【摘 要】 隨著國家對高??蒲薪?jīng)費(fèi)的投入逐年增長,相關(guān)部門對高??蒲薪?jīng)費(fèi)收支管理能力的要求越來越高。《政府會計制度》實施后,高校會計核算采用收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制“雙基礎(chǔ)”的模式。在高校實際工作中,科研經(jīng)費(fèi)的支出核算相較于收入核算更具復(fù)雜性,因此高校必須認(rèn)識到《政府會計制度》與《高等學(xué)校會計制度》相比在核算科研經(jīng)費(fèi)支出時存在的差異,并在此基礎(chǔ)上確定新政策下應(yīng)該如何更準(zhǔn)確、科學(xué)地核算科研經(jīng)費(fèi)支出。針對這一問題,文章通過分析兩種制度下高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算的主要差異,列舉相關(guān)的會計分錄方式說明新政策下科研經(jīng)費(fèi)支出的核算模式以及相關(guān)會計科目和賬務(wù)處理,指出目前科研經(jīng)費(fèi)支出核算過程中仍然存在的問題,探究可行的解決途徑,以促進(jìn)《政府會計制度》在高校中得到更好運(yùn)用。
【關(guān)鍵詞】 政府會計制度; 科研經(jīng)費(fèi); 支出核算
【中圖分類號】 G647;F235.1" 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A" 【文章編號】 1004-5937(2023)22-0121-06
一、問題的提出
隨著各國對新技術(shù)的追求,高科技人才培養(yǎng)越來越受到重視,政府及相關(guān)部門對高校的關(guān)注和幫扶程度達(dá)到新的高度,高??蒲匈M(fèi)用的投入和支出金額逐年增加,會計核算風(fēng)險明顯增大。在這一情況下,高校會計核算程序需要更新完善,會計信息質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。
《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱《政府會計制度》)于2017年頒布并在2019年開始執(zhí)行。與《高等學(xué)校會計制度》僅要求按照收付實現(xiàn)制不同,《政府會計制度》要求按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制并存進(jìn)行會計核算。預(yù)算會計和財務(wù)會計分離,科研收入和科研支出的核算與未執(zhí)行《政府會計制度》之前相比將會產(chǎn)生巨大變化,原先的一些會計科目可能會更換或者取消。
目前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)表現(xiàn)出來源廣、支出雜的特點[ 1 ],在應(yīng)用過程中產(chǎn)生了一些問題,其中科研支出核算存在問題的重要性和嚴(yán)重性程度較高。另外,由于科研經(jīng)費(fèi)核算是政府會計改革中一項較為復(fù)雜的業(yè)務(wù),年度科研經(jīng)費(fèi)是衡量高校科研能力的一個重要指標(biāo)[ 2 ],因此本文立足新政策實施背景,將科研經(jīng)費(fèi)支出的核算作為主要研究對象,探索高校如何在這一背景下更好地實現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)支出的核算,并在此基礎(chǔ)上提出幾點建議。
二、相關(guān)文獻(xiàn)綜述
近年來,國內(nèi)不少學(xué)者對我國高校會計核算進(jìn)行了研究。其中,對科研經(jīng)費(fèi)核算的研究占主流。一部分學(xué)者通過分析科研經(jīng)費(fèi)核算過程,發(fā)現(xiàn)高校在科研經(jīng)費(fèi)管理過程中存在一定問題,需要進(jìn)行制度上的改革;另一部分學(xué)者則著力于分析《政府會計制度》的內(nèi)容,將文件中蘊(yùn)含的主要內(nèi)容進(jìn)行分析,便于相關(guān)人員更好地理解;還有一部分學(xué)者針對《政府會計制度》的施行,研究如何使其在高校中得到更好應(yīng)用。
