淺析財務(wù)數(shù)字化背景下財務(wù)監(jiān)督提升對策

文娜

摘 要：隨著數(shù)字化時代的不斷發(fā)展，企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到了財務(wù)數(shù)字化的重要性。這不僅可以提高企業(yè)效率，降低成本，還可以實現(xiàn)財務(wù)信息共享，提高財務(wù)監(jiān)督水平。尤其是在鐵路運輸企業(yè)中，建立財務(wù)共享體系已經(jīng)成為大勢所趨，并且如何結(jié)合財務(wù)共享系統(tǒng)和財務(wù)共享中心職能發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督也成了一個研究熱點，在本文中將從以下幾個方面進行探討。

關(guān)鍵詞：財務(wù)數(shù)字化；財務(wù)監(jiān)管；提升策略

一、鐵路運輸企業(yè)財務(wù)數(shù)字化背景

鐵路運輸企業(yè)屬于國有企業(yè)，其財務(wù)管理一直都是行政管理部門非常重視的領(lǐng)域之一。但是，傳統(tǒng)財務(wù)管理工作存在著許多問題。比如，數(shù)據(jù)分散、信息不透明、多部門間信息溝通不暢等等，這些問題會影響到財務(wù)監(jiān)督的精度和效率。因此，在數(shù)字化時代，鐵路運輸企業(yè)開始逐漸意識到建立數(shù)字化平臺的重要性。

與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比，數(shù)字化財務(wù)管理具有更高的實時性、準確性和便捷性。同時，它也大大提高了內(nèi)外部信息交流的效率，并且可以幫助企業(yè)快速對內(nèi)部控制進行監(jiān)測和控制。這些優(yōu)點為鐵路運輸企業(yè)的管理和經(jīng)營提供了非?？煽亢蛯嵱玫氖侄魏蛿?shù)據(jù)支持。

二、財務(wù)共享的概念與優(yōu)勢

（一）財務(wù)共享的概念

財務(wù)共享，即是指不同部門之間共享財務(wù)信息、資源的一種財務(wù)管理模式。其目的是提高財務(wù)監(jiān)督的精度和效率，并且在數(shù)據(jù)安全性方面得到有效的保障。財務(wù)共享通常包括以下兩個層面：第一，內(nèi)部財務(wù)共享：指不同部門之間共享財務(wù)信息和資源。第二，外部財務(wù)共享：指企業(yè)與外部機構(gòu)共享財務(wù)信息。

（二）財務(wù)共享的優(yōu)勢

財務(wù)共享對于企業(yè)有著很多的優(yōu)勢，主要包括以下幾個方面。

1．提高財務(wù)監(jiān)督的效率和精度：財務(wù)共享是一種極其有用的工具，它可以讓不同部門之間充分合作，實現(xiàn)財務(wù)信息的及時共享。多部門之間財務(wù)信息的共享，有利于公司的全面了解和掌握財務(wù)狀況，同時也有助于在后續(xù)的決策制定和分析中，更好地科學規(guī)劃經(jīng)費，提升企業(yè)效益。

此外，財務(wù)共享還能夠強化對支出的監(jiān)督，有效避免因為信息不透明，導(dǎo)致資源重復(fù)或浪費等問題的發(fā)生?；谪攧?wù)共享，所得到的財務(wù)數(shù)據(jù)信息是高度準確和可靠的，能夠為企業(yè)的管理者提供更完整、更清晰的財務(wù)情況，以便于更好地做出決策和規(guī)劃。

2．減少冗余：財務(wù)共享是企業(yè)資源管理的重要工具之一，它能夠集中管理多個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，避免了重復(fù)勞動和資源浪費。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式需要每個部門都維護自己的賬目，這不僅浪費了大量人力和時間，還可能導(dǎo)致信息失誤或遺漏，進而影響企業(yè)的經(jīng)營效率和決策。通過財務(wù)共享，多個部門可以共享同一個賬戶，隨時查看公司的財務(wù)狀況，避免重復(fù)采購、重復(fù)付款等情況的發(fā)生，從而達到優(yōu)化成本的目的。

