基于釘釘平臺(tái)的畢業(yè)論文線上答辯探索與實(shí)踐

吳云 水濤

摘?要：本科畢業(yè)論文答辯是考查本科畢業(yè)生對(duì)論文的把握程度及綜合研究水平的重要方式，也是鍛煉學(xué)生的快速反應(yīng)能力和獨(dú)立處理問題能力的有效手段。本文對(duì)基于釘釘平臺(tái)的本科畢業(yè)論文線上答辯的全過程進(jìn)行了梳理和探索，介紹了與線上答辯相關(guān)的釘釘平臺(tái)功能，詳細(xì)闡述了本科畢業(yè)論文線上答辯過程中的諸多要點(diǎn)。本文對(duì)后疫情時(shí)代本科畢業(yè)論文線上答辯的順利開展具有一定的借鑒和參考意義。

關(guān)鍵詞：釘釘平臺(tái)；線上答辯；本科畢業(yè)論文

中圖分類號(hào)：F27?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.01.030

0?引言

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）（以下簡稱畢業(yè)論文）是高校本科生必修的一門實(shí)踐課程。在老師的指導(dǎo)下，學(xué)生通過畢業(yè)論文將基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識(shí)與技能加以綜合、融會(huì)貫通并進(jìn)一步深化和應(yīng)用于實(shí)際。畢業(yè)論文能夠使本科畢業(yè)學(xué)生得到較為系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析、解決問題的能力、使學(xué)生具備撰寫專業(yè)論文和開展學(xué)術(shù)報(bào)告的能力，全面提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力。完整的畢業(yè)論文包含開題報(bào)告、科學(xué)研究、論文寫作和論文答辯等環(huán)節(jié)。其中論文答辯是考察論文作者對(duì)論文的把握程度及綜合研究水平的重要方式，也是鍛煉學(xué)生的快速反應(yīng)能力和獨(dú)立處理問題能力的有效手段。因此，畢業(yè)論文答辯是整個(gè)畢業(yè)論文完成過程中一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)。以往本科畢業(yè)論文答辯都是安排在線下教室進(jìn)行。

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，同時(shí)也為了進(jìn)一步提高學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量，高校開始對(duì)畢業(yè)論文線上答辯的可行性進(jìn)行探索和研究。2011年，李鳳英等人理論上最先提出了通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)答辯委員會(huì)的專家與學(xué)生可以分散在不同的地理位置，通過圖像、視頻、音頻等多種方式交流與共享信息，遠(yuǎn)距離協(xié)同工作，從而完成在線答辯流程的理論方案。同年，中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)與香港城市大學(xué)聯(lián)合組織了線上博士論文答辯，有效地促進(jìn)了地區(qū)間的學(xué)術(shù)交流。近年來，?線上論文答辯成為高校在新形勢(shì)下保證畢業(yè)論文順利開展的一種重要手段。當(dāng)前，有關(guān)線上論文答辯的研究也引起了學(xué)者的廣泛關(guān)注，比如“云答辯”優(yōu)勢(shì)分析，在線答辯標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建等。然而已有的研究并未對(duì)具體的本科畢業(yè)論文線上答辯流程做詳細(xì)的闡述。

另外，作為阿里巴巴集團(tuán)打造的智能移動(dòng)辦公平臺(tái)，釘釘可以幫助人們進(jìn)行高效溝通、日程管理以及知識(shí)管理等。近年來，釘釘平臺(tái)也因?yàn)槠渌哂械膬?yōu)勢(shì)被廣泛地應(yīng)用于教育領(lǐng)域，比如線上教學(xué)，頂崗實(shí)習(xí)管理，學(xué)生管理信息化等。截至目前，還未出現(xiàn)基于釘釘平臺(tái)一站式完成線上本科畢業(yè)論文答辯全過程的相關(guān)報(bào)道。

基于此，筆者對(duì)基于釘釘平臺(tái)的本科畢業(yè)論文線上答辯進(jìn)行了探索和實(shí)踐。本文以筆者所在院系2022屆畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)論文線上答辯實(shí)踐為例，詳細(xì)地闡述了本科畢業(yè)論文線上答辯的全過程及其要點(diǎn)，以期為后疫情時(shí)代本科畢業(yè)論文線上答辯的順利開展提供借鑒和參考。