針對科研經(jīng)費(fèi)核算存在的問題,從我國高校早期經(jīng)費(fèi)核算方式到《政府會計制度》來看,學(xué)者主要有以下一些觀點:李淑霞和遲慧[ 3 ]指出高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算存在一定問題,這些問題已經(jīng)對高校使用科研經(jīng)費(fèi)效益產(chǎn)生負(fù)面影響,對高校日后發(fā)展不利,倡導(dǎo)建立高??蒲薪?jīng)費(fèi)全成本核算制度。賀琳琳[ 4 ]認(rèn)為隨著教育體制改革和高等教育事業(yè)不斷發(fā)展,高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算中存在缺乏完善的制度、使用效益不高、經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算不符等一系列問題,需要采取措施對其核算體系進(jìn)行更新完善。趙琳等[ 5 ]發(fā)現(xiàn)《高等學(xué)校會計制度》實施下,會計核算基礎(chǔ)、相關(guān)科目設(shè)置和成本核算、基建賬務(wù)處理、財務(wù)報表體系均發(fā)生變化,但還存在一些問題,例如固定資產(chǎn)、間接成本的核算仍然無法得到很好的解決。錢冰怡[ 6 ]發(fā)現(xiàn)隨著科研投入金額逐漸增加,科研支出被濫用的可能性加大,科研經(jīng)費(fèi)支出核算變得更重要,而解決的最優(yōu)途徑是構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)誠信化環(huán)境。虞國平等[ 7 ]提出從“負(fù)面清單”視角界定科研人員使用科研經(jīng)費(fèi)的“紅線”和“禁區(qū)”,表明當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)支出的核算和管理存在很大困難。
針對《政府會計制度》下科研經(jīng)費(fèi)支出核算的具體方式,胡愛花[ 8 ]對《政府會計制度》實施背景下,高校科研經(jīng)費(fèi)管理中科研收入和支出核算模式進(jìn)行了分析,幫助其更好地在高校中得到應(yīng)用。白晶[ 9 ]在《政府會計制度》的基礎(chǔ)上,對科研經(jīng)費(fèi)收入支出的全過程進(jìn)行分析,提出了一系列為保障核算準(zhǔn)確性可以采取的措施,以確保進(jìn)一步規(guī)范高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理和核算。廖雷英(2020)通過分析新舊制度下會計核算的區(qū)別、新政府會計制度的創(chuàng)新等問題,指出新政府會計制度下科研經(jīng)費(fèi)支出中基礎(chǔ)建設(shè)項目支出的核算方法。黃艷[ 10 ]則在新政府會計政策背景下,列明了關(guān)于購入庫存物品、科研項目間接費(fèi)用或管理費(fèi)用核算方面的原理和會計處理方式。
針對新政策下高校科研經(jīng)費(fèi)支出核算更好得到實施,彭景頌[ 11 ]通過構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)支出評價體系得出要優(yōu)化績效評價體系,以此提高科研經(jīng)費(fèi)支出的效率。陳小湖[ 12 ]對新時期高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中對科研收入確認(rèn)、支出核算、權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用三方面提出了新的要求,同時指出新時期會計核算的管理制度缺乏、管理理念陳舊等問題。田其[ 13 ]認(rèn)為當(dāng)前科研經(jīng)費(fèi)投入力度加大,科研經(jīng)費(fèi)管理逐步規(guī)范化,下一步要使科研經(jīng)費(fèi)管理更具信息化,利用信息化程度的提高促進(jìn)會計核算的效率,最終實現(xiàn)“業(yè)財融合”。胡澤葦[ 14 ]直接給出在新政府會計制度下高校內(nèi)部審計的五點建議,通過提高內(nèi)部審計職能的措施,監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)支出核算,使其更具準(zhǔn)確性。
學(xué)者對科研經(jīng)費(fèi)核算問題的研究雖然可以解決一部分科研經(jīng)費(fèi)核算問題,但大多數(shù)都是針對科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題進(jìn)行分析和評價,對科研經(jīng)費(fèi)支出核算沒有太多關(guān)注,對支出核算中直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的確定與計量、研發(fā)支出的資本化和費(fèi)用化等問題沒有具體分辨措施及會計確認(rèn)處理方法。本文將對這一系列問題進(jìn)行分析,并在分析基礎(chǔ)上完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出核算體系。
