淺談信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用

劉佳

青島市市南區(qū)房屋征收安置中心 山東 青島 266071

引言

信息技術(shù)是在計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)相結(jié)合的條件下形成的一種新信息處理方法。主要通過收集、存儲、傳輸和分析各種數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行對項(xiàng)目的管理和控制。當(dāng)今，信息技術(shù)是世界的主流。它不僅提高人們的生產(chǎn)效率，還在一定程度上加速人類的發(fā)展和進(jìn)步。IT應(yīng)用程序可讓建筑人員和管理人員快速收集、組織及儲存數(shù)據(jù)，并改善不同企業(yè)之間的信息交流。通過使用信息技術(shù)手段管理建筑工程項(xiàng)目，有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效益，并有效縮短每個(gè)項(xiàng)目在施工中的管理時(shí)間。因此，合理地將信息技術(shù)引入建筑管理是現(xiàn)代化、工程科學(xué)和管理的重要保證。

1 信息技術(shù)的簡要概述

1.1 信息技術(shù)的相關(guān)概念

信息技術(shù)是一種利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)處理和傳輸信息的科學(xué)技術(shù)。信息技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理中得以應(yīng)用，可以達(dá)到合理配置資源、提高勞動效率、降低成本、促進(jìn)社會發(fā)展和進(jìn)步的目的。在建設(shè)項(xiàng)目施工階段，信息技術(shù)主要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺傳輸相關(guān)所需的信息數(shù)據(jù)，并以文件形式存儲這些數(shù)據(jù)，以便相關(guān)管理人員隨時(shí)對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行從查看和檢查。與此同時(shí)，管理人員也可以及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度。因此，在建筑工程項(xiàng)目中運(yùn)用信息技術(shù)為管理員提供一個(gè)更加方便的平臺。除此之外，在建筑工程項(xiàng)目中借助信息技術(shù)手段，不僅可以在一定程度上提高建筑項(xiàng)目的施工效率，降低人工操作的錯(cuò)誤率，還可以有效防止出現(xiàn)由人為錯(cuò)誤產(chǎn)生的損失[1]。

1.2 信息技術(shù)的功能和理論依據(jù)

在建筑工程管理項(xiàng)目中運(yùn)用信息技術(shù)有利于企業(yè)員工有效地控制和監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和施工成本。此外，IT應(yīng)用程序也可讓員工即時(shí)對項(xiàng)目的進(jìn)度展開監(jiān)督及分析，以此展開動態(tài)工程管理。構(gòu)建信息化工作以提高建筑管理項(xiàng)目的效率和效益，因此，相關(guān)員工必須充分發(fā)揮IT的作用并進(jìn)行信息資源的交換。與此同時(shí)，員工也應(yīng)使用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)及時(shí)獲取相關(guān)信息，并根據(jù)這些信息制定應(yīng)對突發(fā)事件的有效策略。

2 在建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性

現(xiàn)如今，參與者的協(xié)調(diào)與協(xié)作形式更為傳統(tǒng)，管理效率仍有提高的空間，且提高速度相對較慢。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因在于大對數(shù)人員對項(xiàng)目管理、建筑和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解相對較少。許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（尤其是建筑經(jīng)營者）對信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑工程管理中的作用認(rèn)識不足。除此之外，我國的社會主義經(jīng)濟(jì)市場體系也在一定程度上加劇建筑企業(yè)之間的競爭。盡管我國建筑企業(yè)都有建筑項(xiàng)目，且投標(biāo)的價(jià)格也相對穩(wěn)定，但如果沒有良好的管理方法，就會大大降低企業(yè)的整體利潤，甚至導(dǎo)致建筑企業(yè)處在虧損的狀態(tài)中。

與傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔相比較而言，信息化數(shù)據(jù)的主要優(yōu)勢是即時(shí)性和準(zhǔn)確性。建筑工程企業(yè)管理中的IT技術(shù)可讓項(xiàng)目參與方及時(shí)處理文檔，確保所有參與方都能夠及時(shí)了解到施工的時(shí)間信息，以便溝通和協(xié)調(diào)，促進(jìn)工作效率得以提高。此外，在施工過程的每個(gè)階段都包含大量信息。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)和信息收集、分析和存儲管理方法不僅耗時(shí)，而且效率低下，信息收集也不及時(shí)。通過信息技術(shù)手段分析和存儲信息數(shù)據(jù)，可以在一定程度上有效地解決出現(xiàn)的管理問題，以此提高工作效率，并確保管理質(zhì)量。在收集數(shù)據(jù)和信息時(shí)，IT手段可使所有相關(guān)部門能夠?qū)崟r(shí)接收與項(xiàng)目有關(guān)的信息，并及時(shí)有效地跟蹤項(xiàng)目質(zhì)量以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各個(gè)方面之間的關(guān)系，防止施工過程中出現(xiàn)不必要的沖突。分析常見操作問題和以往質(zhì)量事件的數(shù)據(jù)，有助于提高項(xiàng)目管理質(zhì)量，以知識庫形式創(chuàng)建建筑質(zhì)量檢查點(diǎn)，總結(jié)和改進(jìn)還禮單位和施工監(jiān)理的經(jīng)驗(yàn)，以此提高建筑工程項(xiàng)目的管理水平[2]。

