基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理研究

張京京

摘要：云會(huì)計(jì)是一種低成本、高效率的在線財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)全面預(yù)算管理帶來了理念與方法上的變革。企業(yè)引入云會(huì)計(jì)有助于推動(dòng)全面預(yù)算管理降本提質(zhì)、模式創(chuàng)新，提升信息存儲(chǔ)安全性與轉(zhuǎn)化效率。為進(jìn)一步深化云會(huì)計(jì)與全面預(yù)算管理的融合，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在革新理念、配強(qiáng)隊(duì)伍的基礎(chǔ)上強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)、完善預(yù)算編制機(jī)制、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支持。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；云會(huì)計(jì)；預(yù)算管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233611

隨著信息技術(shù)的迭代升級(jí)，數(shù)字空間對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的映現(xiàn)愈發(fā)真實(shí)，云會(huì)計(jì)正是企業(yè)將云計(jì)算、云存儲(chǔ)等熱門信息技術(shù)引入財(cái)會(huì)管理領(lǐng)域的產(chǎn)物。企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，為企業(yè)價(jià)值鏈信息化、企業(yè)管理現(xiàn)代化思想注入技術(shù)驅(qū)動(dòng)力。

一、云會(huì)計(jì)的含義與應(yīng)用優(yōu)勢

云會(huì)計(jì)是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳播媒介，以云計(jì)算、云存儲(chǔ)、云服務(wù)為主要技術(shù)手段，由服務(wù)供應(yīng)商提供企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)工作所需的設(shè)備、程序及人工維護(hù)等服務(wù)內(nèi)容，從而滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算及管理、經(jīng)營與決策需求的在線虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

云會(huì)計(jì)無須定制化硬件配置，也不需要安裝特定的運(yùn)行系統(tǒng)，而是基于在線 Web 端口，用戶只使用PC端、移動(dòng)端或工作站，通過輸入同賬戶相匹配的密鑰遠(yuǎn)程訪問服務(wù)供應(yīng)商提供的特定服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫即可享受比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件更為強(qiáng)大的功能，以小體量、低配置的運(yùn)行環(huán)境實(shí)現(xiàn)高速率、高精度的計(jì)算效果。相較于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理軟件，云會(huì)計(jì)具有低成本、強(qiáng)擴(kuò)展性、高定制化的特點(diǎn)，有助于員工開展異地辦公和移動(dòng)辦公，也能采集、轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)財(cái)務(wù)無法處理的半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。

二、云計(jì)算與全面預(yù)算管理結(jié)合的重要性

全面預(yù)算管理是指在預(yù)算管理部門領(lǐng)導(dǎo)下，企業(yè)將有限的發(fā)展資源合理配置在各個(gè)部門、各類業(yè)務(wù)活動(dòng)之中以形成統(tǒng)一的預(yù)算目標(biāo)，并通過數(shù)據(jù)分析、問題跟蹤、實(shí)時(shí)管控等手段促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。全面預(yù)算管理具有統(tǒng)籌規(guī)劃、崗位監(jiān)督、溝通協(xié)調(diào)、考核激勵(lì)等功能，通過將預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析、調(diào)整與考核等工作環(huán)節(jié)組合為預(yù)算周期，提高預(yù)算管理的全面性、系統(tǒng)性。

當(dāng)前，云會(huì)計(jì)與全面預(yù)算管理的結(jié)合主要依托目標(biāo)管理理論、流程再造理論與變革理論。目標(biāo)管理理論上強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將整體目標(biāo)分配給下轄部門與崗位，制定細(xì)分到員工個(gè)體的具體化目標(biāo)。流程再造理論認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)已成慣例的生產(chǎn)、經(jīng)營與管理流程進(jìn)行深度識(shí)別與篩選，從根本上改造與優(yōu)化那些不合理、不科學(xué)的環(huán)節(jié)，從而優(yōu)化升級(jí)運(yùn)營模式，實(shí)現(xiàn)控本、提質(zhì)、增效。變革理論指出企業(yè)管理決策模式的轉(zhuǎn)變應(yīng)當(dāng)緊扣理論或技術(shù)的進(jìn)步路線，將社會(huì)變革、理論革新以及技術(shù)進(jìn)步所迸發(fā)的外部力量注入企業(yè)管理中。

