企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理策略探究

沈麗萍

（大連勝光藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司，遼寧 大連 115043）

一、前言

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理是經(jīng)營管理中最核心的工作之一。會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理中最基礎(chǔ)的工作，也是整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心。為保障企業(yè)可以在市場競爭中占據(jù)有利地位，必須加強(qiáng)核算過程的規(guī)范化管理，通過調(diào)整傳統(tǒng)核算制度，逐步將核算范圍擴(kuò)展到整個(gè)核算過程，有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。這樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣芾韺咏?jīng)營決策提供客觀的數(shù)據(jù)支持，并且在經(jīng)營管理中預(yù)防和應(yīng)對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，提升核算規(guī)范化管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的價(jià)值

在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)核算是開展會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，更是會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn)［1］。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，往往是在發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為后，才會(huì)執(zhí)行記賬等流程。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，企業(yè)銷售范圍擴(kuò)大，越來越頻繁地開展經(jīng)營活動(dòng)，為保障經(jīng)濟(jì)往來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，核算過程不再局限于事后，轉(zhuǎn)而實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)核算過程的動(dòng)態(tài)化跟蹤。企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)前，要預(yù)估未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本，再對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤和管控，確保核算工作和經(jīng)營活動(dòng)有序開展［2］。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性，要保證核算過程使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀真實(shí)性，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性。

在市場經(jīng)濟(jì)體制形成后，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)加深，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，為提升企業(yè)競爭力，需要為會(huì)計(jì)核算提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)支撐。因此，企業(yè)要實(shí)施會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理，制定合適的經(jīng)營戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)自身的高質(zhì)量平穩(wěn)發(fā)展。原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料是開展會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)，應(yīng)規(guī)定會(huì)計(jì)人員使用的方式，并且重視執(zhí)行過程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理，確保會(huì)計(jì)核算工作順利開展，為企業(yè)注入發(fā)展動(dòng)力［3］。但是，現(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高，思想觀念沒有及時(shí)更新，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型非常不便，甚至還存在內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，直接影響會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理，提升管理層的認(rèn)知水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的實(shí)施要求

在企業(yè)中，要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理，就要分析相應(yīng)的實(shí)施要求，可從四個(gè)方面落實(shí)。

第一，全面分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理模式，并且根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定不同的核算方式，保障實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算全覆蓋，避免因基礎(chǔ)信息不足而產(chǎn)生各種問題，造成企業(yè)核算結(jié)果和預(yù)算內(nèi)容存在較大差異［4］。還要結(jié)合業(yè)務(wù)開展情況，調(diào)整和優(yōu)化核算方式，充分體現(xiàn)企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)情況。

第二，會(huì)計(jì)核算很容易受到各類因素的影響，導(dǎo)致核算結(jié)果出現(xiàn)問題。對(duì)此，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理，并且綜合分析所有隱患，確保各個(gè)部門都能遵循會(huì)計(jì)核算要求，以滿足企業(yè)開展經(jīng)營活動(dòng)的資金需求。

第三，在規(guī)范化管理會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的過程中，要保障核算過程的科學(xué)合理性，避免會(huì)計(jì)核算混亂問題，要讓會(huì)計(jì)核算達(dá)到最佳狀態(tài)［5］。在有序設(shè)置流程的過程中，執(zhí)行會(huì)計(jì)核算有利于收集原始數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資料和制度的作用，為規(guī)范化管理提供有效的數(shù)據(jù)支持。

第四，加強(qiáng)對(duì)核算人員的培養(yǎng)，確保會(huì)計(jì)人員熟悉核算制度，進(jìn)而有效開展核算工作，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的價(jià)值，提升會(huì)計(jì)核算水平，降低人為因素的不利影響，逐步落實(shí)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)核算中遇到的問題

（一）機(jī)構(gòu)和人員配置不健全

大部分企業(yè)的機(jī)構(gòu)和人員配置不健全，沒有按照制度要求設(shè)置相應(yīng)的管理部門。有的企業(yè)沒有獨(dú)立的會(huì)計(jì)工作者，也不夠重視財(cái)務(wù)人員的招聘，而是采用從其他崗位抽調(diào)員工的方式滿足現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作的需求；有的企業(yè)會(huì)招聘兼職人員，但因其服務(wù)的企業(yè)較多，難以保障會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性，造成核算不及時(shí)，直接影響核算質(zhì)量，甚至對(duì)企業(yè)未來的持續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生負(fù)面影響。

