加強(qiáng)項(xiàng)目管理，提高投資控制水平

楊秀

摘 要：項(xiàng)目管理對于企業(yè)的投資控制具有十分重要的意義，其能夠提高投資的有效性，確保企業(yè)更為合理地使用和調(diào)度內(nèi)部資源，以取得更大的收益?；诖?，本文以建筑建設(shè)企業(yè)為案例，探究項(xiàng)目決策管理階段的投資控制策略，以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員帶去啟示和參考，推動(dòng)同類型的企業(yè)更好地實(shí)施項(xiàng)目管理工作。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；投資；質(zhì)量；管理能力

項(xiàng)目投資是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的管理工作，必須強(qiáng)調(diào)從源頭著手實(shí)時(shí)控制，做好節(jié)點(diǎn)把握，強(qiáng)調(diào)從項(xiàng)目的前期實(shí)施階段便著手管理控制。但是要想達(dá)成這一目標(biāo)，必須了解建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、安全訴求以及投資控制之間的關(guān)系，確保對各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格管控。

一、建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的意義及特點(diǎn)

（一）建筑行業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的意義

項(xiàng)目管理可以理解為基于某一特定的目標(biāo)，實(shí)施的一系列的要素管理，包括對項(xiàng)目過程、實(shí)施手段以及技術(shù)的管理等。建筑行業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的目標(biāo)在于通過對項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間、項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理控制，來達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)，所有與項(xiàng)目相關(guān)的要素結(jié)合起來構(gòu)成了具體的管理范圍，實(shí)施的意義對于個(gè)體而言，有以下幾個(gè)方面：

首先，有助于管理者進(jìn)一步樹立信心，贏得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)注和重視；其次，有助于管理者進(jìn)一步提升自身的工作能力，及時(shí)從日常工作中尋找出問題和不足；最后，能夠直接反饋項(xiàng)目管理者的綜合素養(yǎng)，用以證明其個(gè)人的管理能力、技巧以及智慧。

從身處整個(gè)行業(yè)當(dāng)中的各個(gè)企業(yè)角度來說，實(shí)施項(xiàng)目管理的意義在于這樣幾個(gè)方面：

首先，能夠幫助企業(yè)在指定的日程內(nèi)完成指定的工作任務(wù)，項(xiàng)目如期交付，減少社會(huì)輿論和負(fù)面影響，規(guī)避信譽(yù)損失；其次，能夠進(jìn)一步團(tuán)結(jié)項(xiàng)目組成員、企業(yè)內(nèi)部員工，增強(qiáng)他們的合作意識；集合團(tuán)隊(duì)的力量做出最為合理的決策；再次，項(xiàng)目的推廣和落地能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更大的創(chuàng)收機(jī)遇；最后，能夠幫助企業(yè)更為合理地對各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管控，科學(xué)評估和進(jìn)行造價(jià)控制。

（二）建筑行業(yè)項(xiàng)目管理的特征

從建筑企業(yè)的實(shí)際情況來進(jìn)行思考，其所開啟的項(xiàng)目管理主要具有這樣幾方面特點(diǎn)：

1．具有明確的管理目標(biāo)

現(xiàn)階段的項(xiàng)目管理單純從理論維度上進(jìn)行研究，普遍被認(rèn)為是一種最有效的項(xiàng)目組織形式，無論在時(shí)間、人力以及相關(guān)資源的影響下，已經(jīng)發(fā)展成為具有獨(dú)立性和自主性的工作類型。作為人類所特有的一種活動(dòng)組織形式，其本就是為了滿足特定產(chǎn)品的服務(wù)和創(chuàng)造力所開展的一次性社會(huì)活動(dòng)，因此建筑行業(yè)作為一種從事特殊產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)出的行業(yè)，其所進(jìn)行的項(xiàng)目管理也會(huì)有一定的特點(diǎn)，更具有明確的管理目標(biāo)。

由于建筑行業(yè)所產(chǎn)出的產(chǎn)品和服務(wù)較之其他品類有著和拿到的不同，具有一定的審美價(jià)值和功能性，所以該行業(yè)的項(xiàng)目管理工作需要基于特殊的責(zé)任和產(chǎn)品屬性，以服務(wù)人民的基本物質(zhì)生活和承擔(dān)社會(huì)分工責(zé)任為目標(biāo)，充分發(fā)揮自身的價(jià)值和功能。

2．時(shí)間特征明顯

建筑項(xiàng)目作為一種比較復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，必然包括眾多不同的分工以及工作流程，這意味著實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中，必須在有限的時(shí)間內(nèi)完成一定的工作任務(wù)，任何任務(wù)都必須有嚴(yán)格的時(shí)間限制，如此才能做到循序漸進(jìn)、有條不紊，既不違背任何時(shí)間上的規(guī)定和約束，也呈現(xiàn)出時(shí)間上的不可逆性。

