盧小華
摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,為了提高核心競爭力,企業(yè)必須優(yōu)化管理系統(tǒng)。對于企業(yè)發(fā)展來說,現(xiàn)金流量管理是非常重要的影響因素,對促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。但是近年來企業(yè)現(xiàn)金流量管理還存在著一定的問題,現(xiàn)金流量管理水平較低成為制約企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。本文針對企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題及改進(jìn)策略展開探討,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);現(xiàn)金流量;管理
現(xiàn)金流量管理是制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的重要依據(jù),是收支平衡且實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的基本保障。在財務(wù)管理實踐中,企業(yè)通過加強現(xiàn)金流量管理,可以有效規(guī)避、削弱各種風(fēng)險,促使內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)穩(wěn)健,確保資金鏈運行順暢,提升財務(wù)內(nèi)控及經(jīng)營管理水平。
一、加強現(xiàn)金流量管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實作用
(一)降低財務(wù)內(nèi)控管理風(fēng)險
財務(wù)內(nèi)控管理負(fù)責(zé)人應(yīng)做好全面現(xiàn)金流管理,包括熟悉現(xiàn)金流量的過去,分析現(xiàn)金流量的現(xiàn)在及預(yù)測現(xiàn)金流量的未來,根據(jù)經(jīng)驗及時發(fā)現(xiàn)、預(yù)警現(xiàn)在的情況,以及事前規(guī)劃、事中管控、事后分析等方式,避免不必要的財務(wù)風(fēng)險。
(二)加速企業(yè)資金流轉(zhuǎn)速度
從財務(wù)基礎(chǔ)報表中的現(xiàn)金流量表可以看出,現(xiàn)金流量管理一般涉及經(jīng)營、投資、籌資,以及匯率變動等活動。現(xiàn)金流量表對企業(yè)的有效資金管理起到至關(guān)重要的作用。做好現(xiàn)金流量表中信息數(shù)據(jù)分析,合理資金支付和貨幣回籠,可以提高資金流轉(zhuǎn)效率。管理者應(yīng)對財務(wù)內(nèi)控管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行科學(xué)指引工作,督促其有效掌控資金流向動態(tài),全方位評價和預(yù)測現(xiàn)金流量的財務(wù)風(fēng)險,從而有效提升財務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量和效率?,F(xiàn)金流量管理是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的重要組成部分,是有效實施企業(yè)財務(wù)管理工作的關(guān)鍵。
(三)促進(jìn)企業(yè)投資籌資活動
企業(yè)在一定時間內(nèi)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量業(yè)務(wù),必須考慮資金安全、資金成本等重要因素。因此,企業(yè)要保障投資活動、籌資活動的正常開展,必須將規(guī)劃現(xiàn)金預(yù)算、強化企業(yè)年度資金計劃作為首要條件。各部門在財務(wù)部門的組織下,編制各部門、研發(fā)項目的資金預(yù)算,財務(wù)部門匯總各部門的資金預(yù)算,按照月度編制,匯總年度、半年度、季度、月度的資金預(yù)算匯總表、明細(xì)系列表,測算出資金缺口,按照資金缺口金額的一定比例增長率倒推需要籌資的總金額,為籌資數(shù)額提供必要依據(jù)。結(jié)余資金可以根據(jù)安全性、收益率等做短期投資,充分利用資金,在保證資金安全情況下獲得更高的收益。做到現(xiàn)金流精細(xì)化管理、財務(wù)統(tǒng)籌安排,以實現(xiàn)資金管理安全、高效運轉(zhuǎn)。
(四)優(yōu)化企業(yè)資金經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要以市場經(jīng)濟(jì)為指引方向,不斷適應(yīng)瞬息萬變的多元化市場需求。為適應(yīng)多元化市場需求,充足安全的現(xiàn)金流輸入渠道以及有效提高企業(yè)服務(wù)品質(zhì)和產(chǎn)品性能成為必要條件。同時,在擴(kuò)大產(chǎn)量規(guī)模的情況下,更好地降低產(chǎn)品成本,促進(jìn)形成獨特創(chuàng)新的市場產(chǎn)品或服務(wù)競爭優(yōu)勢。因此,企業(yè)優(yōu)化資金經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要,只有在內(nèi)部實現(xiàn)現(xiàn)金流的良性運轉(zhuǎn),不斷提升現(xiàn)金流的使用效率和效果,才能創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益和價值。
