現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑分析

文/內(nèi)江醫(yī)科學校 陳鷹

一、文書檔案管理工作的特征

在某一個時間范圍內(nèi)，對機關(guān)單位、各個社會企事業(yè)團體等單位進行一系列社會活動的客觀記錄通常稱之為文書檔案材料，它的記錄范圍主要包括單位中的各個部門進行的所有活動，所以又被稱作是綜合管理檔案。當前，很多單位采取的文書檔案管理形式主要是通過紙質(zhì)媒介來進行記錄，再按照統(tǒng)一的規(guī)范來存檔。同時，文書檔案材料還有很多特征，它的內(nèi)容涵蓋了行政、人事、業(yè)務(wù)活動等眾多管理內(nèi)容，是對單位所進行的所有業(yè)務(wù)活動的真實記錄。作為一項基礎(chǔ)性綜合性工作，文書檔案管理工作的質(zhì)量好壞直接決定了該單位整體管理狀況的情況，它也是單位高層管理人員進行相關(guān)決策的重要參考信息。只有對文書檔案管理工作進行深入的改革和創(chuàng)新，竭力實現(xiàn)文書檔案工作規(guī)范化，這樣才能將它的功能和作用得到完全的發(fā)揮。

二、檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

（一）社會的發(fā)展要求創(chuàng)新

創(chuàng)新精神從始至終都是推動人類社會發(fā)展和進步的源源不斷的動力，同時創(chuàng)新也標志著一個社會是否處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，勇于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新能夠在很多方面幫助我們更好的認識世界。在人類社會不斷前進的進程之中，陳舊落后的文書檔案管理觀念已經(jīng)逐漸無法適應現(xiàn)代化的需求，唯有進行創(chuàng)新才能夠提升檔案管理工作水平，這就意味著，文書檔案管理持續(xù)發(fā)展的動力來源就是創(chuàng)新。

（二）解決工作中的實際問題

近年來，我國在社會建設(shè)的各方面都取得了可喜的成績，文書檔案管理工作的條件也得到了很大的改善，文書檔案基本管理工作和檔案信息化建設(shè)得到了極大的發(fā)展，文書檔案管理的服務(wù)性作用也得以加強，社會大眾對于文書檔案的認識水平有很大的提升。但是我們還應該清楚的了解到，當前我國的文書檔案管理工作還存在著諸多亟待解決的難題，例如管理模式陳舊、服務(wù)理念不足等等，而這些問題的唯一解決途徑只有依靠不斷的創(chuàng)新。

（三）促進檔案管理事業(yè)發(fā)展

要做好文書檔案管理工作的首要先決條件就是必須與本單位的實際情況相適應，企事業(yè)單位要想生存和發(fā)展就必須與當前的社會發(fā)展局勢相結(jié)合。所以，要促進文書檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，第一步就應該從社會發(fā)展的實際情況出發(fā)，根據(jù)社會發(fā)展的方向，確保文書檔案管理工作的發(fā)展可以和社會前進的步伐相符合，能夠緊跟社會發(fā)展的腳步，為將來持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)保障。

三、檔案管理創(chuàng)新的基本途徑

（一）思想觀念方面進行創(chuàng)新

進行文書檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵在于思想觀念上的創(chuàng)新，只有從思想上從根本上進行改變之后才有可能進行實際管理工作中的改革和創(chuàng)新。對于文書檔案管理人員來說，一方面要認識到目前文書檔案管理工作的變化，過去的文書檔案管理工作主要是為政治工作服務(wù)的，但是現(xiàn)代化創(chuàng)新的文書檔案管理模式一般是對社會中的所有行業(yè)開放的，主要以主動進行服務(wù)為主，社會主義市場經(jīng)濟的不斷進步發(fā)展為文書檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，它要求文書檔案工作者要盡快轉(zhuǎn)變思想認識，這樣才能更好的應對新環(huán)境的需求；另一方面，文書檔案管理工作者必須要拋棄傳統(tǒng)的思維定式，積極更新思維模式，一是要積極的學習新的理論知識來提升自己的綜合素質(zhì)能力，二是要對過去所積累的經(jīng)驗、知識和觀念進行重新組合。積極培養(yǎng)創(chuàng)新思維是一項非常具有開拓性的工作，它提供了一系列的新理念和新的管理模式來推動文書檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。