產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是，我國企業(yè)呈現(xiàn)多元化發(fā)展形勢(shì)，但是中小企業(yè)較多，大型企業(yè)較少。中小企業(yè)不愿意花費(fèi)過多資金投入設(shè)置專職崗位或者部門上，更愿意聘用兼職人員，這往往只能應(yīng)付稅務(wù)部門的檢查，卻無法反映企業(yè)的真實(shí)情況。例如，甲企業(yè)是一家小型企業(yè)，人數(shù)為20人，其會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量較小，管理層A 認(rèn)為單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)部門和配置會(huì)計(jì)核算人員并不劃算，會(huì)提高管理成本，但是相關(guān)法律法規(guī)要求企業(yè)必須進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。從薪酬來說，兼職人員的薪酬不足專職人員的1/5，大大節(jié)約了管理成本。

（二）會(huì)計(jì)核算制度不完善

一般情況下，企業(yè)都會(huì)通過會(huì)計(jì)核算制度明確核算主體、工作、內(nèi)容等，確保核算人員可以按照制度執(zhí)行相關(guān)工作。但是，大部分企業(yè)都存在制度不健全的情況，無法明確核算主體，甚至核算人員也沒有相應(yīng)的工作依據(jù)，導(dǎo)致不能合理劃分企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)，無法全面了解個(gè)人和企業(yè)資產(chǎn)，造成不同部門對(duì)企業(yè)資金占用過多的現(xiàn)象。

這種情況的出現(xiàn)，與市場經(jīng)濟(jì)體制在我國形成較晚有直接聯(lián)系，而且很多管理層文化素質(zhì)不高，對(duì)制度管控的重要性認(rèn)識(shí)不足，往往容易忽視核算制度的作用，導(dǎo)致企業(yè)無法形成完善的核算制度。例如，甲企業(yè)是一家小型企業(yè)，管理層年齡較大，不夠重視會(huì)計(jì)核算，甚至認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)營管理主要由管理者負(fù)責(zé)，和制度建設(shè)沒有關(guān)系，導(dǎo)致企業(yè)即便制定了會(huì)計(jì)核算制度，往往也沒有落到實(shí)處，無法反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況。并且，管理層一度認(rèn)為企業(yè)資產(chǎn)屬于個(gè)人資產(chǎn)，個(gè)人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)混為一談，核算過程也非?；靵y，難以有效體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r。

（三）會(huì)計(jì)核算體系不健全

從企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程來看，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系不健全，頻繁出現(xiàn)賬目問題，會(huì)計(jì)人員也不能按照制度要求進(jìn)行核算處理，無法準(zhǔn)確計(jì)量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)支出。有的企業(yè)設(shè)置多個(gè)賬套，劃分為內(nèi)外賬，外賬主要涵蓋外部單位或者公眾的賬目，內(nèi)賬主要反映企業(yè)真實(shí)的業(yè)務(wù)情況。有的企業(yè)甚至設(shè)置多個(gè)賬套，不同賬套用途不一致，削弱了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。并且，會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，在處理實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí)沒有嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度。例如，甲公司會(huì)計(jì)人員在處理攤銷費(fèi)用時(shí)沒有嚴(yán)格按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》計(jì)提，更多是全部計(jì)入費(fèi)用，導(dǎo)致內(nèi)部稽核混亂不堪，成本管理效果不理想，費(fèi)用金額虛增，造成企業(yè)的利潤降低；在存貨、資產(chǎn)管理上，基于主觀因素掩飾部分往來賬目，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算難以將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入核算范圍。此外，有的管理層為達(dá)到自己的目的，改變實(shí)際的核算內(nèi)容，造成會(huì)計(jì)信息所反饋的數(shù)據(jù)和真實(shí)業(yè)務(wù)差異非常大，直接影響企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展。

（四）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制欠缺

現(xiàn)階段，企業(yè)出現(xiàn)各種會(huì)計(jì)核算問題的主要原因是沒有實(shí)施科學(xué)合理的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致工作人員無法有效管控會(huì)計(jì)核算過程。從內(nèi)部控制建設(shè)看，很多企業(yè)都沒有建立內(nèi)控制度，無法監(jiān)督和管控業(yè)務(wù)活動(dòng)。在成本核算過程中，不能有效把握產(chǎn)生的成本，難以發(fā)揮會(huì)計(jì)核算職能。出現(xiàn)這種情況的主要原因是在管理層主觀因素的影響下，對(duì)核算過程實(shí)施不正常的干預(yù)，導(dǎo)致監(jiān)督管理工作無法開展。例如，甲公司會(huì)計(jì)部門承擔(dān)經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)量工作，最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表，反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況。本來需要借助審計(jì)抽查核算工作找出其中存在的風(fēng)險(xiǎn)，但實(shí)際上只有小部分企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部或者外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，大部分企業(yè)是沒有審計(jì)機(jī)構(gòu)的，所以難以監(jiān)督會(huì)計(jì)核算過程，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，無法對(duì)企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生正向影響。

五、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的策略

（一）強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理，人才保障是第一位。這要求企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，通過合理的方式提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)要提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，可從三個(gè)方面出發(fā)。