1?釘釘平臺(tái)功能簡介

筆者所在學(xué)院通過對(duì)比多種視頻會(huì)議軟件，最終選擇兼具實(shí)時(shí)溝通和視頻會(huì)議功能的釘釘作為一站式完成本科畢業(yè)論文線上答辯全過程的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。下面針對(duì)與線上答辯有關(guān)的釘釘功能做簡要介紹：

（1）釘釘群可以使得群成員之間進(jìn)行實(shí)時(shí)有效溝通。

例如，釘釘群主可以在釘釘群中收發(fā)文件、創(chuàng)建共享文檔、發(fā)布公告等。當(dāng)有重要信息需要快速通知到相關(guān)人員時(shí)，可以使用釘釘特有的“Ding”功能進(jìn)行提醒，提醒方式包含應(yīng)用內(nèi)提醒、短信、電話等方式。此外，消息發(fā)送人能夠清楚知道接收人是否收到提醒。該功能對(duì)于畢業(yè)論文答辯過程中相關(guān)信息的及時(shí)傳達(dá)非常重要。

（2）釘釘視頻會(huì)議支持參會(huì)人員通過手機(jī)、Pad、電腦等設(shè)備接入。

預(yù)約釘釘會(huì)議之后，主持人可以直接在釘釘群中完成會(huì)議邀請(qǐng)并設(shè)置會(huì)議提醒，從而避免出現(xiàn)人員缺席情況。此外，釘釘會(huì)議支持全員靜音、共享屏幕、錄制視頻、設(shè)置虛擬背景、防止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議等功能，從而確保線上答辯的順利進(jìn)行。

2?本科畢業(yè)論文線上答辯的全過程探索

2.1?答辯前的準(zhǔn)備階段

本科畢業(yè)論文線上答辯是近年來才開始實(shí)施的，在我國高等教育史實(shí)屬第一次。為了保證畢業(yè)論文線上答辯的質(zhì)量不降低，線上答辯正式開始之前，培養(yǎng)單位、答辯評(píng)委、答辯學(xué)生以及答辯秘書都需要做好充足的準(zhǔn)備。

首先，本科畢業(yè)論文答辯是由高校的二級(jí)學(xué)院具體負(fù)責(zé)實(shí)施。因此，學(xué)院需要結(jié)合本校、本學(xué)院的實(shí)際情況制定一套詳細(xì)的本科畢業(yè)論文線上答辯規(guī)程。例如筆者所在學(xué)院根據(jù)國家教育部、省教育廳以及學(xué)校相關(guān)通知精神及要求，及時(shí)制定了《人文與傳媒學(xué)院2022屆畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯工作實(shí)施方案》并在學(xué)院網(wǎng)站發(fā)布。該方案明確使用釘釘平臺(tái)作為人文學(xué)院畢業(yè)論文線上答辯平臺(tái)，對(duì)本院廣電編導(dǎo)、中文中師專業(yè)畢業(yè)生的畢業(yè)論文線上答辯流程做了詳細(xì)說明，對(duì)答辯委員、答辯學(xué)生以及答辯秘書在各個(gè)線上答辯環(huán)節(jié)需要完成的工作進(jìn)行了規(guī)范，從而保證了本科畢業(yè)論文線上答辯的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。

其次，答辯秘書作為答辯評(píng)委和答辯學(xué)生之間的紐帶需要進(jìn)行相應(yīng)的軟件培訓(xùn)，對(duì)釘釘安裝和使用過程中常見問題能夠予以解決。完成培訓(xùn)之后，答辯秘書應(yīng)指導(dǎo)本組答辯評(píng)委和答辯學(xué)生在各自設(shè)備（包括電腦和手機(jī)）上安裝釘釘軟件、注冊(cè)、加入答辯釘釘群。后續(xù)與線上答辯相關(guān)的各項(xiàng)工作可以在釘釘群中一站式完成。

