建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的益處

蔣曉莉

財務(wù)風(fēng)險有可能出現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié)。對于建筑施工企業(yè)而言，項目建設(shè)周期跨度大、工程項目責任重、融資困難等因素加劇了財務(wù)風(fēng)險。而財務(wù)共享服務(wù)中心可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化整合管理，確保財務(wù)信息的共享互通，有效控制管理成本，擴大財務(wù)風(fēng)險管理的效果，實現(xiàn)良性發(fā)展。

經(jīng)濟全球化的變革改變了我國企業(yè)原有的管理模式，促使企業(yè)朝著國際化發(fā)展道路不斷前行，若想較快融入創(chuàng)新發(fā)展的新格局中，企業(yè)就需要先從自身的財務(wù)管理制度入手，從更高層面出發(fā)進行規(guī)劃與調(diào)整。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建為企業(yè)財務(wù)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了有利契機，并逐漸受到了各大企業(yè)的認可。隨著我國改革開放力度的不斷深入，建筑行業(yè)的國際化進程也隨之加快，全新的管理思路與管理模式也快速融入了企業(yè)的日常管理之中，大部分建筑施工企業(yè)陸續(xù)著手構(gòu)建完整的財務(wù)共享服務(wù)中心，并通過各種方法不斷進行調(diào)整優(yōu)化?，F(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)面臨著嚴峻的市場環(huán)境，保守的財務(wù)管理手段已經(jīng)捉襟見肘，一些財務(wù)管理漏洞會給企業(yè)今后的發(fā)展造成巨大隱患。建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際需求做出積極改進，利用共享服務(wù)中心的管理優(yōu)勢提升企業(yè)利潤、實現(xiàn)更大發(fā)展。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心重要性分析

當前的市場競爭形勢已經(jīng)由單一化轉(zhuǎn)入了多元化，由國內(nèi)競爭轉(zhuǎn)為了國際化競爭，建筑施工企業(yè)在進行國際化與跨區(qū)域經(jīng)營的過程中，既要提升業(yè)務(wù)量以及生產(chǎn)經(jīng)營的需求，又要不斷提升自身管理效能，實現(xiàn)低成本運營，確保企業(yè)財務(wù)工作朝著集約化、智能化方向不斷發(fā)展。運用這一模式，建筑施工企業(yè)的綜合管理能力得到了有效提升，也可以促進整體市場經(jīng)濟環(huán)境的高質(zhì)量發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心夯實了內(nèi)部控制效果，有利于企業(yè)進行集中監(jiān)管。建筑施工企業(yè)項目分散，且容易受到內(nèi)外部因素的影響發(fā)生變化，給企業(yè)的財務(wù)管控帶來難度。企業(yè)以財務(wù)共享模式為依托可以發(fā)揮良好的管控作用，降低風(fēng)險頻率，提升內(nèi)部核算的及時性與精準性，確保建筑企業(yè)合規(guī)運營。與此同時，財務(wù)共享服務(wù)中心可以將同類型的業(yè)務(wù)進行集中匯總合并，可以實現(xiàn)科學(xué)控制運營成本的目標。由于建筑施工企業(yè)不同業(yè)務(wù)板塊比較分散，且各分公司均配備了相應(yīng)的財務(wù)人員，財務(wù)系統(tǒng)龐雜，項目瑣碎，重復(fù)化財務(wù)核算嚴重。管理人員借助財務(wù)共享中心職能，可構(gòu)建系統(tǒng)化財務(wù)模式，凸顯規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)勢，拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)優(yōu)化轉(zhuǎn)型。

二、主要風(fēng)險分析

（一）投標階段財務(wù)風(fēng)險

項目投標是企業(yè)獲取建設(shè)項目的根本途徑，為了實現(xiàn)預(yù)計目標，企業(yè)在投標方面投入了很大的精力，如果競標失敗，不但存在人力、財力等方面浪費的風(fēng)險，而且會增加企業(yè)日常工作中潛在的財務(wù)管理風(fēng)險，更存在對其他項目產(chǎn)生不利影響的風(fēng)險，所以相關(guān)人員在實施投標工作之初，應(yīng)做好充足的準備工作，確保企業(yè)內(nèi)部對項目情況有一個全盤了解，確定投標策略科學(xué)合理、精準到位，盡可能地避免競標失敗。工作人員需要提前確認的內(nèi)容包含此次投標的具體規(guī)則、企業(yè)需要遵守的投標規(guī)范、投標項目的具體情況以及實施過程中所需的建設(shè)資源等。工作人員還應(yīng)對此次投標過程中的重要競爭對手情況有一個全面的認識，發(fā)揮企業(yè)自身的綜合優(yōu)勢戰(zhàn)勝強勁對手，完成既定的項目投標目標。建筑施工企業(yè)必須先從自身出發(fā)，預(yù)先制定出切實可行的投標策略，運用各種有效的方法提升中標概率，才能夠減少不必要的經(jīng)費支出，最終獲得理想的合同價格。減少由于準備不當造成的競標失利，有效控制企業(yè)內(nèi)部人力與財力的消耗，實現(xiàn)投資收益的高回報率。

