企業(yè)財務(wù)管理信息化中財務(wù)軟件的作用

付玲彥

（江西省煙草公司南昌市公司，江西南昌 330000）

0 引言

財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用符合了形勢的發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理信息化的同時，還能加大財務(wù)管理力度，對于加強(qiáng)財務(wù)管理有著一定的影響。然而隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展和完善，對于所需要的財務(wù)軟件的要求也會不斷增加。因此針對企業(yè)經(jīng)營模式、管理方法等都需要財務(wù)軟件的應(yīng)用，可以為企業(yè)帶來無限機(jī)遇，一定的財務(wù)軟件必然會使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理發(fā)生巨大的變化，為企業(yè)的生存發(fā)展帶來一定的活力。

1 財務(wù)軟件對企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響

1.1 提高了企業(yè)在市場的競爭力

傳統(tǒng)模式下認(rèn)為，貨幣作為唯一的計量單位，采用記賬的方法，對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)控、反映等。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法不能有效提高會計工作的效率和質(zhì)量，使得公司內(nèi)部財務(wù)賬目無法得到統(tǒng)一的管理，而廣泛的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不僅會使得會計發(fā)生革命性的變化，還會反映與相關(guān)客戶、經(jīng)營商等的經(jīng)濟(jì)活動，會計功能大大提升?；ヂ?lián)網(wǎng)將促進(jìn)實(shí)體會計的變革。傳統(tǒng)會計項(xiàng)目是指獨(dú)立的會計單位。傳統(tǒng)會計只需要考慮和監(jiān)督單個單位的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動，而不考慮和監(jiān)督客戶、供應(yīng)商、行業(yè)和其他單位的經(jīng)濟(jì)活動，也不考慮互聯(lián)網(wǎng)時代虛擬企業(yè)的會計和管理要求。在互聯(lián)網(wǎng)時代，公司的運(yùn)營越來越依賴于客戶、供應(yīng)商、行業(yè)、經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)乃至全球經(jīng)濟(jì)的變化。虛擬企業(yè)將日益成為一種常見的創(chuàng)業(yè)形式。如果會計沒有為管理者和投資者反映上述重要信息，則管理者和投資人不能根據(jù)會計提供的信息做出投資決策活動。財務(wù)軟件在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中，業(yè)務(wù)經(jīng)理可以方便快捷查詢每個分支部門的運(yùn)營情況、財政收入和支出等現(xiàn)象，還能高效查詢當(dāng)?shù)厥袌銮闆r[1]。通過這種方式，企業(yè)管理人員不僅能夠及時抓住市場機(jī)會，還能夠結(jié)合具體實(shí)際情況調(diào)整策略，了解市場人才流動情況，從而大大提升企業(yè)核心競爭力。例如，上海西華國際旅游服務(wù)公司使用財務(wù)軟件后，財務(wù)管理可以為公司提供及時準(zhǔn)確的運(yùn)營數(shù)據(jù)，控制每次連接的成本，提高公司的競爭力。

