圖書館、博物館、檔案館特藏專題數(shù)字資源共建可行性研究

楊潔

（上海博物館，上海 200003）

圖書館、博物館、檔案館是文化服務(wù)領(lǐng)域的重要機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著傳承人類文明、開展社會教育、傳遞情報(bào)信息、滿足人民群眾日益增長的文化需求的重任。圖書館、博物館、檔案館（以下簡稱“圖博檔”）在早期歷史上本就同根同源，如今圖博檔的館藏資源雖各有側(cè)重，但因收集對象外延的交叉而不可避免地存在重合。尤其是公共文化資源中獨(dú)具特色、價(jià)值極高、受實(shí)體唯一性限制的特殊館藏長期分散保存在不同機(jī)構(gòu)中，為研究利用帶來不利影響。打破公共文化領(lǐng)域的諸多壁壘、更廣泛地整合信息資源，是圖博檔文化協(xié)作背景下需要共同關(guān)注的話題。以專題形式整合共建圖博檔館際間特藏?cái)?shù)字資源，對深度挖掘特藏資源情報(bào)價(jià)值、消除信息鴻溝具有重要意義。

1 圖博檔特藏資源的界定

特色館藏資源的概念起初源于圖書館學(xué)界，是指“圖書館收藏的獨(dú)具特色并集中呈現(xiàn)的特定學(xué)科、專題或形式的文獻(xiàn)資料，是在文獻(xiàn)信息資源體系中占優(yōu)勢或壟斷地位的那部分館藏”。檔案與博物館界尚無特藏資源的提法，但此前有過檔案特藏庫建設(shè)與文物藏品特藏庫建設(shè)的理論和實(shí)踐探索，可見認(rèn)可特殊館藏的存在。檔案館特藏資源是指那些具有特殊價(jià)值且特別珍貴而需要采取獨(dú)特保護(hù)措施的檔案資料。內(nèi)容包括具有較高檔案價(jià)值并經(jīng)過系統(tǒng)整理的特藏專題檔案、特藏人物檔案、特殊載體檔案等。在文博領(lǐng)域，特色館藏是基于博物館自身定位，收藏某一時(shí)期、某一地區(qū)或某一類型自然或文化遺物，凡是能夠反映該博物館、紀(jì)念館特色的館藏即為特色館藏，多為特級文物或珍貴文物。綜上所述，圖博檔特藏資源界定為圖書館、博物館、檔案館所收藏的具有特殊價(jià)值、采取獨(dú)特保護(hù)措施、在文化資源體系中占優(yōu)勢或壟斷地位的館藏資源。

2 圖博檔特藏?cái)?shù)字資源融合可行性分析

以圖博檔特藏?cái)?shù)字資源為切入點(diǎn)，一方面是因?yàn)樘夭刭Y源自身價(jià)值高、社會需求度高、社會效益顯著；另一方面是因?yàn)樘夭刭Y源內(nèi)容關(guān)聯(lián)較為緊密，數(shù)字資源建設(shè)模式多有相似，相對容易實(shí)施。SWOT分析法是基于內(nèi)外部態(tài)勢的一種戰(zhàn)略分析方法，在調(diào)查研究基礎(chǔ)上，把與研究對象密切相關(guān)的優(yōu)勢劣勢、機(jī)會威脅用矩陣的方式一一列舉加以分析，得出帶有決策性的結(jié)論。

2.1 圖博檔特藏專題數(shù)字資源共建內(nèi)部優(yōu)勢（Strength）

2.1.1 特藏資源質(zhì)量優(yōu)勢

圖博檔特色館藏資源質(zhì)量優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是特藏資源的價(jià)值優(yōu)勢。特藏資源往往是館藏體系中已篩選出的占據(jù)優(yōu)勢或壟斷地位的珍貴資源，其自身負(fù)載的情報(bào)價(jià)值能間接創(chuàng)造較高的科學(xué)文化財(cái)富，對構(gòu)建社會記憶、民族歷史記憶具有深遠(yuǎn)意義。二是特藏資源的管理質(zhì)量優(yōu)勢。此類資源實(shí)體往往建立特藏室或特藏庫單獨(dú)存放，細(xì)致整理，重點(diǎn)管理，已按各自行業(yè)管理要求完成對特藏資源的內(nèi)容和形式分類、整理、盤點(diǎn)，信息清晰完整，資源組織較為系統(tǒng)，整理基礎(chǔ)優(yōu)勢較為突出。

