高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理路徑探析

摘要：高校國有資產(chǎn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理能夠促進(jìn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理升級，實現(xiàn)數(shù)字化管理。通過深入分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵，探究當(dāng)前高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理工作中存在的主要問題，并結(jié)合現(xiàn)狀，從搭建數(shù)字化平臺、培養(yǎng)數(shù)字化人才和提升資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源利用率三個方面入手，探索高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的實現(xiàn)路徑，以期為新時代高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校；國有資產(chǎn)；數(shù)字化轉(zhuǎn)型；管理路徑

引言

數(shù)字革命、信息技術(shù)的興起推動了數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，同時，我國高校國有資產(chǎn)的傳統(tǒng)經(jīng)營方式也發(fā)生了根本性的改變。傳統(tǒng)的高校國有資產(chǎn)經(jīng)營策略與大學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行方案不相適應(yīng)，財務(wù)與經(jīng)營上的差距很大，資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)獲取不及時，資源數(shù)據(jù)利用率低，這些問題均阻礙了高校國有資產(chǎn)管理和運(yùn)營工作的不斷深入，已成為制約我國高校資產(chǎn)管理水平提高的瓶頸[1]。為解決上述問題，提高高校國有資產(chǎn)的管理水平，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深刻內(nèi)涵，本文深入分析了高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理實際工作中遇到的瓶頸和挑戰(zhàn)，根據(jù)數(shù)字技術(shù)與高校國有資產(chǎn)管理的融合特點(diǎn)，通過對高校國有資產(chǎn)數(shù)字化管理的研究，探討了行之有效的管理途徑，并對其進(jìn)行優(yōu)化。

1. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)涵

數(shù)字化轉(zhuǎn)型通常由技術(shù)轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)層面轉(zhuǎn)型兩部分構(gòu)成。技術(shù)式轉(zhuǎn)型有5G技術(shù)、智能技術(shù)和云計算技術(shù)；業(yè)務(wù)式轉(zhuǎn)型有IT技術(shù)和業(yè)務(wù)融合技術(shù)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型針對高校戰(zhàn)略層面而言，其核心思想是通過數(shù)字化技術(shù)與機(jī)器算法對高校內(nèi)部的工作流程進(jìn)行切圖和模擬，從學(xué)生到教師形成一個智能閉環(huán)，使教學(xué)全程可視化、可預(yù)測，對管理質(zhì)量、管理水平和管理效率的核心競爭力進(jìn)行重構(gòu)[2]。根據(jù)相關(guān)研究和分析，數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的實施路徑主要包括關(guān)注終端人員的價值方向、創(chuàng)新經(jīng)營模式，以及從更全面和綜合的角度，結(jié)合前兩種方法，同時轉(zhuǎn)變高校價值主張和組織交付運(yùn)營模式。

數(shù)字化的載體離不開信息化和網(wǎng)絡(luò)化的融合。由于新興技術(shù)的廣泛普及，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已逐漸滲透到企事業(yè)單位管理事務(wù)處理的各個層面。對于高校國有資產(chǎn)管理而言，它進(jìn)一步推動了其數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐。當(dāng)前，高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理仍面臨諸多挑戰(zhàn)。本文重點(diǎn)研究高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理實際工作中面臨的主要問題，并結(jié)合現(xiàn)狀，提出相應(yīng)的解決策略，以幫助實現(xiàn)高校國有資產(chǎn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理。

2. 高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理存在的問題

隨著信息化與智能化時代的快速到來，高校國有資產(chǎn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理同時受到內(nèi)部與外部環(huán)境的影響，如圖1所示。傳統(tǒng)的管理經(jīng)營模式難以滿足當(dāng)前的競爭格局要求。

在取得數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果的同時，也存在諸多不足，如：高校數(shù)字化水平低、數(shù)字化人才缺乏、資產(chǎn)數(shù)據(jù)利用率低?？傮w而言，存在區(qū)域失衡和行業(yè)失衡，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展還僅停留在表層，缺乏數(shù)字化應(yīng)用層面的挖掘。

