人工智能在A高校財務工作轉型中的作用

唐滿彩

湖南省教育廳科學研究項目“人工智能時代財務從業(yè)人員的應對策略研究”（項目編號：20C1657） 。

A高校的財務管理系統(tǒng)存在各個業(yè)務板塊彼此獨立的問題，預算存在編制程序不合理、執(zhí)行過程缺乏控制與監(jiān)督、預算執(zhí)行考評的獎罰機制不健全等問題。A高校財務工作需要轉型，需要充分發(fā)揮人工智能在A高校財務工作轉型中的作用。

A高校的財務管理系統(tǒng)、財務預算存在一些問題，加之處在大數(shù)據時代，A高校財務工作需要轉型，需要尋找新的思路謀求工作效率的提高。在人工智能盛行的今天，應該充分發(fā)揮人工智能在A高校財務工作轉型中的作用。

一、A高校財務工作存在的不足

（一）財務管理系統(tǒng)存在的問題

A高校計劃財務處分為四個科室：綜合科、收費科、核算科及支付科，各科各負其責，預算管理歸于綜合科。目前A高校計劃財務處使用的財務系統(tǒng)是天財6.0，該系統(tǒng)包括5個系統(tǒng)，其中有3個管理系統(tǒng)即科研管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、1個財務核算系統(tǒng)、1個學生收費系統(tǒng)。該財務系統(tǒng)基本涵蓋了A高校各個業(yè)務板塊。但是由于各個業(yè)務板塊彼此獨立，財務管理系統(tǒng)未能實現(xiàn)互通互聯(lián)，形成信息孤島效應。

（二）A高校預算存在的問題

1.預算編制程序不合理

A高校堅持“統(tǒng)一領導，集中管理，分級核算”的管理體制。學校財務要核定每一個二級學院的學科、專業(yè)等建設費、圖書購置和維修等費用，是通過二級學院歸口職能部門的專項申報來進行的。這樣，預算編審不能直接體現(xiàn)二級學院的需求，往往導致學校財務處和各二級學院、機關部門脫節(jié)。預算編審沒有注意各個二級學院的各個專業(yè)自身發(fā)展的特色，從而造成學校預算經費在各學院和各專業(yè)之間的分配不均衡；忽略了預算執(zhí)行中經費支出的效率，從而導致某些資源沒有利用造成浪費，結果影響到各個二級學院的事業(yè)發(fā)展。

2.預算執(zhí)行監(jiān)控缺乏

預算執(zhí)行是檢驗預算編制的有效途徑。預算執(zhí)行效果應該是預算管理部門對預算單位的考核重要指標之一。預算管理部門應該按照財務預算定期檢查各二級學院、機關部門的執(zhí)行進度。但是，A高校的預算下達后，預算管理部門并沒有及時監(jiān)控，造成各部門沒有按照原定預算來使用經費，沒有把預算密切聯(lián)系業(yè)務，在執(zhí)行預算時走向兩個極端：要么無計劃地花錢，要么不敢花錢，從而造成了部分單位支出不足，部分單位結余很多的不平衡狀況。

3.預算執(zhí)行考評的獎罰機制不健全

目前，A高校將預算執(zhí)行和干部考核相結合，同時，預算執(zhí)行和考評沒有相應的獎罰措施，導致財務工作平時清閑，到了年底，報賬人員扎堆，加重財務工作人員的負擔，更為頭痛的是沒有按照預算報賬，領導為了能報出賬來，不停要求預算科調整預算，預算沒有起到應有的作用。

二、人工智能解決A高校財務工作問題的必要性與可行性

（一）人工智能運用于財務工作的必要性

采用傳統(tǒng)的人工模式，處理數(shù)據速度較慢，而且容易受疲勞、情緒等因素的影響，稍有不慎就會引發(fā)很多錯誤，這樣，對賬、查賬就需要花費很大的力氣。而人工智能技術能避免這些問題，處理數(shù)據快而不容易出現(xiàn)錯誤，尤其是面對繁瑣復雜又機械重復的業(yè)務，大大提高財務工作的效率與自動化水平。人工智能相比于傳統(tǒng)財務的另外一個優(yōu)點是：傳統(tǒng)財務辦公需要在實體場所，而人工智能改變財務辦公方式，不需要在現(xiàn)場，利用網絡技術，可以完成網上申報、簽字、審批等一系列環(huán)節(jié)。人工智能技術下，對報表可以一鍵生成，不僅省時省力，而且可以不局限于某一時間或某一空間，從而變得相當自由，辦事效率大為提高，報賬的各個環(huán)節(jié)方便快捷。

（二）人工智能時代財務工作轉型的可行性

人工智能時代的到來，改變了很多行業(yè)的工作方式和工作效率。人工智能技術更適合財務工作的需要。德勤、普華和安永等國內很多會計事務所開始使用智能財務機器人，使得財務工作的速度比傳統(tǒng)財務工作加快很多，準確率提高不少，工作效率得到大大的提升。財務工作逐漸從基礎工作轉為數(shù)據分析、業(yè)務決策等管理工作，為企業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展提供戰(zhàn)略依據。但是人工智能處理基礎工作，不能完全取代財務人員，財務人員處理那些偶發(fā)的，特殊的不重復和不常規(guī)的工作，還有通過歸納整理，分析其中的關鍵性指標等預測、決策性工作，逐步由核算會計向管理會計轉變。