2.1.2 數(shù)字化水平優(yōu)勢

一是特藏資源數(shù)字化優(yōu)勢。特藏資源的數(shù)字化是特藏?cái)?shù)字資源跨圖博檔共建的第一步。在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位的公共文化機(jī)構(gòu)在數(shù)字資源建設(shè)方面已經(jīng)初見成效，目前龍頭館已經(jīng)分步驟完成本館特藏資源數(shù)字化建設(shè)，包括紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、珍貴文物藏品拍攝等，并配有內(nèi)容可靠的電子目錄，其他保存機(jī)構(gòu)的館藏資源數(shù)字化工作正有序推進(jìn)。

二是數(shù)字平臺技術(shù)優(yōu)勢。當(dāng)前基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的圖博檔數(shù)字資源整合模式構(gòu)建提倡使用URI復(fù)用原則揭示資源內(nèi)部的關(guān)系，并借助RDF鏈接機(jī)制讓資源對象間建立語義關(guān)聯(lián)，將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)或文本內(nèi)容以數(shù)據(jù)集的形式發(fā)布。利用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)語義融合互操作并構(gòu)建基于本體語義網(wǎng)檢索機(jī)制；云存儲技術(shù)為圖博檔數(shù)字資源整合提供技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)知識與知識集成以及知識和人的集成。隨著技術(shù)探索的逐步成熟，勢必優(yōu)化異構(gòu)資源之間的相互關(guān)聯(lián)，為開發(fā)與整合特藏?cái)?shù)字資源提供技術(shù)支持，使用戶便捷獲取渠道得以暢通。

2.1.3 合作成本優(yōu)勢

圖博檔的館藏文獻(xiàn)、檔案、藏品、資料等特藏資源內(nèi)容關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，共建共享符合文化事業(yè)未來發(fā)展大趨勢。館際合作共建共享使特藏資源情報(bào)價(jià)值得以挖掘與整合，為社會文化教育功能更好發(fā)揮和相關(guān)社會科學(xué)研究提供資源保障。信息資源深度融合與圖書館開放存取理念一致，與檔案館開放檔案的目標(biāo)一致，與博物館讓文物“活起來”具有內(nèi)在一致性。

相對于公共文化行業(yè)的大融合來說，館際間圖博檔合作并非頂層設(shè)計(jì)，而是一種獲批后的小范圍聯(lián)盟間自覺探索。圖博檔館際間合作具有較強(qiáng)的靈活性。項(xiàng)目遵循自愿原則，優(yōu)選特藏資源相對豐富、數(shù)字化程度相對較高、技術(shù)開發(fā)能力強(qiáng)大的機(jī)構(gòu)合作，能為行業(yè)間信息資源大融合探索出一條切實(shí)可行的道路來，爭取實(shí)現(xiàn)建設(shè)投入效益的最大化。

2.1.4 公益性優(yōu)勢

圖博檔的性質(zhì)同屬于公共事業(yè)機(jī)構(gòu)，自身帶有與生俱來的公益性，共享理念在從業(yè)者心中扎根。其資源整合與建設(shè)的目的并非營利，而是營造“以用為主”的學(xué)術(shù)環(huán)境，把稀缺的一手資料加以整理并公之于眾，惠及全民及社會。這將為深入學(xué)術(shù)探索、促進(jìn)文化資源共享、改善學(xué)術(shù)生態(tài)做出貢獻(xiàn)，這是其他營利性知識商業(yè)機(jī)構(gòu)不可比擬的。