3．集體性特征突出

建筑建設(shè)乃至房地產(chǎn)行業(yè)存在的主要任務(wù)就是向廣大民眾提供足以滿足其生活需要的建筑產(chǎn)品，其所開發(fā)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)必須具備一定的是此性、符合廣大民眾的物質(zhì)文化訴求，要保持自身的盈利能力和效果，才可以維系整個(gè)行業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

所以，從項(xiàng)目前期開發(fā)和規(guī)劃開始，相關(guān)企業(yè)就需要對市場受眾進(jìn)行深度調(diào)研和分析，了解他們的真實(shí)訴求，及時(shí)根據(jù)市場反饋信息做出相應(yīng)的部署和計(jì)劃，這些工作內(nèi)容很大程度上體現(xiàn)出該行業(yè)項(xiàng)目管理所具有的集體性特征。

4．具有典型的非重復(fù)性

建筑領(lǐng)域的項(xiàng)目具有唯一性和實(shí)施過程一次性的特征，也可以被稱之為非重復(fù)性。任何一個(gè)建筑項(xiàng)目的存在都是獨(dú)立的，彼此之間存在很大的差別和不同，因此其最終所能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)、達(dá)成的功能、呈現(xiàn)出的審美價(jià)值也具有一定的不可預(yù)估和不確定性。

二、項(xiàng)目管理在企業(yè)投資控制過程中所能彰顯的作用

項(xiàng)目管理不僅是確保企業(yè)能夠順利進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)、提高項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，更在投資管理與控制過程中發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用，具體表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面：

（一）有助于建筑建設(shè)行業(yè)創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制

作為管理學(xué)科的重要組成部分，項(xiàng)目管理的影響以及效力，對比其他管理維度具有不可替代的作用，通過實(shí)施科學(xué)有效的項(xiàng)目管理，建筑建設(shè)行業(yè)可以對項(xiàng)目管理的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制做出必要的調(diào)整，提升行業(yè)的工作效率以及質(zhì)量。

而且其作用影響的另一個(gè)重要方面，便是對行業(yè)運(yùn)行機(jī)制的突破和創(chuàng)新，其能夠根據(jù)市場運(yùn)行的現(xiàn)狀以及實(shí)際需要，制定相應(yīng)的競爭運(yùn)行機(jī)制，通過科學(xué)的管理辦法來提高管理效率和質(zhì)量。

（二）有助于進(jìn)一步完善對內(nèi)部工作人員的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，提升其工作的主動(dòng)性、責(zé)任感

項(xiàng)目管理的價(jià)值還有一部分體現(xiàn)在對內(nèi)部工作人員激勵(lì)機(jī)制的建構(gòu)方面，能夠提升其工作的積極性和責(zé)任感。尤其是對于處在基層位置的工作人員而言，管理者在實(shí)施項(xiàng)目管理過程中科學(xué)的應(yīng)用獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制具有十分重要的作用。只不過因?yàn)閭鹘y(tǒng)的激勵(lì)方式比較單一，無法充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性和熱情，但是借助項(xiàng)目管理卻可以有效地將內(nèi)部激勵(lì)和外部激勵(lì)充分結(jié)合起來，讓工作人員同時(shí)擁有項(xiàng)目管理者和業(yè)務(wù)執(zhí)行人的雙重身份，激發(fā)其在工作中的自主意識、夯實(shí)其主人翁的地位。

（三）有助于整個(gè)行業(yè)生成科學(xué)的管理模式，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展

實(shí)施項(xiàng)目管理有助于整個(gè)行業(yè)管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化和創(chuàng)新，推動(dòng)建筑建設(shè)及房地產(chǎn)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。在具體實(shí)施項(xiàng)目管理的過程中，對于管理模式的選擇會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，越是科學(xué)的管理模式越有可能起到事半功倍的效果?，F(xiàn)階段，國內(nèi)很多建筑建設(shè)以及房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理所啟用的模式，以目標(biāo)管理制和崗位責(zé)任制為主，這兩種管理模式雖然在過往也為行業(yè)的發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)，但是隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，已經(jīng)呈現(xiàn)出一定的問題和不足，無法對項(xiàng)目管理過程中一些細(xì)節(jié)問題進(jìn)行很好的調(diào)度和控制，但是創(chuàng)新后的項(xiàng)目管理模式因?yàn)楹褪袌鲋g存在緊密的關(guān)聯(lián)性，具有短、平、快的優(yōu)勢和特征，很大程度上能夠改進(jìn)這類問題以及不足。

