印刷企業(yè)如何做好成本控制

莊杰

目前，中小印刷企業(yè)的發(fā)展大多為粗放式管理，發(fā)展基礎薄弱，上升空間受到極大的限制，為了解決這一問題，就必須重視成本控制，才能保證企業(yè)的順利發(fā)展。本文針對印刷企業(yè)成本控制的重要性以及對成本控制產(chǎn)生的影響因素進行分析，并提出有效的成本控制對策。

印刷行業(yè)隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的加快，未來有很大的發(fā)展前景，同時市場環(huán)境的競爭壓力也越來越大。印刷企業(yè)要想得到穩(wěn)定、健康、持續(xù)的發(fā)展，那么必然要重視成本控制和質(zhì)量管理工作，只有這樣，才能保障公司的經(jīng)濟利益，增強公司的核心競爭能力和綜合實力。在社會經(jīng)濟發(fā)展中，印刷企業(yè)發(fā)揮著科學、科技、文化傳播的作用，企業(yè)在經(jīng)營中不僅要保證印刷圖書的質(zhì)量，滿足讀者的基本需求，還要做好成本管理，將印刷的相關費用和成本控制在一定范疇中，避免資源和資金的浪費，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。

成本是公司生存與發(fā)展的根本，而成本的控制對公司的經(jīng)濟效益有很大的影響，關系著企業(yè)在市場環(huán)境下的競爭實力，決定著企業(yè)的未來發(fā)展和生存方式。由于我國對環(huán)境問題的高度重視以及環(huán)境限制政策的影響，印刷行業(yè)的生存狀態(tài)受到極大的沖擊，使印刷企業(yè)在發(fā)展中面臨極大的挑戰(zhàn)，而且不僅僅是數(shù)字媒體的挑戰(zhàn)。由于印刷行業(yè)的相關技術(shù)和工藝都受到了環(huán)境問題的限制，那么在環(huán)境因素的影響下如何尋求到發(fā)展的對策、加強成本管理、提高印刷企業(yè)的經(jīng)濟效益是當前需要解決的難題。印刷企業(yè)的成本管控應從人工、材料、管理等入手，做好基礎的成本管理工作，制定相應的成本控制標準，切實將成本控制工作落到實處，才能真正提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、印刷企業(yè)實施成本管理的意義

印刷企業(yè)在生產(chǎn)和運營中投入了大量的資金、物力，而大部分資源和資金的支出都是有價值、有回報的，但也存在一定的資源浪費，無法控制企業(yè)的成本，造成一定的經(jīng)濟損失。通過加強成本管理，能夠最大程度地控制無效費用的支出，實現(xiàn)資金合理使用與節(jié)省，確保企業(yè)經(jīng)濟效益。目前，由于市場大環(huán)境的影響，紙張、油墨等原料的生產(chǎn)成本持續(xù)上漲，人工成本也是不斷上漲，這導致印刷企業(yè)的利潤大幅度縮減，給企業(yè)的未來發(fā)展帶來不良影響。印刷企業(yè)要意識到成本控制的重要作用，并以精益化管理的方式進行成本控制，只有這樣，才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多動力，實現(xiàn)可持續(xù)、健康發(fā)展的目的。

二、我國印刷企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀

（一）企業(yè)成本管理意識不強，全員參與成本管理的積極性不高

印刷企業(yè)的管理模式大多為粗放式管理，在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中存在著員工團結(jié)力較差、凝聚力較弱的問題?；鶎勇毠て毡檎J為，成本管理是行政工作的一部分，缺少對成本的基本認識，沒有把企業(yè)的利益和個人的利益聯(lián)系在一起，造成對成本和成本管理不夠重視。生產(chǎn)一線員工對成本的控制與管理意識不強，致使生產(chǎn)過程中原料等資源的浪費，不僅無法保證成本控制，還會造成成本的提升，并且也嚴重影響著印刷品的質(zhì)量。要想做好印刷企業(yè)成本控制的工作，要對所有員工進行培訓，讓他們樹立成本控制的基礎觀念，把成本管理和自己的利益相結(jié)合，以提高企業(yè)利益為工作目的。