三、科研經(jīng)費(fèi)支出金額和核算的變革歷程
隨著我國科研經(jīng)費(fèi)投入力度逐年加大,高??蒲薪?jīng)費(fèi)收入相應(yīng)增加,科研經(jīng)費(fèi)管理能力提升迫在眉睫。2019年開始執(zhí)行的《政府會計制度》在各方面完善了《高等學(xué)校會計制度》,對科研經(jīng)費(fèi)支出方面的管理更為嚴(yán)格。從國內(nèi)高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入情況來看,每年經(jīng)費(fèi)投入額都呈正增長趨勢,在《政府會計制度》實施前后,國家對高校科研經(jīng)費(fèi)投入明顯增長;從政策要求來看,《政府會計制度》實施后,高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性都上了一個新的臺階。
(一)國內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)投資額分析
高校是我國創(chuàng)新人才的溫床,是高科技能力提升的重要中間機(jī)構(gòu),是培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)主力軍的重要場所。近年來,隨著國家對高等教育的重視不斷攀升,我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入的數(shù)額逐年增加。2019年《政府會計制度》實行后,國家對高校的科研經(jīng)費(fèi)投入大幅上漲,與上年同期相比增幅高達(dá)23.2%,金額為1 796.6億元??蒲薪?jīng)費(fèi)投入在近五年上漲大約800億元,一方面是由于國家經(jīng)濟(jì)水平逐年提高,另一方面是逐年增加的科研經(jīng)費(fèi)投資意味著高??梢垣@得更多資金支持,更多的科研項目有機(jī)會被立項,高校的科研經(jīng)費(fèi)支出因此呈現(xiàn)逐年增長的態(tài)勢。
從表1近五年高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入額可以看出,2016年以來國家對高校的科研經(jīng)費(fèi)投入額越來越多。另外高校除財政收入以外還有其他資金來源渠道,因此高??蒲薪?jīng)費(fèi)收入額的增長幅度可能略高于國家對高??蒲薪?jīng)費(fèi)投入的增長幅度。由于收入和支出之間通常存在正比關(guān)系,不難得出高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出金額逐年增加,其增長幅度甚至高于表1所示科研經(jīng)費(fèi)投入的增長幅度。
(二)科研經(jīng)費(fèi)支出核算變革的分析
在采用《政府會計制度》之前,國內(nèi)高校會計核算采用的是《高等學(xué)校會計制度》,這一制度以收付實現(xiàn)制確認(rèn)和計量高校日?;顒又械臅嬓畔?,期末需要編制預(yù)算報表。雖然其在核算方面具有方便、快捷的特點,但是在科研費(fèi)用支出確認(rèn)、非流動資產(chǎn)折舊和攤銷等方面存在不合理之處。除此之外,僅使用收付實現(xiàn)制作為會計基礎(chǔ)進(jìn)行核算也不利于對高校財務(wù)活動的更好管理?!墩畷嬛贫取芬蟾咝崿F(xiàn)收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的模式,對科研經(jīng)費(fèi)支出核算提出了更高的要求。具體表現(xiàn)為:
第一,財務(wù)會計確認(rèn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的費(fèi)用時需要嚴(yán)格區(qū)分資本化支出和費(fèi)用化支出,符合資本化支出應(yīng)當(dāng)資本化并確認(rèn)為相關(guān)資產(chǎn);預(yù)算會計在會計核算中不需要區(qū)分資本化支出和費(fèi)用化支出,只需要在涉及資金流出時確認(rèn)為事業(yè)支出即可。對科研項目進(jìn)行過程中所產(chǎn)生的各項間接費(fèi)用和管理費(fèi)用,高校的會計人員需要對其進(jìn)行辨別并按要求記錄。第二,固定資產(chǎn)使用期間財務(wù)會計以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)需要確認(rèn)折舊,按月計提折舊并將其計入科研項目的支出費(fèi)用,確認(rèn)為業(yè)務(wù)活動費(fèi);預(yù)算會計由于沒有實際的資金流出不需要進(jìn)行會計處理。第三,當(dāng)需要計提間接費(fèi)用或者相關(guān)科研項目的管理費(fèi)用時,《政府會計制度》要求財務(wù)會計確認(rèn)預(yù)提費(fèi)用,與此同時,雖然沒有實際資金流出,預(yù)算會計也需要確定非財政資金結(jié)轉(zhuǎn)。