（四）有助于提升建筑項(xiàng)目的開發(fā)品質(zhì)

建筑行業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理，有助于提高項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量，滿足廣大民眾的實(shí)際訴求，畢竟建筑項(xiàng)目在如今社會(huì)發(fā)展建設(shè)過程中，在廣大民眾的剛需維度當(dāng)中，扮演著十分重要的角色。而且實(shí)施項(xiàng)目管理的一大優(yōu)勢也在于可以將項(xiàng)目整體的開發(fā)流程實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)督管理，對于項(xiàng)目開發(fā)和建設(shè)的各個(gè)細(xì)節(jié)做好嚴(yán)格把關(guān)和動(dòng)態(tài)監(jiān)督，如此有助于提升項(xiàng)目最終呈現(xiàn)的質(zhì)量以及品質(zhì)，間接提高項(xiàng)目乃至企業(yè)品牌的聲譽(yù)度和社會(huì)影響力。

三、提高投資控制水平的實(shí)現(xiàn)方式

投資控制的主要目的在于在保證項(xiàng)目質(zhì)量的情況下，盡可能以最少的投入獲取最大的投資效益，只有堅(jiān)持將投資節(jié)約的理念完全貫徹和融入項(xiàng)目管理的過程中，才有可能讓項(xiàng)目取得最為理想的經(jīng)濟(jì)效益。近年來，雖然一些建筑企業(yè)也在應(yīng)用一些較為先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式，且取得了一定的效果，但是因?yàn)闆]有實(shí)施系統(tǒng)化的探索，再加上部分控制辦法的實(shí)操性不高，間接促使一些方法的使用并不能廣泛應(yīng)用于實(shí)踐。嚴(yán)格意義來說，項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的、循環(huán)的過程，逐漸受到大眾的重視和關(guān)注，具有目的性、普遍性和獨(dú)特性的特征。于企業(yè)而言，要想徹底提高投資控制水平，加強(qiáng)項(xiàng)目管理具有非同一般的意義，具體來說可以從這樣幾個(gè)角度來予以實(shí)踐。

（一）基于投資預(yù)估項(xiàng)目的總投資

建筑及房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)因?yàn)槠渎毮芎褪姑奶厥庑?，決定了其所能選擇的投資方向、項(xiàng)目規(guī)劃主要在于房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)、商業(yè)建筑的設(shè)計(jì)和建設(shè)、社會(huì)公共服務(wù)設(shè)施的開發(fā)建設(shè)等。不同項(xiàng)目的造價(jià)會(huì)貫穿項(xiàng)目從規(guī)劃直至最終落地的整個(gè)過程，尤其是在論證決策階段，其所能產(chǎn)生的意義將更為深遠(yuǎn)，直接決定著項(xiàng)目投資的必要性、可行性。

1．項(xiàng)目方案確定之后，進(jìn)而確定的投資估算是對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行研究和分析的重要依據(jù)，對界定初步預(yù)算具有非常重要的作用。

2．投資估算需要盡可能實(shí)事求是地反映項(xiàng)目的實(shí)際內(nèi)容，這意味著前期進(jìn)行設(shè)計(jì)的工作人員，需要結(jié)合項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際目的，反應(yīng)投資規(guī)模以及內(nèi)容上的真實(shí)意圖。在規(guī)劃形式上，其需要進(jìn)行多方案的對比，確保其不僅在技術(shù)上具有可行性，在經(jīng)濟(jì)的呈現(xiàn)上也更加合理。所以項(xiàng)目管理人員需要從前期優(yōu)選方案開始，將按造價(jià)管理的基本原則，對投資估算中各種動(dòng)態(tài)因素的變化進(jìn)行預(yù)估，盡可能保證投資不留缺口，這是投資估算編制的關(guān)鍵所在。

（二）在項(xiàng)目規(guī)劃階段的造價(jià)控制

在項(xiàng)目規(guī)劃階段進(jìn)行造價(jià)控制，確保管理項(xiàng)目的最初規(guī)劃和施工意圖，也是處理技術(shù)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要環(huán)節(jié)，是管控造價(jià)的重點(diǎn)階段。

1．借助價(jià)值理論對項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對造價(jià)的有效管理和控制

