圖書編目外包CNMARC格式3XX字段質(zhì)量研究
——以國家圖書館為例

徐新邦

(國家圖書館，北京 100081)

0 引言

機讀目錄(MARC)即機器可讀目錄。編目人員將文獻(xiàn)編目內(nèi)容進(jìn)行處理，然后以代碼形式記錄于特定載體上，這樣便形成機讀目錄[1]。文獻(xiàn)編目主要分書目著錄、主題規(guī)范、名稱規(guī)范、數(shù)據(jù)庫維護(hù)4部分。書目著錄是指編目人員在編制文獻(xiàn)目錄時，按照客觀描述原則，對文獻(xiàn)的形式特征和內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄[2]。中文圖書編目外包，主要指圖書館中文圖書部門將原本內(nèi)部員工承擔(dān)的全部或部分編目工作委托外部的編目外包公司來完成。圖書館采用編目外包的模式，可以達(dá)到降低成本、節(jié)省時間、提高效率等效果[3]。

1 3XX字段簡介

在中國機讀目錄(CNMARC)中，3XX字段是對由于各種原因不能在其他各項中著錄信息的輔助說明。凡未在題名與責(zé)任說明項、版本項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項、標(biāo)準(zhǔn)編號與獲得方式項中著錄而又有必要補充說明的內(nèi)容，均著錄于3XX字段[2]。國家圖書館在中文圖書記錄的附注塊選用：300字段(一般性附注)、304字段(題名與責(zé)任說明附注)、305字段(版本與書目史附注)、306字段(出版發(fā)行附注)、307字段(載體形態(tài)附注)、308字段(叢編附注)、310字段(裝訂及獲得方式附注)、312字段(相關(guān)題名附注)、314字段(知識責(zé)任附注)、327字段(內(nèi)容附注)、328字段(學(xué)位論文附注)、330字段(內(nèi)容提要或文摘附注)、345字段(采訪信息附注)、393字段(系統(tǒng)外字符附注)[4]。

2 編目外包公司3XX字段數(shù)據(jù)質(zhì)量分析

在審校外包公司提交的中文圖書書目數(shù)據(jù)過程中，本文歸納總結(jié)了0XX至7XX各個不同字段的數(shù)據(jù)錯誤情況，發(fā)現(xiàn)3XX字段的錯誤最多、涉及范圍廣，嚴(yán)重影響圖書館書目數(shù)據(jù)質(zhì)量[5]。本文選擇300，304，305，306，310，312，314，327，330等字段，從中選取典型案例，分析其出現(xiàn)著錄問題的類型。

2.1 300字段

300字段指一般性附注，主要記錄304～393字段以外的附注內(nèi)容，如緣由、目的、意義、著作性質(zhì)、用途等[6]。

例1：2001#$a現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的理論與實踐$e基于天津市的研究$f王立巖著

300##$a天津社會科學(xué)院學(xué)者文庫

據(jù)文獻(xiàn)信息判斷，“天津社會科學(xué)院學(xué)者文庫”屬于叢編，應(yīng)著錄于225字段，而不是一般性附注，改為“2251#$a天津社會科學(xué)院學(xué)者文庫”。

例2：2001#$a思維導(dǎo)圖法$dThe mind mapping$e高效開發(fā)孩子的左右腦$f王心怡，孫易新著

300##$a經(jīng)邦成文化事業(yè)股份有限公司商周出版授權(quán)出版

外包編目人員將“城邦文化事業(yè)股份有限公司”錯誤錄為“邦成文化事業(yè)股份有限公司”，同時涉及文獻(xiàn)版本說明，應(yīng)著錄于305字段，非300字段。

2.2 304字段

304字段是有關(guān)在編文獻(xiàn)200字段的題名與責(zé)任說明的附注，主要是對200字段的說明或補充，包括題名信息源、省略題名和省略責(zé)任者、漢譯或者誤題責(zé)任者等信息。

例3：2001#$a高陵縣文化體育志$f高陵縣文化志編纂委員會編

304##$a主編：薛江南

314##$a封面題：高陵縣文化體育志編纂委員會

“主編：薛江南”屬于取自規(guī)定信息源以外的與200字段相關(guān)的責(zé)任者附注，應(yīng)錄入314字段，而非304字段。同時，314字段“封面題：高陵縣文化體育志編纂委員會”漏著責(zé)任方式，應(yīng)改為“封面題：高陵縣文化體育志編纂委員會編”。

例4：2001#$a重慶科技統(tǒng)計年鑒$h2012$f重慶市科學(xué)技術(shù)委員會，重慶市統(tǒng)計局編

304##$a封面英文共同題名：Chongqing statistical yearbook on science and technology

304字段記錄的是規(guī)定信息源(如題名頁)的補充說明。示例中“英文共同題名”取自封面，而非題名頁，屬于取自規(guī)定信息源之外的與200字段相關(guān)的其他題名，應(yīng)錄入312字段，而非304字段。

