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      對(duì)完善農(nóng)機(jī)企業(yè)全面成本管理體系的再思考

      2023-03-28 07:58:15尚歡歡
      中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年15期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施

      尚歡歡

      摘 要:農(nóng)機(jī)企業(yè)面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)四切換和不斷上升的生產(chǎn)成本,為了提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力,企業(yè)需要有效地控制成本。全面成本管理體系可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制和優(yōu)化資源配置,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。構(gòu)建農(nóng)機(jī)企業(yè)全面成本管理體系,培養(yǎng)員工成本意識(shí),優(yōu)化成本分類和計(jì)算方法,建立成本管控信息系統(tǒng),對(duì)農(nóng)機(jī)行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。未來(lái)農(nóng)機(jī)企業(yè)需不斷創(chuàng)新成本管理方法,提高適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力,實(shí)現(xiàn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:農(nóng)機(jī)企業(yè);全面成本管理;問(wèn)題挑戰(zhàn);優(yōu)化措施

      隨著農(nóng)業(yè)機(jī)械化的快速發(fā)展,農(nóng)機(jī)企業(yè)面臨著越來(lái)越復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和成本管理挑戰(zhàn)。全面成本管理體系的構(gòu)建和優(yōu)化成為農(nóng)機(jī)企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制和資源優(yōu)化的關(guān)鍵。本文旨在探討如何完善農(nóng)機(jī)企業(yè)的全面成本管理體系,以提高農(nóng)機(jī)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。

      一、農(nóng)機(jī)企業(yè)全面成本管理體系概述

      農(nóng)機(jī)企業(yè)全面成本管理體系是一種綜合性的成本管理方法,旨在全面管控農(nóng)機(jī)企業(yè)的各項(xiàng)成本包括直接成本和間接成本,以實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和利潤(rùn)最大化。該管理體系以成本可追蹤性、成本準(zhǔn)確性、成本控制性和成本效益性為原則,將成本管理融入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)決策中。全面成本管理還能夠優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,幫助企業(yè)更好地理解供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的成本,與供應(yīng)商進(jìn)行成本協(xié)同管理,降低采購(gòu)成本并優(yōu)化供應(yīng)鏈的效率。

      二、現(xiàn)有問(wèn)題和挑戰(zhàn)

      農(nóng)機(jī)企業(yè)在全面成本管理上面臨以下問(wèn)題和挑戰(zhàn)。

      1.成本分類不準(zhǔn)確:成本分類不明確導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確追蹤和分析各項(xiàng)成本的來(lái)源和變化,給成本控制和決策帶來(lái)困難,影響成本管控的精確性和有效性。

      2.計(jì)算方法不精確:成本計(jì)算方法可能存在不準(zhǔn)確或不完善的情況,導(dǎo)致某些間接成本沒(méi)有被充分考慮或分?jǐn)偅杀居?jì)算結(jié)果失真,影響成本核算的準(zhǔn)確性。

      3.信息系統(tǒng)不完善:農(nóng)機(jī)企業(yè)的成本管理需要依賴有效的信息系統(tǒng)支持,但現(xiàn)有的信息系統(tǒng)可能存在不完善的問(wèn)題,數(shù)據(jù)收集和處理流程缺乏統(tǒng)一,信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有待提高,限制了成本管理的效果;數(shù)據(jù)缺失、錯(cuò)誤或不一致等問(wèn)題可能導(dǎo)致成本信息的不準(zhǔn)確性和不可靠性,影響成本管理的決策支持和效果評(píng)估。

      4.文化和意識(shí)問(wèn)題:全面成本管理需要全員參與和支持,但農(nóng)機(jī)企業(yè)可能存在成本意識(shí)不強(qiáng)、員工對(duì)成本管理認(rèn)知不足的問(wèn)題,阻礙了成本管理的實(shí)施和改進(jìn)。

      三、完善農(nóng)機(jī)企業(yè)全面成本管理體系的策略

      (一)成本分類和分析

      全面成本管理體系的構(gòu)建和優(yōu)化是為了提高農(nóng)機(jī)企業(yè)的成本管理效果和競(jìng)爭(zhēng)力,確立清晰的成本分類體系是建立全面成本管理體系的關(guān)鍵步驟。在農(nóng)機(jī)企業(yè)中,成本可分為直接成本和間接成本,并可以進(jìn)一步細(xì)分為材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等。深入分析各項(xiàng)成本的構(gòu)成和變化,找出成本的主要驅(qū)動(dòng)因素,為決策提供準(zhǔn)確的成本信息。

