四）加強宣傳，協(xié)調(diào)配合，是做好農(nóng)業(yè)科技檔案工作的關(guān)鍵

積極爭取黨委和政府的重視和支持，同時主動與農(nóng)業(yè)部門聯(lián)系協(xié)商，召開涉農(nóng)單位檔案工作座談會，統(tǒng)一認(rèn)識，明確任務(wù)，落實責(zé)任，形成了條塊結(jié)合，齊抓共管，分級負(fù)責(zé)，層層落實的農(nóng)業(yè)科技檔案工作管理體系。