《政府會計制度》下的這些改變既能使高校會計核算體系得到規(guī)范,又能使各高校信息可比性得到有效提高,是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國際形勢的必要改變。
四、《政府會計制度》下科研經(jīng)費(fèi)支出的核算
(一)科研經(jīng)費(fèi)支出的核算模式
《政府會計制度》背景下,科研經(jīng)費(fèi)支出核算模式發(fā)生了改變。權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制均被作為會計核算基礎(chǔ)納入會計核算體系,高校會計業(yè)務(wù)活動內(nèi)容的核算和會計處理的復(fù)雜性大大增加。在高校日常會計核算中,科研費(fèi)用包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,科研項目的直接費(fèi)用與項目主要研究內(nèi)容所發(fā)生的便于計算的費(fèi)用相關(guān),間接費(fèi)用主要包括不能計入直接費(fèi)用的相關(guān)費(fèi)用?!墩畷嬛贫取芬笤诤怂憧蒲薪?jīng)費(fèi)支出時,既要根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制來做財務(wù)會計的會計處理工作,又要根據(jù)收付實現(xiàn)制來做預(yù)算會計的會計處理工作。這樣的科研經(jīng)費(fèi)支出核算模式可以在很大程度上提高高校的成本核算能力,通過預(yù)算支出和實際支出之間的對比,高校可以分析科研經(jīng)費(fèi)投入和支出之間的配比關(guān)系,方便高校對科研經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行管理,避免濫用科研經(jīng)費(fèi)的情況發(fā)生。
1.直接費(fèi)用的核算模式
直接費(fèi)用大致可以分為購買材料設(shè)備支出、支付會議費(fèi)/差旅費(fèi)/專家咨詢費(fèi)等支出。對直接費(fèi)用來說,財務(wù)會計通過“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用——科研業(yè)務(wù)費(fèi)用”進(jìn)行核算,預(yù)算會計則通過“預(yù)算支出——項目支出”科目進(jìn)行核算。對為科研項目而購買的價值較大的設(shè)備支出和專利技術(shù)等,財務(wù)會計通過將其計入“固定資產(chǎn)”或者“無形資產(chǎn)”科目,在使用期間通過“累計折舊”或者“累計攤銷”科目將其費(fèi)用化處理,預(yù)算會計則會在購入相關(guān)資產(chǎn)時仍直接計入“預(yù)算支出——項目支出”科目,由于預(yù)算會計以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),在資產(chǎn)的使用期間不進(jìn)行折舊或者攤銷,因此不做會計處理。
2.間接費(fèi)用的核算模式
間接費(fèi)用主要包括難以確定實際歸屬的在科研項目實施過程中所產(chǎn)生的水費(fèi)、電費(fèi)、相關(guān)管理費(fèi)用以及研究人員的績效費(fèi)用等支出。在核算間接費(fèi)用時,財務(wù)會計運(yùn)用“單位管理費(fèi)用”和“預(yù)提費(fèi)用——項目間接費(fèi)用”兩個科目進(jìn)行核算,預(yù)算會計通過“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)——項目間接費(fèi)用”和“非財政撥款結(jié)余——項目間接費(fèi)用”兩個科目進(jìn)行核算。政府會計制度中還補(bǔ)充了針對特殊情況下發(fā)生的間接費(fèi)用支出,預(yù)算會計做出的會計處理與一般間接費(fèi)用相同,財務(wù)會計則需將該支出項目計入“業(yè)務(wù)活動費(fèi)用”等其他科目。
(二)《政府會計制度》下科研經(jīng)費(fèi)支出的會計處理示例