1.2 有利于企業(yè)營造高增加值的價值鏈

會計信息的單位和基本方法發(fā)生了變化。以貨幣為會計信息的統(tǒng)一計量單位是傳統(tǒng)會計的基本假設(shè)。金錢對于不同的公司和不同的行業(yè)來說是有利的，以同樣的水平反映他們的財務(wù)狀況和管理結(jié)果。然而，在互聯(lián)網(wǎng)時代，缺乏通過貨幣反映的價值信息，企業(yè)競爭力的指標(biāo)，如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場份額和虛擬公司的創(chuàng)建率，可以代表公司未來獲得利潤的能力。這些因素是當(dāng)今風(fēng)險投資的重要來源。同樣，“分類賬行為”不能顯示，必須補(bǔ)充。這表明，互聯(lián)網(wǎng)對會計納入和外包的影響往往會擴(kuò)大會計的功能。關(guān)于會計數(shù)據(jù)處理的主體，各種原始憑證和登記憑證，例如，收據(jù)、支票和付款憑證，在金融或金融部門的指導(dǎo)下，在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行統(tǒng)一、檢查和記錄[2]。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，公司和企業(yè)、企業(yè)和個人、企業(yè)和社會之間的各種原始證據(jù)從電子到電子，原始證據(jù)的傳輸從手動或磁盤系統(tǒng)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。金融信息系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)管理金融部門，其主要的工作就是不需要收集原始數(shù)據(jù)，是客戶、供應(yīng)商、政府、企業(yè)員工等主要的分支結(jié)構(gòu)，其主要是依靠互聯(lián)網(wǎng)收集原始數(shù)據(jù)，這樣就可以節(jié)約時間和收集數(shù)據(jù)時所花費(fèi)的成本，并且還可以提高原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和確定性。在互聯(lián)網(wǎng)的參與下可以快速準(zhǔn)確收集原始數(shù)據(jù)，方便財務(wù)管理和數(shù)據(jù)處理的一體化發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展可以使得公司的各個部門成為一個獨(dú)立的分支，并且從原始數(shù)據(jù)來看，完全可以實(shí)現(xiàn)從賬簿到賬簿的實(shí)現(xiàn)，還可以將總體數(shù)據(jù)匯總在總部，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理，還能夠降低數(shù)據(jù)處理所花費(fèi)的時間和人力資源的浪費(fèi)。可以集中管理所有基金資源，提高企業(yè)競爭力。財務(wù)軟件系統(tǒng)為客戶和供應(yīng)商這兩個價值鏈的關(guān)鍵部分提供特殊支持。最初，如果需要檢查該書，則需要將一張紙和該書的歸還證明倒轉(zhuǎn)。使用財務(wù)軟件后，可以快速檢查賬面賬戶中的金額或日期或會計科目，可以通過賬面注冊證書快速檢查各種賬戶，并總結(jié)每個客戶和供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的每個部分。通過在合理的時間反映預(yù)付款，可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享，并及時反映團(tuán)隊(duì)的平衡情況。這也有利于加強(qiáng)雙方的資金管理，減少貸款人的損失，加速資金流動，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，以及構(gòu)建高附加值鏈。

1.3 有利于提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)時收集各種財務(wù)信息。當(dāng)外部或內(nèi)部數(shù)據(jù)發(fā)生時，存儲在對應(yīng)的服務(wù)器中，發(fā)送到財務(wù)信息系統(tǒng)（或財務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)時檢測）進(jìn)行處理。這意味著財務(wù)信息會動態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營結(jié)果。通過動態(tài)、實(shí)時收集和處理財務(wù)信息，可以動態(tài)、實(shí)時地發(fā)布和使用財務(wù)信息?；ヂ?lián)網(wǎng)金融軟件可以隨時將實(shí)時處理生成的賬簿和報表推送到公司網(wǎng)站或相關(guān)的管理決策服務(wù)。了解運(yùn)營情況，以便及時作出決策，以免錯失良機(jī)。一般來說，金融軟件似乎是整個企業(yè)管理過程的組成部分。它與公司的其他活動密切相關(guān)，反映了公司運(yùn)作的方方面面。這為公司的發(fā)展和決策奠定了基礎(chǔ)，對工程公司的財務(wù)管理產(chǎn)生了很大的影響：①將財務(wù)管理由簡單的財務(wù)會計向生產(chǎn)、采購、營銷的全面財務(wù)和商業(yè)管理轉(zhuǎn)變；②促進(jìn)財務(wù)管理由定額會計向部門管理向公司管理過渡；③促進(jìn)財務(wù)管理向社會會計控制過渡，進(jìn)行事前預(yù)測和事后分析；④將財務(wù)管理從定期條例轉(zhuǎn)換為實(shí)時動態(tài)地顯示財務(wù)活動。金融軟件依靠計算機(jī)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)來處理數(shù)據(jù)。這在更及時地提供公司財務(wù)管理信息的同時，企業(yè)財務(wù)軟件內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)的建立加強(qiáng)了各部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，大大加快了業(yè)務(wù)處理速度，在一定程度上加快了資金周轉(zhuǎn)，財務(wù)信息系統(tǒng)使會計處理方便、快捷[3]。財務(wù)管理包括業(yè)務(wù)后會計，除此之外還使用其他財務(wù)管理審計。通過定期實(shí)時結(jié)算，反映財務(wù)活動的動態(tài)變化，促進(jìn)財務(wù)管理。財務(wù)軟件使用計算機(jī)，公司將能夠更快地闡明其財務(wù)管理思想。同時，建立了內(nèi)部財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，使各部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密，大大加快了業(yè)務(wù)運(yùn)作，在一定程度上加快了銷售。同時能更方便地編制編制和快速分析，能夠認(rèn)識到尺度誤差和違規(guī)現(xiàn)象，大幅度地減少財務(wù)編制過程中的工作量。各種會計報表和分析報表可以自動生成，大大降低了財務(wù)處理中的差錯率和財務(wù)會計的非標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性。