最后，為了確保線上答辯能夠順利進(jìn)行，避免“翻車”現(xiàn)象的發(fā)，各答辯小組在正式答辯之前需要進(jìn)行一次預(yù)答辯。參與人員進(jìn)行相應(yīng)的功能測(cè)試，如出現(xiàn)問題可以立即解決，從而不影響正式答辯的進(jìn)行。比如，答辯評(píng)委需要測(cè)試釘釘會(huì)議中的音頻、視頻是否正常工作；答辯學(xué)生不僅需要測(cè)試音頻、視頻還需要進(jìn)行屏幕共享測(cè)試；作為釘釘會(huì)議的主持人，答辯秘書不僅需要測(cè)試上述功能，還需要進(jìn)行錄音、錄像、截屏等功能測(cè)試，保證線上答辯的全部過程資料能夠被完整地保存下來。

2.2?正式答辯階段

如圖1所示，筆者展示了本院基于釘釘平臺(tái)的本科畢業(yè)論文線上答辯流程圖。雖然線上答辯流程與傳統(tǒng)的線下答辯流程基本一致，但是不同之處在于答辯場所由線下教室換成了線上釘釘會(huì)議。因此，規(guī)范的線上答辯流程對(duì)參與各方、各個(gè)答辯環(huán)節(jié)都提出了相應(yīng)的要求。具體要求如下，僅供參考。

（1）線下答辯形式的優(yōu)勢(shì)在于可以讓答辯委員和答辯學(xué)生進(jìn)行面對(duì)面的交流，有利于答辯委員了解答辯學(xué)生的整體情況，給出客觀評(píng)分。為了讓線上答辯也能夠達(dá)到這種效果，答辯秘書需要在各個(gè)答辯環(huán)節(jié)中通過釘釘會(huì)議中的“全員看TA”設(shè)置將參會(huì)人員的目光聚焦在發(fā)言人身上。比如答辯學(xué)生A在進(jìn)行論文匯報(bào)時(shí)，答辯秘書便可以設(shè)置全員看向?qū)W生A。此時(shí)，所有參會(huì)人員的會(huì)議界面會(huì)被聚焦到學(xué)生A的匯報(bào)PPT以及其本人視頻圖像上。

（2）由于參與線上答辯的答辯委員、答辯學(xué)生以及答辯秘書等人會(huì)處在不同環(huán)境中，當(dāng)周圍環(huán)境比較混亂、背景太單調(diào)或者為自身隱私考慮，全體參會(huì)人員可以在釘釘會(huì)議中使用“虛擬背景”功能。在這種情況下，不僅視頻人員的隱私可以得到保護(hù)，錄制的視頻資料也會(huì)更符合留存的要求

（3）為了保證線上答辯的規(guī)范，在所有學(xué)生完成答辯之后，答辯委員會(huì)需要繼續(xù)在釘釘會(huì)議中召開答辯評(píng)議會(huì)，確定通過答辯學(xué)生名單、爭優(yōu)答辯學(xué)生名單以及爭議答辯學(xué)生名單。在評(píng)議會(huì)開始之前，答辯秘書需要組織所有答辯學(xué)生有序地退出釘釘會(huì)議。在答辯評(píng)議會(huì)結(jié)束以后，組織學(xué)生重新進(jìn)入釘釘會(huì)議，聽取答辯主席宣布最終的答辯決議。

（4）對(duì)于答辯結(jié)束后需要上交的答辯記錄表，則由答辯學(xué)生填寫基本信息、記錄答辯評(píng)委所提出的問題。完成之后通過釘釘群文件傳遞將記錄表電子檔發(fā)送給答辯秘書。記錄表中的答辯秘書、答辯小組組長以及系部答辯委員會(huì)主任簽名可以通過電子簽完成。

3?結(jié)束語

本文對(duì)基于釘釘平臺(tái)的本科畢業(yè)論文線上答辯的全過程進(jìn)行了梳理和探索，介紹了與線上答辯密切相關(guān)的釘釘功能，詳細(xì)地闡述了本科畢業(yè)論文線上答辯過程中的諸多要點(diǎn)?；卺斸斊脚_(tái)的本科畢業(yè)論文線上答辯實(shí)踐為后疫情時(shí)代本科畢業(yè)論文線上答辯的順利開展提供借鑒和參考。

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