（二）采購成本管理體系不夠完善

印刷企業(yè)在經(jīng)營階段，采購原材料是控制成本的重要環(huán)節(jié)之一，不過分析當前企業(yè)采購原材料的實際情況，大多數(shù)采購人員都無法認識到控制成本的重要性，因此在采購的時候也無法做到成本的控制。隨著市場競爭的加劇，通過降低原材料價格而提高企業(yè)經(jīng)濟效益已經(jīng)成為重要的成本控制對策，不過由于很多印刷企業(yè)在原材料采購中缺乏完善的成本控制和管理機制，整個采購過程不受約束、不夠規(guī)范，結(jié)果不僅僅會造成成本提高，也會造成資金浪費，對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良的影響。

（三）存貨管理不完善，缺乏合理的內(nèi)部管理機制

大多數(shù)印刷企業(yè)的內(nèi)部管理缺乏科學性、合理性、規(guī)范性，很多印刷企業(yè)為家族經(jīng)營模式，因此在管理上未能構(gòu)建完善的管理機制，對企業(yè)庫存管理的重要性也缺乏認識。對于存貨管理的不重視造成了庫存管理人員的授權(quán)不明確，庫存管理人員對原材料、紙張的管理缺乏規(guī)范性，也未能做好不同規(guī)格材料和不同性能產(chǎn)品的合理存放，導致庫存管理的整體效率較差，在發(fā)生問題后也無法快速、明確地將責任明確到個人，進而挽回損失。

三、印刷企業(yè)成本控制的影響因素分析

（一）材料采購環(huán)節(jié)對成本控制的作用

印刷廠的發(fā)展，必須大量采購原料，而物料的采購也是生產(chǎn)成本的重要組成部分。印刷企業(yè)在物資采購、運輸和儲存的過程中，若是缺乏合理的管理對策，必然會造成極大的成本支出。第一，采購材料的口頭訂購，或者沒有規(guī)定支付方法，造成供應商不能按時供貨。第二，供貨商送貨后未能進行嚴格驗收，從而出現(xiàn)了紙張質(zhì)量和規(guī)格不合格的問題，影響了圖書等印刷品的質(zhì)量，如果重新印刷就會造成資源的浪費，大大提高了成本。第三，在貨物運輸、裝卸時，由于合同中沒有約定紙損壞的標準，出現(xiàn)物料損壞，即造成了一定的經(jīng)濟損失。第四，未能做好庫存管理，盲目采購物資，從而出現(xiàn)了某材料采購不足、某材料采購過度的情況，這就導致資金未能合理應用，無形之中提高了成本。

（二）印刷企業(yè)成本控制中各環(huán)節(jié)的作用

印刷企業(yè)的生產(chǎn)過程比較繁瑣，要經(jīng)過多個過程，每一步的執(zhí)行都十分繁雜，要投入大量的人力，一個不小心就會造成產(chǎn)品的品質(zhì)問題，從而提高生產(chǎn)成本。在印刷的時候需要耗費大量的紙張、油墨、水電資源等，這些都是成本控制的主要內(nèi)容。而且，印刷技術(shù)和印刷流程不合理、印刷設備發(fā)生故障都會導致產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題，造成一定的成本支出。印刷工作人員自身素質(zhì)也決定了印刷品的質(zhì)量，若是出現(xiàn)退換貨的情況也會造成成本的增加。

（三）成本控制中人力資源管理的作用

印刷工作需要大量人員的參與，而人工成本的提高也提高了企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此人力資源管理在成本控制中也發(fā)揮著積極的作用，人力資源管理的質(zhì)量直接決定了成本控制的質(zhì)量。人力資源管理中，如果工人工資不合理，會影響到他們的工作熱情，降低工作效率。職工入職前未能參與培訓，專業(yè)能力不足，在工作中容易發(fā)生錯誤，無法保證印刷品的質(zhì)量，從而間接造成成本的提升。另外，由于工作崗位的不合理，使印刷工作的基本要求不能滿足，也會極大地影響到印刷效率，如果印刷進度延誤，將會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。

