柳靜
摘 要:制造企業(yè)不論是日常生產(chǎn)還是經(jīng)營銷售都需要資金支持,尤其在研發(fā)、采購、制造等環(huán)節(jié)中投入資金量較大,如果缺少有效的管理措施,可能造成資金浪費,影響生產(chǎn)效益。為滿足制造企業(yè)發(fā)展需求,不僅要不斷創(chuàng)新生產(chǎn)技術和產(chǎn)品,還要加強資金管理,采取科學的資金籌集措施,并根據(jù)實際需求進行資金調節(jié),保障資金合理分配與流動。資金管理人員應該制定針對性的管理方案,既要運用專業(yè)知識,也要結合企業(yè)實際,將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為基礎,促進經(jīng)營目標順利實現(xiàn)。應該建立完善的資金管理制度,動態(tài)監(jiān)管資金的流動與使用情況。引導各崗位、部門參與資金決議工作,實現(xiàn)集中管理、動態(tài)管理,滿足保值升值的需求。重點規(guī)劃閑散資金使用,提升資金利用效率并根據(jù)經(jīng)營需求籌集應急資金,構建完善的資金紐帶,使企業(yè)可以抵御各類風險,具有更強的競爭力,本文分析了制造業(yè)資金管理現(xiàn)狀并提出了改進方法。
關鍵詞:制造企業(yè);資金管理;改進方法
在全新的發(fā)展形勢下,我國大力推進制造業(yè)升級轉型,出臺了許多政策方案,旨在成為制造強國。在此背景下,制造企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭。為提升企業(yè)競爭力,應該從生產(chǎn)、創(chuàng)新、管理等多個方面著手,既要革新經(jīng)營手段,也要把控成本效益。
為此,需要加強資金管理,落實全面預算管理措施,管控資金的流動與使用情況,降低投入成本、提升使用效率,使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營效益最大化目標。根據(jù)市場發(fā)展趨勢,動態(tài)調整資金管理模式,結合結算中心運作情況落實管理工作,確保資金合理使用,同時也可以保障資金安全。在資金調度方面堅持全面預算管理理念,對資金流向進行嚴格把控,確保調度合理,并結合實際支付資金,全面提升資金使用效率。
一、資金管理的背景分析
在企業(yè)生產(chǎn)過程中需要投入大量資金,為生產(chǎn)提供動力支持。為保障資金投入與使用合理,需要采取有效的管理措施。從我國制造業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國正逐步向制造強國邁進,各類制造企業(yè)層出不窮,市場競爭愈加激烈。企業(yè)采購并加工各類材料,然后獲取商品,對外銷售獲取利潤。制造企業(yè)資金管理應該圍繞投入資金展開,將原始投入迅速從成本支出轉化為銷售產(chǎn)品收入,制造企業(yè)資金形態(tài)較多,運轉周期較短且不穩(wěn)定。
通常在采購、生產(chǎn)、研發(fā)等各個環(huán)節(jié)投入資金,主要呈現(xiàn)為現(xiàn)金、材料、商業(yè)信用等形式,由于呈現(xiàn)形態(tài)較多,所以需要采取統(tǒng)籌管理方式。制造企業(yè)特點明顯,資金管理應該提升回收效率,使資金穩(wěn)定流動。
二、制造企業(yè)資金管理的價值
對任何企業(yè)而言,資金管理都是不可或缺的重要工作。制造企業(yè)落實有效的資金管理工作可以確保生產(chǎn)銷售穩(wěn)定。具體來說,構建完善的資金管理體系可以滿足企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營需求,為各個經(jīng)營環(huán)節(jié)落實奠定基礎。制造企業(yè)為保障順利生產(chǎn),需要組織多項業(yè)務活動,促進各個環(huán)節(jié)穩(wěn)定落實,使經(jīng)營目標順利實現(xiàn)。在此過程中會使用大量資金,也會增加資金收入。從制造企業(yè)的角度分析,需要先購買原材料才能開展生產(chǎn)活動,材料采購需要資金,生產(chǎn)出的產(chǎn)品進行銷售可以收入資金。