      1.直接成本是與產(chǎn)品直接相關(guān)的成本,主要包括材料成本和人工成本。材料成本是用于生產(chǎn)農(nóng)機(jī)的原材料和零部件的成本,人工成本是直接參與農(nóng)機(jī)生產(chǎn)的勞動(dòng)力成本包括工資、福利等。

      2.間接成本是與產(chǎn)品間接相關(guān)的成本,無(wú)法直接歸屬于特定產(chǎn)品。制造費(fèi)用是用于農(nóng)機(jī)制造過(guò)程中的間接成本,如工廠租金、設(shè)備折舊、能源消耗等。

      在進(jìn)行成本分析時(shí),需要深入了解各項(xiàng)成本的構(gòu)成和變化情況。例如,材料成本分析可以包括對(duì)原材料價(jià)格的波動(dòng)、供應(yīng)商選擇和采購(gòu)策略等因素的評(píng)估;人工成本分析可以考慮到工資水平、勞動(dòng)生產(chǎn)力和員工培訓(xùn)投入等方面的影響因素;制造費(fèi)用分析可以關(guān)注生產(chǎn)效率、設(shè)備利用率和成本控制策略的優(yōu)化。

      通過(guò)對(duì)成本的深入分析和驅(qū)動(dòng)因素的識(shí)別,農(nóng)機(jī)企業(yè)能夠更好地理解成本結(jié)構(gòu)和成本變動(dòng)的原因,為決策提供準(zhǔn)確的成本信息。例如,通過(guò)對(duì)材料成本的分析,企業(yè)可以選擇合適的供應(yīng)商,采取采購(gòu)優(yōu)化措施,降低材料成本;對(duì)人工成本的分析可以幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源管理,提高員工效率和生產(chǎn)力;對(duì)制造費(fèi)用的分析可以指導(dǎo)企業(yè)制定更有效的成本控制策略。

      確立清晰的成本分類體系并深入分析各項(xiàng)成本的構(gòu)成和變化,對(duì)于農(nóng)機(jī)企業(yè)的全面成本管理體系的構(gòu)建和優(yōu)化至關(guān)重要。這一體系的建立可以提供準(zhǔn)確的成本信息,指導(dǎo)企業(yè)決策和成本控制,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力提升。同時(shí),通過(guò)對(duì)成本的深入分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)成本的驅(qū)動(dòng)因素和優(yōu)化機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化和資源的有效利用。

      (二)成本計(jì)算方法和準(zhǔn)確性

      優(yōu)化成本計(jì)算方法是構(gòu)建全面成本管理體系的關(guān)鍵步驟之一。優(yōu)化成本計(jì)算方法包括選擇合適的計(jì)算方法和加強(qiáng)對(duì)成本計(jì)算過(guò)程的監(jiān)控和審計(jì)。

      農(nóng)機(jī)企業(yè)充分考慮到企業(yè)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)模式、針對(duì)不同的成本項(xiàng)目采用合適的計(jì)算方法。例如,針對(duì)材料成本可以采用作業(yè)成本法,將材料成本分?jǐn)偟骄唧w的生產(chǎn)作業(yè)中,以反映不同產(chǎn)品的實(shí)際成本;對(duì)于人工成本,可以考慮采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,將工資、福利等按照標(biāo)準(zhǔn)化的公式進(jìn)行計(jì)算,以便更準(zhǔn)確地估計(jì)人工成本的變動(dòng)和影響。

      農(nóng)機(jī)企業(yè)需要建立內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)成本計(jì)算過(guò)程的監(jiān)控和審計(jì),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)和管理檢查,對(duì)成本計(jì)算過(guò)程進(jìn)行定期的審查和驗(yàn)證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的計(jì)算錯(cuò)誤或偏差。

      (三)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理

      建立完善的信息系統(tǒng)是支持全面成本管理的關(guān)鍵措施之一。信息系統(tǒng)可以確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,通過(guò)數(shù)據(jù)集成和共享實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息流暢和一致性。同時(shí),優(yōu)化數(shù)據(jù)采集、處理和報(bào)告流程可以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理效率。

      農(nóng)機(jī)企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),將各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)集成在一起,這樣可以避免數(shù)據(jù)分散和重復(fù)輸入,減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生。通過(guò)信息系統(tǒng)的自動(dòng)化處理和數(shù)據(jù)驗(yàn)證機(jī)制,可以及時(shí)捕捉到數(shù)據(jù)異常和錯(cuò)誤,并及時(shí)進(jìn)行糾正和修正,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)共享和協(xié)作的功能,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的信息流暢和一致性。不同部門(mén)之間可以共享和訪問(wèn)同一份數(shù)據(jù),通過(guò)信息系統(tǒng)的協(xié)同工作平臺(tái)和通信工具,各部門(mén)可以實(shí)時(shí)交流和合作,共同完成成本管理的任務(wù)。例如,生產(chǎn)部門(mén)可以提供實(shí)際生產(chǎn)數(shù)據(jù),供銷售部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)參考,從而更準(zhǔn)確地計(jì)算成本。