三、人工智能解決A高校財務工作問題的具體舉措

（一）利用人工智能增強新時期應對能力

如在疫情特殊時期，教師職工報賬不能前往大廳送發(fā)票等報賬材料，核算工作無法開展。這種情況下，迫切需要借助網絡技術與人工智能技術，實行網上傳送發(fā)票，在網上領導審批簽字，發(fā)票需要投到投放機里面，這樣才能避免人與人的面對面接觸，避免感染病毒。利用人工智能增強特別時期應對能力，已經成為一種急需。

（二）提升財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各個子系統(tǒng)、各板塊互通互聯(lián)

實現(xiàn)業(yè)財融合，需要創(chuàng)建財務共享中心。以智能校園為基礎，高校應建立業(yè)財融合管理平臺。充分利用“互聯(lián)網+”手段，提升財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各個子系統(tǒng)、各板塊互通互聯(lián)。

（三）針對A高校預算存在的問題，借助人工智能等手段來加以解決

A高校預算存在預算編制程序不合理、預算執(zhí)行過程中的監(jiān)控不夠以及預算執(zhí)行考評的獎罰機制不健全等問題。通過以下方法來解決：

1.加強預算管理，利用互聯(lián)網建立合理科學的預算編制程序

每年的財務預算工作中，A高校計劃財務處要等待各機關單位和二級學院提出申報，由學校領導審核把關，經職工代表表決通過，方才實施。計劃財務處負責做好預算編制，然后可以報賬。因為計劃財務處的工作受制于其他各部門和各二級學院，所以工作進展緩慢，從而導致各單位、各二級學院資金周轉不暢而工作無法開展。

目前的財務會計不適應時代發(fā)展的需求，人工智能的優(yōu)勢促使會計模式由財務會計向管理會計的轉型。加強預算管理，建議把預算部門分為三類：一類是學校計財處，二類是二級學院歸口管理職能部門，三類是二級學院的預算管理委員會。三類是預算部門相互協(xié)調，建議成立預算編審小組，由計財處、審計處、紀委監(jiān)察委、教師代表等組成，預算編審小組對整個預算過程嚴格監(jiān)控。為了合理科學籌劃高校各部門和二級學院財務預算，應制定合理的預算編制的流程，可以利用互聯(lián)網+財務模式，要求財務邊界化管理，與校內其他單位緊密連接起來，將財務預算信息和業(yè)務計劃融合。

2.加強預算執(zhí)行過程中的控制與監(jiān)督

（1）強化預算管理意識，完善預算管理體制。2018年，國務院辦公廳出臺相關文件，要求全面實施績效管理，提高經費使用效益。2019年《預算法》的修訂，對經費管理有了更明確的要求。中央在十九大報告中指示，高等教育要實現(xiàn)內涵式發(fā)展，而高校內涵式發(fā)展客觀要求預算管理科學化、合理化、流程化。高校財務管理體制要進行改革，高校在政府會計制度框架下實行“雙基礎、雙分錄、平行記賬”，進一步加強高校預算會計信息的規(guī)范。A高校應嚴格按照國家有關預算的政策規(guī)定，完善預算管理體制建設。

（2）嚴格預算執(zhí)行，使得預算，核算與決算一體化嚴格預算管理。有預算才能報銷，無預算不得支付，減少預算調整，代替預算的控制運用。

（3）通過業(yè)財融合加強預算、報賬管理

業(yè)財融合，業(yè)指業(yè)務活動；財指財務數(shù)據。業(yè)財融合指的是把業(yè)務關鍵運用環(huán)節(jié)與財務數(shù)據融合。融合，即要求深度聯(lián)動。業(yè)財融合需要業(yè)務環(huán)節(jié)和財務部門之間密切配合，要能從各種業(yè)務中找到與財務連接的關鍵之處，然后把財務的元素加入業(yè)務環(huán)節(jié)之中，通過財務的專業(yè)支撐，促進效益的提升。因此，業(yè)財融合非常有利于高校的預算管理。

通過業(yè)財融合來加強A高校預算管理的具體措施：第一，業(yè)財融合，需要創(chuàng)建財務共享中心。首先，梳理簡化財務管理流程，并進一步使其優(yōu)化，適當簡化報銷等基礎流程，更重要的是使得財務核算的流程標準化、系統(tǒng)化和專業(yè)化。協(xié)調好各類審批控制點關系，對于招待費、差旅費、固定資產采購費等應編好報銷指南，確保師生等報賬人員熟練掌握并運用。其次，利用計算機技術手段，建立好財務共享平臺，利用人工智能技術甚至是智能財務機器人，讓財務的預算、核算、入賬等報賬流程從線下報銷轉變?yōu)榫€上報銷。最后，采用人工智能技術，綜合財務共享平臺中的大量數(shù)據，就能一次生成記賬憑證、月報表、季度報表和年度報表。第二，以智能校園為基礎，建立業(yè)財融合管理平臺。利用人工智能技術手段，把預算申報、分配、下達、執(zhí)行、考評等一系列環(huán)節(jié)全部連接到統(tǒng)一共享平臺上，通過平臺信息共享和處理，從而實現(xiàn)預算的一體化管理?？偟膩碚f，基于業(yè)財融合的理念，借助財務共享平臺，建立全校性的信息化管理中心，實現(xiàn)校內各單位業(yè)務資源、業(yè)務執(zhí)行在統(tǒng)一平臺上共享。將財務管理因素進入業(yè)務流程就能促進財務參與業(yè)務部門的全過程管理，建立財務預算大數(shù)據庫。同時，對A高校天財6.0財務系統(tǒng)彼此獨立的各個業(yè)務板塊實現(xiàn)互通互聯(lián)，也是很有必要的。

