賴(lài)天卓
摘要:企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)受到各種因素的影響,尤其成本控制管理會(huì)直接影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文主要闡述企業(yè)成本管理的概念、原則及重要性,明確成本控制的重要作用,即不僅可以降低經(jīng)營(yíng)成本,提高資源利用率,還可以提升會(huì)計(jì)管理水平,然后深入剖析成本控制管理中存在的主要問(wèn)題,最后提出可行的改進(jìn)措施,以全面提高管理成效。
關(guān)鍵詞:企業(yè);成本控制;對(duì)策
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)體制不斷創(chuàng)新,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)面臨越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。若要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),企業(yè)必須提升現(xiàn)代化管理水平,采用科學(xué)管理方法降低經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在實(shí)施成本控制管理時(shí),應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,明確成本控制管理的前提和標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上實(shí)施成本管理,從而確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。開(kāi)展成本管理能夠提高企業(yè)發(fā)展水平,使企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式更加適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需求,從而提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)成本控制管理概述
(一)企業(yè)成本管理的含義
成本管理不僅包括顯性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本管理,還包括一些隱性成本管理。分析顯性成本發(fā)現(xiàn),企業(yè)的成本控制要科學(xué)規(guī)劃不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,以提高成本管理水平從而提高經(jīng)濟(jì)效益。與此同時(shí),財(cái)務(wù)人員拓寬管理思路,科學(xué)規(guī)劃成本管理內(nèi)容,采用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,制定合適的戰(zhàn)略規(guī)劃,提高競(jìng)爭(zhēng)力,使其能夠適應(yīng)動(dòng)態(tài)發(fā)展變化,最終達(dá)到降低成本的目的。
(二)成本控制管理的原則
在當(dāng)前企業(yè)制度管理的基礎(chǔ)上,成本管理制度要符合市場(chǎng)發(fā)展需求,遵守相應(yīng)的原則。主要體現(xiàn)在:一是全面管理原則。成本管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié),確保全員積極地參與到其中。從材料購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)過(guò)程到最終銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),都需要進(jìn)行成本控制。在準(zhǔn)備原材料過(guò)程中要有成本控制意識(shí),還要落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,設(shè)定明確的管理目標(biāo),選擇合適的科學(xué)控制方法。二是目標(biāo)管理原則。企業(yè)需要結(jié)合成本管理計(jì)劃、具體措施、分析等內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督,擴(kuò)大成本管理的范圍。三是權(quán)利一致原則。在權(quán)力范圍內(nèi)嚴(yán)格控制成本,落實(shí)績(jī)效考核管理制度。四是成本節(jié)約原則。在成本管理的基礎(chǔ)上落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度,加大監(jiān)督力度,最大限度地提高資金使用率。同時(shí),樹(shù)立現(xiàn)代化的管理思想,還要擴(kuò)大成本管理的范疇,加強(qiáng)成本管理、重點(diǎn)存貨和費(fèi)用管理。
(三)成本控制管理的重要性
成本管理的前提是明確成本管理的目標(biāo),系統(tǒng)分析影響成本核算的因素并制定解決策略,從而完成管理目標(biāo)。企業(yè)在成本管理過(guò)程中,利用成本核算方法監(jiān)督和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,特別是在產(chǎn)出的利潤(rùn),實(shí)施監(jiān)督管理。企業(yè)成本管理包括所有的業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)過(guò)程。成本控制的內(nèi)容主要包括:一是財(cái)務(wù)管理控制;二是采購(gòu)成本控制;三是生產(chǎn)成本控制;四是產(chǎn)品銷(xiāo)售成本控制。通過(guò)以上四個(gè)方面的成本控制,使管理者在成本控制管理過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,采用合理、有效的成本管理方法,提高經(jīng)營(yíng)水平,幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)成本控制的重要作用