由此可見，目標(biāo)管理理論重視增強(qiáng)員工的責(zé)任感與參與意識(shí)，流程再造理論旨在解決企業(yè)發(fā)展的阻礙，而變革理論更重視外界環(huán)境變化為企業(yè)帶來的效能增長點(diǎn)。在將云會(huì)計(jì)引入全面預(yù)算管理的過程中應(yīng)當(dāng)耦合三類理論，推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理工作變革。

三、云會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義

（一）促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)達(dá)成

云會(huì)計(jì)與全面預(yù)算管理均服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展必須建立在戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)高度協(xié)同的基礎(chǔ)之上。云會(huì)計(jì)全面整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源，并對(duì)這些數(shù)據(jù)開展精準(zhǔn)分析，以便于結(jié)合實(shí)際情況與市場動(dòng)向?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略決策做出適當(dāng)優(yōu)化。同時(shí)云會(huì)計(jì)所使用的云平臺(tái)具有豐富的決策模型庫，使用者可以直接從庫中調(diào)用相關(guān)模型，從而降低決策分析成本。

云會(huì)計(jì)與全面預(yù)算管理均強(qiáng)調(diào)要素之間的協(xié)同性。全面預(yù)算管理是由編制、實(shí)施、管控、反饋等各工作環(huán)節(jié)互相嵌套的全過程、全方位、全人員參與的管理方法。理想的工作模式是對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行自上而下的全面開發(fā)利用，對(duì)借貸、投融資等戰(zhàn)略整體布局，將每位員工的個(gè)人價(jià)值與企業(yè)利益相掛鉤。云會(huì)計(jì)為企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售等各環(huán)節(jié)提供連接個(gè)體、協(xié)調(diào)整體的有效工具，將企業(yè)的業(yè)務(wù)往來、發(fā)展方案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息上傳云端，讓每位相關(guān)員工均能找到自己所需要的信息，消除各部門由于專業(yè)壁壘、溝通障礙所產(chǎn)生的信息差。

（二）推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理模式創(chuàng)新

云會(huì)計(jì)不僅促進(jìn)了企業(yè)全面預(yù)算管理的提質(zhì)增效，還改變了中下層管理者的執(zhí)行力，規(guī)范了管理者的決策行為，改變了傳統(tǒng)企業(yè)一管俱管、大包大攬的預(yù)算管理模式。在傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理中，企業(yè)重大戰(zhàn)略遵循高層主導(dǎo)、中下層執(zhí)行的垂直管理原則。這樣的機(jī)制缺乏對(duì)管理者決策行為的容錯(cuò)糾錯(cuò)機(jī)制，且決策在層層下發(fā)的過程中容易出現(xiàn)漏傳、錯(cuò)傳等問題，導(dǎo)致預(yù)算方案落實(shí)不到位。

云平臺(tái)具有較強(qiáng)的共享性，能夠?qū)⑸闲邢滦У牟块T關(guān)系鏈轉(zhuǎn)化為關(guān)系網(wǎng)，每個(gè)部門都只需要登錄平臺(tái)便可以獲取所需信息，不僅可以減少信息在流通中產(chǎn)生的增熵現(xiàn)象，還能實(shí)現(xiàn)各部門互相監(jiān)督、互相糾錯(cuò)的執(zhí)行效果。另外，云會(huì)計(jì)還可以強(qiáng)化全面預(yù)算管理的時(shí)效性。

