汪偉國
摘 要:大數(shù)據(jù)時代下,國企要想獲取較佳的發(fā)展,需要海量的數(shù)據(jù)做以支撐,企業(yè)要具備數(shù)據(jù)收集、整理和應用的能力,為國企經營和決策提供完整、準確的信息,保證國企高質量發(fā)展。為了實現(xiàn)以上目標,需要推進業(yè)財融合工作,以此提升財務管理水平,保證各項工作順利開展,應將業(yè)財融合視為切入點,從根本上消除業(yè)務、財務部門各自為政的現(xiàn)狀,創(chuàng)造更大的價值,實現(xiàn)國企的快速發(fā)展?;诖耍疚姆治鰢髮嵤I(yè)財融合的作用,并且就業(yè)財融合實施中的障礙進行分析,繼而制定有效的策略和方法,實現(xiàn)業(yè)財融合目標。
關鍵詞:國企;業(yè)財融合;障礙;改進措施
一、國企應用業(yè)財融合的作用
業(yè)財融合是在國企有限資源的基礎上,財務人員全面掌握財務目標的同時,充分了解國企整體運作狀況,有助于實現(xiàn)各類資源合理配置。財務部門對業(yè)務進行管控的同時,也要及時向業(yè)務部門提供服務,財務人員自身工作職能發(fā)生轉變,不再是業(yè)務的事后核算和監(jiān)督,從價值角度對前端業(yè)務進行事前預測,計算業(yè)務活動的績效,并且將這些核心的信息及時反饋到具體業(yè)務人員層面,繼而為其行動實施提供有力的參考。國企全面推進業(yè)財融合,具有多方面的價值,具體表現(xiàn)在以下幾方面。
第一,提升國企財務管理水平。財務管理水平的高低關系著國企經營現(xiàn)狀,財務數(shù)據(jù)全面、客觀呈現(xiàn)國企經營的核心信息,在傳統(tǒng)財務管理理念下,財務部門獨立完成管理層分配的工作和任務,最終以財務報表進行展示,這種方式較為滯后,難以實現(xiàn)國企內部各部門溝通和交流,仍存在脫節(jié)管理現(xiàn)象。為了提升財務管理水平,建議將業(yè)務、財務深層次融合,有效控制各經營環(huán)節(jié),實現(xiàn)業(yè)務、財務雙向互動,以便于提升財務管理水平,促進國企穩(wěn)定、有效地開展各項工作。
第二,減少國企經營風險。國企全方位推行業(yè)財融合,能夠突破業(yè)務、財務部門各自為政的局面,使得業(yè)務人員、財務人員能夠了解彼此的工作重點、流程,財務人員實施自身工作的同時,逐步深入到業(yè)務前端,逐步轉變傳統(tǒng)理念下封閉式的財務管理,快速準確地找出業(yè)務實施中存在的各類風險,制定有效的策略和方法予以解決,防范國企經營和發(fā)展過程中面臨的風險,促進國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
第三,促使國企價值最大化。對于當前國企發(fā)展和經營來說,最終目標都是要實現(xiàn)經濟效益最大化,企業(yè)財務管理過程中,價值管理尤為關鍵,為了實現(xiàn)價值管理的真正目標,國企要積極整合現(xiàn)有資源,對于進行科學、合理地配置。通過將業(yè)務、財務深入融合,能夠將價值管理積極融入企業(yè)經營各環(huán)節(jié)中,強化每個環(huán)節(jié)的把控,真正實現(xiàn)開源節(jié)流,從本質上降低各環(huán)節(jié)需要耗損的成本,以此提高經濟效益。要想實現(xiàn)國企效益最大化,必須各部門做好協(xié)作和溝通,只有充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢和價值,才能實現(xiàn)國企價值最大化。
二、國企實施業(yè)財融合的障礙分析
(一)業(yè)財融合管理體系不完善