政府會計制度規(guī)定了科研經(jīng)費(fèi)支出的會計核算模式,在高校核算科研經(jīng)費(fèi)支出時,各項費(fèi)用均應(yīng)通過相關(guān)會計分錄整理,進(jìn)而匯總轉(zhuǎn)化成決算報表和財務(wù)報表。以下幾個示例可以看出高校財會人員在進(jìn)行會計信息處理時所面臨的具體情境,便于更好地理解。
對科研經(jīng)費(fèi)支出中的直接費(fèi)用支出,有如下示例:
例1:某高校于6月報銷一批用于科研項目的差旅費(fèi),報銷金額為20 000元。
財務(wù)會計的賬務(wù)處理:
借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)用——科研業(yè)務(wù)費(fèi)用——差旅費(fèi)
20 000
貸:銀行存款" " " " " "20 000
預(yù)算會計的賬務(wù)處理:
借:事業(yè)支出——項目支出——差旅費(fèi) 20 000
貸:資金結(jié)存" " " " " " 20 000
例2:年初,該校購入一臺設(shè)備,用于某一項目的研究。該設(shè)備總額100 000元,已投入使用,但費(fèi)用尚未付給廠商。
財務(wù)會計的賬務(wù)處理:
借:固定資產(chǎn)" " 100 000
貸:應(yīng)付賬款" " 100 000
由于沒有資金流出,預(yù)算會計此時不做賬務(wù)處理。
例3:年末發(fā)放科研人員勞務(wù)費(fèi),總金額為200 000元,代扣所得稅金額按照總額的20%計算。
財務(wù)會計的賬務(wù)處理:
借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)——科研業(yè)務(wù)費(fèi)用——勞務(wù)費(fèi)
200 000
貸:其他應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個人所得稅 40 000
銀行存款" " " " " " " " " " " "160 000
借:其他應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個人所得稅 40 000
貸:銀行存款" " " " " " 40 000
預(yù)算會計的賬務(wù)處理:
借:事業(yè)支出——科研支出——勞務(wù)費(fèi) 200 000
貸:資金結(jié)存——貨幣資金" " " 160 000
事業(yè)支出——財政專項支出(代扣代繳個人所得稅)" " " " " " " "40 000
借:事業(yè)支出——財政專項支出(代扣代繳個人所得稅)
40 000
貸:資金結(jié)存——貨幣資金" 40 000
例4:某高校購入一臺科研設(shè)備,用于某國家級科研項目,該設(shè)備購入時花費(fèi)200 000元,折舊年限為10年,殘值為0,采用直線法計提折舊。
按照直線法可以計算出各月折舊金額為:200 000/(10×12)=1 667(元)
財務(wù)會計的賬務(wù)處理:
借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)" " "1 667
貸:固定資產(chǎn)累計折舊" 1 667
由于折舊沒有具體資金流出,預(yù)算會計此時不做賬務(wù)處理。
對于科研經(jīng)費(fèi)支出中的間接費(fèi)用支出,有如下示例:
例5:年初,高校需要計提科研項目管理費(fèi)用,總額為30 000元
財務(wù)會計的賬務(wù)處理:
借:單位管理費(fèi)用" " 30 000
貸:預(yù)提費(fèi)用" " " 30 000
預(yù)算會計的賬務(wù)處理:
借:非財政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)" "30 000
貸:非財政補(bǔ)助結(jié)余" "30 000
例6:某高校3月電費(fèi)為200 000元,據(jù)推算,某一科研項目耗電量較高,應(yīng)該承擔(dān)2 000元電費(fèi)。
財務(wù)會計的賬務(wù)處理:
借:業(yè)務(wù)活動費(fèi)" " "2 000
貸:預(yù)提費(fèi)用" " " 2 000
預(yù)算會計的賬務(wù)處理:
借:非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)" "2 000
貸:非財政撥款結(jié)余" "2 000
五、《政府會計制度》下科研經(jīng)費(fèi)支出核算的難點及解決途徑