云平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化呈現(xiàn)，以便于反映企業(yè)的實(shí)時(shí)經(jīng)營情況。傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理在預(yù)算執(zhí)行期間一旦要調(diào)整某一數(shù)據(jù)就必須修改全流程，費(fèi)時(shí)費(fèi)力且容易出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。云平臺(tái)的引入使預(yù)算數(shù)據(jù)修改更智能化，即便發(fā)現(xiàn)預(yù)算方案進(jìn)入實(shí)施環(huán)節(jié)后與實(shí)際情況有差異，也能就此開展改進(jìn)設(shè)計(jì)，使資金得到有效的調(diào)配。

（三）豐富企業(yè)全面預(yù)算管理技術(shù)樣態(tài)

云會(huì)計(jì)的一大顯著特征是存儲(chǔ)空間大，這為企業(yè)信息的分揀、存儲(chǔ)、整合提供了很大的便利。云會(huì)計(jì)可以借助網(wǎng)絡(luò)虛擬機(jī)充分解讀企業(yè)數(shù)據(jù)，并由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)軟硬設(shè)施的維護(hù)與升級(jí)，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。安全的運(yùn)行系統(tǒng)與廣闊的存儲(chǔ)空間，使得企業(yè)數(shù)據(jù)可以留存多個(gè)備份，避免因數(shù)據(jù)丟失而造成的嚴(yán)重后果。由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同空間中，預(yù)算人員可以經(jīng)由多個(gè)渠道對(duì)照、檢驗(yàn)信息的準(zhǔn)確性，提高數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量與效率。

以往企業(yè)在預(yù)算分析時(shí)僅以紙質(zhì)的、終局性的數(shù)據(jù)為依據(jù)，缺少對(duì)事前、事中數(shù)據(jù)的采集與分析，導(dǎo)致分析結(jié)果時(shí)效性較差。云會(huì)計(jì)扭轉(zhuǎn)了這一困局，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外多源信息的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，幫助管理者及時(shí)了解盈利能力、債務(wù)組成、市場規(guī)律的變動(dòng)，明晰了業(yè)財(cái)融合所形成復(fù)雜賬目的根本面貌，使預(yù)算決策的制定更加科學(xué)合理。此外，分析轉(zhuǎn)化速率的提升也有助于企業(yè)做好管理監(jiān)督工作，實(shí)現(xiàn)從頂層戰(zhàn)略到具體執(zhí)行的全覆蓋式監(jiān)管。

四、基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算管理策略

（一）革新預(yù)算管理理念，強(qiáng)化云會(huì)計(jì)應(yīng)用支撐

企業(yè)應(yīng)正視技術(shù)進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的推動(dòng)作用，順應(yīng)技術(shù)發(fā)展趨勢革新預(yù)算管理理念、深化云會(huì)計(jì)應(yīng)用，以云會(huì)計(jì)應(yīng)用帶動(dòng)預(yù)算管理精確度與時(shí)效性的提升。企業(yè)、政府部門和云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商要群策群力優(yōu)化云會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境，為云會(huì)計(jì)在全面預(yù)算管理中的深入應(yīng)用提供更多便利。

對(duì)于企業(yè)而言，一要大力推廣使用云會(huì)計(jì)平臺(tái)、積極探索和拓展云會(huì)計(jì)各功能模塊的應(yīng)用路徑，不斷夯實(shí)云會(huì)計(jì)在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用基礎(chǔ)；二要結(jié)合自身管理需要和業(yè)務(wù)特點(diǎn)恰切地選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)模式，將云會(huì)計(jì)與企業(yè)全面預(yù)算管理有機(jī)融合，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的科學(xué)制定提供會(huì)計(jì)智慧。

對(duì)于政府部門而言，要加大對(duì)云會(huì)計(jì)及相關(guān)底層技術(shù)研發(fā)的財(cái)政支持，為云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商和探索云會(huì)計(jì)應(yīng)用的企業(yè)提供更多政策幫扶。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)不僅催生了云會(huì)計(jì)平臺(tái)、改變了會(huì)計(jì)工作方式，還深刻影響了社會(huì)生產(chǎn)生活的方方面面。加大對(duì)信息技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)投入和政策幫扶有利于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的整體進(jìn)步。

