翁麗嬌
摘 要:財(cái)務(wù)共享屬于一種關(guān)鍵的管理模式,能夠促使各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的處理質(zhì)量得到穩(wěn)步提升,繼而全方位地管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在這種背景下,本文首先結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要性,其次探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)中存在的不足之處,最后闡述了借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工作的有效措施,旨在進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);應(yīng)用
財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)健康發(fā)展大有裨益,能夠讓管理會(huì)計(jì)的工作水平得到有效提升,讓其存在著較為明顯的信息化管理質(zhì)量,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)乃至整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)施高質(zhì)量的管理把控。不僅如此,財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)控制成本有著諸多的益處,可以讓管理會(huì)計(jì)發(fā)揮出最大的價(jià)值,可以讓財(cái)務(wù)的管理水平上升到一個(gè)新的高度,還可以讓企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略更加科學(xué)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要性
(一)能夠提升企業(yè)管理水平
第一,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的整合大有裨益,借助信息化處理方式把各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)統(tǒng)都匯集到相應(yīng)的環(huán)境下,旨在統(tǒng)一管理各類(lèi)財(cái)務(wù)信息,讓管理模式變得更為集中。第二,能夠讓財(cái)務(wù)處理的智能化水平上升到一個(gè)新的層次,能夠在線對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以處理,減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān),讓其將更多的時(shí)間和精力投入到對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核之上,從而讓數(shù)據(jù)的可靠性與安全性得到有效強(qiáng)化。第三,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的有效簡(jiǎn)化,持續(xù)整合與完善財(cái)務(wù)管理中的中間環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行自動(dòng)處理,繼而減少操作失誤情況的發(fā)生。
(二)能夠降低企業(yè)管理成本
第一,能夠讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的真實(shí)性得到穩(wěn)步提升,讓企業(yè)可以制定出行之有效的財(cái)務(wù)管理策略,讓財(cái)務(wù)管理方案更具規(guī)范性,從而為財(cái)務(wù)管理過(guò)程提供強(qiáng)而有力的支撐。第二,能夠讓財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性得到有效加強(qiáng),確保管理會(huì)計(jì)能夠?qū)ω?cái)務(wù)的具體變化狀況有一個(gè)清晰的認(rèn)知,以最快的速度采取相關(guān)手段,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)的應(yīng)對(duì)能力,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的科學(xué)把控。第三,因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中涵蓋著數(shù)之不盡的數(shù)據(jù)信息,能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)的成本控制提供相應(yīng)的參考依據(jù),提升財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性以及科學(xué)性,從而更好地控制企業(yè)成本。
(三)能夠加快企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)度
第一,通常情況下,企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理過(guò)程將會(huì)呈現(xiàn)出比較分散的狀態(tài),要想快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化管理,就要在企業(yè)管理當(dāng)中對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行充分運(yùn)用,這樣做可以有效提升管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)的把握能力,從而對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施更加全面細(xì)致的管理。第二,能夠讓企業(yè)的信息化管理質(zhì)量得到穩(wěn)步提升,讓財(cái)務(wù)信息可以集中化管理,減少因財(cái)務(wù)管理過(guò)程分散而對(duì)管理水平產(chǎn)生的不利影響。第三,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的科學(xué)統(tǒng)計(jì),讓財(cái)務(wù)信息管理過(guò)程趨于合理化以及科學(xué)化,為戰(zhàn)略方案的科學(xué)制定提供應(yīng)有的便利。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)中存在的薄弱之處
(一)信息系統(tǒng)不健全
在以往的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)通常是借助以下幾種方式來(lái)實(shí)施工作的:一是手工整理數(shù)據(jù)資料;二是人工錄入數(shù)據(jù)等,顯然這種工作方式會(huì)花費(fèi)較多的時(shí)間和精力,并且還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體水平產(chǎn)生不利影響?;谛畔⒓夹g(shù)水平日益完善的趨勢(shì),大部分企業(yè)通常是在充分運(yùn)用信息技術(shù)手段以及會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的基礎(chǔ)上來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以處理的,通常是借助信息技術(shù)來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)核算的,這樣能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量的全面提升。然而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)水平不斷提高的背景下,該技術(shù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提出了越來(lái)越多的要求,不單單是借助信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)核算以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ),還要將目光放在對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘和數(shù)據(jù)分析上。結(jié)合相關(guān)實(shí)踐調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)建設(shè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還處于不夠健全的狀態(tài),該系統(tǒng)所承載的數(shù)據(jù)規(guī)模不足,也無(wú)法熟練地使用大數(shù)據(jù)技術(shù),久而久之下去就會(huì)致使大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用還比較生疏,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
(二)績(jī)效評(píng)價(jià)體系缺乏先進(jìn)性