此外，財務(wù)共享還能夠提高企業(yè)的工作效率和準確性，減少錯誤和失誤的風險，降低企業(yè)的風險管理成本。因此，財務(wù)共享不僅可以節(jié)省企業(yè)的資源和時間，也可以節(jié)約成本，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3．提高部門間的協(xié)作效率：財務(wù)共享不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省資源成本，還能夠加強企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作，實現(xiàn)信息共享，提高協(xié)作效率。財務(wù)信息作為企業(yè)決策的重要依據(jù)，多個部門之間進行信息共享和協(xié)作，能夠更好地理解公司的財務(wù)狀況和走向，同時也能夠加深各部門之間的相互了解和信任，促進企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作與合作。

此外，財務(wù)共享也能夠加強企業(yè)內(nèi)部的知識共享和技能交流，增強團隊之間的凝聚力和向心力，幫助員工更好地融入企業(yè)文化，從而更好地完成自己的工作任務(wù)。通過財務(wù)共享，企業(yè)管理層還可以更全面、更及時地監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)狀況，隨時調(diào)整戰(zhàn)略和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的競爭力和市場占有率。財務(wù)共享是一個強大的企業(yè)管理工具，能夠促進企業(yè)內(nèi)部的溝通、合作和協(xié)作，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和流通，提高企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效益。

4．保證數(shù)據(jù)安全性：當涉及財務(wù)信息時，數(shù)據(jù)機密性是一項至關(guān)重要的事項。財務(wù)共享可以通過各種技術(shù)和控制方法來保證數(shù)據(jù)的保密性，從而提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。通過權(quán)限訪問控制機制，系統(tǒng)管理員可以精確地定義哪些用戶可以訪問財務(wù)信息，以及他們可以查看和操作的內(nèi)容。這可以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)修改等安全問題。另外，財務(wù)共享平臺通常具有嚴格的安全性政策和流程，可以在其平臺上限制財務(wù)數(shù)據(jù)的共享范圍，并進行審查。這些政策和流程有助于確保在共享數(shù)據(jù)時不會泄露財務(wù)信息。

三、建立鐵路運輸企業(yè)的財務(wù)共享體系

（一）共享平臺建設(shè)

在建立財務(wù)共享體系之前，一個可靠的財務(wù)共享平臺是建立成功的關(guān)鍵。這個平臺需要具備幾個方面的功能。這個平臺需要能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)部門之間的財務(wù)信息共享。這意味著平臺上的所有用戶都能夠訪問財務(wù)信息，并能及時更新和共享自己的財務(wù)數(shù)據(jù)，為整個組織的決策提供必要的支持。同時這個平臺需要能夠提供完整、準確的財務(wù)報表。這可以通過設(shè)置標準化的財務(wù)報表模板來實現(xiàn)，并確保所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都按照同樣的規(guī)則和標準進行處理和呈現(xiàn)。這樣能夠確保所有的報表數(shù)據(jù)具有可比性，為管理層提供信息支持，利于日后的決策。此外，在財務(wù)表述的“單一性原則”方面，建立了這個平臺之后，可以更容易地搭建一個財務(wù)共享系統(tǒng)。通過這個系統(tǒng)，所有財務(wù)數(shù)據(jù)都能夠被精確記錄、整合和共享，從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準確性。這不僅有助于降低財務(wù)報表的誤差率，還能夠避免管理層基于不準確的數(shù)據(jù)做出錯誤決策的風險，從而提高組織的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

（二）設(shè)立財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心是財務(wù)共享體系中的一個重要機構(gòu)，其在整個財務(wù)共享體系中扮演著協(xié)調(diào)、管理和審核各種財務(wù)信息的重要角色。

財務(wù)共享中心的職能包括但不限于以下幾個方面：首先，財務(wù)共享中心需要對各部門共享的財務(wù)信息進行統(tǒng)一的管理、籌劃與審核等工作。這需要對由各個部門提交的財務(wù)數(shù)據(jù)進行審核，確保格式正確、數(shù)據(jù)準確，并且在財務(wù)報表中保持一致。