對(duì)于云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商而言，要進(jìn)一步加大對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)、產(chǎn)品及配套服務(wù)的研發(fā)力度，不斷拓展云會(huì)計(jì)平臺(tái)功能優(yōu)勢，強(qiáng)化云會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用的技術(shù)支撐，為不同企業(yè)提供定制化產(chǎn)品與個(gè)性化服務(wù)。

（二）加快企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，增強(qiáng)預(yù)算管理的科學(xué)性

當(dāng)前，我國正在全面開展數(shù)字化建設(shè)，企業(yè)作為對(duì)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大影響力的組織，應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢，堅(jiān)決貫徹國家數(shù)字化建設(shè)政策方針，提升生產(chǎn)管理活動(dòng)的信息化水平。企業(yè)全面預(yù)算管理，不僅要用深、用活云會(huì)計(jì)平臺(tái)，還要與物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)有機(jī)融合，逐步構(gòu)建起自動(dòng)化、智慧化的全面預(yù)算管理動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。

同時(shí)，企業(yè)全面預(yù)算管理的有效開展離不開海量數(shù)據(jù)信息的支持，在預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)需要借助強(qiáng)大的信息技術(shù)保障才能在云會(huì)計(jì)平臺(tái)中發(fā)揮出數(shù)據(jù)價(jià)值。企業(yè)必須在全面預(yù)算管理中科學(xué)運(yùn)用大數(shù)據(jù)，尤其是要結(jié)合現(xiàn)有云會(huì)計(jì)平臺(tái)建立專屬大數(shù)據(jù)中心，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)管理信息、市場信息的及時(shí)獲取。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)收集到的信息展開深層次、多維度的挖掘、篩選、分析和加工，不斷提升財(cái)務(wù)部門的信息獲取與處理能力，通過科學(xué)的數(shù)據(jù)運(yùn)用提升預(yù)算管理的針對(duì)性和有效性。

此外，還應(yīng)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)，將各部門業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸攏至云會(huì)計(jì)平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)全面共享，統(tǒng)一各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)樣態(tài)、消除各部門之間的信息使用壁壘，通過提升信息傳遞和使用的效率強(qiáng)化企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的掌控。

（三）加強(qiáng)信息安全防護(hù)，優(yōu)化預(yù)算管理環(huán)境

將云會(huì)計(jì)引入企業(yè)預(yù)算管理需要以會(huì)計(jì)信息安全為前提。企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)開展全面預(yù)算管理的過程中要有意識(shí)地強(qiáng)化信息安全防護(hù)。一是要做好信息訪問的授權(quán)管理；二是要集中處置、妥善管理涉及企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息；三是要做好數(shù)據(jù)信息的備份與監(jiān)管，借助網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、磁盤陣列等技術(shù)提升信息存儲(chǔ)與運(yùn)用的安全指數(shù)。

政府部門與云服務(wù)供應(yīng)商要聯(lián)合企業(yè)共同為云會(huì)計(jì)在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用創(chuàng)造良好的外部條件。對(duì)于政府部門而言，一要健全相關(guān)法律法規(guī)，為企業(yè)信息安全防護(hù)提供法律支撐；二要逐步建立和完善云會(huì)計(jì)服務(wù)的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，為云產(chǎn)品的研發(fā)與應(yīng)用提供技術(shù)規(guī)范；三要圍繞云會(huì)計(jì)應(yīng)用打擊不法行為，嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)，提升對(duì)信息盜取、信息泄露等不正當(dāng)行為的法律懲治力度。

對(duì)于云服務(wù)供應(yīng)商而言，一要鉆研數(shù)據(jù)加密技術(shù)，提升包括云會(huì)計(jì)平臺(tái)在內(nèi)的云產(chǎn)品的技術(shù)加密等級(jí)；二要做好基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)工作，保證服務(wù)器、計(jì)算機(jī)以及防火墻的穩(wěn)定、有效運(yùn)行。