企業(yè)內(nèi)部投資規(guī)劃單位必須樹立嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)觀念，技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)方面的不足及瓶頸，盡可能規(guī)避浪費(fèi)的情況。秉承經(jīng)濟(jì)性、適用性以及可靠性原則，需要嚴(yán)格按照投資估算實(shí)施計(jì)劃，盡可能多維度地對投資方案進(jìn)行評估，進(jìn)而選擇科學(xué)合理的評價(jià)辦法。如此可以結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，做好設(shè)計(jì)規(guī)劃，讓造價(jià)的呈現(xiàn)更加合理，做好技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一，確保實(shí)現(xiàn)源頭的造價(jià)管控。

2．積極推行項(xiàng)目的限額設(shè)計(jì)

其主要是指按照批準(zhǔn)的可行性報(bào)告當(dāng)中的投資估算進(jìn)行初步控制，嚴(yán)格按照總體概算進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)，與此同時(shí)，在保證建筑使用功能和審美價(jià)值的基礎(chǔ)上，按照分配的投資額進(jìn)行設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制任何不合理變更的出現(xiàn)，保證項(xiàng)目實(shí)施過程中不至于超出最初的預(yù)算。

（三）項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)管理與控制

對于建筑或房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)而言，在項(xiàng)目實(shí)施階段也是人力、物力和財(cái)力消耗的關(guān)鍵性階段，其影響因素多、涉及范圍廣，要想提升項(xiàng)目管理的品質(zhì)，確保各方面收益，就要在項(xiàng)目實(shí)施階段加強(qiáng)管理和監(jiān)督，堅(jiān)持全方位、全過程管控造價(jià)。

1．建立能夠獨(dú)立運(yùn)行的項(xiàng)目管理部門

作為建筑或房地產(chǎn)企業(yè)重點(diǎn)投資的項(xiàng)目，加強(qiáng)項(xiàng)目在實(shí)施階段的造價(jià)控制是非常重要的管理內(nèi)容，為提高管理和造價(jià)控制效果，企業(yè)需要成立專門的項(xiàng)目投資管理部門，其內(nèi)部必須配備專業(yè)化的技術(shù)人員、審計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員以及業(yè)務(wù)人員，要求懂管理、懂運(yùn)營，更懂得市場分析和決策。其不僅具有良好的使命感、責(zé)任感，同時(shí)能和廣大合作方保持良好的合作關(guān)系，密切配合項(xiàng)目實(shí)施過程中各類細(xì)節(jié)的處理，以確保收獲良好的效果。

2．保障項(xiàng)目的順利推進(jìn)和實(shí)施

對于建筑或房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)或者整個(gè)行業(yè)而言，項(xiàng)目管理、項(xiàng)目投資都是非常復(fù)雜的內(nèi)容，為了保障其順利實(shí)施必須構(gòu)建相應(yīng)的保障措施，具體包括相應(yīng)的規(guī)范、規(guī)定、法律以及企業(yè)內(nèi)部的績效管理和考核制度等。為了規(guī)避盲目投資給企業(yè)發(fā)展帶來損失，需要實(shí)施全過程的保障及全細(xì)節(jié)的把控，降低錯(cuò)誤投資、投資風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的損失和危機(jī)。

3．做好相關(guān)信息的反饋和評估

企業(yè)的投資決策、最終實(shí)施是否能夠取得效果，是否能夠被稱之為成功，除卻實(shí)際的收益，很大程度上也是由投資合作方所決定的。所以從企業(yè)本身的角度來說，也需要及時(shí)回收合作方的信息，了解本次投資的實(shí)際效果，并對其做出必要的評估。企業(yè)本身需要針對項(xiàng)目投資建立長效的、合理的動(dòng)態(tài)評估機(jī)制并加以貫徹和落實(shí)。

4．重視對投資方進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析和考評

建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)所涉及的投資項(xiàng)目往往體量較大、回收周期長，這意味著作為投資方其本身的選擇及參與程度將會(huì)直接影響投資的效果以及實(shí)際的收益。所以從企業(yè)的角度來說，需要對廣大投資方進(jìn)行動(dòng)態(tài)的行為分析和考評，及時(shí)了解其運(yùn)營管理情況、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)情況，進(jìn)而為投資管理和控制行為，提供更多的保障。

總而言之，項(xiàng)目管理是非常重要的管理過程，只有嚴(yán)格遵循科學(xué)的發(fā)展理念，嚴(yán)格恪守各項(xiàng)要求和規(guī)則，加強(qiáng)調(diào)研分析，推動(dòng)互動(dòng)交流，才有可能將投資管理落到實(shí)處，提高管理水平，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。換言之，項(xiàng)目管理和投資管理控制之間具有相輔相成的關(guān)系，企業(yè)能否通過投資獲得理想的收益，同時(shí)規(guī)避投資過程中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和隱患，很大程度上有賴于項(xiàng)目管理作用以及價(jià)值的發(fā)揮。

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