3 在建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)的積極意義

3.1 提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益

通過將信息技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)工程項(xiàng)目的施工管理過程，員工不但可以有效地管理和控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，還有利于提高人員，貨物和資金的使用，以此最大限度地和優(yōu)化資源的配置。除此之外，信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用也將有助于降低企業(yè)的成本和增加整體利潤，從而推動我國市場經(jīng)濟(jì)得以健康發(fā)展。

3.2 促使工作的便捷性更加明顯

在時(shí)代逐步發(fā)展的背景下，人們開始逐漸增加對生活質(zhì)量的需求。信息技術(shù)的出現(xiàn)簡化了我們?nèi)粘５墓ぷ鞑⒓涌炝诵畔鬏?。通過信息技術(shù)，可以更方便快捷地管理建筑項(xiàng)目。

3.3 有效管理信息

一般來說，建設(shè)工程項(xiàng)目施工時(shí)間長，內(nèi)容覆蓋面廣，現(xiàn)場環(huán)境復(fù)雜，人員流動性大，在此期間會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。在我國建筑業(yè)不斷發(fā)展的背后，建設(shè)工程項(xiàng)目的數(shù)量和范圍也在不斷增加，這也導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目的信息收集工作難度更大。工程預(yù)算、人員信息管理、物料管理和設(shè)施管理都是需要解決的問題，信息管理的有效性會直接影響到建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度。信息技術(shù)下集成的信息管理，有利于提高企業(yè)的管理效率和管理水平，并縮短施工時(shí)間，節(jié)省企業(yè)建設(shè)成本。根據(jù)建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，有必要?jiǎng)?chuàng)建信息管理平臺和“一體化”信息管理系統(tǒng)，以有效整合信息源，避免出現(xiàn)信息處理中的人為錯(cuò)誤，以此確保信息的可靠性和準(zhǔn)確性得以穩(wěn)步提升[3]。

4 建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)的案例分析

4.1 研究項(xiàng)目的背景

項(xiàng)目管理是科學(xué)管理方法的一種，能夠在特定的時(shí)間和空間內(nèi)適當(dāng)?shù)匕才藕徒M織項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容和范圍，以取得預(yù)期的效果?，F(xiàn)如今，我國大多數(shù)建筑單位的信息化建設(shè)仍在起步時(shí)期，由于沒有建立真正意義上的信息化，由此就很難充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢。缺乏先進(jìn)的IT手段不僅會使某些建筑工程項(xiàng)目變得更加順利，而且使員工難以控制整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，甚至?xí)?xiàng)目質(zhì)量和效率的產(chǎn)生嚴(yán)重影響。簡而言之，建筑企業(yè)的員工必須熟練運(yùn)用IT應(yīng)用程序并將其應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)方面，以便提供更好、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值和利潤。

4.2 應(yīng)用實(shí)例

計(jì)算機(jī)技術(shù)在建筑工程管理期間收集、組織和分析數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。該企業(yè)的IT技術(shù)主要包括電子手寫筆技術(shù)和QR碼技術(shù)，借助這些信息技術(shù)，可以全方位監(jiān)控施工的實(shí)時(shí)狀態(tài)，以此有效避免受到人為因素的影響。此外，上述提到的這些信息技術(shù)都可以運(yùn)用在系統(tǒng)中記錄相關(guān)文檔的內(nèi)容，并為提高管理員的工作效率創(chuàng)造條件。具體實(shí)例是，在為大型建設(shè)項(xiàng)目招聘候選人的階段，員工使用信息技術(shù)以電子文檔的形式顯示每個(gè)條款和具體報(bào)價(jià)請求，便于員工進(jìn)行查詢，并創(chuàng)建相對完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，以此提高工作的準(zhǔn)確性和即時(shí)性。與此同時(shí)，該企業(yè)也采用信息技術(shù)來確保報(bào)價(jià)的質(zhì)量，最重要的是，會在一定程度上支持整個(gè)行業(yè)的發(fā)展并促進(jìn)社會進(jìn)步。因此，員工必須充分靈活運(yùn)用這一先進(jìn)的現(xiàn)代化工具，以確保建設(shè)項(xiàng)目的順利發(fā)展。

4.3 應(yīng)用成效

使用IT技術(shù)對建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行管理有助于建筑企業(yè)共享和交流信息，以此提高企業(yè)的工作效率，并豐富相關(guān)管理人員的決策依據(jù)。建筑信息可以有效地跟蹤和控制所有建筑過程，從而確保建筑業(yè)項(xiàng)目能夠如期順利完成。并在特定的實(shí)施期間，必須全面分析信息技術(shù)的應(yīng)用效果，并建立結(jié)合實(shí)際情況的解決方案。簡而言之，信息技術(shù)不僅是建筑工程項(xiàng)目管理的重要條件，也是推動我國經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展的重要力量[4]。