二、企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題
(一)日?,F(xiàn)金流管理不夠重視程度
很多中小微企業(yè)對現(xiàn)金流的日常管理重視程度不夠,給經(jīng)濟(jì)活動帶來了一定程度的潛在風(fēng)險。日?;矩攧?wù)報表中只有資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,沒有現(xiàn)金流量表。到季末、年末,由于稅務(wù)部門每季度都有填報財務(wù)報表的要求,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,企業(yè)只能簡單編制完成必需的稅務(wù)工作,沒有針對編制現(xiàn)金流量表在業(yè)務(wù)層面進(jìn)行深入的思考、分析?,F(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理一般通過電算化財務(wù)軟件做日常核算,現(xiàn)金流量表由財務(wù)軟件系統(tǒng)每月自動生成。在登錄財務(wù)軟件系統(tǒng)時,財務(wù)人員對財務(wù)報表的數(shù)據(jù)公式進(jìn)行設(shè)置,系統(tǒng)就會自動生成。財務(wù)人員只是單純地看數(shù)據(jù),而沒有真正理解數(shù)字背后反映的業(yè)務(wù)關(guān)系的真實意義,資金一旦出現(xiàn)問題,必然是大問題,甚至面臨現(xiàn)金流斷裂,瀕臨破產(chǎn)的風(fēng)險。
(二)企業(yè)管理模式不完善
不完善的企業(yè)管理模式,在資金方面主要體現(xiàn)在現(xiàn)金流管理的薄弱??傮w來看,現(xiàn)金流量管理包括事前預(yù)算管理、事中過程管控和事后評價分析三個階段,三者密切聯(lián)系、相互作用?,F(xiàn)金流的事前管理、事中管理和事后管理形成完整的業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展鏈條。在實踐中,很多企業(yè)只關(guān)注現(xiàn)金流業(yè)務(wù)的事后管理,忽視了事前預(yù)算管理和事中過程管控的重要性。針對經(jīng)營危機(jī)和資金風(fēng)險,企業(yè)的解決方案針對性不強。即便采取了措施,但對事后評價分析可能會產(chǎn)生達(dá)不到預(yù)期的資金管理效果,甚至造成嚴(yán)重后果,對經(jīng)濟(jì)活動造成一定程度的影響。
(三)現(xiàn)金流量系統(tǒng)管理不到位
現(xiàn)在,大多數(shù)中小微企業(yè)都建立了資金管理系統(tǒng),然而,在執(zhí)行過程中仍缺乏完善的預(yù)警機(jī)制。企業(yè)對資金管理存在局限性、片面性,財務(wù)風(fēng)險把控不準(zhǔn)確,使經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生的概率增加,而且只有造成無法預(yù)計的經(jīng)濟(jì)損失時,才會啟動資金風(fēng)險預(yù)警。企業(yè)缺少復(fù)合型財務(wù)管理人才,有些財務(wù)人員運用傳統(tǒng)的財務(wù)分析模型評價分析經(jīng)營狀況和業(yè)績成果。數(shù)據(jù)主要來自資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,這些分析不足以剖析現(xiàn)金流量情況。
另外,有些財務(wù)人員將會計收入等同于現(xiàn)金流入,會計支出等同于現(xiàn)金流出,從而產(chǎn)生較大的會計差錯。在實際工作中,很多企業(yè)利潤很充足,而現(xiàn)金流嚴(yán)重不足,甚至無法覆蓋日常經(jīng)營所需的資金;而研發(fā)型企業(yè)大多是虧損狀態(tài),但現(xiàn)金流非常充裕。從企業(yè)生存發(fā)展角度來看,現(xiàn)金流量顯得更重要。企業(yè)管理層在做決策時,應(yīng)充分結(jié)合現(xiàn)金流情況做出判斷。
(四)各部門溝通協(xié)作不足
很多財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部信息各自獨立,只有在業(yè)務(wù)發(fā)生以后一定時間才會將賬目數(shù)據(jù)提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門只起到會計核算的作用,即傳統(tǒng)記賬會計的基本職能。缺乏事前預(yù)測、事中管控、事后分析等多項現(xiàn)代財務(wù)應(yīng)具備的綜合能力與職責(zé)。出現(xiàn)問題后,各部門溝通協(xié)作不夠深入,理不清各自職責(zé),相互推諉,問題得不到有效解決。