（二）施工生產(chǎn)過程中的財務(wù)風(fēng)險

企業(yè)在施工生產(chǎn)工作中，由于受到外部諸多不可控因素的制約使企業(yè)存在施工成本支出增大的風(fēng)險。企業(yè)面臨的成本支出變動可大可小，而這種變動本身也反映了建筑施工企業(yè)綜合成本控制能力，如果企業(yè)可以采取相應(yīng)的手段將成本控制在一定范圍內(nèi)，則有可能實現(xiàn)預(yù)期的投資回報，反之，則會影響內(nèi)部的資金收益并會嚴重影響企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。

其一，施工周期長帶來的成本風(fēng)險。施工周期過長是建筑企業(yè)工程建設(shè)的一大特色，由于其間經(jīng)歷了較長時間，無法確保市場價格不發(fā)生變化，一旦出現(xiàn)相應(yīng)的變動就會對實際的成本產(chǎn)生一定影響。如果核心原材料市場價格的變動過高，已經(jīng)遠遠超出了可控范圍，那么企業(yè)也無法對建設(shè)成本進行精準控制。與此同時，施工工期變長，一些額外費用也會逐漸產(chǎn)生，例如管理費、機械設(shè)備租賃費等，相關(guān)費用也加重了企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險。

其二，項目工程質(zhì)量以及安全事故帶來的成本風(fēng)險。企業(yè)在施工的過程中需要從多方面防范，盡可能杜絕由于自身技術(shù)問題造成的失誤與漏洞，控制由于安全防護措施不完善引發(fā)的安全事故，重點關(guān)注機械設(shè)備毀損、人員意外傷害等情況，全面控制項目成本，將有可能出現(xiàn)的財務(wù)管理風(fēng)險降至最低。

其三，項目管理產(chǎn)生的成本風(fēng)險。企業(yè)預(yù)先制定好的施工方案會隨著外部因素的影響進行調(diào)整，無法確保施工方案可以暢通無阻地執(zhí)行下去。之所以出現(xiàn)這樣的情況，無論是出于施工設(shè)計的改變，或是其他自然災(zāi)害因素導(dǎo)致的短暫停工，比如近幾年新型冠狀病毒肺炎引起的疫情管控，都有可能增加工程的造價，進而對財務(wù)管理工作帶來一定的影響。

（三）竣工結(jié)算過程中的財務(wù)風(fēng)險

竣工結(jié)算以后，施工企業(yè)面臨的最大風(fēng)險就是資金回籠風(fēng)險，正常情況下投資者在對施工項目進行驗收之后，應(yīng)按照合同既定要求支付相應(yīng)比例的款項，確保雙方的利益不受損害。然而實際工作中，整個過程卻充滿了各種阻礙。施工項目本身受到許多復(fù)雜、客觀因素的影響，施工企業(yè)很難做到把控全局，之所以出現(xiàn)這樣的情況，與外部環(huán)境的改變以及投資者信譽危機等因素有關(guān)，以上種種都有可能影響已投入項目資金的回籠速度。并且雙方如果因為質(zhì)量或工期發(fā)生爭執(zhí)，且項目還沒能按時完成，施工企業(yè)不僅無法準時收回投資，還要直面返工的問題，如此一來更是加重了成本支出，極不利于建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理。資金不能及時回籠，再加上外部的市場環(huán)境以及金融發(fā)展趨勢存在很大的不確定性，都會對企業(yè)現(xiàn)有項目的融資情況帶來相應(yīng)的影響，一旦資金流轉(zhuǎn)不到位就會對后續(xù)的經(jīng)營活動造成沖擊，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理壓力也逐漸增大。