1.4 促進(jìn)了財務(wù)管理的規(guī)范化

電子商務(wù)和在線購物的主要前提是在線支付，這是一種支付和結(jié)算系統(tǒng)，不直接使用支票、外匯賬戶、現(xiàn)金或其他紙質(zhì)賬戶，從公司賬戶或個人信用卡向貿(mào)易伙伴直接付款，是一種新型的電子現(xiàn)金支付方式，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，傳統(tǒng)支付手段已經(jīng)逐漸被替代。電子支付和結(jié)算是在線金融軟件的重要功能，但它也取決于在線支付的安全性和在線支付銀行的普遍參與。隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提高，企業(yè)財務(wù)、財務(wù)管理和財務(wù)會計水平也在不斷提高。例如，特定的金融軟件應(yīng)用程序提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源和格式要求，以顯著解決手動處理而非標(biāo)準(zhǔn)情況下的實(shí)際問題。同時，財務(wù)違規(guī)行為得到有效控制，為內(nèi)部審計和會計外部審計創(chuàng)造了良好條件。

2 新時代企業(yè)財務(wù)管理對財務(wù)軟件的要求

財務(wù)軟件已經(jīng)從早期的財務(wù)系統(tǒng)演變?yōu)樨攧?wù)信息系統(tǒng)，然后演變?yōu)樨攧?wù)和公司管理信息系統(tǒng)，這在很大程度上整合了公司管理的思想，而不是簡單的計算機(jī)模擬融資。未來財務(wù)軟件應(yīng)體現(xiàn)以下3 個要求：①繼續(xù)整合管理理念，使財務(wù)系統(tǒng)成為整個公司治理工作的核心，并實(shí)時監(jiān)控和反映公司的要求。②注意預(yù)測資本余額。公司治理以財務(wù)管理為核心，財務(wù)管理是資本平衡的關(guān)鍵。財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r監(jiān)控公司的資本余額，并為管理決策提供依據(jù)。③實(shí)時監(jiān)控企業(yè)活動的一些重要指標(biāo)，如利潤、銷售收入等。不同企業(yè)的主要指標(biāo)可能不同，財務(wù)管理軟件應(yīng)能夠提供監(jiān)控不同指標(biāo)的功能[4]。

3 促進(jìn)企業(yè)財務(wù)軟件發(fā)展的措施

在推進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)的過程中充分發(fā)現(xiàn)，在采用財務(wù)軟件后，處理數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)管理等方面發(fā)生了巨大的變化，因此在未來，財務(wù)軟件應(yīng)該采取以下措施，通過改正一些治理方法，確保企業(yè)財務(wù)管理信息化在企業(yè)發(fā)展中起著非常重要的作用。提高會計工作效率，降低會計人員的會計處理工作強(qiáng)度，改變“重核算輕管理"的局面。減少工作差錯，易于查詢、匯總和報表，方便查詢所需數(shù)據(jù)，自動匯總各種科目，并自動生成各種報表，生成的科目和報表準(zhǔn)確無誤。易于查看和綁定軟件打印的賬目和憑證整潔清晰；提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性，提高會計工作水平和質(zhì)量，降低會計人員的勞動強(qiáng)度。