（四）產(chǎn)品質(zhì)量對成本帶來的影響

圖書印刷品若是出現(xiàn)了質(zhì)量問題，就會出現(xiàn)退貨、換貨、重印等問題，這種情況就會導致成本的增加。印刷企業(yè)中管理人員及工人如果都缺乏控制產(chǎn)品質(zhì)量的意識，過度關注產(chǎn)量，缺乏完善的質(zhì)量控制對策和標準的產(chǎn)品質(zhì)檢方案，就會出現(xiàn)印刷品質(zhì)量問題，給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟損失。

四、印刷企業(yè)成本控制實施中存在的問題

目前，很多印刷企業(yè)也認識到了成本控制的重要性，在企業(yè)內(nèi)部采取了一系列成本控制對策，但是依然存在很多問題。

（一）成本控制的認識不到位

傳統(tǒng)的紙媒經(jīng)歷了長期的發(fā)展，印刷企業(yè)實現(xiàn)了營業(yè)收入的高度發(fā)展，經(jīng)濟效益明顯提升。但是由于印刷企業(yè)對成本控制的認識不到位、觀念淡薄，從而不重視成本控制相關措施的落實。印刷企業(yè)決策者將注意力放在了如何快速提高收益上，忽略了具有節(jié)支降耗作用的成本控制。一些企業(yè)在缺乏成本控制機制的情況下盲目擴張，購置設備和材料擴大產(chǎn)能，長此以往成為印刷企業(yè)的巨大包袱。由于印刷企業(yè)的管理層缺乏對成本控制的重視和研究，未能將成本控制與企業(yè)未來發(fā)展結(jié)合起來，企業(yè)內(nèi)部也無法完善成本控制標準，因此無法將成本控制考核結(jié)果與人工個人績效掛鉤，從而導致成本控制就是一個空架子，未能得到落實，也就無法發(fā)揮作用。

（二）成本預算流于表面

成本預算是印刷企業(yè)財務工作的重要內(nèi)容，也是促進成本控制對策落實的基礎，成本核算有利于降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益。成本預算內(nèi)容包括預算制定、預算執(zhí)行和預算調(diào)整等內(nèi)容，印刷企業(yè)的成本預算都流于表面，只是為了應付領導的要求，可操作性較差。預算執(zhí)行僅由財務部門完成，財務部門與其他部門之間缺乏有效的溝通，從而造成預算的制定缺乏真實性、可靠性，導致預算在成本控制中無法發(fā)揮作用。缺乏科學的成本預算就無法將執(zhí)行結(jié)果與實際結(jié)果對比，從而達成控制成本的效果。

（三）成本控制基礎不牢固

成本控制是印刷企業(yè)的基礎工作之一，印刷企業(yè)要實現(xiàn)成本的控制，就要充分做好基礎工作。有些印刷企業(yè)存在著生產(chǎn)、管理等材料和數(shù)據(jù)不全的情況，未能建立完善的記錄、收集、整理、匯總和分析制度，未能實施精細化管理，導致成本控制工作缺乏依據(jù)，執(zhí)行情況與實際預算有很大的出入，導致成本控制無法發(fā)揮良好的作用。

五、印刷企業(yè)成本控制的相關措施

（一）加強對原材料的成本控制

印刷廠的生產(chǎn)和運營都要大量采購紙張、油墨等材料，光是原材料的費用就占到了全部費用的50%。因此做好原材料成本的控制對提高整體成本控制質(zhì)量有重要作用。第一，是采購環(huán)節(jié)的管理。嚴格控制原材料采購的價格，按照印刷產(chǎn)品的特殊需求，編制采購單，并對每一種物料的采購數(shù)量、規(guī)格等進行詳細說明。大宗材料的采購必須采用招標的形式，既要確保原材料的品質(zhì)，又要對原材料的價格進行有效的控制；把戰(zhàn)略采購和日常采購相結(jié)合，使原材料的價格盡可能地保持在一個合理的范圍內(nèi)，以防止成本超支。第二，加強對原材料庫存管理。印刷企業(yè)在生產(chǎn)中對原材料的消耗非常大，為了保證印刷效率就要準備充足的材料，但是為了做好成本管控，就要研究每種材料的需求量，以免出現(xiàn)采購過多或采購過少的情況。原材料庫存管理中，目前常用EPR系統(tǒng)，根據(jù)價值和重要性的不同，將原材料分為四大類，對高價值、重要材料的管理進行重點管理，使物料的庫存量保持在一個合理的區(qū)間內(nèi)，從而達到控制成本的目的。