（二）理論知識方面進行創(chuàng)新

當今世紀已經(jīng)邁入了知識經(jīng)濟時代，同時也正處于信息時代，在這樣一個科學技術(shù)不斷得到發(fā)展的時代中，社會中各行各業(yè)都在不斷的發(fā)展和改革。所以，文書檔案管理工作也要緊緊跟隨時代的腳步，這樣才能符合新時代對其的要求。目前的大環(huán)境下，文書檔案管理工作還具有非常大的發(fā)展和創(chuàng)新空間，比如文書檔案管理工作如何在當前多種經(jīng)濟占據(jù)主導地位的形勢下更好的開展，就成為了目前文書檔案管理者必須要解決的一個問題。另外，隨著我國市場經(jīng)濟得到不斷的發(fā)展和完善，在未來的時期內(nèi)也必然會改變目前這種行政管理模式，如此一來文書檔案管理所涵蓋的內(nèi)容和層次就變得更加深入，文書檔案管理工作的壓力也變得更大。所以，文書檔案管理工作者必須要從思想認識上和理論知識上同時進行創(chuàng)新，這樣才能夠讓文書檔案管理事業(yè)緊跟社會形勢，促進其長遠發(fā)展。

（三）技術(shù)管理方面進行創(chuàng)新

要進行文書檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須要進行技術(shù)管理方面的創(chuàng)新。通過創(chuàng)新管理手段，從而提高管理水平，這是確保文書檔案管理不斷發(fā)展的基本保障，惟有將先進的管理方式與現(xiàn)代化的管理技術(shù)更好的與文書檔案管理相結(jié)合，才能夠促進文書檔案管理工作向多元化的方向邁進。在當前的管理過程中，計算機的普及應用與信息技術(shù)的發(fā)展逐漸改變了過去的文書檔案的載體形式，過去的紙質(zhì)媒介變成當今的電子媒介，這就在很大程度上減少了文書檔案管理的成本，提升了管理工作的效率，另外也更加能夠保證文件檔案的完整度。要實現(xiàn)文書檔案管理工作的技術(shù)創(chuàng)新，首先要讓相關(guān)的工作人員對先進的管理技術(shù)有充分的認識和掌握，能夠結(jié)合其所在單位的實際狀況和自身水平，將這些管理技術(shù)科學的運用到工作中去；其次還要求檔案管理者必須具備豐富的理論知識基礎(chǔ)，要求他們在實際工作過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，積累和學習知識，為將來的持續(xù)創(chuàng)新做好準備。

（四）隊伍建設(shè)方面進行創(chuàng)新

創(chuàng)新隊伍建設(shè)首先必須要建立健全管理機制，要認識到管理人才開發(fā)的重要性，提升對人才的引用和開發(fā)的力度，讓文書檔案管理人員能夠在實際管理過程中發(fā)揮出自己最大的潛能，能夠第一時間進行理論知識的更新，積極學習先進知識理念，在提升自己綜合能力的同時做好檔案管理工作；其次是要建立起一種優(yōu)勝劣汰的競爭機制，當前市場競爭尤為激烈，建立一種競爭激勵機制能夠最大限度的提升相關(guān)從業(yè)人員的工作積極性，還能夠幫助他們挖掘出自身的最大潛能，最大程度上提升他們的管理水平，逐步建立一支具備較高綜合能力的管理人才隊伍；最后是要有一個科學合理、行之有效的管理制度，制定了健全的管理制度、科學的管理系統(tǒng)之后，應該嚴格的將其落實到每一個責任人，落實到工作中的方方面面，當出現(xiàn)問題時能夠第一時間找出責任人，減少和避免管理人員推卸責任的現(xiàn)象。

四、結(jié)語

創(chuàng)新是當今時代的主題，也是我們不斷取得成功的重要決定條件。文書檔案管理工作的創(chuàng)新是時代所決定的，我們只能通過創(chuàng)新這個途徑，才能夠正確的適應我國的社會發(fā)展局勢，推動檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。如果沒有創(chuàng)新的管理手段來開展檔案工作，那么就很難達到文書檔案管理工作的根本目標。所以廣大檔案管理者必須要努力探求科學合理的管理模式，積極尋找有效的管理方法并且在實際工作中進行創(chuàng)新，推動檔案管理事業(yè)持續(xù)邁進。

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