雖然各高校緊隨國家政策出臺并實施一系列科研經(jīng)費(fèi)支出核算的政策與規(guī)定,但是科研經(jīng)費(fèi)核算仍然面臨很多問題[ 15 ]。對常規(guī)科研支出項目財務(wù)會計和預(yù)算會計可以通過支出金額直接進(jìn)行會計處理,將科研經(jīng)費(fèi)支出記入報表的相關(guān)項目,但是現(xiàn)實情況下還存在少數(shù)項目確認(rèn)和計量不好準(zhǔn)確估計的難題?!陡叩葘W(xué)校會計制度》下高校會計核算是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),在資產(chǎn)管理、科研管理、合同管理等方面基礎(chǔ)較為薄弱,轉(zhuǎn)變?yōu)椤墩畷嬛贫取泛怂阒С龅倪^程中難點問題日益突出,因此高校的會計核算工作面臨很大的挑戰(zhàn)。這一情況使得在政府會計制度改革下,高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出核算工作無法順利進(jìn)行,阻礙了政府會計制度改革的進(jìn)程。
(一)固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的攤銷問題
新政策實施之前,高校采用《高等學(xué)校會計制度》作為會計核算的標(biāo)準(zhǔn),這一制度所采用的會計基礎(chǔ)為收付實現(xiàn)制,即使有價值較高的資產(chǎn)也不需要在各期費(fèi)用確認(rèn)時考慮其影響并做相關(guān)處理?!墩畷嬛贫取吩谑崭秾崿F(xiàn)制的基礎(chǔ)上采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,因此需要對資產(chǎn)在使用期內(nèi)的折舊、攤銷問題進(jìn)行處理。
無形資產(chǎn)攤銷與固定資產(chǎn)折舊的原理基本相同,在實際應(yīng)用過程中所產(chǎn)生的問題基本一致,為了方便介紹,下面以固定資產(chǎn)折舊為代表對二者所面臨的難點和解決途徑進(jìn)行分析。
圖1說明了固定資產(chǎn)折舊過程需要解決的三個難點。第一,折舊年限的確定。對固定資產(chǎn)這種價值較高的實物資產(chǎn),其折舊年限一般可以確定為5—10年。然而,針對科研項目的固定資產(chǎn)而言,其折舊年限往往明顯短于一般固定資產(chǎn)的折舊年限,這是由于科研項目本身的特點所決定的。一般而言,科研項目的持續(xù)年限不會長于5年,這就導(dǎo)致科研項目中購買固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的折舊支出沒有完全攤銷到各期間,從而對財務(wù)會計核算費(fèi)用產(chǎn)生不利影響,最終影響會計信息質(zhì)量。第二,折舊方法的確定。現(xiàn)行的固定資產(chǎn)折舊方法主要有年數(shù)總和法、年限平均法、雙倍余額遞減法和工作量法四種。一般情況下,為了方便計算會采用年限平均法來確定固定資產(chǎn)的年折舊額。由于科研項目的特殊性,采用年限平均法每年確定相同數(shù)額的資產(chǎn)折舊額不能很好地表現(xiàn)科研項目對該項固定資產(chǎn)的使用情況。第三,余額的處理??蒲许椖拷Y(jié)項之后,固定資產(chǎn)仍會有一定余額,這一部分余額可以繼續(xù)進(jìn)行折舊攤銷,也可以不進(jìn)行折舊直接記為固定資產(chǎn)殘值。如果繼續(xù)進(jìn)行折舊攤銷,折舊費(fèi)用的具體收益對象確定的難度較大;如果不折舊,則固定資產(chǎn)殘值金額可能較高,不利于科研費(fèi)用使用效益的提高。
針對固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷的幾個難題,主要有以下解決途徑:第一,在固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購入時就將折舊年限確定為科研項目執(zhí)行的年限,這就要求相關(guān)部門盡快出臺規(guī)定,使這一做法合理化。第二,如果折舊年限無法縮短到與科研項目執(zhí)行的年限,高??梢酝ㄟ^改變固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊及攤銷方法使折舊和攤銷金額與使用情況趨于一致,例如可以采用雙倍余額遞減法使折舊前期的折舊金額增高,提前將折舊費(fèi)用攤銷到各期。第三,針對余額,高校通過前兩種方法將余額盡可能降低,這種情況下還剩余的金額高校財務(wù)部門可以制定一套完整的規(guī)則,將余額的處理規(guī)范化。
(二)研發(fā)支出的費(fèi)用化和資本化問題