2.2 圖博檔特藏專題數(shù)字資源共建內(nèi)部劣勢（Weakness）

2.2.1 組織與存儲標(biāo)準(zhǔn)不一

文獻(xiàn)、檔案、文物等不同文化資源在長期的管理實(shí)踐中形成了各自獨(dú)特的分類和組織體系。圖書館信息組織通常按中圖法分類，以MARC數(shù)據(jù)或DC元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)著錄聯(lián)機(jī)編目信息；檔案館檔案資源實(shí)體整理先依據(jù)檔案的形成來源區(qū)分全宗，再對全宗內(nèi)檔案進(jìn)行整理，按EAD著錄標(biāo)準(zhǔn)處理檔案與手稿資料的元數(shù)據(jù)；博物館文物藏品則按文物門類分類，按藏品信息著錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)管理實(shí)體，數(shù)字博物館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)則有CIMI、CDWA、VRA Core等。圖博檔數(shù)據(jù)資源存儲格式各異、著錄標(biāo)準(zhǔn)差異是特藏資源數(shù)字化整合需要破解的難題之一。

2.2.2 協(xié)調(diào)工作存在阻力

我國各級各類圖博檔的上級主管機(jī)構(gòu)有所不同，而館際間圖博檔數(shù)字資源共建僅依靠松散的館際協(xié)議，實(shí)際組織工作存在困難，行政隸屬差別使其協(xié)調(diào)一定程度上缺乏強(qiáng)制力與權(quán)威性。且圖博檔特藏?cái)?shù)字資源共建社會效益的體現(xiàn)周期較長，績效評估與建成效益存在相當(dāng)程度不確定性，共建項(xiàng)目的實(shí)施容易受諸多因素影響而中斷。

2.2.3 開發(fā)權(quán)利尚未明確

圖博檔特藏資源數(shù)字化本身是一種復(fù)制行為，受特藏資源的所有權(quán)限制，館藏?cái)?shù)字化成果的利用與共享過程中存在一定風(fēng)險(xiǎn)。對尚未公開發(fā)表的文獻(xiàn)資料，確認(rèn)實(shí)體所有權(quán)是各國在圖博檔數(shù)字資源整合過程中共同面對的難題。數(shù)字資源在信息資源網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)方面也存在同樣隱患，用戶獲取和使用這些信息資源的方式與權(quán)利也同樣需要明確。

2.3 圖博檔特藏專題數(shù)字資源共建外部機(jī)會（Opportunity）

2.3.1 新趨勢：數(shù)字中國政策支持

數(shù)字服務(wù)是現(xiàn)代社會公共文化事業(yè)發(fā)展的重要特征。2017年《國家信息化戰(zhàn)略發(fā)展綱要》指出全球信息化進(jìn)入全面滲透、跨界融合、加速創(chuàng)新、引領(lǐng)發(fā)展的新階段。只有加快信息化發(fā)展進(jìn)程，開發(fā)信息資源，才能釋放數(shù)字紅利。2021年印發(fā)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》再度強(qiáng)調(diào)要“推動檔案館與博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位在檔案文獻(xiàn)資源共享方面加強(qiáng)合作”。國家與行業(yè)層面的政策引導(dǎo)為圖博檔特藏專題數(shù)字資源融合提供了發(fā)展空間。

2.3.2 新常態(tài)：館際間互動溝通融洽

圖博檔館際間的合作與溝通近年來愈加頻繁。隨著公共文化服務(wù)體系的完善，圖博檔行業(yè)協(xié)作和溝通不斷加強(qiáng)。圖博檔對中華古籍再造計(jì)劃的參與合作是典型例證?？缧袠I(yè)的館際之間學(xué)術(shù)交流和業(yè)務(wù)往來日趨增多，圖博檔利用特色館藏資源舉辦聯(lián)合展覽的現(xiàn)象逐漸成為新常態(tài)。以館際協(xié)議方式進(jìn)行的圖博檔特藏資源共建已成為新的合作契機(jī)。

2.3.3 新需求：用戶需求的不斷提高

需求是促使供給方創(chuàng)新發(fā)展的不竭動力。對特藏資源進(jìn)行圖博檔間更大范圍的知識組織、深度開發(fā)，采用數(shù)字化方式公布成果：一是為用戶科學(xué)文化的專業(yè)研究提供便捷可查的整合資料；二是國家記憶、社會記憶的重要組成部分，是緩解當(dāng)前社會人民日益增長的通識文化教育需要和文化發(fā)展不平衡不充分發(fā)展之間矛盾的途徑之一。

