吳文婕
摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,是企業(yè)開(kāi)展科學(xué)管理的一個(gè)重要步驟。當(dāng)前,很多企業(yè)都非常重視完善內(nèi)部管理制度,尤其財(cái)務(wù)預(yù)算管理?;诖?,企業(yè)應(yīng)積極完善內(nèi)部管理制度,尤其是財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,采取必要的管理措施提升企業(yè)整體管理水平,以助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;管理創(chuàng)新;預(yù)算編制
企業(yè)管理內(nèi)容較多,環(huán)節(jié)較為復(fù)雜。財(cái)務(wù)預(yù)算管理屬于企業(yè)管理工作的重中之重。在財(cái)務(wù)預(yù)算管理落實(shí)過(guò)程中,需要財(cái)務(wù)人員分析企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需的成本,并在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算計(jì)劃,而各項(xiàng)業(yè)務(wù)的落實(shí)需要按照預(yù)算計(jì)劃而執(zhí)行,避免出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象。做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能夠有效為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)提供保障,有利于提高競(jìng)爭(zhēng)力。就目前的情況看,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理依然存在一定問(wèn)題,阻礙著工作創(chuàng)新。新時(shí)代,企業(yè)有必要采取措施,積極解決問(wèn)題,提高管理水平,促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的主要優(yōu)勢(shì)
(一)提升內(nèi)部資源配置的效率
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)運(yùn)行是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源有效配置的重要保障。同時(shí),它是企業(yè)實(shí)際管理水平的體現(xiàn)。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員積極地采納其他部門的建議,充分結(jié)合業(yè)務(wù)人員的真實(shí)想法及意見(jiàn),科學(xué)完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有關(guān)編制及執(zhí)行等內(nèi)容,進(jìn)而促進(jìn)內(nèi)部資源優(yōu)化,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(二)減少財(cái)務(wù)方面風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,利用融資手段不斷滿足自身進(jìn)一步發(fā)展的資金需求,財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門的主要職責(zé)是對(duì)銀行信貸資金等開(kāi)展更為嚴(yán)格的成本核算及評(píng)估,減少融資風(fēng)險(xiǎn)。在經(jīng)濟(jì)實(shí)踐活動(dòng)中,各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,有效發(fā)揮實(shí)際機(jī)能。充分實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)財(cái)務(wù)資金的科學(xué)配置,安全穩(wěn)妥管控內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
(三)推進(jìn)部門之間的合作
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要每個(gè)部門之間的默契配合。財(cái)務(wù)管理部門利用預(yù)算管理針對(duì)相關(guān)部門展開(kāi)行之有效的監(jiān)督及管理。充分實(shí)現(xiàn)資源及資本的科學(xué)化配置目標(biāo),進(jìn)而加強(qiáng)管理部門之間整體合作,提高資源整體利用率。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理存在的關(guān)系和基本特征
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理存在的關(guān)系
企業(yè)管理基本核心是財(cái)務(wù)管理,而且財(cái)務(wù)管理中的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,從多個(gè)角度針對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的基本變化形式分析,在過(guò)去各個(gè)項(xiàng)目的成本輸出情況及企業(yè)實(shí)際發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)未來(lái)成本收支細(xì)則,有效促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)有效分配。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以促進(jìn)管理部門依照預(yù)算結(jié)果制定有效的管理決策,降低成本,充分實(shí)現(xiàn)資源利用合理化,為企業(yè)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益,還可以充分提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力,增強(qiáng)內(nèi)部管理工作的可控制性。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本特征
當(dāng)前,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)制度尚且不夠完善,在實(shí)際管理工作逐漸系統(tǒng)化、規(guī)范化。其中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作主要通過(guò)預(yù)算針對(duì)各個(gè)管理部門及內(nèi)部的實(shí)際財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)相關(guān)資源展開(kāi)科學(xué)合理分配、考核及控制,最終可以有效針對(duì)最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)合理規(guī)劃。當(dāng)前,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的主要特征如下:
第一,分工明確。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的組織分工主要由企業(yè)法人負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)預(yù)算部門主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,而且財(cái)務(wù)決策權(quán)由企業(yè)法人負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理部門制定詳細(xì)的管理計(jì)劃,如組織編制工作、審查工作、匯總工作、上報(bào)和下達(dá)工作等。另外,還要掌握和控制預(yù)算執(zhí)行相關(guān)流程,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行的具體情況展開(kāi)分析,最終對(duì)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況予以考核。