3.建立預算執(zhí)行考評的獎罰機制

學校要求職能機關與二級學院在做預算時，不僅要預算金額，還要求注明報賬的時間范圍，到了時間，就應該啟動報賬程序，按時按預算進行報賬，這樣就不會出現(xiàn)年底報賬扎堆的現(xiàn)象。還可以利用人工智能設置報賬及時提醒，通過短信發(fā)到相關人員手機里。應建立財務管理平臺，每一周對職能機關與二級學院報賬的進度、金額實行監(jiān)控，根據預算執(zhí)行考評的獎罰機制，對照報賬進度、預算執(zhí)行情況，進行相應的獎罰。

（四）特定緊急情形、管理系統(tǒng)、預算等問題背景下A高校財務人員工作的轉型

在疫情特殊時期、緊急情形、管理系統(tǒng)互通互聯(lián)程度不夠、預算問題突出等背景下，A高校財務人員應該積極借助人工智能，做好工作轉型。實行網上申報，稅務審批等流程，這樣可以跨越時間和空間的限制；為了能實現(xiàn)網上申報必須借助于人工智能實現(xiàn)數(shù)據檢索與輸入，圖像識別與轉換，跨平臺上傳與下載，數(shù)據重構與分析，信息監(jiān)控與流程觸發(fā)等多種功能，實現(xiàn)核算流程自動化；財務核算系統(tǒng)與內外信息系統(tǒng)的全方位自動化對接，會計核算方式更加以管理會計為主。

多平臺、多系統(tǒng)、自動化的實現(xiàn)，將大幅度降低財務人員的工作強度，減少財務人員的數(shù)量。財務智能環(huán)境下，行業(yè)對財務人員的要求提高了，不僅需要掌握基礎的財務知識和技能，還要能夠參與業(yè)務活動管理，能夠順應技術的發(fā)展，運用智能化技術使工作成果錦上添花。因此財務人員應該做到以下幾點：1.學習、掌握并更新財務知識，將工作中心由傳統(tǒng)的核算轉向預算、業(yè)務管理、評價為重點的管理會計。2.順應時代發(fā)展，掌握人工智能技術，盡可能降低外部技術人員的成本，最大程度地發(fā)揮自身價值，提高行業(yè)競爭力。3.加強會計信息的安全管理，樹立風險意識。財務人員要樹立安全意識，防范風險發(fā)生，要掌握計算機專業(yè)技能，一定保密好數(shù)據信息，時刻監(jiān)督和防范信息泄露等。在人工智能時代下，高校財務工作應該順應時代的發(fā)展，逐步轉型，同時加強高校財務人員的專業(yè)素養(yǎng)、服務意識的培養(yǎng)，提高工作效率，促進高校的進一步發(fā)展。

結語：

總的來說，傳統(tǒng)的高校財務管控模式無法滿足當前的管理需求。A高校在去年已經創(chuàng)建了銀校合作智慧校園平臺，目前就建設項目軟件正在招標，合同簽訂工作即將啟動。項目內各信息系統(tǒng)進入初始化建設，學校計劃于2022年10月上線“一網通辦”系統(tǒng)，為師生提供統(tǒng)一、標準、全面、便捷的一體化服務，滿足校外人員和師生辦事過程中各個方面的實際需求，借助人工智能技術，不斷優(yōu)化業(yè)務流程，讓計算機上的“數(shù)據”多跑路，讓報賬人員少跑路，最終實現(xiàn)報賬人員“最多跑一次”的承諾。在疫情特殊時期，在財務管理系統(tǒng)、財務預算存在一些問題的背景下，A高校已經借助人工智能手段，促使財務工作不斷提高運轉效率。該校財務應結合學院自身的財務實情，建立新的財務工作模式，把傳統(tǒng)核算型向管理型轉變；從簡單的記好賬升級為參與管控與規(guī)劃；財務角色從管好賬轉變?yōu)楣芎缅X，管好風險，管好財產。利用人工智能，建立財務共享平臺和智慧校園，把科研、工資、資產三大管理系統(tǒng)，財務核算系統(tǒng)，學生收費系統(tǒng)實現(xiàn)互通互聯(lián)，極大提高效率，使轉型后的財務管理更適合高校的發(fā)展。

（作者單位：邵陽學院計劃財務處）