(一)降低成本
目前,企業(yè)利潤(rùn)受影響的因素較多,這些因素根據(jù)成本的變化而產(chǎn)生變化,從而出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況。企業(yè)如果要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的優(yōu)勢(shì),則需要加強(qiáng)控制成本,并通過(guò)實(shí)施低成本發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。另外,成本控制還需要遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),例如,企業(yè)外部的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、技術(shù)發(fā)展水平等。結(jié)合上述因素,可以采用以下措施降低成本:一是控制支出,降低消耗,通過(guò)合理有效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率;二是提高技術(shù)管理水平,實(shí)現(xiàn)技術(shù)更新,使用先進(jìn)的材料技術(shù),更新生產(chǎn)工藝,采用積極有效的措施,實(shí)現(xiàn)成本控制,進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)提高企業(yè)資源的利用率
合理、有效使用資源,提升資源的利用率,進(jìn)而有效降低經(jīng)營(yíng)管理成本。在資源有限的條件下,企業(yè)通過(guò)優(yōu)化整合資源,以實(shí)現(xiàn)資源利用率最大化。在資源保持不變的情況下,企業(yè)需要不斷探討資源效率最優(yōu)化,確保有限的資源能夠創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,使資源的邊際效益最大化。
(三)提高成本管理水平
總成本主要是指成本核算,其核算的主要內(nèi)容是記錄成本信息,分類(lèi)整理、合理分配成本等。完善的成本制度使職能作用得到有效的發(fā)揮,并促使成本核算在法律法規(guī)層面落實(shí),進(jìn)一步提高成本管理水平。
三、企業(yè)成本控制存在的主要問(wèn)題
(一)成本控制方法落后且核算內(nèi)容不全面
一些企業(yè)只重視生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,忽視供應(yīng)商環(huán)節(jié)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的成本控制;只重視投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)要素整合的成本控制。部分企業(yè)的事前控制薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范化、制度化;成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性,從而造成事中、事后成本控制的盲目性。在成本核算中,只注重財(cái)務(wù)成本核算,缺少經(jīng)營(yíng)成本核算,不夠重視經(jīng)營(yíng)管理成本,使成本核算無(wú)法滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理的需求,從而使得成本控制失去意義。注重生產(chǎn)成本核算,而忽視產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的成本和銷(xiāo)售成本的核算。從成本控制的角度分析當(dāng)前企業(yè),雖然部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化的階段,但對(duì)成本控制的應(yīng)用還不夠熟練,不能很好地通過(guò)會(huì)計(jì)電算化方式來(lái)處理成本控制的問(wèn)題,甚至一些企業(yè)仍然在使用手工核算,不能快速、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)處理成本信息,勢(shì)必會(huì)影響成本控制水平。
(二)管理者成本控制意識(shí)薄弱
部分管理者認(rèn)為成本控制管理是對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程的成本控制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,成本控制管理也在不斷變化。管理層在成本控制管理中把工作重心放在降低生產(chǎn)成本方面,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品制造流程的設(shè)計(jì)管理重視不夠,從而導(dǎo)致產(chǎn)品和設(shè)計(jì)流程中的成本控制管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。而成本控制管理是企業(yè)日常制造、經(jīng)營(yíng)、控制中的關(guān)鍵組成部分,其原動(dòng)力往往來(lái)自制造、經(jīng)營(yíng)、控制方面的需求。管理者或管理層并沒(méi)有就此方面予以充分的關(guān)注,導(dǎo)致成本控制管理的必要性也往往被忽視。甚至部分管理者認(rèn)為成本控制管理是一項(xiàng)微不足道的工作,且屬于會(huì)計(jì)部門(mén)的職責(zé)。另外,許多產(chǎn)品的制造流程比較簡(jiǎn)單,所費(fèi)工時(shí)較少,程序簡(jiǎn)單,導(dǎo)致管理者的成本控制管理意識(shí)淡薄,成本控制管理逐漸邊緣化,從而影響企業(yè)健康發(fā)展。
(三)成本核算不夠準(zhǔn)確