      農(nóng)機(jī)企業(yè)可以采用自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集的方法,優(yōu)化數(shù)據(jù)采集、處理和報(bào)告流程,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和管理效率。例如通過(guò)傳感器和智能設(shè)備收集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),減少人工干預(yù)和數(shù)據(jù)誤差。在數(shù)據(jù)處理方面,可以利用數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,提取有用的信息。

      建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告模板和流程,確保成本數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范化,方便管理層進(jìn)行決策分析和監(jiān)控。信息系統(tǒng)的安全性和可靠性非常重要的,農(nóng)機(jī)企業(yè)應(yīng)采取措施保護(hù)數(shù)據(jù)的安全,例如加密數(shù)據(jù)傳輸、設(shè)置權(quán)限和訪問(wèn)控制。同時(shí),定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份以防止數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障對(duì)成本管理造成影響。

      (四)激勵(lì)機(jī)制和員工參與

      建立激勵(lì)機(jī)制是推動(dòng)員工參與成本管理并提出改進(jìn)建議的關(guān)鍵措施,培養(yǎng)員工的成本意識(shí)和技能至關(guān)重要。通過(guò)激勵(lì)機(jī)制,農(nóng)機(jī)企業(yè)可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,促使他們更加關(guān)注成本管理,并提供具體的改進(jìn)建議。農(nóng)機(jī)企業(yè)可以通過(guò)組織內(nèi)部的培訓(xùn)和教育活動(dòng),向員工傳達(dá)成本管理的重要性和目標(biāo)。

      農(nóng)機(jī)企業(yè)可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,包括個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)或績(jī)效獎(jiǎng)金等形式,激勵(lì)員工主動(dòng)參與成本管理,并積極提出改進(jìn)建議;還可以建立員工參與成本管理的溝通和反饋機(jī)制,設(shè)立專門(mén)的成本管理團(tuán)隊(duì)或委員會(huì),負(fù)責(zé)收集員工的改進(jìn)建議,并對(duì)這些建議進(jìn)行評(píng)估和實(shí)施;農(nóng)機(jī)企業(yè)還可以考慮在績(jī)效評(píng)估和晉升機(jī)制中納入成本管理因素,將成本管理作為員工績(jī)效評(píng)估的一項(xiàng)重要指標(biāo),鼓勵(lì)員工在成本控制和改進(jìn)方面展現(xiàn)出色表現(xiàn)。

      企業(yè)還可以提供相關(guān)的培訓(xùn)課程,提升員工的成本分析和管理技能,使他們能夠更好地理解和應(yīng)用成本管理工具和方法,進(jìn)一步增強(qiáng)員工參與成本管理的效果。

      (五)進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)鏈管理

      與供應(yīng)鏈合作伙伴緊密合作、共享成本信息和優(yōu)化成本控制,是農(nóng)機(jī)企業(yè)全面成本管理的重要措施。通過(guò)共享成本信息,農(nóng)機(jī)企業(yè)能夠深入了解供應(yīng)鏈中各環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成和變化趨勢(shì),從而有針對(duì)性地尋找成本優(yōu)化的機(jī)會(huì);合作伙伴之間的互信和協(xié)作能夠促成共同制定采購(gòu)計(jì)劃、共享庫(kù)存信息等合作方式,降低采購(gòu)成本并減少庫(kù)存積壓;供應(yīng)鏈評(píng)估和優(yōu)化活動(dòng)的共同開(kāi)展能夠發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的瓶頸,共同制定改進(jìn)計(jì)劃,提高整體運(yùn)作效率并降低成本。

      與供應(yīng)鏈合作伙伴共同探索創(chuàng)新的合作方式和商業(yè)模式,能夠共享研發(fā)成本和風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)更高的創(chuàng)新效益。例如,與供應(yīng)商合作開(kāi)發(fā)節(jié)能環(huán)保的零部件,與分銷商合作推出創(chuàng)新的銷售渠道和服務(wù)模式,都能減少生產(chǎn)和銷售成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      四、農(nóng)機(jī)企業(yè)全面成本管理的建議