2.3 305字段

305字段主要包含在編文獻(xiàn)的版本變更情況說明和對205字段的補充說明等，如授權(quán)出版、出版轉(zhuǎn)讓、在編文獻(xiàn)原版本說明、影印轉(zhuǎn)印等。

例5：2001#$a創(chuàng)意動物繪畫實驗室$f(美)卡拉·桑海姆著$g金黎晅譯

305##$a書名原文：Drawing and painting imaginary animals

“書名原文”是與有關(guān)200字段相關(guān)的題名信息，取自版權(quán)頁，而非版本變更信息，應(yīng)著錄于312字段，改為“312##$a英文原名：Drawing and painting imaginary animals”。

例6：2001#$a文化藝術(shù)營銷管理學(xué)$dMarketing culture and the arts$f(加)弗朗索瓦·科爾伯特(Francois Colbert)，林一等著$g林一，羅慧蕙，鞠高雅譯

據(jù)在編文獻(xiàn)題名頁版本信息判斷，外包編目人員漏著305字段，需補充305字段“據(jù)原書第4版譯出”。

2.4 306字段

306字段主要記錄在編文獻(xiàn)出版發(fā)行，是對210字段的補充說明，涉及出版地、出版者和出版年的說明或印刷錯誤，發(fā)行方式或限制等。

例7：2001#$a長沙書法年鑒$h2011$f羅光磊主編

300##$a內(nèi)部資料

“內(nèi)部資料”錯誤著錄于300字段，應(yīng)改為306字段“內(nèi)部資料”。此外，“內(nèi)部發(fā)行”“共同出版”等均應(yīng)錄于306字段。

例8：2001#$a財務(wù)模型$dCorporate and project finance modeling theory and practice$e公司估值、兼并與收購、項目融資$f(美)愛德華·博德默(Edward Bodmer)著$g張魯明，劉振山譯

306##$a Wiley授權(quán)出版

“Wiley授權(quán)出版”與305字段出版授權(quán)相關(guān)，外包編目人員將其錯誤錄入306字段，應(yīng)該改為“305##$a Wiley授權(quán)出版”。

2.5 310字段

310字段記錄在編文獻(xiàn)裝訂及獲得方式的補充或詳細(xì)說明，是對010、011、015等標(biāo)準(zhǔn)編號字段的補充說明。

例9：010##$dCNY15.00

2001#$a寧國文史資料$h第六輯$f寧國市政協(xié)寧國文史資料編輯委員會[編]

314##$a版權(quán)頁題題：易戰(zhàn)難主編

版權(quán)頁價格和封底價格不一致時，010字段記錄版權(quán)頁價格，而封底價格應(yīng)著錄于310字段，新建310字段“購買價格：CNY51.80”。同時314字段“版權(quán)頁題”后面多錄入一個“題”字，需刪除。

2.6 312字段

312字段記錄有關(guān)在編文獻(xiàn)的正題名或并列正題名以外其他題名的附注，包括封面題名、版權(quán)頁題名、逐頁題名、書脊題名等。

例10：2001#$a三峽地區(qū)人群健康調(diào)查和研究$h第三輯

312##$a封面題：張靜、楊維中主編

例中“封面題：張靜、楊維中主編”主要涉及責(zé)任者信息，應(yīng)著錄于314字段，而非312字段。

例11：2001#$a合水年鑒$h2015卷$e統(tǒng)計版$f合水縣統(tǒng)計局編

312##$a英文共同題名：Heshui statistical yearbook

根據(jù)在編文獻(xiàn)顯示，“Heshui statistical yearbook”印刷于封面，而非題名頁，所以應(yīng)改為“312##$a封面英文共同題名：Heshui statistical yearbook”。

2.7 314字段

314字段包含對在編文獻(xiàn)負(fù)有知識責(zé)任的個人或團(tuán)體的附注。當(dāng)文獻(xiàn)中出現(xiàn)有不同文字形式的責(zé)任者時，可用本字段進(jìn)行說明，還可以補充列出未著錄的其他責(zé)任者。

例12：2001#$a蘭州郵政年鑒$h1998$f蘭州市郵政局年鑒編纂委員會編纂

314##$a主編：劉國良

外包編目人員將“劉舒良”錯著為“劉國良”，應(yīng)改為“314##$a主編：劉舒良”，相應(yīng)改正701字段和090字段相關(guān)信息。

例13：2001#$a織夢$e山西省首屆纖維藝術(shù)作品展作品集錦$f太原美術(shù)館編

312##$a封底折頁題：王鼎，王云芝

312字段主要記錄正題名或并列正題名以外的其他題名，但本例涉及規(guī)定信息源以外的責(zé)任者信息，應(yīng)著錄于314字段，同時外包編目人員漏著責(zé)任方式，因此改為“314##$a封底折頁題：王鼎，王云芝主編”。