2.1 數(shù)字化水平不高

盡管目前已有大多數(shù)高校在國有資產(chǎn)管理的工作中融入了數(shù)字化技術(shù)，但仍有一部分高校處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初級階段，或者開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型后便停滯不前。據(jù)相關(guān)資料顯示，當(dāng)前僅有5.3%的高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理處在高級階段，而導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的比例如此低的原因是高校的信息化水平普遍較低[3]。例如，有些高校為滿足地方相關(guān)政策和自身管理的需求，在國有資產(chǎn)管理工作中，僅利用簡單的管理報表完成整個業(yè)務(wù)流程，而其中絕大多數(shù)的報表仍采用手工的方式填寫，并不是利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)。這樣的方式容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤，不能反映真實情況，準(zhǔn)確性和及時性較差，管理水平不高。高校國有資產(chǎn)要實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，必須基于網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化的全面發(fā)展。但當(dāng)前高校國有資產(chǎn)信息化轉(zhuǎn)型較快，而網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型沒有跟上進(jìn)程，尤其是地方高校的整個資產(chǎn)管理工作在智能協(xié)同方面處于偏低水平。因此，有必要提高高校國有資產(chǎn)管理的數(shù)字化和智能化水平，加快兩者的融合速度，為高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利條件。

2.2 數(shù)字化人才嚴(yán)重匱乏

眾多數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的成功案例表明，云計算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能是實現(xiàn)高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的重要基石，而數(shù)字化人才是支持高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的核心要素，特別是精通先進(jìn)技術(shù)和資產(chǎn)管理全業(yè)務(wù)流程以及懂得風(fēng)險控制的復(fù)合型高端人才。但當(dāng)前高校國有資產(chǎn)管理工作的工資制度與市場存在脫節(jié)現(xiàn)象，技術(shù)水平與市場價值不匹配，使得數(shù)字化人才的流動程度較大[4]。隨著跨界思維和多學(xué)科交叉被提上日程，管理團(tuán)隊的建立需要增加具有各種專業(yè)背景的人員，如內(nèi)部控制、稅務(wù)、財務(wù)、統(tǒng)計、IT等，他們能夠精通財務(wù)和業(yè)務(wù)，并承擔(dān)高校資源分配、業(yè)務(wù)決策支持、價值轉(zhuǎn)換評估以及戰(zhàn)略實施和協(xié)調(diào)。

2.3 資產(chǎn)數(shù)據(jù)利用率低

高校國有資產(chǎn)管理將應(yīng)用大量數(shù)據(jù)，包括內(nèi)部管理數(shù)據(jù)、外部市場數(shù)據(jù)等，而這些數(shù)據(jù)在不同的應(yīng)用環(huán)境中具有不同的格式，影響了數(shù)據(jù)資源的傳輸和共享。同時，高校內(nèi)部對于資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源的獲取和處理存在效率低下的缺陷，數(shù)據(jù)的風(fēng)險控制、決策預(yù)測和服務(wù)的貢獻(xiàn)率還有待提高。忽略了應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)處理和分析以及數(shù)據(jù)應(yīng)用在高校國有資產(chǎn)管理工作中是非常常見的。例如，許多地方高校信息系統(tǒng)都有合同管理模塊，這些模塊只是合同文件的收集，缺乏深入的數(shù)據(jù)挖掘，嚴(yán)重制約了國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理的實現(xiàn)。

高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理是以價值實現(xiàn)為第一目標(biāo)，以信息化技術(shù)和數(shù)字技術(shù)等創(chuàng)新技術(shù)為手段，以數(shù)字生態(tài)為依托，更新與重建管理機(jī)制與模式、優(yōu)化商業(yè)服務(wù)模式和文化理念的過程。只有明確數(shù)字化管理的深刻內(nèi)涵，立足高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理面臨的主要問題，才能結(jié)合實際提出相應(yīng)的建議和策略?；谏鲜鰯?shù)字化轉(zhuǎn)型理念，本文探索了高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的管理路徑，并試圖解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型實際工作中的困難。

3. 高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理實現(xiàn)路徑

為突破高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理工作面臨的瓶頸，本文從搭建數(shù)字化平臺、培養(yǎng)數(shù)字化人才和提升資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源利用率三個方面入手，來探究高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的實現(xiàn)路徑。