也就是說,資金從投入到收入不斷流動,保持其流動性才能保障經(jīng)營穩(wěn)定。如果資金流動性不足,則說明資金鏈發(fā)生問題,直接影響企業(yè)經(jīng)營,科研、運輸、管理等環(huán)節(jié)也難以落實。為避免資金斷鏈,需要采取有效的管理措施。
三、制造企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀
(一)過高的資產(chǎn)負債率
結合制造企業(yè)發(fā)展實際情況進行分析,很多企業(yè)都存在資產(chǎn)負債率過高的問題。制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中往往會長時間占用大量資金,造成資金流動性欠缺,導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營受到影響。為確保企業(yè)具有充足的資金,很多企業(yè)選擇銀行借貸的籌資方式,負債率因此提升,財務利息也不斷增加,造成經(jīng)營成本和償債風險不斷上漲。此外,制造企業(yè)缺少合理的資本結構。為了使銷售額大幅度提升,企業(yè)采用賒銷方式,但欠缺完善的信用標準體系,賬款回收手段也比較單一,所以賬齡較長。賒銷周期延長會導致貨幣無法快速轉化,資產(chǎn)流動速度減緩。
(二)落后的資金管理手段
從資金管理方式的角度分析,很多制造企業(yè)依靠生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品的方式獲取利潤,所以側重生產(chǎn)與銷售管理,忽略資金管理的重要性,雖然會落實管理工作,但缺少創(chuàng)新型的管理手段。從目前的情況看,很多制造企業(yè)并沒有構建完善的管理制度,企業(yè)管理層的管理意識也比較薄弱,缺少現(xiàn)代化的管理手段。尤其在信息化系統(tǒng)構建方面,沒有加強信息共享功能,部門之間的溝通不足,很難實時掌握資金運作情況,對市場發(fā)展動態(tài)也缺少了解,所以很難制定有效的資金管理措施,造成資金管理無法充分發(fā)揮作用。
(三)欠缺內控的監(jiān)管制度
制造企業(yè)對資金管理的認識不足,雖然很多制造企業(yè)會制定資金管理規(guī)范,也會落實相應的管理措施,但由于認識不足,所以管理工作不夠全面,執(zhí)行力度也有限。在實際經(jīng)營的過程中,企業(yè)缺少有效的市場監(jiān)控措施,在資金規(guī)劃之前,沒有落實市場調研工作,造成資金規(guī)劃不合理,出現(xiàn)很多閑置資金或者低效利用資金。從管理制度角度分析,主要欠缺完善的內控監(jiān)管制度。有效的內控監(jiān)管制度可以約束資金使用行為,但由于對資金管理不重視,所以內控制度并不完善,沒有落實全面有效的監(jiān)督措施,造成權責劃分不明確,容易產(chǎn)生資金挪用、浪費、濫用等問題。
四、制造企業(yè)資金管理的方法
(一)改善企業(yè)資金結構
為提升制造企業(yè)資金利用率,需要采取有效的資金管理措施,應該轉變傳統(tǒng)的管理模式,重點調控資金結構,使資金合理周轉。在實際管理過程中應該結合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況,嚴格控制資產(chǎn)負債率,使其不超過50%。應該加大貨款回收力度,同時制定詳細的政策規(guī)范,將賬齡控制在最小范圍。通過健全制度體系規(guī)范收款行為,同時把控存貨數(shù)量,全面分析貨款支付成本,使資金使用效率大幅提升。應該根據(jù)實際落實有效的收支管理措施,運用多樣化的核對手段規(guī)范各個環(huán)節(jié),需要明確資金管理的具體內容,包括存款管理、應收賬款管理等等。