3.1 注重培養(yǎng)互聯(lián)人才

針對于財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用，對開發(fā)人員提出了更高、更嚴(yán)苛的要求，開發(fā)人員不僅要精通計算機(jī)，還要對商業(yè)知識和管理學(xué)知識有所涉獵。用戶所提出的業(yè)務(wù)流程以及開發(fā)模式并不適用于軟件開發(fā)。由于財務(wù)管理軟件需要完全模擬人工處理數(shù)據(jù)的形式和處理方式，所以要設(shè)計更加貼合用戶需求的財務(wù)軟件，來適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境，并且根據(jù)計算機(jī)的性能需求對當(dāng)前模式進(jìn)行控制和加強(qiáng)。還要盡快培養(yǎng)一些熟悉財務(wù)知識、企業(yè)管理和計算機(jī)應(yīng)用知識的人才，開發(fā)團(tuán)隊(duì)要按照計劃開發(fā)產(chǎn)品，使得產(chǎn)品具有連續(xù)性和一致性，確保售后服務(wù)在線，及時解決過程中所遇到的問題[5]。

3.2 促進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)與行政應(yīng)用技術(shù)的融合

在促進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)與行政技術(shù)融合的過程中，財務(wù)軟件的用戶不僅僅是一名操作員，還是一名開發(fā)人員和分析人員，他們能夠及時有效正確解決問題，反映管理人員所需要的決策信息，及時擴(kuò)展內(nèi)容，科學(xué)解決軟件所面臨的不足之處，便于財務(wù)軟件可以應(yīng)用到不同的使用環(huán)境中，當(dāng)然這也需要用戶具備較好的專業(yè)能力和相關(guān)技能知識，在信息時代，越來越多的人會不斷接觸到這種能力，因此金融軟件可以在財務(wù)管理信息化中發(fā)揮著非常重要的作用。

3.3 促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理軟件與其他公司的整合

在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該根據(jù)其實(shí)際情況，對于一些適合的財務(wù)軟件和信息管理系統(tǒng)要充分使用，這樣逐步實(shí)現(xiàn)信息流、物流等一些過程中的數(shù)據(jù)共享，以此來確保公司資金的流轉(zhuǎn)情況，預(yù)算、財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)和效率等。在新的財務(wù)軟件中，要將公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表同步，在采購和銷售的過程中，數(shù)據(jù)可以在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，自動高效傳輸?shù)礁鱾€部門和崗位，便于相對應(yīng)的部門和財務(wù)部門收到必要信息，創(chuàng)建相對應(yīng)的賬戶。結(jié)算流程依靠財務(wù)軟件由財務(wù)部自動設(shè)置，客戶就可以直接通過軟件與財務(wù)部門取得聯(lián)系，來結(jié)算貨物并付款，最后得到交易的明細(xì)。

3.4 加強(qiáng)軟件產(chǎn)品產(chǎn)權(quán)保護(hù)

我國金融軟件市場仍存在許多問題，如相對封閉的業(yè)務(wù)、不完善的營銷體系、相對薄弱的中介功能、不規(guī)范的交易和競爭行為。迫切需要加強(qiáng)市場法律法規(guī)結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步完善軟件版權(quán)保護(hù)立法，提高軟件版權(quán)保護(hù)水平，加大執(zhí)法力度。

3.5 加強(qiáng)技術(shù)進(jìn)步

要不斷更新技術(shù)，開展一些國內(nèi)外的合作，吸引新技術(shù)的同時消化新技術(shù)，開發(fā)一些符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新軟件，大力推廣企業(yè)財務(wù)管理信息的軟件，積極開發(fā)市場并推廣新技術(shù)，促進(jìn)軟件的深度和普及的廣度。同時，國內(nèi)公司應(yīng)共同采用技術(shù)，共同開發(fā)新產(chǎn)品，避免浪費(fèi)資金；實(shí)現(xiàn)價格優(yōu)勢的共同營銷策略；結(jié)合售后服務(wù)，降低售后服務(wù)成本，提高服務(wù)水平和質(zhì)量，創(chuàng)造有利的競爭環(huán)境。

未來，通過發(fā)展信息技術(shù)和提高公司治理水平，財務(wù)軟件將具有廣闊的發(fā)展前景，更方便、更強(qiáng)大、更能適應(yīng)形勢，滿足公司需求，為公司帶來更多利益，并有助于實(shí)現(xiàn)更高水平的公司治理。

4 結(jié)語

簡而言之，由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)模式和商業(yè)模式正在被不斷取代，因此，公司應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)軟件的使用和應(yīng)用程序的開發(fā)，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)模式下財務(wù)管理信息化的作用，以此來發(fā)展和擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)能力，提高企業(yè)內(nèi)部核心競爭力。