首先，提升企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。通過設(shè)置合理的財(cái)務(wù)培訓(xùn)課程，增加會(huì)計(jì)人員的理論知識(shí)儲(chǔ)備，提升他們的實(shí)操技能。同時(shí)，加強(qiáng)考核，判斷不同崗位人員與崗位的匹配度，一旦發(fā)現(xiàn)其與崗位不匹配，應(yīng)采取調(diào)崗或者辭退等措施，不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。

其次，重視外部招聘。根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營情況，分析企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求，針對(duì)性設(shè)置招聘方案，招聘高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人才，保障會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)人才還能對(duì)企業(yè)核算過程提出有建設(shè)性的意見，有利于提升人才隊(duì)伍素質(zhì)。

最后，發(fā)揮校企合作的作用，為企業(yè)引進(jìn)大量基礎(chǔ)核算人員，改變會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，通過高校的人才優(yōu)勢(shì)為企業(yè)發(fā)展注入活力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化升級(jí)，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作理念和方式不斷創(chuàng)新與進(jìn)步，為會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理提供人才保障。

（二）健全會(huì)計(jì)核算制度

必須在科學(xué)的核算制度的支持下開展會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理。核算制度是會(huì)計(jì)工作的有效依據(jù)，能夠保障會(huì)計(jì)核算工作的有效落實(shí)。但是，制度不健全是很多企業(yè)都存在的問題。這就要求企業(yè)管理層不斷建立健全會(huì)計(jì)核算制度，結(jié)合法律法規(guī)等要求，對(duì)現(xiàn)行核算制度進(jìn)行補(bǔ)充，確保會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)行。在核算制度的支持下，能夠有效監(jiān)督核算過程，懲處核算失誤行為，減少人為因素的干擾，有效提升核算的準(zhǔn)確性。在完善企業(yè)核算制度的過程中，要明確核算環(huán)節(jié)，針對(duì)不同業(yè)務(wù)制定新的規(guī)定，逐步讓整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作走向系統(tǒng)化、規(guī)范化。

（三）完善會(huì)計(jì)核算體系

企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理是經(jīng)營管理活動(dòng)中的一項(xiàng)內(nèi)容，需要獲得管理層的支持，投入更多的關(guān)注。制定核算制度后，如果沒有相應(yīng)管理層的支持，就很容易造成核算制度落實(shí)不到位。通過轉(zhuǎn)變管理層的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視，有利于企業(yè)更好地適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置方面，要實(shí)施不相容崗位分離原則，根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況，至少要設(shè)置出納、會(huì)計(jì)這兩個(gè)崗位，合理分配企業(yè)資金，降低資金占有成本；總賬管理涉及成本、報(bào)表等管理，避免在核算過程中受到管理層主觀因素的干擾，合法合規(guī)開展財(cái)務(wù)工作，保障企業(yè)信息資料的真實(shí)性和可控性。企業(yè)任何工作的開展，都要以相應(yīng)的制度為指導(dǎo)，會(huì)計(jì)核算工作也不例外。逐步完善會(huì)計(jì)核算體系，有效滿足企業(yè)核算規(guī)范化要求，有利于提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，保障企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)合理性。

（四）提高內(nèi)部監(jiān)督水平

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理，必須提升內(nèi)部監(jiān)督水平。在企業(yè)管理中，內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，完善的內(nèi)部監(jiān)督制度對(duì)會(huì)計(jì)核算起著重要作用。通過落實(shí)內(nèi)控制度，發(fā)現(xiàn)核算過程中的問題，能夠有效保障數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性。執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督有利于對(duì)會(huì)計(jì)核算過程開展常態(tài)化檢查，有效預(yù)防核算問題。

不過，在實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督的過程中，也要防范主觀因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合科學(xué)合理的監(jiān)督制度，減少人為因素產(chǎn)生的干擾。根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)營情況，招聘相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督人員，充分發(fā)揮監(jiān)督會(huì)計(jì)核算過程的作用，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段企業(yè)核算存在的問題，優(yōu)化核算管理制度，提高內(nèi)部監(jiān)督水平。在內(nèi)部監(jiān)督管理水平提升后，對(duì)整個(gè)核算過程實(shí)現(xiàn)全面監(jiān)督，有效預(yù)防會(huì)計(jì)核算問題，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理。

六、結(jié)語

開展企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理有利于記錄所有業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)，全面反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，為企業(yè)經(jīng)營決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)資料，提升決策過程的科學(xué)合理性。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程來說，須長期推進(jìn)和落實(shí)規(guī)范化管理，這會(huì)對(duì)企業(yè)的長期經(jīng)營產(chǎn)生重大作用。這要求企業(yè)在實(shí)施核算規(guī)范化管理的過程中，將理論和實(shí)際相結(jié)合，采取科學(xué)合理的解決措施，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)增長。