政府會計制度下,高校研發(fā)支出需要根據(jù)其性質(zhì)進(jìn)行分類,符合資本化條件的研究開發(fā)支出應(yīng)當(dāng)資本化,不符合資本化條件的研究開發(fā)支出應(yīng)當(dāng)在每個期間進(jìn)行分配。在科研項目的開發(fā)階段所發(fā)生的費(fèi)用可以將這部分費(fèi)用予以資本化。但是在高??蒲许椖康慕?jīng)費(fèi)支出核算過程中,研究階段和開發(fā)階段的界限不清晰,對不了解項目進(jìn)程的會計工作人員來說,更是無法準(zhǔn)確判定某項研發(fā)支出是否符合資本化的條件,這對財務(wù)會計進(jìn)行會計記錄造成了很大困擾?!半p基礎(chǔ)”背景下,財務(wù)會計無法將相關(guān)費(fèi)用資本化,可能導(dǎo)致會計信息失真,影響會計核算效果。
針對這個問題,通過以下兩條途徑進(jìn)行解決:第一,高校財務(wù)部門可以出臺與科研經(jīng)費(fèi)支出相關(guān)的管理辦法,并在管理辦法中明確列示科研項目開始后一定時間內(nèi)產(chǎn)生的科研支出全部列入費(fèi)用,在這段時間之后所產(chǎn)生的科研支出計入資產(chǎn)成本,高校內(nèi)各科研項目的研發(fā)支出核算均按照該辦法,使研發(fā)支出核算有更具標(biāo)準(zhǔn)化的程序。第二,高??梢栽诿總€科研項目組內(nèi)培養(yǎng)會計專員,使其成為同時了解會計知識和科研知識的復(fù)合型人才,這樣就可以更準(zhǔn)確、便利地確定研發(fā)支出資本化和費(fèi)用化的分界點。
(三)預(yù)算報表與財務(wù)報表差額處理的問題
由于財務(wù)會計按照支出金額是否屬于當(dāng)期確認(rèn)入賬金額,預(yù)算會計按照支出金額是否發(fā)生在當(dāng)期確認(rèn)入賬金額,因此兩者之間必定會產(chǎn)生一定差額。一般情況下,該差額是客觀存在的,少量在可接受范圍內(nèi)的差額可能是由于預(yù)算估計偏差造成的,這種情況下僅需調(diào)整下一年的預(yù)算編制就可以減少二者之間的差額。但是,如果財務(wù)報表與預(yù)算報表之間的差距很大,可能存在預(yù)算不足或者預(yù)算超支的問題。因此在高校會計人員對科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行核算時對財務(wù)報表和預(yù)算報表差額的處理是一個較難解決的問題。一方面,預(yù)算報表在編制時根據(jù)上年度科研項目中科研經(jīng)費(fèi)支出的總額以及對下年科研經(jīng)費(fèi)支出總額的預(yù)估做的報表,其所依據(jù)的基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制,準(zhǔn)確度低于以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財務(wù)報表;另一方面,財政收入作為高校主要的資金來源之一,預(yù)算報表是財政撥款的依據(jù)之一。財務(wù)報表的數(shù)據(jù)與預(yù)算報表之間差額過高或者過低都會給高校帶來不利影響。如果預(yù)算報表的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)高于財務(wù)報表,則當(dāng)年財政撥款的利用程度不高,會影響高校下一年的財政收入;如果預(yù)算報表的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)低于財務(wù)報表,則當(dāng)年的財政撥款不足以滿足當(dāng)年支出的需求,高??赡軙闈M足正常運(yùn)行而增加負(fù)債,高校經(jīng)營壓力會大大提高。
針對預(yù)算報表與財務(wù)報表之間的差額過大這一問題,可以通過以下途徑解決:第一,在高校核算科研經(jīng)費(fèi)支出時,嚴(yán)格落實監(jiān)督程序,避免利用科研經(jīng)費(fèi)滿足個人需求的現(xiàn)象發(fā)生。第二,預(yù)算會計在日常會計核算過程中,可以通過設(shè)置“事業(yè)支出”借方負(fù)數(shù)的方式,對同一個預(yù)算會計科目進(jìn)行對沖,從而使科研經(jīng)費(fèi)中預(yù)算會計的間接費(fèi)用或管理費(fèi)用的金額能夠與財務(wù)會計一致,提高預(yù)算報表的準(zhǔn)確性。