國企推進業(yè)財融合是一項動態(tài)、長期的工作,只有根據(jù)國企自身實際情況,構建完善的業(yè)財融合管理體系,將各環(huán)節(jié)工作落于具體責任部門、人員,以便于高質量推進業(yè)財融合,幫助國企高質量發(fā)展。從當前國企推進業(yè)財融合過程中,仍面臨著業(yè)財融合管理體系不完善,難以為國企業(yè)財融合全面推進夯實基礎,一方面,缺少適應的組織架構。業(yè)財融合并非簡單的兩個部門人員相互學習、相互理解,如果未能積極調整適應的組織架構,搭建專業(yè)團隊,僅是在原有人員配置基礎上學習其他業(yè)務知識,既不能發(fā)揮業(yè)財融合的效用,還會導致兩個部門工作無序、混亂,影響國企高質量實施。另一方面,業(yè)財融合管理制度不完善。業(yè)財融合管理制度不完善,難以為國企業(yè)財融合實施到位提供指導,使得各項工作開展缺少規(guī)范化、標準化,弱化業(yè)財融合的實際效果。當前業(yè)財融合推進過程中,由于國企未能根據(jù)自身實際情況,制定完善的業(yè)財融合管理制度,僅保持固有的理念,直接套用優(yōu)秀企業(yè)的制度,缺少一定的適用性、可操作性,不能為業(yè)財融合推進提供導向,阻礙了業(yè)財融合獲取較佳的效果。
(二)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不契合
國企實施業(yè)財融合過程中,為了確保國企決策、經營更加地科學,需要大量的數(shù)據(jù)做以支撐,從海量數(shù)據(jù)中提出價值度較高的信息,才能保證業(yè)務、財務部門融合深度、廣度,推動國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。但是,從當前國企實施業(yè)財融合現(xiàn)狀分析可知,業(yè)務部門、財務部門間聯(lián)通機制不完全、數(shù)據(jù)透明度較低,使得國企產生信息“孤島”,業(yè)務、財務部門數(shù)據(jù)標準難以實現(xiàn)規(guī)范化、統(tǒng)一化,財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)在正式處理過程中分析視角存在差異,整個企業(yè)的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)融洽和共享的目標,使得國企管理層未能全面參與在各項活動的事前、事中和事后,甚至難以從根本上防范和把控經營風險,一定程度阻礙國企業(yè)財融合實施的效果,不能提升財務管理水平,導致國企無法獲取較佳的經營效益。
(三)業(yè)財一體化信息共享平臺缺位
業(yè)財融合工作的實施,多個功能均都依附業(yè)財一體化信息共享平臺,要想實現(xiàn)業(yè)財融合目標,要使用先進的信息技術,搭建功能全面、運行高效的業(yè)財一體化信息共享平臺,突破業(yè)務、財務部門溝通和交流的壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,使得業(yè)務部門、財務部門形成良好的互動,以便于獲取較佳的業(yè)財融合成效。但不可否認的是,國企建設業(yè)財融合信息系統(tǒng)時,受人員思想、投入資金等因素的影響,使得業(yè)財一體化信息平臺缺位,各部門仍存在信息壁壘,無法從根本上解決信息“孤島”,不能為業(yè)財融合全方位落實提供支撐,使得業(yè)財融合工作效率、質量難以保證。與此同時,業(yè)財一體化信息共享平臺建設過程中,未能配置專業(yè)化人員,引進安全防護技術,增加各類信息外泄的風險,無法保證業(yè)財一體化平臺安全、可靠地運行,使得各項工作開展不規(guī)范、不科學。另外,國企在開展業(yè)財融合工作時,由于業(yè)財融合信息系統(tǒng)不完善,導致溝通和交流不到位,各部門仍存在信息不對稱的現(xiàn)象,無法確保各部門人員溝通交流暢通,難以使得各部門做好協(xié)調和溝通,形成合力參與到業(yè)財融合實施中,一定程度影響業(yè)財融合的有效性。
(四)業(yè)財融合人才不專業(yè)