基于制度體系制定管理目標,重點優(yōu)化資金結構,保障資金安全,對借貸和還款進行合理規(guī)劃,有效控制負債率。應該結合具體的規(guī)范要求,編制資金管理周計劃,月初則需要制定收支月計劃,具體包括資金調配、大額理財?shù)葍热荨?/p>
在管理工作落實過程中,資金實際使用額度與計劃額度誤差不能超過10%,確保資金結構合理,降低財務風險。應該對管理過程進行嚴格規(guī)范,促進各個層級、部門、崗位都參與資金管理工作,實現(xiàn)全面動態(tài)管理,有效約束資金活動,使各個環(huán)節(jié)的資金使用都更加規(guī)范。為控制償債風險,還要增強資金流動性,采取有效的投資管控措施,在投資前做好調研與分析工作,制定科學的投資計劃,提升閑置資金的利用率,綜合分析影響資金使用的各項因素,對投資方信息進行追蹤分析,盡早發(fā)現(xiàn)潛在隱患并采取有效的調整措施,重點編制資金調度方案,根據(jù)實際經(jīng)營情況和運作環(huán)境制定調度計劃,保障資金得到合理利用。
應該加強預測分析,嚴格監(jiān)督各項工作實踐執(zhí)行情況,杜絕資金濫用等問題。采取集中治理、統(tǒng)籌規(guī)劃的方式建立專門的領導小組,對重大資金使用進行評估分析,使決策更加科學。
重點強化預算管理,根據(jù)具體的生產(chǎn)項目編制資金使用計劃,合理把控資金結構,保障預算方案可行,同時加大預算執(zhí)行力度。財務經(jīng)理應該對資金使用計劃進行嚴格審核,經(jīng)過批準后才能正式執(zhí)行,應該將列支金額控制在預算范圍內,年終不能對預算進行隨意更改。
每個月都要開展資金調度研討會,綜合分析資金管理成果,結合實際確認資金結構是否合理,通過審查使用方案,改善資金管理手段,確保資金調度和資金結構更加合理,有效提升資金利用率。
(二)優(yōu)化資金籌集手段
為有效控制財務風險,應該采用多元化的資金籌集策略,積極開拓資金籌集渠道,同時采取有效的資金管控措施,構建完善的管理機制,實現(xiàn)資金使用效益最大化的管理目標,從根本上杜絕資金浪費。
在實際融資的過程中,不僅可以采用銀行借貸的方式,也可以選擇民間融資、金融租賃等多種方式。以金融租賃來說,包括信貸、貿(mào)易、租賃三項內容,將物件所有權租賃給對方,對方支付相應的租賃金,民進融資需要較高的利率,面臨較大償付風險,所以盡可能避免使用這種籌資方式,企業(yè)可以采取銀企合作的方式,獲取銀行機構提供的金融支持。
例如,南海銀行金融機構制定多項金融服務方案,為制造企業(yè)提供籌資支持,滿足制造企業(yè)的資金使用需求。在實際管理工作中不僅要優(yōu)化籌資渠道,也要不斷提升管理水平,加強現(xiàn)代技術的引入與應用,提升信息共享效率,為資金籌集規(guī)劃提供更多依據(jù)。
企業(yè)應該加強信息化建設,結合實際構建管理系統(tǒng),并融入生產(chǎn)、設計、銷售等各個環(huán)節(jié),滿足全過程管理需求,使資金管理效果進一步增強。企業(yè)應該充分認識到資金管理的重要性,并根據(jù)籌資需求制定各類有效的管理手段,重點創(chuàng)新管理技術。可以結合實際編制管理方案,根據(jù)預算方案、管理目標、籌資方案等進行市場調研,對投資風險進行全面分析,然后落實有效的防控措施,使資金使用更加安全。在實際管理的過程中,應該基于效益最大化原則制定管理方案。例如,強化投資管理,編制詳細的投資計劃,同時建立責任機制,為各項工作的落實提供依據(jù)。