5 信息技術(shù)在建筑工程管理中有效應(yīng)用策略

各類建筑企業(yè)需要更加重視信息技術(shù)。只有在建筑工程管理項(xiàng)目中最大限度地利用信息技術(shù)，建筑企業(yè)才能在建筑工程項(xiàng)目的管理中發(fā)揮出作用，從而，加速我國的現(xiàn)代化進(jìn)程。加強(qiáng)建筑企業(yè)的信息管理意識。為了在建筑施工過程中實(shí)施信息化管理，建筑企業(yè)必須合理地將信息技術(shù)應(yīng)用于管理之中，以確保建筑工程管理項(xiàng)目得以順利運(yùn)行。同時(shí)，各類建筑企業(yè)將加大培養(yǎng)和展示人才的力度。企業(yè)員工不能僅僅依靠傳統(tǒng)的管理方式，還要積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和方法，這樣才能不斷提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)。

5.1 加強(qiáng)工程的建設(shè)力度

在信息管理方面，建筑工程企業(yè)必須最大限度地利用信息技術(shù)并將其應(yīng)用于建筑管理之中，以支持我國建筑業(yè)的穩(wěn)步增長并取得相應(yīng)的進(jìn)步。信息技術(shù)應(yīng)用可以有效地提高建筑行業(yè)的管理效率和質(zhì)量。因此在管理建筑項(xiàng)目時(shí)，建筑企業(yè)必須在收集、處理和分析信息之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備工作，以確保管理項(xiàng)目得以順利進(jìn)行。與此同時(shí)，建筑企業(yè)還必須建立完善的IT平臺，以組織與統(tǒng)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)，并向管理人員提供報(bào)告，以便對建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理。

5.2 建立信息管理系統(tǒng)

創(chuàng)建完善的信息管理系統(tǒng)，不僅是現(xiàn)代建筑行業(yè)管理的重點(diǎn)任務(wù)之一，也是建筑工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息化能力的關(guān)鍵。在施工階段，建筑項(xiàng)目管理的主要任務(wù)就是控制項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本，這些必須用信息技術(shù)完成。因此，在實(shí)際的管理任務(wù)中，需要有專業(yè)人員能夠收集和分析施工過程中的所有數(shù)據(jù)和材料，并將其轉(zhuǎn)換為可用的軟件資產(chǎn)，以此大力支持企業(yè)的決策過程。與此同時(shí)，建筑企業(yè)還必須加強(qiáng)對企業(yè)員工的教育和培訓(xùn)，以此提高綜合素質(zhì)，并能夠獲得熟練的信息技術(shù)知識，從而促使我國信息技術(shù)得以不斷發(fā)展。

5.3 利用信息技術(shù)來管理人力資源

人力資源是我國各類企業(yè)成長的力量源泉。因此，我國建筑企業(yè)在管理建筑項(xiàng)目時(shí)，必須借助信息技術(shù)進(jìn)行合理開發(fā)人力資源。在當(dāng)前的管理中，建筑企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，將信息技術(shù)應(yīng)用到施工階段的各個(gè)方面，并采取相應(yīng)的措施以滿足不同級別的員工的需求。此外，建筑企業(yè)還必須加強(qiáng)對員工的專業(yè)培訓(xùn)力度，以確保所有的操作程序都會順利進(jìn)行，從而確保他們精通計(jì)算機(jī)操作知識，并能夠解決新問題[5]。

5.4 加強(qiáng)建筑工程安全監(jiān)管

在管理建筑項(xiàng)目的安全工作時(shí)，建筑企業(yè)必須使用信息技術(shù)來促進(jìn)信息交換。建筑企業(yè)的全體員工可以在信息交流平臺上進(jìn)行信息交流和傳輸，以此確保整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的安全性和穩(wěn)定性得以凸顯。因此，建筑企業(yè)必須重視現(xiàn)場環(huán)境和施工人員素質(zhì)，只有這樣才能有利于建設(shè)建筑企業(yè)的形象，以此為社會發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，建筑企業(yè)也需要加強(qiáng)對相關(guān)人員的教育和培訓(xùn)，使他們具有更高的專業(yè)技能和強(qiáng)烈的責(zé)任感，從而為建設(shè)項(xiàng)目的順利發(fā)展創(chuàng)造出更多良好的條件。除此之外，建筑企業(yè)必須充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)整體工作效率的目標(biāo)，并提高我國信息技術(shù)水平，確保充分顯現(xiàn)出分析和評價(jià)信息技術(shù)使用的有效性。

6 結(jié)束語

總而言之，IT技術(shù)在我國的建設(shè)工程項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用。由于我國建筑施工市場的競爭日益激烈，因此建筑部門必須全面了解IT技術(shù)。IT技術(shù)對于未來的建筑競爭至關(guān)重要，那么了解和使用IT 技術(shù)不僅有助于提高建筑工程企業(yè)整體的性能，而且還有助于節(jié)省在實(shí)際建筑中的人力和物力，以此降低建筑成本，提高企業(yè)的整體競爭力，從而保持更大的建筑市場份額。