對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)體系而言,其屬于提高管理會(huì)計(jì)工作整體水平的關(guān)鍵方式,無(wú)論是針對(duì)員工工作行為的規(guī)范還是工作水平的提高均起到了不容小覷的作用。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)可對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式加以運(yùn)用,持續(xù)完善以及優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)體系,促使該體系的價(jià)值可以得到最大化發(fā)揮。但結(jié)合相關(guān)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)通常會(huì)把財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和績(jī)效評(píng)價(jià)體系分離開(kāi)來(lái),也沒(méi)有對(duì)二者之間的融合引起廣泛關(guān)注,依然對(duì)以往的評(píng)價(jià)體系進(jìn)行使用,顯然這樣長(zhǎng)此以往下去就會(huì)導(dǎo)致該評(píng)價(jià)體系的價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮出來(lái),從而對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的效果產(chǎn)生不利影響。
(三)管理會(huì)計(jì)人員的能力有待提升
基于大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨的趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的有效運(yùn)用可以讓管理會(huì)計(jì)工作發(fā)生翻天覆地的改變,在這種背景之下就要求管理會(huì)計(jì)人員要具備較強(qiáng)的綜合水平,這樣才能緊跟時(shí)代的腳步。然而從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,很多企業(yè)并沒(méi)有定期或不定期對(duì)管理會(huì)計(jì)人員做好培訓(xùn)工作,這些人員在以下幾個(gè)方面也缺乏全面的培養(yǎng):一是大數(shù)據(jù)技術(shù)水平;二是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作水平等,這就導(dǎo)致這些員工的綜合素養(yǎng)不高,不但無(wú)法滿足此項(xiàng)工作的工作標(biāo)準(zhǔn),而且也不能和工作崗位發(fā)展需求保持一致。
(四)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存在較大的風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效運(yùn)用加快了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展的腳步,并且也在無(wú)形當(dāng)中為管理會(huì)計(jì)工作提供了源源不斷的動(dòng)力,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的保存以及共享大有裨益。然而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,該服務(wù)模式的有效運(yùn)用也為相關(guān)數(shù)據(jù)信息帶來(lái)了比較突出的安全隱患,從而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性產(chǎn)生不利影響。一方面,依托大數(shù)據(jù)信息實(shí)施管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及處理,會(huì)在很大程度上影響到數(shù)據(jù)信息的安全性。在對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行使用的過(guò)程中,通常情況下會(huì)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存在相應(yīng)的云服務(wù)器當(dāng)中,為實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的科學(xué)存儲(chǔ)帶來(lái)益處。然而在服務(wù)器運(yùn)作期間,難免會(huì)出現(xiàn)以下幾種問(wèn)題:一是內(nèi)部功能損壞;二是設(shè)備被破壞等,從而增加信息丟失情況發(fā)生的概率。另一方面,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)還潛藏著比較突出的泄露隱患?;谪?cái)務(wù)共享服務(wù)模式之下,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享變得更為方便,但也在一定程度上提高了數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)非內(nèi)部人員也可以借助該模式竊取相關(guān)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不具備較強(qiáng)的安全性。
三、借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)工作的有效措施
(一)強(qiáng)化對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用
倘若想要讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用率得到穩(wěn)步提升,那么就要讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值得以充分發(fā)揮,強(qiáng)化該技術(shù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)際應(yīng)用效果?;诖耍髽I(yè)應(yīng)當(dāng)將目光放在大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的上,并對(duì)其予以足夠的資金支持,能夠根據(jù)工作的實(shí)際需求做好大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作規(guī)劃,對(duì)所需要的數(shù)據(jù)處理評(píng)價(jià)加以明確,同時(shí)還要對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)做好相應(yīng)的預(yù)算,旨在為該平臺(tái)引入足夠的資金保證,以切實(shí)保障數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建的規(guī)范性以及科學(xué)性,同時(shí)也為該平臺(tái)引進(jìn)提供強(qiáng)而有力的資金保障。在管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施期間,除了要對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)工作以及引進(jìn)工作予以高度重視之外,還要進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的有效應(yīng)用,強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)優(yōu)勢(shì)以及特征的熟練掌握,加快數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)用和管理會(huì)計(jì)的融合速度,旨在讓數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及平臺(tái)的價(jià)值得以最大化發(fā)揮。比如,在對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)讓該系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)作用得以全面發(fā)揮,依托該系統(tǒng)對(duì)各種各樣的數(shù)據(jù)信息加以科學(xué)處理,旨在促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理水平以及分析水平的全面提升。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的有效運(yùn)用除了能夠確保管理會(huì)計(jì)工作得以順利實(shí)施之外,還能提高工作整體質(zhì)量。所以隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)可依托該模式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)加以完善與優(yōu)化,為管理會(huì)計(jì)工作可以有條不紊地進(jìn)行下去予以切實(shí)保障。從企業(yè)的角度出發(fā),應(yīng)借助該模式的信息共享功能,增加財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通頻率,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到該中心上來(lái),把各種數(shù)據(jù)信息輸送至相應(yīng)的中心當(dāng)中,加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合的進(jìn)度,建設(shè)與之相匹配的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),為這兩個(gè)部門(mén)的密切相連提供源源不斷的動(dòng)力,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施,旨在讓相關(guān)管理者對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)有一個(gè)清晰的認(rèn)知,為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)溯源提供應(yīng)有的方便,還能增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,為管理會(huì)計(jì)工作提供強(qiáng)而有力的數(shù)據(jù)支撐,促使其工作水平可以上升到一個(gè)新的層次。