以往的成本核算主要是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的成本實(shí)施有效控制。隨著技術(shù)水平的不斷提升和工藝模式的改進(jìn),企業(yè)成本投入也在不斷增加,核算內(nèi)容也不斷增加,尤其要重視產(chǎn)品的研發(fā)成本、營(yíng)銷(xiāo)成本、經(jīng)營(yíng)管理成本和服務(wù)管理成本。目前,成本核算管理的重心是重視在生產(chǎn)過(guò)程中的資源消耗,此種成本核算管理工作不能全面反映企業(yè)成本。成本核算方法不夠準(zhǔn)確,不能滿(mǎn)足成本控制管理的要求。企業(yè)要選擇科學(xué)合理的成本管理方法,采用科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法,保證會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行。
四、企業(yè)成本控制的原則分析
(一)節(jié)約原則
良好的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)立足于所在行業(yè)、保證企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)及良好運(yùn)營(yíng)的基石。從保持優(yōu)勢(shì)的角度來(lái)看,企業(yè)成本宜低不宜高,成本控制宜節(jié)約不宜浪費(fèi)。也就是說(shuō),企業(yè)都有成本費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)線,同時(shí)要有財(cái)務(wù)管理制度體系,還要有成本控制制度和監(jiān)管機(jī)制。而這些標(biāo)準(zhǔn)線、制度、機(jī)制等都旨在提高成本資金的利用率,不提倡奢侈、浪費(fèi),胡亂作為。在一般情況下,企業(yè)為踐行節(jié)約原則,強(qiáng)調(diào)采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性,并關(guān)注費(fèi)用和存貨管理。
(二)全面管控原則
非全面的成本控制,會(huì)使管控行為變得片面性和偶然性,其管控的意義也就無(wú)從談起。全面管控,旨在把成本管理的覆蓋面擴(kuò)大,圍繞成本要素的每個(gè)差異化環(huán)節(jié)、人員等內(nèi)容展開(kāi)工作,從而環(huán)環(huán)相扣落實(shí)工作。“全面”意味著全程、全員、全域,不容遺漏。例如,產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中,從原料采購(gòu)到產(chǎn)供銷(xiāo)環(huán)節(jié),乃至售后環(huán)節(jié),都與成本要素有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。成本控制要在目標(biāo)要素訂立、規(guī)劃推進(jìn)、核算分析等層面囊括采購(gòu)、產(chǎn)供銷(xiāo)、售后等全環(huán)節(jié),以形成一貫制的、合理的管理舉措。
(三)目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理是使成本控制結(jié)成科學(xué)的控制網(wǎng),即體系,而相異的、細(xì)化的目標(biāo)就是體系下的節(jié)點(diǎn),由此使成本控制行為都保持特定的、理性的邏輯,層層推進(jìn)、步步為營(yíng)。成本控制得當(dāng),可以提高經(jīng)濟(jì)效益,盤(pán)活現(xiàn)金流。在遵循該原則時(shí),企業(yè)可以綜合考量預(yù)算計(jì)劃、執(zhí)行動(dòng)態(tài)、審計(jì)結(jié)論等內(nèi)容,讓各項(xiàng)目標(biāo)始終保持覆蓋面廣、訂立科學(xué)、調(diào)整有序的狀態(tài)。
(四)權(quán)利統(tǒng)一原則
權(quán)利統(tǒng)一原則旨在督促擁有不同職權(quán)的成本控制主體,明晰個(gè)體的權(quán)利直屬范圍,并基于本職控制成本支出,以自覺(jué)配合績(jī)效考核。
五、企業(yè)成本控制發(fā)展的策略
(一)建立健全成本控制系統(tǒng)
為了解決成本控制管理問(wèn)題,不僅要將成本核算的范疇和內(nèi)涵嚴(yán)格限制在服務(wù)生產(chǎn)部分,還要對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本費(fèi)用管理同樣做到位。成本控制需求隨著經(jīng)營(yíng)要求、經(jīng)營(yíng)管理模式、經(jīng)營(yíng)能力的變化而變化。管理者應(yīng)建立健全成本控制管理系統(tǒng),實(shí)施全方位的成本控制管理,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況制定成本控制管理體系,應(yīng)從庫(kù)存費(fèi)、制造費(fèi)、營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)以及維持費(fèi)、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)等傳統(tǒng)的降低成本費(fèi)用管理類(lèi)別方面著手,實(shí)施更加嚴(yán)密科學(xué)的管理。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)要定期舉辦講座與培訓(xùn)活動(dòng),使員工對(duì)成本控制管理的工作內(nèi)容有深入理解,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)部門(mén)生產(chǎn)成本控制管理績(jī)效評(píng)價(jià)水平。制定科學(xué)、合理、公正的考核指標(biāo)體系,定期對(duì)各部門(mén)的成本控制管理狀況加以考核和評(píng)估,讓全員都積極投入到成本控制管理工作中來(lái)。
(二)增強(qiáng)企業(yè)成本控制意識(shí),強(qiáng)化成本控制管理