第二,執(zhí)行制度系統(tǒng)化。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)過(guò)批復(fù)并且下達(dá),每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際預(yù)算管理執(zhí)行部門需要認(rèn)真組織并且實(shí)施管理,而且將內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算主要指標(biāo)展開(kāi)詳細(xì)分析,由橫向及縱向?qū)⑷蝿?wù)落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位,逐漸形成全方面的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行管理責(zé)任制度。
第三,預(yù)算編制做到切實(shí)可行。企業(yè)內(nèi)部所編制的財(cái)務(wù)預(yù)算需要根據(jù)業(yè)務(wù)的預(yù)算、資本預(yù)算以及籌資預(yù)算等工作,并且針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)際流程開(kāi)展,依據(jù)每項(xiàng)預(yù)算制定部門實(shí)際承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要類型和責(zé)任的基本權(quán)限,有效編制財(cái)務(wù)預(yù)算模式,保證財(cái)務(wù)整體處于平衡狀態(tài),以收入定量支出,做到切實(shí)可行。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)重視程度不夠
當(dāng)前,很多企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),雖然認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作整體的重要性,但是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)工作的實(shí)際重視程度不高,造成敷衍了事的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在企業(yè)管理中無(wú)法起到應(yīng)有的作用,嚴(yán)重的情況下甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存和發(fā)展。
例如,一些企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作逐漸變?yōu)楣芾砣藛T的主要工作內(nèi)容,但是其工作內(nèi)容是制作有關(guān)數(shù)據(jù)表格,將管理人員開(kāi)會(huì)商討后的數(shù)據(jù)信息通過(guò)表格的形式公示,成為中層干部很難理解的信息內(nèi)容,而且一線工作人員也不會(huì)理解其中的要義。在實(shí)際管理工作中,一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不夠重視,管理人員針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的整體認(rèn)知也不夠深入,而針對(duì)企業(yè)管理的整體進(jìn)度比較重視,從而忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算的整體質(zhì)量,還會(huì)出現(xiàn)“緊時(shí)抓、松時(shí)放”的基本情況,一些財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作人員針對(duì)工作內(nèi)容也不夠關(guān)注,認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算不甚重要,在工作還會(huì)出現(xiàn)管理控制不夠嚴(yán)格的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密文件泄露的現(xiàn)象。
(二)預(yù)算管理機(jī)制尚未健全
財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理主要內(nèi)容之一,關(guān)乎到企業(yè)是否健康發(fā)展,而且涉及每項(xiàng)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),例如,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)購(gòu)置以及資金融通等,因此,財(cái)務(wù)預(yù)算工作要嚴(yán)格依照有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。但當(dāng)前企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過(guò)程中,依然存在很多問(wèn)題。
第一,財(cái)務(wù)預(yù)算編制基本內(nèi)容不夠準(zhǔn)確,缺乏完整性。在做財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí),只是重視財(cái)務(wù)支出,而且僅針對(duì)收入統(tǒng)計(jì)以及預(yù)算,并不能真正做到客觀將企業(yè)一年實(shí)際收入基本情況反映出來(lái)。其中,財(cái)務(wù)管理工作存在很多遺漏之處。財(cái)務(wù)預(yù)算工作在執(zhí)行時(shí),預(yù)算執(zhí)行和既定目標(biāo)之間出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,相關(guān)指標(biāo)不能真正反映實(shí)際收支現(xiàn)狀。這樣一來(lái),財(cái)務(wù)預(yù)算管理將會(huì)失去原本的意義。
第二,財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)制度目前并沒(méi)有形成科學(xué)控制及管理的運(yùn)行體系、預(yù)算管理及內(nèi)部控制等管理工作,缺乏積極性、創(chuàng)新性。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理依然停滯在制度的制定時(shí)期,沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算形成約束力。
四、財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新的主要策略
(一)加強(qiáng)針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際重視程度
管理者需要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)管理創(chuàng)新之間存在的聯(lián)系,清楚財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作在不斷發(fā)展方面的實(shí)際推進(jìn)作用,才可以有效優(yōu)化企業(yè)整體管理模式。在思想不斷轉(zhuǎn)變時(shí),管理部門需要針對(duì)創(chuàng)新思想及時(shí)確認(rèn),使得創(chuàng)新化管理模式作為財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)制度、實(shí)際執(zhí)行及效果評(píng)估的主要判斷標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理部門的工作人員要充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,而且可以為財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門在實(shí)際展開(kāi)工作時(shí)奠定基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作從編制一直到執(zhí)行精細(xì)化管理。管理者給予財(cái)務(wù)預(yù)算管理更多關(guān)注和重視,企業(yè)根據(jù)規(guī)章制度科學(xué)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算工作,進(jìn)而促使管理工作更加科學(xué)、更加系統(tǒng)化。
