育人視角下更好開展大學檔案宣傳工作的措施

文/莆田學院 陳永萍

每年的6月9日是全國各級檔案部門的集中活動日，即“國際檔案日”。檔案活動雖然不會在日常生活中時時出現(xiàn)，卻與我們每個人的生活、學習、工作息息相關，高校檔案記錄了高校學生從入學起的學習歷程、實踐亮點、課題研究、入團入黨等重要階段成果，也承載了高校的歷史底蘊與育人理念，是高校活動中不可或缺的一部分。檔案活動在育人方面有不可替代的作用，全方位提升高校檔案育人能力，將關系著高校檔案價值觀的全面提升和思想政治教育質量的提高，對于提升高校綜合實力具有重要的價值和意義。

一、高校檔案育人的重要性

大學生是實現(xiàn)中華民族偉大復興中國夢的中堅力量，我國社會主義事業(yè)的建設要靠年輕一代，他們的思想道德水平直接關系著中華民族整體民族素養(yǎng)，關系到社會發(fā)展與民族命運。因此，需要把培養(yǎng)大學生的思想道德與歷史文化素養(yǎng)放到重要位置上。中共中央、國務院印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下高校思想政治工作的意見》提出堅持全員、全過程、全方位育人（簡稱“三全育人”）的要求。要把思想價值引領貫穿到教育教學的各個環(huán)節(jié)，形成集教書育人、科研育人、實踐育人、管理育人、服務育人、文化育人、組織育人于一體的長效機制。高校檔案活動是這一機制下不可或缺的一環(huán)，作為新時代高等教育的重要組成部分，檔案管理與學生的教育息息相關，通過檔案育人活動，可以全方位加強對學生的思想價值教育，對高校學生的全面發(fā)展起到重要作用。高校檔案具有鮮明的時代特征與高校精神內涵，檔案收集整理了蘊含高校文化底蘊與豐富教學成果的館藏文本，這些文本在高校發(fā)展的歷程中起到了見證與紀念的重要作用，見證了高校的傳承與發(fā)展。通過檔案活動加強對學生的育人教育，可以加強學生對高校的歸屬感與榮譽感，同時激勵學生向前輩學習，不僅要學習具備高校特色的科研學習精神，同時也學習具有濃厚歷史底蘊的人文精神，豐富學生的文化內涵。

二、高校檔案育人教育現(xiàn)狀

近年來，高校對檔案活動越來越重視。2022年6月8日～10日，西北師范大學開展了“6·9國際檔案日”系列活動，活動圍繞“喜迎二十大·檔案頌輝煌”這一主題，在創(chuàng)造良好的檔案文化氛圍的同時提高了全校師生檔案與法治意識，豐富了校園文化，活動通過展出館藏珍貴檔案來“觸摸”西北師范大學百廿歷程，人們從校史檔案中汲取優(yōu)秀的歷史底蘊與文化精神力量。上海海事大學檔案館立足于“檔案伴你同行”主題，舉辦了檔案培訓、檔案主題展覽、檔案現(xiàn)場咨詢服務等一系列活動，結合館藏資料挑選了歷年校友的求學足跡制作成展板，進行畢業(yè)生檔案答疑工作，加強學生對檔案工作的理解與認識。東南大學檔案館也開展了豐富多彩的檔案系列活動，如舉辦紀念吳健雄誕辰110周年特展、舉辦“6·9”國際檔案日《方“印”東大乾坤，鐫“刻”百廿輝煌》展、舉辦東南大學“6·9”國際檔案日檔案史料捐贈儀式、首次結集高精復制《南京高等師范日刊》等活動，使全校師生充分體會到檔案工作的文化氣息與獨特魅力。武漢大學以“喜迎二十大·檔案頌輝煌”為主題展開一系列檔案活動，如檔案知識競賽、學術講座、檔案宣傳展覽活動、檔案培訓等，展現(xiàn)了高校檔案“存憑、留史、資政、育人”的文化與教育價值，助力學校實現(xiàn)高質量發(fā)展。雖然在“國際檔案日”前后許多高校開展了系列活動，但從整體情況來看，目前高校對于檔案工作的重視程度仍然不夠，對于檔案育人意識淡薄，主要原因有以下幾個方面。