（四）分包過程中的財務(wù)風(fēng)險

施工企業(yè)承接的項目工程是由一個個獨立的環(huán)節(jié)匯聚而成的整體，為了能夠最大化提升企業(yè)的施工效率，管理層會結(jié)合內(nèi)部的實際情況，依據(jù)不同的工程屬性策略性地分給不同的施工方，共同參與項目建設(shè)。但在分包過程中，也隨處可見各種財務(wù)風(fēng)險要素。企業(yè)在選擇合作方的過程中，施工企業(yè)應(yīng)全面甄別合作方的綜合水平，對不合規(guī)、不守信的客商要做加入黑名單管理，在選擇合作伙伴時，充分利用黑客商名單，排除劣質(zhì)施工隊伍，并通過正規(guī)渠道尋找具備專業(yè)水準、資質(zhì)可靠的合作伙伴，確保預(yù)先規(guī)定的施工質(zhì)量不出現(xiàn)問題，保障按時按質(zhì)完成工期。盡可能避免由于不合規(guī)施工造成的工程質(zhì)量問題和安全事故，確保企業(yè)的行業(yè)信譽不受損失。

（五）管理隊伍建設(shè)不完善引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險

財務(wù)管理人員作為開展企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)活動的一線工作人員，對于項目財務(wù)工作的實施效果有著重要的影響。財務(wù)管理人員除了要完成日常管理中的各項財務(wù)活動，還要對與項目有關(guān)的工作進行全面監(jiān)督、合理把控。當前，建筑施工企業(yè)面臨著嚴峻的外部環(huán)境，財務(wù)管理人員更需發(fā)揮好自身的監(jiān)管職責，如果由于人為失察或是內(nèi)部風(fēng)險意識淡薄造成了財務(wù)管理工作的疏忽，就無法及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的潛在漏洞，無法科學(xué)地評價項目內(nèi)的財務(wù)狀況，一旦這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，財務(wù)人員就無法及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報問題，快速制定出有效的解決方案。除此之外，財務(wù)工作與資金的使用聯(lián)系緊密，相關(guān)人員應(yīng)認清自身肩負的重大使命，不斷提升專業(yè)水平，創(chuàng)造崗位價值。財務(wù)人員如果不能對自己的工作有一個清晰的認知，就容易在利益面前自亂陣腳，導(dǎo)致徇私舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生，給企業(yè)的正常發(fā)展帶來巨大隱患。

（六）稅務(wù)管理中的財務(wù)風(fēng)險

稅務(wù)制度由原先的營業(yè)稅改為了當前的增值稅，企業(yè)的財務(wù)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，建筑施工企業(yè)需直面風(fēng)險。其一是進項稅額的獲取存在風(fēng)險，由于企業(yè)所需材料的復(fù)雜性導(dǎo)致不同規(guī)模的供應(yīng)商難以提供規(guī)范的增值稅專用發(fā)票，導(dǎo)致企業(yè)取得的進稅額無法抵扣；其二為發(fā)票管理風(fēng)險，建筑施工企業(yè)承接的項目中有許多外地項目，存在周期長、采購源零散等情況，實施營改增后企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理松散，發(fā)票管理不嚴格等問題進一步暴露；其三是財務(wù)核算風(fēng)險，現(xiàn)階段企業(yè)增值稅核算科目明顯增多，核算難度也更高，這既體現(xiàn)在核算環(huán)節(jié)，也會對抵扣、繳納等多個環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響，因此對財務(wù)人員日常工作的開展提出了更大的挑戰(zhàn)。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理中的作用

（一）在合同簽訂與結(jié)算環(huán)節(jié)進行監(jiān)管

財務(wù)共享服務(wù)中心可從合同簽訂之初開展風(fēng)險防范，通過不斷完善內(nèi)部機制為企業(yè)的合同管理提供規(guī)范化標準，使各單位可以遵循制定好的統(tǒng)一標準簽訂合同，簽訂好的合同可交付共享中心進行集中審核。財務(wù)共享中心以制定好的審核要求為依據(jù)對相應(yīng)條款進行甄別，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)返還給相關(guān)單位進行修改，直至符合規(guī)定方可使用，真正做到有效控制、科學(xué)防范，防止不合規(guī)的合同流出。在結(jié)算環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)減少因結(jié)算時依據(jù)不完整產(chǎn)生的合同糾紛，嚴格控制風(fēng)險隱患。