(三)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息的可靠性
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨的趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理以及傳遞大有裨益,不單單為管理會(huì)計(jì)工作提供了諸多方便,還促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)工作水平的全面提升。然而,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的有效運(yùn)用,也在無(wú)形當(dāng)中影響到了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性。基于這種背景之下,企業(yè)除了要廣泛關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)工作所發(fā)揮出來(lái)的價(jià)值之外,還應(yīng)當(dāng)注重大數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用帶來(lái)的挑戰(zhàn),持續(xù)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù),加大防火墻系統(tǒng)建設(shè)的力度,旨在從源頭上實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效防護(hù)。相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)在指定的時(shí)間內(nèi)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做好檢查工作,對(duì)潛在的薄弱之處加以彌補(bǔ),為管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)得以順利運(yùn)作夯實(shí)基礎(chǔ)。
(四)廣泛關(guān)注管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員綜合素養(yǎng)的提高
從企業(yè)的角度出發(fā),需要對(duì)管理會(huì)計(jì)人員加大培訓(xùn)力度,要依托系統(tǒng)的培訓(xùn)來(lái)提升其信息化水平。與此同時(shí),該模式的有效運(yùn)用,也在無(wú)形當(dāng)中促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,更加傾向于管理會(huì)計(jì)工作,突出強(qiáng)調(diào)相關(guān)工作者不單單要擁有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算能力,還要擁有與之相匹配的綜合管理水平,這就要求企業(yè)要定期或不定期對(duì)這些員工加大培訓(xùn)力度,同時(shí)還要促使他們對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)流程等相關(guān)方面有一個(gè)清晰的認(rèn)知,確保他們可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)劃,從而讓管理會(huì)計(jì)工作的有效性得到進(jìn)一步強(qiáng)化。在具體培養(yǎng)期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合人才隊(duì)伍建設(shè)需求主動(dòng)開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,熟練掌握知識(shí)和技能培訓(xùn)的內(nèi)容,對(duì)專(zhuān)業(yè)人士實(shí)施管理會(huì)計(jì)能力等方面的培養(yǎng),旨在促使他們可以對(duì)相關(guān)要求有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí);并且,還可構(gòu)建行之有效的激勵(lì)機(jī)制,科學(xué)引導(dǎo)這些人才可以構(gòu)建起終身學(xué)習(xí)的理念,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能,以此來(lái)全面提高自身綜合素養(yǎng)。
(五)加快財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型的腳步
財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在著促進(jìn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型的功能,提升管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量,將信息共享服務(wù)當(dāng)作財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。通常情況下,促進(jìn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型的手段主要包含以下幾點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建與之相匹配的數(shù)據(jù)處理中心,不斷提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理效率,從而為財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。第二,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)切實(shí)落實(shí)相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算工作,對(duì)財(cái)務(wù)的構(gòu)成部分加以深層次研究,確保財(cái)務(wù)核算工作存在著比較理想的效果。比方說(shuō),在財(cái)務(wù)核算期間,應(yīng)當(dāng)在全面了解企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的基礎(chǔ)上對(duì)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)做好統(tǒng)計(jì)工作,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果更為可靠,以此來(lái)強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性以及完整性。第三,管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作落到實(shí)處,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息制定出切實(shí)可行的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,為財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)得以成功轉(zhuǎn)型予以切實(shí)保障。
結(jié)束語(yǔ)
針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式而言,其對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展起到了推波助瀾的作用,能夠進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量,讓企業(yè)可以更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,從而促進(jìn)其核心實(shí)力的有效強(qiáng)化。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓該模式的價(jià)值得以充分發(fā)揮,提升管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)處理效率,這樣才能讓其存在著更為理想的財(cái)務(wù)處理質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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