高校科研經(jīng)費(fèi)支出的科學(xué)、準(zhǔn)確核算對政府會計制度的實施具有重要意義。高校科研經(jīng)費(fèi)作為高校經(jīng)費(fèi)來源的重要組成部分,通過財務(wù)會計權(quán)責(zé)發(fā)生制與預(yù)算會計收付實現(xiàn)制兩套賬務(wù)平行處理后所提供的財務(wù)報表,既能反映高校實際資金情況,又能客觀真實地反映高校實際資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)及收入費(fèi)用情況,為政府財政資金管理與績效考核等提供了可靠的監(jiān)督與決策依據(jù)。高校在新制度執(zhí)行中還應(yīng)積極對科研經(jīng)費(fèi)支出核算中遇到的問題提出解決方案,頒布與新制度相配套的高校會計運(yùn)行辦法,規(guī)范會計人員核算科研經(jīng)費(fèi)支出的程序。另外,隨著社會信息化水平的提高,信息化和大數(shù)據(jù)手段逐漸成為優(yōu)化和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)支出核算流程的另一條途徑。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 董國飛.高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算與管理問題對策研究[J].財會學(xué)習(xí),2018(6):67-68.
[2] 王芬,呂蓓蓓.淺析新政府會計制度下高等學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)核算[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2021(19):76-77.
[3] 李淑霞,遲慧.關(guān)于高等學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)核算存在的問題及對策探討[J].經(jīng)濟(jì)師,2008(6):113.
[4] 賀琳琳.關(guān)于高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)核算存在的問題及對策探討[J].財經(jīng)界,2013(35):115.
[5] 趙琳,張兆肖,靳海燕,等.淺談新會計制度背景下高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)核算問題研究[J].財會學(xué)習(xí),2017(17):92-93.
[6] 錢冰怡.科研經(jīng)費(fèi)誠信化管理研究[J].江蘇科技信息,2019,36(18):44-46.
[7] 虞國平,張宇航,高艷麗,等.“負(fù)面清單”視角下農(nóng)業(yè)科研單位科研經(jīng)費(fèi)管理創(chuàng)新[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2022,41(2):80-83.
[8] 胡愛花.淺談《政府會計制度》下高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的核算模式[J].山西財政稅務(wù)??茖W(xué)校學(xué)報,2020,22(5):34-36.
[9] 白晶.政府會計制度下高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)核算全生命流程分析[J].納稅,2021,15(32):97-98.
[10] 黃艷.政府會計視角下高??蒲薪?jīng)費(fèi)會計核算探究[J].財務(wù)與金融,2021(4):28-31.
[11] 彭景頌.“放管服”背景下高等院校教育科研經(jīng)費(fèi)支出績效評價研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(3):91-94.
[12] 陳小湖.高等學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理與會計核算工作研究[J].商業(yè)觀察,2022(17):70-73.
[13] 田其.科研事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)管理的信息化建設(shè)問題研究:基于“業(yè)財融合”視角[J].商業(yè)會計,2022(10):94-97.
[14] 胡澤葦.新政府會計制度下高校完善內(nèi)部審計工作的幾點建議[J].財務(wù)與會計,2019(19):77.
[15] 王海妮.高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制管理績效評價研究[J].會計之友,2020(1):93-98.