人才是各項工作順利推進的核心要素,為了使國企業(yè)財融合實施到位,建議把握時代發(fā)展潮流,培育和引進高素養(yǎng)的業(yè)財融合人才,能夠高質量地開展業(yè)財融合工作,以便于實現(xiàn)業(yè)財融合目標。從當前實際情況分析可知,業(yè)財融合效果不理想主要是業(yè)財融合人員素養(yǎng)較低,一方面,財務人員知識結構單一。財務人員作為業(yè)財融合推進的實施者,其專業(yè)技能、綜合素養(yǎng)的高低關系著業(yè)財融合的實際效果,一些財務人員更重視會計相關知識,對于金融類、法律、信息技術等知識掌握較少,知識結構較為單一,無法擴展自身知識深度、廣度,難以為業(yè)財融合工作順利實施提供人才支持。另一方面,思維固化,溝通主觀意愿不足。國企業(yè)財融合實施過程中,財務人員缺少與業(yè)務人員溝通的積極性和主動性,對于不符合要求的業(yè)務未能立即提出解決方案,或者未能使用自身相關知識幫助業(yè)務人員解決實際問題,一定程度制約著業(yè)財融合的實施。
三、國企應用業(yè)財融合提高財務管理水平探析
(一)完善業(yè)財融合管理體系
國企要想使得業(yè)財融合實施到位,應根據(jù)實際情況,制定完善的業(yè)財融合管理體系,明確各崗位職責,將各環(huán)節(jié)工作落于實處,充分發(fā)揮業(yè)財融合實施的效用和價值,以推動國企財務管理實現(xiàn)精細化、集約化,為國企管理層制定決策、經營提供指導,保證國企高質量發(fā)展。為了實現(xiàn)這一目標,國企要從兩個方面著手,首先,完善業(yè)財融合管理機構。業(yè)財融合工作的推進較為復雜,并且是一項長期的工作,需要國企投入較多的資源、人力,所以應建立業(yè)財融合管理機構,將相關工作交由該組織機構實施,明確各機構主要職責,能夠將業(yè)財融合工作落于實處,幫助國企實現(xiàn)財務管理轉型,實現(xiàn)國企良好發(fā)展。其次,完善業(yè)財融合管理制度。一切活動的實施都需要完善的制度做以支撐,才能使得各項工作開展規(guī)范化、標準化,基于當前國企業(yè)財融合管理制度不完善,要積極根據(jù)實際工作開展需求,制定完善的業(yè)財融合管理制度,使得各環(huán)節(jié)工作穩(wěn)定、有序地推進,明確各環(huán)節(jié)工作人員的職責,出現(xiàn)問題能夠立即確定責任人,幫助業(yè)財融合工作順利開展。
同時,國企實施業(yè)財融合過程中,還要對相關人員操作和行為進行監(jiān)督和管理,并且細化相關人員工作責任,對于實際工作中存在業(yè)財流程操作不合規(guī)、不規(guī)范等問題,可以通過責任追究制,采取強有力的懲處措施,以推動業(yè)財融合向更規(guī)范、標準化方向進行發(fā)展。此外,國企業(yè)財融合實施過程中,為了使得整個業(yè)財融合管理制度持續(xù)具有適用性、可操作性,還應結合國企制定的戰(zhàn)略目標,不斷優(yōu)化和調整管理制度,為業(yè)財融合功能的發(fā)揮提供良好的基礎。
(二)提高業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的契合度
國企實施業(yè)財融合過程中,為了獲取較佳的效果,應選取科學、合理的措施和方法提高業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的契合度,根據(jù)相關管理要求和制度,應用數(shù)字化技術實現(xiàn)工作流程重塑和優(yōu)化,規(guī)范工作處理流程,確保業(yè)務部門、財務部門數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一,以便于推進工作實施標準化管理,保證數(shù)據(jù)的完整性、準確性。由此,國企可選取科學、合理的管理體系,加快財務管理模式的轉變,建立企業(yè)各部門間協(xié)作機制,切實提高工作效率,能夠為實現(xiàn)國企戰(zhàn)略目標夯實基礎。
(三)搭建業(yè)財一體化信息共享平臺