（一）高校對檔案工作重要性的忽視。一直以來，高校的工作重點都放在學生課程教育、科研創(chuàng)新、基金項目申請以及產學研結合等方面，檔案工作在高校體系中往往被邊緣化，得不到高校領導層的過多關注。由于上層關注度不足，且檔案機構往往不是獨立的部門，而是分設在黨政部門下的二級科室，學生檔案、教師檔案、人事檔案、歷史檔案等多種資料往往被不同的部門分管，在這種制度下，管理檔案的工作人員需要兼顧所屬部門的常規(guī)工作與檔案工作，不能專注于對檔案活動的開發(fā)，也很難騰出手來開展檔案育人的研究。檔案部門的邊緣化位置，使之只能作為教輔部門，檔案管理人員只能在檔案育人工作方面提出個性化意見或開展針對性工作，但往往起不到決策作用，這加大了開展檔案育人工作的難度。由于缺乏高校領導層的重視，學校對檔案部門開展的一系列工作也缺乏相應獎勵機制，致使檔案部門沒有動力進行相應的工作手段革新，即使檔案工作人員有創(chuàng)新服務發(fā)展意識，也會在邊緣化的位置上逐漸消磨，進而變得默默無聞。

（二）高校檔案管理機構觀念陳舊。一些高校檔案管理部門由于習慣于作為教輔單位輔助教學，沒有作為檔案機構的獨立性意識，對自己的工作在高校教育體系當中的重要作用意識不到位，仍固守“重館藏輕利用”的過時理念，只負責對檔案的保管工作，缺乏對學生與教師的公眾服務意識，缺乏以檔案收集整理展示為基礎的宣傳經驗，缺乏在學生教育中的檔案育人環(huán)節(jié)的主體性意識，難以滿足利用檔案工作對學生進行思想政治教育的需求。

（三）高校檔案管理人員隊伍建設有待提升。要想發(fā)揮檔案育人的功能，檔案管理工作者是關鍵。但目前高校檔案工作人員潛意識里沒有作為教育工作者的意識，只有打工人思維，認為自己的本職工作就是對檔案的保管和整理，教書育人是教師的職責，事不關己，高高掛起。檔案管理者往往沒有經過系統(tǒng)化培訓，缺乏檔案宣傳工作經驗，任職人員往往非高學歷，加之普遍認為檔案工作清閑，工作人員年齡普遍偏大，工作能力不強。要想發(fā)揮檔案育人的作用，必須對高校檔案管理人員隊伍進行建設，使其具備對學生進行思政教育的知識基礎。目前，檔案管理隊伍既缺乏整體系統(tǒng)的宣傳教育，也缺乏有序的活動指導，故很難將檔案育人工作推廣開來。

（四）大數(shù)據(jù)時代高校檔案育人工作面臨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案展示僅靠館藏資源實物現(xiàn)場展示，這種形式的傳播效果是遠遠不夠的，且大部分展示工作僅集中在一年中的特定時間，大多是在“國際檔案日”期間，且活動形式單一，大部分活動是舉行主題展覽或是在新生開學后組織去校史館參觀，這么短的宣傳時間和單一的宣傳活動很難達到理想的育德育人目的。大學生的思維更偏向多元化，更適應現(xiàn)代互聯(lián)網多媒體技術，如線上+線下的混合式教學取得顯著的教學成績，檔案互動也應當借鑒大數(shù)據(jù)時代的新宣傳模式。近年來，部分高校檔案部門已進行檔案信息化、數(shù)字化的嘗試，并已實現(xiàn)了數(shù)字化歸檔、信息化輸入與查詢，但由于存在對新興技術的經驗不足、資金短缺、設備落后和人才不足等多方面的問題，很多高校的檔案信息化工作未能及時完成。高校檔案實行數(shù)字化之后，還需解決專業(yè)人員管理維護、防范可能的安全隱患等問題，這對高校檔案部門來說又是新的考驗。

三、開展大學檔案育人宣傳工作的措施

針對目前存在的高校對檔案工作重要性的忽視、高校檔案管理機構觀念陳舊、高校檔案管理人員隊伍建設有待提升、大數(shù)據(jù)時代高校檔案育人工作面臨的挑戰(zhàn)等問題，可采取以下措施，助力開展大學檔案育人宣傳工作。

（一）增強高校管理者的檔案育人意識。高校的教育工作需要各個部門通力合作，檔案管理部門育人活動的開展必然不可缺少相關領導的全力支持。高校領導應該深刻意識到，學生的全面培養(yǎng)不應止于課程教育，檔案是大學生思想政治教育中非常珍貴的信息資源，應深刻意識到加大檔案工作支持力度的必要性，要著手改變檔案部門作為教輔單位被邊緣化的狀態(tài)，在高校思政教育體系中要給予檔案部門相應參與權。要建立健全檔案管理體制，建立業(yè)務培訓、獎勵機制、職務晉升等全套體系，激勵職工踴躍參與到檔案育人活動中來。全員育人要求校級領導、中層干部、檔案管理人員、學生等全都積極參與進來，在育人工作中發(fā)揮各自的作用。