（二）印刷環(huán)節(jié)的成本控制

印刷也是一項耗資巨大的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，是成本管理的重要部分。第一，要確保印刷技術(shù)的合理運用，根據(jù)產(chǎn)品、客戶和企業(yè)的具體條件，根據(jù)最小化的原則，選用合適的印刷工藝，同時保證印刷品的質(zhì)量符合要求。例如：在印刷過程中，可以去掉底色，提高印刷適應性，提高油墨干燥度，降低油墨用量，達到控制油墨成本的目的。在制定印刷工藝時，要充分考慮到紙張、油墨印刷的適應性等因素，并對印刷成本進行合理控制；選用適當?shù)挠∷⒃O備，以防止有缺陷。第二，應注重新技術(shù)的運用，采用電腦直接制版技術(shù)，簡化印刷過程，降低時間成本，節(jié)約了膠片，成本能夠降低50%以上，數(shù)字印刷技術(shù)在薄弱環(huán)節(jié)的應用也是行之有效的。第三，強化圖書封面的印刷，以達到有效的成本控制。采用封皮技術(shù)，對紙張進行裁剪，可以有效地減少紙張的使用量，從而達到控制成本的目的。封口大的，用大的對開紙印刷；而小的封口，用小的對開紙。當封面印刷時，如果紙張的顏色、數(shù)量、克重相同，則可以在同一版面上進行印刷，從而達到大量的印刷，能夠最大程度地控制印刷費用、覆膜費用等，成本控制水平明顯提高。

（三）印刷設備的成本控制

在印刷企業(yè)的生產(chǎn)中，印刷設備起到了很大的作用，而由于設備的成本比較高，所以更要對成本進行控制。第一，印刷設備采購的時候，要充分考慮設備的質(zhì)量、性能、費用等，以此為基礎選擇性價比最高的設備，保證設備滿足印刷的基本需求的同時達到節(jié)能增效的效果。第二，在印刷設備的使用上，要注意成本控制，建立完善的設備管理體系，強化設備的維護與檢修，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行維修，以保證設備的正常運轉(zhuǎn)，防止影響印刷工作的順利進行，并對關鍵設備進行預防性維護，減少設備維修的支出。

（四）印裝質(zhì)量的成本控制

第一，構(gòu)建完善的質(zhì)量保障機制，按照國家和行業(yè)標準開展印刷工作，構(gòu)建質(zhì)量管理體系，對書籍印刷質(zhì)量進行嚴格控制。面對新材料、新設備、新印刷技術(shù)，進行科學的管理，保證技術(shù)、材料、設備應用的規(guī)范性，明確各個工序和崗位職責，提高圖書印裝的質(zhì)量，減少殘次品。第二，強化員工培訓。建立健全的訓練體系和訓練內(nèi)容，采用多種訓練方式，定期組織人員進行培訓，了解最新的印刷技術(shù)，樹立成本管理意識和質(zhì)量管理意識，減少資源的浪費，從而達到控制成本的效果。第三，選擇性價比較高材料供應商，為了避免因原料的質(zhì)量問題而影響到書籍的印刷品質(zhì)，就要妥善地選擇供應商，才能在保證圖書印裝質(zhì)量的同時，減少原材料的成本。

結(jié)語：

印刷企業(yè)在發(fā)展中主要通過提高印刷品質(zhì)量、加強成本控制來達到可持續(xù)發(fā)展的目的。印刷企業(yè)成本控制的影響因素較多，當前印刷企業(yè)開展成本控制過程中存在的問題也較多，也只有從企業(yè)領導層到員工都能對成本控制有全面的認識和掌握，促進成本控制措施的落實，才能有效地控制生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)成本的支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)在市場中的核心競爭力。

（作者單位：江蘇省地質(zhì)礦產(chǎn)局第五地質(zhì)大隊）