(二)完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的相關(guān)制度
企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時(shí),不僅要嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見(jiàn),還要有效完善管理機(jī)制,嚴(yán)格依照制度執(zhí)行,以及遵循財(cái)務(wù)制度的基本原則,保證預(yù)算管理資料的收集、整理、編制、實(shí)施、移交以及調(diào)閱等工作均有十分明確的標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門有效結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的實(shí)際變化,針對(duì)發(fā)展目標(biāo)以及上一個(gè)階段所獲得管理成果進(jìn)行總結(jié)。
財(cái)務(wù)預(yù)算制度的應(yīng)具備以下特征:一是可行性。針對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)都要詳細(xì)了解與一線業(yè)務(wù)部門相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)容,進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制在未來(lái)執(zhí)行時(shí)不至于無(wú)從著手。二是全面性。全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所包含的全部財(cái)務(wù)信息,這樣可以有效保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的實(shí)際依據(jù)較為充足。三是真實(shí)性。數(shù)據(jù)的主要來(lái)源及反饋的基本信息一定要真實(shí)、有效。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的執(zhí)行力
在實(shí)際工作中,在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算編制前一定要做好全面的分析及調(diào)查工作,進(jìn)而保證更為深入和細(xì)致開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算編制。財(cái)務(wù)預(yù)算可以開(kāi)展有動(dòng)態(tài)化的成本監(jiān)測(cè),也可以開(kāi)展科學(xué)整合及優(yōu)化企業(yè)的資源管理制度。企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)投資的基本預(yù)算,做好經(jīng)營(yíng)預(yù)算,而且需要按照實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整,科學(xué)有效落實(shí)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理工作。結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)定工作指標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化管理工作。企業(yè)一定要針對(duì)自身的真實(shí)情況并且及時(shí)調(diào)整預(yù)算策略,保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作有效落實(shí)。
(四)創(chuàng)新管理方法
創(chuàng)新管理方法同樣有助于達(dá)到促使財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理得到創(chuàng)新的目的。對(duì)此,企業(yè)需要改變以往固定的管理方法,將靈活的方法運(yùn)用到管理工作中,提高管理水平。例如,企業(yè)可以將“品管圈”應(yīng)用到管理的過(guò)程中。品管圈,是指對(duì)品質(zhì)進(jìn)行管理的圈子。在落實(shí)過(guò)程中,企業(yè)需要首先組織財(cái)務(wù)預(yù)算人員以及其他管理人員組成品管團(tuán)隊(duì),并通過(guò)頭腦風(fēng)暴分析當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題。另外,還需要基于相應(yīng)理論以及經(jīng)驗(yàn),制定新的管理方案,明確管理目標(biāo),并對(duì)管理方法予以實(shí)施。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),團(tuán)隊(duì)成員需要對(duì)管理效果進(jìn)行檢查,并根據(jù)管理效果,判斷是否需要繼續(xù)對(duì)目前的管理方法進(jìn)行更新,直到管理方法的實(shí)施確認(rèn)能夠提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)管理水平為止。
(五)及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行信息
預(yù)算制定需要經(jīng)過(guò)極為嚴(yán)密的數(shù)據(jù)分析以及精確的預(yù)算流程,因此已經(jīng)順利通過(guò)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)以及各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)不能輕易進(jìn)行更改,若是企業(yè)無(wú)故作出預(yù)算調(diào)整,預(yù)算管理行為精準(zhǔn)性將會(huì)受到影響,預(yù)算管理工作的價(jià)值也將得不到有效凸顯。為此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理部門在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)秉承財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)原則,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋預(yù)算執(zhí)行信息,通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行信息的深度分析與綜合考量,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中所存在的各項(xiàng)問(wèn)題,以此確保各個(gè)部門所開(kāi)展的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)高度契合。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)預(yù)算管理以及企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新之間密不可分。企業(yè)要想獲得良好發(fā)展,獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益,就一定要有效完善以及創(chuàng)新管理機(jī)制,科學(xué)做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)際管理工作。
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