其次，財務(wù)共享中心還需要采用標準化的財務(wù)報表模板，以確保財務(wù)報表的可比性和準確性。這樣可以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可信度，從而獲得準確的財務(wù)信息支持。財務(wù)共享中心需要與各部門協(xié)作，完善財務(wù)管理體系，并確保數(shù)據(jù)的安全性。財務(wù)共享中心負責制定并實施網(wǎng)絡(luò)安全策略和流程，以確保防止數(shù)據(jù)泄漏、濫用和其他安全風險。

再次，財務(wù)共享中心還需要定期對安全控制進行自我評估和演練，確保數(shù)據(jù)安全風險得到最大程度降低。

最后，財務(wù)共享中心需要確保共享效果，推動財務(wù)信息共享的有效落地。為此，財務(wù)共享中心需要積極探索創(chuàng)新方法，提升共享效率，同時也需要收集分析組織各部門的反饋意見，及時調(diào)整和改進財務(wù)共享體系，以更好地實現(xiàn)財務(wù)共享效果的提升。

（三）優(yōu)化信息系統(tǒng)

如今，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到企業(yè)的各個方面，無論是在鐵路運輸企業(yè)還是其他類型的企業(yè)中，信息化建設(shè)都是提升效率，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。對于鐵路運輸企業(yè)而言，通過不斷的技術(shù)改進和信息化建設(shè)來優(yōu)化信息系統(tǒng)，提高各部門之間的信息共享是至關(guān)重要的。其中，建立ERP系統(tǒng)是其中的關(guān)鍵措施之一。ERP是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以幫助鐵路運輸企業(yè)快速實現(xiàn)內(nèi)部流程的數(shù)字化和自動化，協(xié)助完成訂單管理、運輸計劃排列等工作，并且可以將公司所有的數(shù)據(jù)集中在一個平臺上，利用統(tǒng)一標準進行處理，從而實現(xiàn)更好的信息共享和協(xié)調(diào)。此外，ERP系統(tǒng)還可以方便地對公司內(nèi)部的制度、業(yè)務(wù)流程和組織進行管理和優(yōu)化，從而提高管理效率和關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)效能。因此，鐵路運輸企業(yè)需要不斷地優(yōu)化信息化建設(shè)，提高各部門之間的信息共享，利用先進的ERP系統(tǒng)，以提高企業(yè)運營效率，加速業(yè)務(wù)發(fā)展，從而實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益和市場競爭力。

四、財務(wù)監(jiān)督提升對策

在建立了財務(wù)共享體系之后，仍然需要通過合理的財務(wù)監(jiān)督措施，提升鐵路運輸企業(yè)財務(wù)監(jiān)督水平，為此，可以考慮以下幾方面對策。

（一）建立嚴格的控制機制

作為一種高風險行業(yè)，鐵路運輸企業(yè)需要建立一套嚴格的控制機制，以保證財務(wù)監(jiān)督的精度和效率，確保企業(yè)的財務(wù)運作能夠保持良好的狀態(tài)。這些機制主要涵蓋財務(wù)審計機制、風險控制機制、管理制度等多個方面。

首先，財務(wù)審計機制是鐵路運輸企業(yè)中最基礎(chǔ)的監(jiān)督機制之一。這個機制的主要目的是確保所有的財務(wù)記錄和數(shù)據(jù)都準確反映公司的經(jīng)營狀況和業(yè)績，同時還能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決和財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的問題。這些審計機制可以由內(nèi)部審計部門執(zhí)行，也可以由獨立的第三方機構(gòu)執(zhí)行，確保審計的客觀性和獨立性。

其次，風險控制機制是鐵路運輸企業(yè)中必不可少的一個機制。這個機制的主要目的是識別和控制可能對企業(yè)健康發(fā)展造成負面影響的各種風險，包括市場風險、安全風險、法律風險等等。鐵路運輸企業(yè)可以通過制定規(guī)章制度、升級技術(shù)設(shè)施、加強監(jiān)督檢查等多種方式來控制風險，保證企業(yè)運營的順暢性和穩(wěn)定性。