（四）完善預(yù)算編制機(jī)制，推廣滾動(dòng)預(yù)算編制方法

零基預(yù)算、固定預(yù)算等具有操作簡單、便于理解的優(yōu)勢，但只適用于生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定時(shí)期，在內(nèi)外部環(huán)境變化較大時(shí)很難為企業(yè)提供可靠的運(yùn)營決策。動(dòng)態(tài)、持續(xù)的滾動(dòng)預(yù)算編制方法操作流程更加科學(xué)、預(yù)測能力更為突出。采用滾動(dòng)預(yù)算編制，企業(yè)可以根據(jù)上一周期的預(yù)算管理執(zhí)行情況及時(shí)修正、調(diào)整下個(gè)周期的預(yù)算目標(biāo)和管理方法，有利于企業(yè)更好地適應(yīng)市場環(huán)境變化。同時(shí)，滾動(dòng)預(yù)算編制方法能夠有效聯(lián)結(jié)不同生產(chǎn)周期，有助于企業(yè)以持續(xù)推進(jìn)的眼光將過去和當(dāng)下的生產(chǎn)活動(dòng)與企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來。

云會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用為滾動(dòng)預(yù)算編制方法的有效落實(shí)提供了技術(shù)支持。云會(huì)計(jì)算力強(qiáng)大，具備突出的信息處理能力，可以幫助企業(yè)快速獲取有用信息并精準(zhǔn)分析行業(yè)態(tài)勢和自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況。這不僅有利于企業(yè)縮短預(yù)算編制周期，還可以提升預(yù)算編制本身的精度與效能。隨著信息共享平臺(tái)和大數(shù)據(jù)中心在企業(yè)內(nèi)部的建立，財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)挖掘和分析能力將得到進(jìn)一步提升，企業(yè)利用滾動(dòng)預(yù)算編制方法抵御內(nèi)外部環(huán)境變化所引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)也會(huì)不斷增長，企業(yè)全面預(yù)算管理的智慧化程度亦將邁上更高的臺(tái)階。

（五）建設(shè)復(fù)合型人才隊(duì)伍，增強(qiáng)預(yù)算管理人員保障

一方面，預(yù)算管理與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略密切相關(guān)，預(yù)算管理目標(biāo)是企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略在財(cái)務(wù)管理層面的具體體現(xiàn)。預(yù)算管理工作者必須熟知會(huì)計(jì)、管理和企業(yè)戰(zhàn)略知識(shí)才能夠制定出符合企業(yè)長期發(fā)展需要的預(yù)算目標(biāo)。另一方面，這就要求預(yù)算管理工作者必須具備相應(yīng)的信息技術(shù)知識(shí)和實(shí)務(wù)操作能力，借助云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)推動(dòng)預(yù)算管理方式方法創(chuàng)新。

企業(yè)從招聘、培訓(xùn)和考核等多個(gè)方面入手培養(yǎng)復(fù)合型預(yù)算管理人才隊(duì)伍，為基于云會(huì)計(jì)的全面預(yù)算管理的有效落實(shí)筑牢人員基礎(chǔ)。在招聘預(yù)算管理人員時(shí)，要優(yōu)先考察人才的綜合能力，為復(fù)合型高素質(zhì)人才提供豐厚的薪資與福利，通過吸引復(fù)合型人才完善企業(yè)人才結(jié)構(gòu)、擴(kuò)充企業(yè)人才儲(chǔ)備。同時(shí)，要加強(qiáng)培訓(xùn)、引導(dǎo)員工終身學(xué)習(xí)，通過定期培訓(xùn)、輪崗培訓(xùn)、到云服務(wù)供應(yīng)商參觀學(xué)習(xí)等方法幫助預(yù)算管理從業(yè)者更新職業(yè)技能、了解行業(yè)發(fā)展趨勢。此外，完善企業(yè)人才激勵(lì)機(jī)制，在考核預(yù)算執(zhí)行部門的同時(shí)要注重對(duì)個(gè)體員工的考查，以物質(zhì)和精神的雙重激勵(lì)幫助預(yù)算管理人員保持高漲的工作熱情。

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