大數(shù)據(jù)時代下,國企推進業(yè)財融合時,各項功能的實現(xiàn)都要依附業(yè)財一體化信息共享平臺,能夠將業(yè)務、財務部門工作全部融入其中,突破各部門存在的壁壘,保證資源和信息互通共享,實現(xiàn)業(yè)財融合的目標。國企可借助大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術、云計算等,搭建業(yè)財一體化信息共享平臺,重新塑造和優(yōu)化整個工作流程,可以從多維度、多視角做好把控,以便于減少人員工作體量,為管理層經營、決策提供相關信息。與此同時,搭建業(yè)財一體化信息共享平臺,使得信息傳輸更高效,充分展示溝通反饋機制的優(yōu)勢,業(yè)財部門獲取更多信息后,能夠及時進行反饋,實現(xiàn)雙向互動,提高部門各類信息反饋的及時性。有效性,各部門、人員能夠形成通力為業(yè)財融合落地夯實基礎,實現(xiàn)初期業(yè)財融合目標。另外,為了確保業(yè)財一體化平臺運行高效,應注重信息安全防護,及時引進信息安全防護技術,如身份驗證技術、智能防火墻等,避免內部信息泄露,使得整個業(yè)財融合一體化平臺安全、可靠地運行。
例如,某企業(yè)成立于1998年,注冊資金為1000萬元,主營物業(yè)管理、停車場管理、保潔服務、綠化養(yǎng)護、綠化工程施工等業(yè)務。該企業(yè)在經營過程中為了借助數(shù)字化時代的優(yōu)勢,全面推進業(yè)財融合工作,堅持以數(shù)字化為導向,構建業(yè)財一體化平臺,以流程再造為手段,實現(xiàn)流程化、規(guī)范化、標準化,以價值創(chuàng)造為衡量標準,落實數(shù)據(jù)一體化、流程一體化、入口一體化、多端一體化,全方位實現(xiàn)現(xiàn)金流管理、保證金管理、司庫大數(shù)據(jù)分析等,促進了財務管理轉型,向管理會計和戰(zhàn)略財務轉變,發(fā)揮業(yè)財融合的價值和優(yōu)勢。
(四)培養(yǎng)具備業(yè)財融合知識的專業(yè)型人才
財務管理人員是國企推進業(yè)財融合工作的主體,在促進業(yè)財融合過程中,財務管理人員要主動調整和優(yōu)化傳統(tǒng)觀念,才能適應業(yè)財融合實施的相關要求。為了保證人員更好地推進業(yè)財融合工作,要主動適應市場形勢和變化,提升自身素養(yǎng),才能在保證財務管理效率的前提下,更好地發(fā)揮業(yè)財融合的工作。對于財務人員來說,要強化自身信息素養(yǎng)、專業(yè)能力,建議以業(yè)財融合相關內容為導向,對人員進行常態(tài)化、持續(xù)性的培訓,使得財務人員能夠充分了解業(yè)財融合后的工作程序和內容,逐步提升自身綜合素養(yǎng)。還可以對現(xiàn)有財務管理人員上崗機制創(chuàng)新,更多以輪崗制的方式,使得人員能夠切實了解不同崗位工作的重難點,為業(yè)財融合工作順利推進提供人才保障,以便于推動業(yè)財融合工作順利實施。除此之外,為了從根本上打通業(yè)務、財務部門各自為政的局面,要求企業(yè)積極學習財務BP模式,是財務轉型的模式之一,也是新模式下的新型財務崗位,核心是將財務管理的觸角前移到業(yè)務活動中,全面、深入掌握業(yè)務模式,動態(tài)追蹤業(yè)務動態(tài),財務人員為了適應這一變化,應主動前置到業(yè)務部門,掌握業(yè)務部門工作重難點,推動財務跨部門合作的深度,細化財務管理的顆粒度,真正培育既懂財務又掌握業(yè)務的復合型人員,為業(yè)財融合實施到位奠定良好的基礎。
結束語
借助業(yè)財融合提高國企財務管理水平,對于增強國企核心競爭力、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的作用,面對當前復雜多變、競爭激烈的市場環(huán)境,國企推進業(yè)財融合時,仍面臨著一些難題,阻礙業(yè)財融合的效果,制約國企良好發(fā)展。因此,國企要根據(jù)自身實際情況,切實掌握業(yè)財融合的重要性,提出有效地解決措施和方法,發(fā)揮業(yè)財融合的作用和價值,更好地推進國企可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:蘇州禾田物業(yè)管理有限公司)