再者，管理制度是鐵路運輸企業(yè)中最基礎(chǔ)的管理機制之一。企業(yè)需要建立完善的管理制度，以規(guī)范和規(guī)劃人員的職責和行為，確保企業(yè)的行為符合行業(yè)標準和相關(guān)法規(guī)。例如，制定各部門管理制度、會議程序、文件審批制度、審批程序等等，這些制度可以保證企業(yè)的管理效率和經(jīng)營效益。

因此，鐵路運輸企業(yè)需要建立一套嚴格的控制機制，保證財務(wù)監(jiān)督的精度和效率，避免由于管理問題導(dǎo)致的各種財務(wù)風險。這些機制包括財務(wù)審計機制、風險控制機制、管理制度等，都是鐵路運輸企業(yè)完善財務(wù)監(jiān)督、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵措施。

（二）提高管理水平

在財務(wù)共享體系中，加強干部培訓是保證管理人員素質(zhì)和能力的關(guān)鍵之一。管理人員的素質(zhì)和能力的提高對于財務(wù)共享的順利開展至關(guān)重要，他們扮演著協(xié)調(diào)、管理和推動財務(wù)共享體系的重要角色。加強干部培訓可以幫助管理人員更深入地了解財務(wù)共享的重要性和價值，在完成自己的職責和任務(wù)的同時，更好地協(xié)調(diào)和合作支持其他部門。這樣能夠加強各部門之間的溝通和協(xié)作，提高共享效率，使財務(wù)共享機制更加順暢。

另外，加強干部培訓也可以幫助管理人員了解各項政策法規(guī)和財務(wù)共享體系，樹立規(guī)范意識和風險意識，從而保證財務(wù)監(jiān)督的精度和效率，避免對財務(wù)共享體系帶來負面影響。這些訓練可以涵蓋財務(wù)數(shù)據(jù)收集、審核和報表編制等方面，使管理人員更加熟悉整個財務(wù)共享流程和各種工具和軟件的操作方法和程序。

此外，加強干部培訓也能夠為管理人員提供更多的發(fā)展機會和激勵措施，激發(fā)其工作的積極性和創(chuàng)造性，最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)增長?？偟膩碚f，加強干部培訓是保證財務(wù)共享體系有效運作的關(guān)鍵之一。通過加強干部培訓，可以提高管理人員的素質(zhì)和能力，確保其能夠協(xié)調(diào)各自的工作，并保障財務(wù)共享的順利開展。因此，鐵路運輸企業(yè)需要加強對管理人員的培訓和發(fā)展，讓他們更好地了解整個財務(wù)共享機制，更好地支持財務(wù)共享體系的建立和優(yōu)化，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和提高市場競爭。

（三）制定細致的監(jiān)督指導(dǎo)方案

建立全面的財務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)方案對企業(yè)來說非常重要，尤其對于需要實行財務(wù)共享的企業(yè)更為重要。這個指導(dǎo)方案能夠明確監(jiān)督工作的目標和范圍，制定監(jiān)督指標，提供必要的監(jiān)督工具，從而保證能夠全面、有針對性地進行財務(wù)監(jiān)督工作。

財務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)方案應(yīng)該包括監(jiān)督工作的目標和范圍，明確需要監(jiān)督的企業(yè)部門和財務(wù)管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，從而確保財務(wù)監(jiān)督工作重心的準確定位和向心力。另外財務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)方案還應(yīng)該制定具體的監(jiān)督指標，以便對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的監(jiān)測和評估，同時建立一套健全的監(jiān)督系統(tǒng)和流程。這些指標可以涵蓋財務(wù)信息的準確性、合規(guī)性和及時性等方面，通過對指標的監(jiān)督和分析得出更準確的數(shù)據(jù)，從而更好地支持企業(yè)的業(yè)務(wù)決策。

結(jié)束語

通過本文的探討可以看出，在財務(wù)數(shù)字化背景下，鐵路運輸企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督水平提升對策是一個非常重要的研究領(lǐng)域。在建立財務(wù)共享體系之后，需要通過優(yōu)化信息系統(tǒng)、設(shè)立財務(wù)共享中心等措施，提高企業(yè)的管理水平和財務(wù)監(jiān)督效果，并最終實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：內(nèi)蒙古中電物流路港有限責任公司赤峰鐵路分公司）