三、企業(yè)現(xiàn)金流量管理改進(jìn)策略
(一)注重現(xiàn)金流日常管理
1.經(jīng)營性活動現(xiàn)金流管理
傳統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)進(jìn)入成長期后,現(xiàn)金流流入的主要來源為經(jīng)營性活動中銷售商品、提供勞務(wù)所收到的現(xiàn)金。在經(jīng)營活動中,現(xiàn)金流主要體現(xiàn)為貨幣資金、存貨和應(yīng)收款項的形式。利用應(yīng)收賬款管理制度中獎勵政策,激勵營銷人員在一定時間內(nèi)將產(chǎn)品銷售出去,將存貨轉(zhuǎn)化為貨幣資金。關(guān)于應(yīng)收賬款的管理,首先構(gòu)建應(yīng)收賬款管理制度,增加預(yù)收款和現(xiàn)款現(xiàn)貨的比重,可以通過現(xiàn)金折扣、現(xiàn)金折讓等方式吸引客戶購買力,達(dá)到預(yù)收款或現(xiàn)款比重增加的目的,從而降低賒銷比重,使應(yīng)收賬款減少,提高資金周轉(zhuǎn)速度,強化應(yīng)收賬款管理。
2.投資性活動現(xiàn)金流管理
由于投資活動涉及的投資項目大多較復(fù)雜,受行業(yè)、周期、金額等因素影響,需要充分熟悉掌握行業(yè)態(tài)勢、精準(zhǔn)分析以及資本增長率、投資回報期等指標(biāo)綜合權(quán)衡,以此決策項目的可行性。因此,投資活動現(xiàn)金流入廣泛應(yīng)用于中小微企業(yè)。企業(yè)在確保正常的經(jīng)營情況下,利用閑置資金用來做安全性強、收益性高、投資回收期相對可控的投資項目,構(gòu)建好科學(xué)、合理的投資管理體系。
3.籌資性活動現(xiàn)金流管理
在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)下行的巨大壓力下,企業(yè)為了達(dá)成預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo),特別是一些中小微研發(fā)型企業(yè),為了滿足某領(lǐng)域細(xì)分市場的需求,企業(yè)需要足夠的研發(fā)資金。在融資過程中,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段,綜合權(quán)衡融資類別,滿足日常經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)金流需求的同時,考量籌資風(fēng)險、責(zé)任、成本(短期成本、長期成本),尋找和規(guī)劃風(fēng)險性和資金成本雙低的融資渠道,合理高效運作資金。
(二)優(yōu)化企業(yè)管理模式
為提升企業(yè)現(xiàn)金流管理的質(zhì)量,首先管理層加強對現(xiàn)金流管理的重視,其次財務(wù)內(nèi)控管理者設(shè)計可行的財務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式,使之有效地應(yīng)用于實踐中。編制現(xiàn)金流量表可以有效挖掘潛在的財務(wù)風(fēng)險,為財務(wù)管理工作提供指引。因此,在管理實踐中,企業(yè)首先按照規(guī)范編制現(xiàn)金流量表,然后提升現(xiàn)有資金流通管理模式的獨特創(chuàng)新能力,減緩資金輸出運轉(zhuǎn)速度,提高資金輸入效率,構(gòu)建資金流通環(huán)節(jié),確保資金鏈充足、安全、穩(wěn)定。
(三)現(xiàn)金流量系統(tǒng)管理
降低資金風(fēng)險是企業(yè)資金管理的目標(biāo),同時促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。為保證企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)實現(xiàn),在創(chuàng)新的管理過程中,財務(wù)管理者應(yīng)構(gòu)建完善的現(xiàn)金流風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。該機(jī)制的建立需要遵循兩個基本原則:一是風(fēng)險預(yù)警機(jī)制要確?,F(xiàn)金流出與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤;二是現(xiàn)金預(yù)警機(jī)制的建立具有一定時期的適應(yīng)性,即在其管控下,要有效管控短債長投。同時,財務(wù)管理者應(yīng)加強資金規(guī)劃、做好事前預(yù)算計劃、事中執(zhí)行控制、事后監(jiān)督分析。