增強(qiáng)企業(yè)成本控制意識(shí)主要從以下兩個(gè)方面入手:一方面,管理者要樹(shù)立合理的成本控制管理理念,深入了解成本控制的內(nèi)涵,認(rèn)識(shí)成本控制管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要作用,從而增強(qiáng)管理者的成本控制意識(shí)。在成本控制管理過(guò)程中制定完善的成本預(yù)算流程,而預(yù)算編制的水平在一定程度上決定著成本控制管理工作的實(shí)際效果,預(yù)算編制和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致,使得發(fā)展目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)一致。同時(shí),結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和內(nèi)外部環(huán)境影響,制定科學(xué)、合理的成本預(yù)算管理方法。另一方面,管理者要學(xué)習(xí)成本預(yù)算編制的相關(guān)內(nèi)容,不斷完善知識(shí)體系,提高管理能力,積極參與到成本預(yù)算管理工作中,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的主導(dǎo)作用,進(jìn)而推動(dòng)成本控制工作落實(shí),并且和財(cái)務(wù)部門(mén)做好溝通,全面審查預(yù)算編制的相關(guān)內(nèi)容,避免預(yù)算編制中出現(xiàn)漏洞,保證預(yù)算編制貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,使得預(yù)算編制更加科學(xué)化。
(三)完善成本核算與管理方法
一是企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r,合理使用成本管理理念和內(nèi)容,確保全員都認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管理理念的意義,利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息,完善成本控制管理工作,優(yōu)化各個(gè)工作環(huán)節(jié)流程,減少不必要的支出,進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高。二是完善成本管理的制度,將各個(gè)車(chē)間的消耗資源降到最低,完善成本考核制度,明確管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)技術(shù)、采購(gòu)等各個(gè)方面的系統(tǒng)建設(shè)。在合理統(tǒng)籌的前提下,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的偏差,結(jié)合實(shí)際情況,提出具有針對(duì)性的解決措施。針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)修正,將成本控制落實(shí)到獎(jiǎng)懲體系中。三是結(jié)合實(shí)際成本核算內(nèi)容,完善成本建設(shè)工作,合理分配管理任務(wù),優(yōu)化管理方式,盡可能地挖掘成本的潛力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)建立目標(biāo)成本責(zé)任考核制度
在生產(chǎn)過(guò)程中,需要制定各種定額的標(biāo)準(zhǔn),控制材料消耗,根據(jù)定額的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放材料,不斷完善物資發(fā)放制度??刂迫斯こ杀?,提高員工的工作效率,完善加班制度和獎(jiǎng)懲制,有效控制管理薪酬。與此同時(shí),制定可行的現(xiàn)金目標(biāo)成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際調(diào)查過(guò)程中,科學(xué)、合理地分析預(yù)測(cè)內(nèi)容,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展需求,分析管理過(guò)程中薄弱環(huán)節(jié),提出有針對(duì)性的科學(xué)優(yōu)化措施。分解目標(biāo),落實(shí)成本,并確保落實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)中,同時(shí)定期組織各種研討會(huì),加強(qiáng)績(jī)效指標(biāo)的管理,實(shí)施獎(jiǎng)懲方案,使企業(yè)各部門(mén)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)對(duì)目標(biāo)成本實(shí)施相應(yīng)的控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)成本的合理、有效分析。
六、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)成本控制能夠有效提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,也是保證企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位的關(guān)鍵手段。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,企業(yè)為了獲得更高的經(jīng)營(yíng)收益,需要不斷增強(qiáng)成本控制管理意識(shí),從多方面入手,通過(guò)采用有效的方法和策略,完善成本控制流程,豐富成本控制管理內(nèi)容,這樣才能全面提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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