此外,引進先進的技術手段,實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管和智能化評估。構建信息化資金管理平臺,根據(jù)需求劃分多個管理模塊,包括預測計算、現(xiàn)金流量等等。通過信息平臺獲取更多信息數(shù)據(jù),為資金籌集規(guī)劃提供依據(jù),同時通過搭建數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)高效精準的數(shù)據(jù)分析,有效解決信息孤島問題,全面增強資金管理效果。
(三)構建內控監(jiān)管制度
隨著時代發(fā)展,制造業(yè)的生產(chǎn)技術日臻完善,產(chǎn)品類型隨之增加,企業(yè)面臨巨大的競爭壓力。為提升企業(yè)競爭力,需要強化資金管理意識,確保企業(yè)可以結合實際采取有效的資金管理措施。在實際管理過程中,應該從內部和外部兩方面入手,根據(jù)內外環(huán)境條件制定管理決策。轉變傳統(tǒng)管理理念,采取有效的內控手段,實施嚴格的監(jiān)管措施。
貫徹“三重一大”決策原則,重點、重大、重要的決策、事項和人事任免,以及大額資金使用,需要盡情全面監(jiān)控。提升風險預警能力,建立完善的風險預警機制,既要采取有效的事前防控措施,也要加強事中管控,同時在事后進行跟蹤反饋。具體來說,應該對采購成本、預算收支等指標進行詳細分析,嚴格把控各項預警信息,使各個部門可以嚴格徹底地執(zhí)行預算。資金管理應該充分體現(xiàn)前瞻性,對資金使用效益進行評估分析,有效提升資金利用率并且控制風險??梢圆扇討B(tài)預警模式,建立專門的數(shù)據(jù)分析模型,綜合各項特性因素做出評估分析,然后編制科學的資金管理方案。
從外部監(jiān)管的角度分析,重點掌控市場動態(tài),結合市場發(fā)展趨勢編制資金投入計劃;內部監(jiān)管方面,以規(guī)范資金使用行為為主,杜絕資金沉淀問題,保障資金持續(xù)流動。針對物資財產(chǎn)應該采取嚴格的管理措施,做好資產(chǎn)編制并且檢查各個賬目,全面提升監(jiān)管和預警的效果,使更改與調整更加及時。
如果企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模,則重點對子公司進行監(jiān)管,規(guī)范子公司資金使用額度,根據(jù)經(jīng)營實際限制用量,可以采用多種輔助管理手段,包括有償調劑等等,使資金可以及時回收,避免財務風險增加。應該根據(jù)實際需求,不斷創(chuàng)新資金監(jiān)控手段,全面開展市場調研工作,對潛在風險進行預測評估,然后制定有效的風險防控措施??梢赃\用現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)資金使用的智能評估和動態(tài)監(jiān)控,實時掌握資金流動情況,杜絕資金濫用、挪用等問題??梢詷嫿ㄍ晟频念A警機制,嚴格評估資金計劃,規(guī)范資金投入行為,結合動態(tài)預警手段,增強監(jiān)管效果。在資金流監(jiān)管方面,應該發(fā)揮財務預算杠桿的作用,確保資金高效利用,實現(xiàn)人員、機構、制度和資金的相互統(tǒng)一,保障資金管理工作有序落實。
結束語
綜上所述,在制造業(yè)飛速發(fā)展的背景下,制造企業(yè)面臨激烈的市場競爭。為提升企業(yè)競爭力,需要采取有效的資金管理措施,全面提升資金利用率,避免出現(xiàn)資金斷鏈的情況。在實際管理過程中,應該結合管理現(xiàn)狀創(chuàng)新管理方法。具體來說,需要改善資金結構,優(yōu)化資金籌集手段,構建內控監(jiān)管制度,有效降低資產(chǎn)負債率,提升資金利用效率,保障資金使用安全。
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(作者單位:湖北三和新構件科技有限公司)