有效推動財務(wù)管理工作,現(xiàn)金預(yù)算至關(guān)重要。各部門、項目組及整體的現(xiàn)金預(yù)算在企業(yè)年度目標(biāo)的基礎(chǔ)上編制現(xiàn)金收支計劃。因此,現(xiàn)金收支計劃必須切實可行,以保證總預(yù)算的真實性和可行性,從而確?,F(xiàn)金的合理運轉(zhuǎn)及經(jīng)濟(jì)活動的戰(zhàn)略規(guī)劃。財務(wù)部門以各項目組、各部門提出的年度預(yù)算為基礎(chǔ)編制年度現(xiàn)金預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門匯總核驗上報CEO審批,再提交董事會審議同意后,股東會或股東大會批準(zhǔn)通過后執(zhí)行。在現(xiàn)金計劃執(zhí)行過程中,財務(wù)部門應(yīng)實時跟蹤,及時預(yù)警,便于各部及時了解預(yù)算發(fā)生情況快速調(diào)整落地方案,確保各項目、各部門分解小目標(biāo)達(dá)成。
企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),通過集團(tuán)總企業(yè)、控股子企業(yè)編制的匯總集團(tuán)總預(yù)算為前期規(guī)劃,在日常管理過程中的有效執(zhí)行、財務(wù)監(jiān)督,事后的經(jīng)營分析、績效考核等有效措施實現(xiàn)。年度目標(biāo)分解到季度、月度、每周,以縮短周期的方式,有效管控物資采購,促進(jìn)降本增效,實現(xiàn)年度現(xiàn)金支付同比減少。
(四)強化各部門的溝通協(xié)作
企業(yè)搭建各部門的直接溝通系統(tǒng),提升各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的有效溝通質(zhì)量。企業(yè)必須建立實時業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息公共平臺,保障財務(wù)人員有權(quán)對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時監(jiān)督、跟蹤、反饋預(yù)警,同時,其他部門人員也可以通過公共平臺信息及時掌握事項進(jìn)展情況。例如,報銷流程,在實踐中營銷人員通過線上完成各級流程審批,財務(wù)審核現(xiàn)金預(yù)算,材料的合法性、合理性、合規(guī)性后,出納利用網(wǎng)銀付款,減少了人工成本支出,節(jié)省了營銷人員的時間和精力,提升了財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同合作能力。
(五)深刻認(rèn)知現(xiàn)金流量管理關(guān)鍵性
企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)金流量管理應(yīng)有充分認(rèn)識,不論是管理層還是普通員工,都需要對現(xiàn)金流量管理予以充分關(guān)注。樹立現(xiàn)金流量管理觀念,并將其作為企業(yè)管理的重要任務(wù),與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合。此外,企業(yè)還應(yīng)組織財務(wù)管理人員參與到專業(yè)學(xué)習(xí)中,確保其樹立財務(wù)管理思維,做好風(fēng)險管理工作,提升其現(xiàn)金流量管理能力。管理層應(yīng)充分認(rèn)識到現(xiàn)金流量管理的重要作用,并將現(xiàn)金流量管理和利潤管理的地位同等地位,高效利用資金。
(六)制定完善的應(yīng)收款項管理制度
應(yīng)收款項是現(xiàn)金流量管理必不或缺的內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中起著非常關(guān)鍵的作用。如果應(yīng)收款項無法回收,很可能會增加企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險概率。因此,企業(yè)必須制定適宜的應(yīng)收款項管理制度,嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度收款,確保資金及時回收。除此之外,還應(yīng)該加強客戶的審核工作,確保客戶具有資質(zhì)、信用程度較高。除此之外,還應(yīng)該動態(tài)分析客戶對于資金的應(yīng)用情況以及經(jīng)營運轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,從實際出發(fā),有針對性地催款。如果情況嚴(yán)重,對方拒不還款,可以選擇訴訟。
四、結(jié)語
綜上所述,中小微企業(yè)的現(xiàn)金流顯得尤為重要。因此,現(xiàn)金流量管理,在企業(yè)日常管理工作中是重中之重。充足的現(xiàn)金流能夠彰顯企業(yè)良好的經(jīng)營狀況、強大的綜合競爭力。企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及時調(diào)整內(nèi)部策略,拓寬外部現(xiàn)金輸入渠道,快速進(jìn)行現(xiàn)金流分析,及時精準(zhǔn)判定企業(yè)階段性發(fā)展態(tài)勢,引領(lǐng)企業(yè)更好地發(fā)展,在當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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