（二）保障會計核算信息的質(zhì)量

財務(wù)共享服務(wù)中心作為指導(dǎo)部門，通過制定業(yè)務(wù)指導(dǎo)書明晰各項工作的審核要點，并在此基礎(chǔ)上進行細化，通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)與審計標準的結(jié)合，為會計核算中的各項單據(jù)提供依據(jù)。結(jié)合國家已經(jīng)出臺的法律法規(guī)以及建筑施工企業(yè)內(nèi)在的規(guī)章制度，將基礎(chǔ)核算納入審核范圍之中，可有效避免內(nèi)部資本的流失。財務(wù)共享服務(wù)中心還實現(xiàn)了會計核算與稅務(wù)活動的緊密連接，強化了增值稅發(fā)票系統(tǒng)與中心內(nèi)部的關(guān)聯(lián)度，從而達到線上自動匹配的目的，其他發(fā)票則需要結(jié)合實際情況提供真?zhèn)尾轵瀱?，確保發(fā)票信息符合企業(yè)驗證要求，提升憑證的真實性。與此同時，企業(yè)制定的會計核算方式應(yīng)體現(xiàn)統(tǒng)一化、標準化原則，減少由于外部因素干擾造成的突發(fā)狀況，對以往的工作環(huán)節(jié)進行精簡，提升財務(wù)信息的透明度與公信度。

（三）監(jiān)督資金收支情況

財務(wù)共享服務(wù)中心可憑借自身管理方面的優(yōu)勢，不斷強化內(nèi)部的收支管理與監(jiān)控工作。首先，內(nèi)部工作人員應(yīng)對收付款業(yè)務(wù)的合理性做出客觀判斷，結(jié)合款項是否符合法律規(guī)范、是否按照正常流程開展進行嚴格審核，針對與政策法規(guī)不相符的業(yè)務(wù)應(yīng)予以駁回；其次，對于預(yù)付款過程中不按照流程規(guī)范進行支付的行為，服務(wù)中心可以及時進行指正，并在合同中予以規(guī)范，發(fā)揮內(nèi)部組織機構(gòu)的約束作用；再者，財務(wù)共享服務(wù)中心借助現(xiàn)代化、智能化優(yōu)勢，通過網(wǎng)絡(luò)不斷強化內(nèi)部的資金控制力度，及時清理內(nèi)部無效賬戶并進行銷戶處理，可發(fā)布統(tǒng)一指令要求各單位在一定的時間范圍內(nèi)開通網(wǎng)絡(luò)支付，最大程度做到資金歸集實現(xiàn)內(nèi)部資金統(tǒng)籌支配的高效化管理。

（四）降低涉稅環(huán)節(jié)風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部制定了統(tǒng)一的標準，中心工作人員在遵守標準化要求的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源的共享。財務(wù)共享服務(wù)中心在對單據(jù)進行審核的過程中，對于應(yīng)獲取正式憑證卻未能獲取的業(yè)務(wù)，或是發(fā)票憑證不正確誤將普通發(fā)票當作增值稅專用發(fā)票使用的業(yè)務(wù)，均可進行駁回處理。財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)秉持合理、合情、客觀的原則對所有發(fā)票進行管理，通過制定規(guī)范的管理條例，通過發(fā)票入賬規(guī)則的指導(dǎo)，對全部發(fā)票進行專業(yè)化審核，對于不符合企業(yè)要求的發(fā)票應(yīng)堅決進行處理，保障專票進項足額，降低涉稅基礎(chǔ)性工作的風(fēng)險。

結(jié)語：

綜上所述，智能化、信息化的快速發(fā)展促進了企業(yè)管理模式的改革升級，為了提升企業(yè)的管理會計步伐，引導(dǎo)并鼓勵企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，我國政府頒布了多項政策予以支持，鼓勵當代企業(yè)借助信息技術(shù)優(yōu)勢實現(xiàn)會計工作的集中規(guī)范管理，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心集核心會計業(yè)務(wù)活動與現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)于一體，體現(xiàn)了智能化、創(chuàng)新化管理方法與傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，有助于提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平。對于企業(yè)而言，構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的價值巨大，一方面，建筑施工企業(yè)財務(wù)工作人員可以憑借財務(wù)共享服務(wù)中心的管理優(yōu)勢不斷提升自身專業(yè)能力，避免重復(fù)、機械化財務(wù)流程造成的低效化工作，還能夠精簡原有的會計工作環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各崗位的精準定位、專業(yè)化操作；另一方面，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，以便更好地控制財務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)綜合實力。

（作者單位：中鐵十五局集團有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心）