3.1 搭建數(shù)字化管理平臺

鑒于大多數(shù)高校的數(shù)字化水平較低，構(gòu)建數(shù)字化平臺已成為關(guān)鍵解決方案。利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)收集、控制和分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)資源中心的組織和部門之間的橫向整合，從而構(gòu)建橫向和縱向的數(shù)字平臺，提高高校的整體協(xié)同應(yīng)用能力，將傳統(tǒng)的上下游鏈路轉(zhuǎn)化為平面上的多點(diǎn)互聯(lián)，通過平臺資源優(yōu)勢積極尋求符合自身條件的深度數(shù)字化機(jī)遇，滿足信息基礎(chǔ)設(shè)施和物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)的條件，為數(shù)字平臺的建設(shè)提供物質(zhì)和知識基礎(chǔ)，并通過更好的流通和智能能力確保數(shù)字平臺的利益。基于高校國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的融合，以兩化的融合、貫通為實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成了數(shù)字化搭建平臺的三個階段性實現(xiàn)目標(biāo)，如表1所示。

高校應(yīng)制定符合學(xué)校管理規(guī)劃戰(zhàn)略的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略，通過階段化管理實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理流程中各個環(huán)節(jié)的銜接，保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源的合理分布[5]。在數(shù)字化平臺搭建的基礎(chǔ)上，加大數(shù)字化硬件設(shè)備的投入，為資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理與發(fā)展提供技術(shù)支持。同時，不斷更新數(shù)字化平臺，在高校中增設(shè)數(shù)字化場景，達(dá)到業(yè)務(wù)層與管理層垂直互聯(lián)的目的。

3.2 培養(yǎng)數(shù)字化人才

實現(xiàn)高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的另一重要條件是跨界數(shù)字化人才的培養(yǎng)。第一，可通過構(gòu)建管理內(nèi)部扁平化溝通渠道，利用開展講座的方式對員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解。第二，根據(jù)員工的自身優(yōu)勢，量身制定培訓(xùn)方案，結(jié)合實際資產(chǎn)管理場景，持續(xù)輸出優(yōu)質(zhì)數(shù)字化人才。第三，由于當(dāng)前資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)模式逐漸從金字塔過渡到后臺，資產(chǎn)管理崗位也隨之改變。因此，可定期組織優(yōu)秀員工分享業(yè)務(wù)經(jīng)營的經(jīng)驗，培養(yǎng)出更多適合從事賦能服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的人才。第四，可通過設(shè)立專項培訓(xùn)基金，優(yōu)化管理團(tuán)隊結(jié)構(gòu)，讓員工參與到不同的業(yè)務(wù)運(yùn)營中，合理制定戰(zhàn)略計劃，助力戰(zhàn)略實施，實現(xiàn)國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

3.3 通過第三方系統(tǒng)利用資產(chǎn)數(shù)據(jù)

為了提高高校國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的利用率，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程，可以利用財務(wù)共享服務(wù)模式，實現(xiàn)采購、業(yè)務(wù)、稅務(wù)等方面的信息互聯(lián)與共享，實現(xiàn)大學(xué)內(nèi)部結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化、內(nèi)外融合與拓展，解決數(shù)據(jù)采集不及時、利用率低的問題。首先，構(gòu)建財務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)前端的聯(lián)合系統(tǒng)，打通數(shù)據(jù)的邊界和傳遞通道，通過整合的思維方式，使各種數(shù)據(jù)從內(nèi)部向外部流動，同時使審批、下單、支付、發(fā)票管理等各方面的管理工作具有自動化、數(shù)字化的特點(diǎn)；其次，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺，利用云計算、大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)，實現(xiàn)校內(nèi)管理系統(tǒng)與外界的聯(lián)系，實現(xiàn)師生數(shù)據(jù)的同步傳輸，并通過“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺的智能化功能，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效處理。利用移動智能終端完成各類教學(xué)數(shù)據(jù)的收集，獲得大量、完整、真實的教學(xué)資料；使用數(shù)字技術(shù)提升大學(xué)生數(shù)字化教育體驗，為高校賦能，并改善教師的數(shù)字化體驗。

結(jié)語

高校國有資產(chǎn)是一個包含大量復(fù)雜信息的管理系統(tǒng)。高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的實現(xiàn)，應(yīng)立足高校具體實際，以價值為核心，構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型機(jī)制，建設(shè)高校國有資產(chǎn)數(shù)字管理體系，并持續(xù)推進(jìn)，發(fā)揮數(shù)字化的引導(dǎo)和助力，確保高校國有資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理的順利進(jìn)行。要不斷更新國有資產(chǎn)管理理念，探索更加切實可行的國有資產(chǎn)數(shù)字化管理新方法，推動數(shù)字化管理向縱深發(fā)展。

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作者簡介：夏樑波，本科，助理研究員，研究方向：高校教育行政管理，思政工作。