（二）增強檔案管理機構的服務意識。檔案管理部門急需轉換思維，培養(yǎng)服務意識，不應只進行建檔歸檔存檔等常規(guī)工作。檔案部門的主要工作重點應當緊緊圍繞師生開展，應開展豐富多彩的育人活動，讓師生參與進來。為了加強檔案部門與其他職能部門以及全校師生的溝通交流，檔案管理人員應該積極主動去征集和探索各類具有教育意義的檔案信息，舉行各種形式的宣傳活動，如邀請本校知名學者、青年教師、學生代表等各類人群進行研討，展出本校優(yōu)秀人物的日記、書信或照片，讓退休教師口述校史等，豐富多彩的活動既可以達到檔案育人的目的，又具有自身特色，更能在進行思想政治教育的同時拉近與學生之間的距離。只有這樣，才能提高大家對檔案利用的認可度，更好地滿足思想政治教育的利用需求，從而使高校檔案部門真正成為思想政治教育的堅實基地。檔案部門也應爭取機會參與到學校的教學工作中去，申請在教學體系中引入檔案宣傳課程，在師生之間開展檔案工作內容、檔案重要性等宣傳活動。可以有計劃地開展各式各樣的檔案育人活動，保持一定頻率，杜絕形式化宣傳，將檔案宣傳融入學生的日常生活當中去，可通過開設檔案大講堂，定期展覽檔案編研成果，舉辦榮譽展覽、優(yōu)秀校友事跡展等形式，使師生在耳濡目染中接受教育。

（三）加強檔案管理人員隊伍建設。檔案管理人員由于普遍學歷較低，年齡較大，在教育教學方面意識淡薄，缺乏經驗，故應加強管理人員的團隊建設，使其具備相應的專業(yè)知識和能力。專業(yè)的檔案部門人員不僅需要有常規(guī)的檔案管理能力，還需要有創(chuàng)新服務意識，具有思政教育基礎，熟悉管理與計算機技術以適應時代需求，組織協(xié)調能力與表達能力也需進行相應提升，以便于檔案育人工作的執(zhí)行，這種復合型人才是目前檔案管理隊伍中稀缺的。高校要加強對檔案管理人員的系統(tǒng)性培訓，著力打造全新的檔案人才隊伍，營造良好的檔案育人宣傳工作氛圍。最重要的是，檔案管理人員需要解放思想，消除片面的打工人觀念，轉變傳統(tǒng)的默默無聞的工作狀態(tài)，增強育德育人的服務型意識，明確自身在檔案育人教育中所處的位置。

（四）依托多元平臺，創(chuàng)新宣傳渠道。大數(shù)據(jù)時代帶來了多種機遇，各種視頻平臺與網站興起，檔案宣傳可充分利用和借鑒新渠道和新技術，開發(fā)帶有高校特色屬性的宣傳平臺或網站，打造線上學習空間，將館藏文本電子化，方便學生與教師隨時隨地瀏覽與共享，可打造虛擬校史館，用檔案講述歷史與人文?？梢赃M行多種形式與風格的宣傳創(chuàng)新，利用圖文、動漫、視頻、直播等熱門新媒體媒介與形式，制作集趣味性、專業(yè)性與思政教育為一體的宣傳作品，促使學生更有興趣學習檔案文化。在新媒體技術靈活運用的過程中，也要防止數(shù)據(jù)泄露與惡意傳播，對相關維護運營人員加強思想道德建設，培養(yǎng)其專業(yè)能力。在硬件設施方面，高校應依據(jù)多元平臺配備相應設備，建立檔案專用場館與網絡通道，切實保障檔案工作的安全性與獨立性。

四、結語

2022年是中國共產黨成立101周年，全國各級組織都積極開展黨史學習教育活動，高校也不例外，檔案資源成為高校黨史教育中的關鍵一環(huán)，是高校踐行“以史為鑒、開創(chuàng)未來”理念的重要抓手。高校檔案管理部門肩負著“建檔存史”和“檔案育人”的雙重使命，不僅在學生與教師以及學校各級人員的人事調動、學籍調動中起到重要作用，還見證了學校在教書育人的過程中所取得的重要成果，保留了各級學生在高校學習期間的學習足跡，見證了高校由建立至發(fā)展的光榮歷史，承載了高校在時代發(fā)展中繼承的歷史文化底蘊。在開展檔案宣傳工作時，應當在改進中加強、在創(chuàng)新中提高，及時更新宣傳內容、豐富宣傳手段，不斷提高宣傳人員的思政素養(yǎng)，不斷拓寬檔案育人的宣傳媒介，檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。本文對育人視角下如何更好開展高校檔案宣傳工作進行了全面分析，面對目前存在的問題提出相應建議，助力高校更好地進行檔案育人工作，保障學生全面發(fā)展。