2.4 圖博檔特藏專題數(shù)字資源共建外部威脅（Threats）

2.4.1 開發(fā)成本風(fēng)險(xiǎn)

圖博檔館藏專題特色資源組織作為自發(fā)組織的長線項(xiàng)目，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。受制于檔案的機(jī)密性和博物館文物藏品安全等因素，以何形式共建共享，后續(xù)開發(fā)如何進(jìn)行，各方共建在信息公布和共享方面仍有疑慮。成本投入必須考慮利用效果和社會效益，因此圖博檔館藏專題特藏資源從選題、架構(gòu)、實(shí)施到宣傳利用方式各個(gè)環(huán)節(jié)需認(rèn)真論證。

2.4.2 企業(yè)競爭對手的競爭優(yōu)勢

如今商業(yè)性文化機(jī)構(gòu)市場運(yùn)營已經(jīng)較為成熟，數(shù)據(jù)商對文化市場需求的捕捉極為敏銳，競爭利益的驅(qū)動使商業(yè)文化機(jī)構(gòu)在產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)支撐、銷售服務(wù)方面具備一定優(yōu)勢。在商業(yè)思路的運(yùn)營模式下，企業(yè)對特色文化資源的把握具有一定的時(shí)機(jī)性，在如何克服困難、如何更好滿足用戶需求上下功夫。

3 圖博檔特藏?cái)?shù)字資源共建模式

從全球范圍來看，公共文化領(lǐng)域信息資源共建共享已成為信息時(shí)代普遍關(guān)注的議題，美國、加拿大、日本、澳大利亞等均有圖博檔資源共建項(xiàng)目，從管理角度、實(shí)踐項(xiàng)目和關(guān)鍵技術(shù)上為深層次建設(shè)提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。具體到館際圖博檔特藏?cái)?shù)字資源建設(shè)工作機(jī)制，可從以下幾點(diǎn)入手。

3.1 制定參與原則，創(chuàng)造合作環(huán)境

首先，由于館際間的圖博檔合作模式尚處于自下而上探索階段，合作形式較為靈活，自愿參與原則是前提。其次，應(yīng)由各個(gè)館的成員組成平等對話平臺，商討共建情況并做出決策，平等原則是圖博檔館際合作的基礎(chǔ)。再次，合作應(yīng)平衡各方權(quán)益，遵從互利互惠共享原則。最后，協(xié)作精神，參與各方應(yīng)保持協(xié)作，相互信任，提高效率。

3.2 設(shè)立專委會，統(tǒng)籌規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)行

專業(yè)委員會負(fù)責(zé)整個(gè)共建項(xiàng)目宏觀管理，根據(jù)需要架構(gòu)業(yè)務(wù)模式，對參與各方負(fù)責(zé)。規(guī)則的制定、建設(shè)內(nèi)容的討論、步驟的實(shí)施期限及技術(shù)的應(yīng)用均要通過委員會討論審核，受專委會監(jiān)督，對合作目標(biāo)導(dǎo)向進(jìn)行階段性評估，保障建設(shè)項(xiàng)目流暢運(yùn)行。

參與各方應(yīng)派出業(yè)務(wù)和管理復(fù)合型人才構(gòu)建管理主體，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌以下問題。一是組織合作各方制定共建政策和計(jì)劃，具體包括：規(guī)定特藏專題數(shù)字資源發(fā)展與管理相關(guān)職責(zé)；明確工作責(zé)任分工和相互關(guān)系；制定預(yù)算，解決經(jīng)費(fèi)來源和分配。二是制訂相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn)，具體包括：書籍和非書資料著錄信息、全文數(shù)字化規(guī)范；實(shí)物藏品的款目信息項(xiàng)、3D展示數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、電子資源的儲存標(biāo)準(zhǔn)等。三是結(jié)合特色館藏資源實(shí)際與潛在用戶需求，謹(jǐn)慎審核選題，協(xié)調(diào)解決信息利用法律風(fēng)險(xiǎn)，有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行資源共建。四是制定項(xiàng)目實(shí)施評價(jià)指標(biāo)，并定期評估與監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