      (一)深入開(kāi)展全價(jià)值鏈管理工作,提高產(chǎn)品盈利能力

      2023年是農(nóng)機(jī)行業(yè)國(guó)四產(chǎn)品切換第一年,深入開(kāi)展全價(jià)值鏈成本管理工作,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、實(shí)施工藝改進(jìn)、強(qiáng)化成本費(fèi)用管控,提升國(guó)四產(chǎn)品綜合競(jìng)爭(zhēng)力,提高產(chǎn)品盈利能力。

      針對(duì)國(guó)四產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)成本再評(píng)估,優(yōu)化整機(jī)結(jié)構(gòu)和功能,推進(jìn)研發(fā)改進(jìn)和品質(zhì)提升,從源頭上降低成本;優(yōu)化整機(jī)裝配工藝路線,改進(jìn)加工工藝,制定合理的輔料消耗定額,尋求制造成本降低;建立并利用成本分析模型,開(kāi)展采購(gòu)成本再評(píng)估,優(yōu)化采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)與品質(zhì),提升采購(gòu)產(chǎn)品的性價(jià)比;加強(qiáng)生產(chǎn)制造過(guò)程成本控制,細(xì)化成本管控每個(gè)環(huán)節(jié),降低制造費(fèi)用。

      (二)淡旺季合理安排生產(chǎn),減少能源和人工成本

      農(nóng)機(jī)行業(yè)受農(nóng)業(yè)耕作時(shí)間的影響淡旺季比較清晰,在產(chǎn)銷量較低的月份,合理安排生產(chǎn),實(shí)行集中生產(chǎn)集中休息,減少設(shè)備運(yùn)作的能源消耗,增加員工休息時(shí)間,減少人工成本,也是農(nóng)機(jī)行業(yè)控制成本的有效措施。

      (三)推進(jìn)農(nóng)機(jī)行業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè),提高成本管控水平

      財(cái)務(wù)共享模式依托信息技術(shù),充分挖掘和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。近幾年受疫情和農(nóng)機(jī)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的影響,人員壓編日益嚴(yán)重,日常煩瑣的財(cái)務(wù)工作占據(jù)了大量的時(shí)間和精力,農(nóng)機(jī)制造業(yè)的成本核算比較復(fù)雜,但沒(méi)有足夠的人員和時(shí)間進(jìn)行精細(xì)的成本核算和成本改進(jìn)。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用信息化手段解決重復(fù)煩瑣的日常工作,從而使財(cái)務(wù)人員能夠集中更多的精力和時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)成本準(zhǔn)確化、精細(xì)化管理,深挖降本潛力,監(jiān)控降本措施實(shí)施,完善全面成本管理。

      財(cái)務(wù)共享以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),涵蓋企業(yè)的采購(gòu)與付款、生產(chǎn)與存貨、銷售與回款等業(yè)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同時(shí)間、不同部門(mén)之間的傳遞、處理、更新更加高效、安全、便捷,深化了業(yè)財(cái)融合,降低了信息不對(duì)稱,加深了員工對(duì)企業(yè)成本每個(gè)環(huán)節(jié)的了解,強(qiáng)化成本管控的措施,提高成本管控的效果。

      結(jié)束語(yǔ)

      隨著農(nóng)業(yè)機(jī)械化程度提高和成本管理體系不斷完善,農(nóng)機(jī)企業(yè)將更準(zhǔn)確地掌握成本結(jié)構(gòu)和驅(qū)動(dòng)因素,實(shí)現(xiàn)有效成本控制和資源利用。通過(guò)成本分類、優(yōu)化計(jì)算和信息系統(tǒng)支持,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,為決策提供可靠支持;培養(yǎng)員工成本意識(shí)、建立激勵(lì)機(jī)制、加強(qiáng)供應(yīng)鏈合作,優(yōu)化成本管理和供應(yīng)鏈效率,進(jìn)一步降低成本,增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)農(nóng)機(jī)企業(yè)將結(jié)合行業(yè)性質(zhì)探索創(chuàng)新成本管理方法,降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品盈利能力,適應(yīng)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)農(nóng)機(jī)行業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]馬天宇.價(jià)值鏈視角下XD公司成本管理優(yōu)化研究[D].新疆農(nóng)業(yè)大學(xué),2022.

      [2]柳琪.談?wù)勣r(nóng)機(jī)企業(yè)的成本戰(zhàn)略和品牌利潤(rùn)[J].農(nóng)機(jī)質(zhì)量與監(jiān)督,2020(10):47.

      [3]李玫瑩.低碳經(jīng)濟(jì)下農(nóng)機(jī)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算研究[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研究,2020,26(10):55-56.

      (作者單位:第一拖拉機(jī)股份有限公司)

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