3.3 組織內(nèi)容專家組，負(fù)責(zé)專題的確立與內(nèi)容建設(shè)

基于特藏專題資源的組織并非僅僅對特藏資源的簡單數(shù)字化組合，而是帶有研究性質(zhì)的特藏資源信息組織，內(nèi)容專家組成員應(yīng)了解圖博檔特藏資源保存情況及日常工作流程，具備專題內(nèi)容整合策劃能力。專題數(shù)字資源的策劃要遵從實(shí)用性原則。從操作層面上看，可從歷史人物、歷史事件等線索入手組織資源，專題應(yīng)最大限度滿足信息內(nèi)容與主題的相關(guān)性。涉及載體類型多樣、資源內(nèi)容繁多的部分資源，可打破門類界限而根據(jù)機(jī)構(gòu)團(tuán)體、特殊人物設(shè)立專題。類似家譜、善本庫、碑帖庫、地方文獻(xiàn)特藏庫、地方出土文物等經(jīng)過長期積累、原有整理基礎(chǔ)好、內(nèi)容系統(tǒng)性強(qiáng)的特藏資源，設(shè)立整合方案時(shí)應(yīng)考慮以優(yōu)勢館為主體，以其他館藏特色數(shù)字資源為補(bǔ)充。

3.4 設(shè)立技術(shù)專家組，將技術(shù)成果向?qū)嵺`應(yīng)用轉(zhuǎn)換

圖博檔特藏?cái)?shù)字資源技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)是存儲與開發(fā)。技術(shù)專家組一方面負(fù)責(zé)設(shè)立專題特藏?cái)?shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)劃分與存儲標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)涵蓋圖書、期刊論文、會議論文、學(xué)位論文、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、音頻、古籍、拓片、輿圖、地方志、家譜、樂譜、照片、圖像等各類型數(shù)字文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)永久保存；另一方面負(fù)責(zé)數(shù)字資源深度挖掘與開發(fā)。特藏?cái)?shù)字資源共建要求設(shè)置多種檢索途徑，為資源準(zhǔn)確、方便獲取提供一站式保障。目前已逐漸成熟的跨圖博檔數(shù)字資源建設(shè)項(xiàng)目，如OCLC“圖書館、檔案館和博物館館藏一站式檢索項(xiàng)目”和德國圖書館、檔案館、博物館門戶（BAMP）等項(xiàng)目技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐值得參考借鑒。

3.5 設(shè)立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)組，保證日常數(shù)字化書目組織

特藏?cái)?shù)字資源專題建設(shè)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的內(nèi)容包括：一是根據(jù)數(shù)據(jù)庫架構(gòu)及著錄標(biāo)準(zhǔn)要求（如儲存格式、資源大小、清晰度、水印等）進(jìn)行特藏資源數(shù)字化工作。二是對特藏?cái)?shù)字資源進(jìn)行電子著錄，以提供內(nèi)容梗概為目的，客觀描述，不加評論與編纂，簡明確切。該業(yè)務(wù)一方面對實(shí)體整理結(jié)果進(jìn)行核對，另一方面加強(qiáng)對信息源標(biāo)引的全面性和準(zhǔn)確性，為后續(xù)開發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

正如國際檔案理事會副主席托馬斯·利德曼所說：“圖書館、檔案館和博物館的差異會在未來會大大消除，而它們的不同理念、職能和技術(shù)則將以目前還不清楚的方式融合到一起，在新的認(rèn)知架構(gòu)下重組數(shù)字資源是可能的，更是必要的?！毙枰獜?qiáng)調(diào)的是，館際間圖博檔特藏?cái)?shù)字資源共建的前提是牽頭單位或參與單位具備明顯的規(guī)模優(yōu)勢、用戶優(yōu)勢、資金優(yōu)勢、人力優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢，同時(shí)具有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識和責(zé)任意識。圖博檔數(shù)字資源更大范圍共建仍有許多問題值得探討，未來依然是重要研究領(lǐng)域。