2.8 327字段

327字段記錄在編文獻(xiàn)所包含內(nèi)容的說明文字，主要用于描述200字段未能揭示的子目內(nèi)容，尤其文獻(xiàn)包含多個著作時。

例14：2001#$a金望欣集$h3$e外一種$f(清)金望欣撰$g政協(xié)全椒縣委員會編

3271#$a清惠堂集十卷(卷九至十)/(清)金望欣撰$a金桐孫詩抄一卷/(清)金望華撰$a三家詞合刻四卷/(清)金望華，范鍇編

327字段$a子字段著錄責(zé)任者信息時，應(yīng)遵循200字段$f子字段著錄規(guī)則，朝代信息不能省略,“(清)金望華，范鍇編”應(yīng)改為“(清)金望華，(清)范鍇編”。

例15：2001#$a諸子箴言

3271#$a《論語》箴言/孔丘等著$a《孟子》箴言/孟軻著$a《荀子》箴言/荀況著$a《中庸》箴言/孔伋著$a《老子》箴言/李耳著$a《莊子》箴言/莊周著$a《列子》箴言/列御寇著$a《韓非子》箴言/韓非著$a《商子》箴言/商鞅著$a《墨子》箴言/墨翟著

327字段第一指示符被錄作1，表示完整記錄了文獻(xiàn)的全部內(nèi)容。但實際上《諸子箴言》327字段只著錄10個著作信息，還有更多著作信息未錄入，因此第一指示符1應(yīng)為0，表示不完整。

2.9 330字段

330字段著錄關(guān)于在編文獻(xiàn)的內(nèi)容提要或文獻(xiàn)。該字段自由行文，以簡練的文字記錄圖書的內(nèi)容提要或不同類型的文摘。

例16：2001#$a李賽美傷寒論通俗講解$f李賽美著

300##$a本書是李賽美教授最為完整、系統(tǒng)地在廣州中醫(yī)藥大學(xué)講授《傷寒論》的課堂實錄，由視頻轉(zhuǎn)錄文字而成。本書主要有兩個特點。其一，以通俗語言講深奧晦澀的醫(yī)理。其二，舉典型病例以闡釋晦澀文章。

示例中外包編目人員將330字段的內(nèi)容著錄于300字段，須改正；同時字段尾部“晦澀文章”著錄錯字，應(yīng)改為“晦澀文意”。

例17：2001#$a周邦彥詞選$f檀作文，鄒佳茹撰

330##$a古代詩詞典藏本/袁行霈主編

330字段主要記錄圖書的內(nèi)容提要，例中“古代詩詞典藏本/袁行霈主編”并非內(nèi)容提要，應(yīng)著錄于300字段。

330字段內(nèi)容提要工作量較大，直接影響中文圖書書目數(shù)據(jù)制作的快慢，而編目外包公司一般實行計件工資，外包編目人員薪酬與完成書目數(shù)據(jù)的數(shù)量密切相關(guān)，這就促使編目人員在著錄330字段過程中容易為了追求數(shù)量而忽略了質(zhì)量。

3 3XX字段著錄工作建議

本文針對上述編目外包公司提交的書目數(shù)據(jù)3XX字段問題，提出以下建議。

3.1 建立健全的數(shù)據(jù)驗收流程

圖書館首先要嚴(yán)格參照編目外包采購合同中的書目數(shù)據(jù)編目需求，制定一套完整的驗收標(biāo)準(zhǔn)，按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行書目數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查。其次按照驗收標(biāo)準(zhǔn)，每月、每季整理編目外包公司書目數(shù)據(jù)驗收報告，提交圖書館審校部門進(jìn)行審核，持續(xù)跟蹤書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作。最后，建立懲處制度，設(shè)置書目數(shù)據(jù)綜合錯誤率，假如外包公司提交的書目數(shù)據(jù)質(zhì)量低于規(guī)定數(shù)值，圖書館應(yīng)對其進(jìn)行懲罰，加強書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。

3.2 書目數(shù)據(jù)制作培訓(xùn)工作

上述3XX字段的錯誤實例中，一部分是由于編目人員粗心大意造成的，一部分是由于外包編目人員不熟悉編目規(guī)則，錯誤著錄引起的。圖書館應(yīng)定期開展中文圖書書目數(shù)據(jù)制作培訓(xùn)活動，介紹中文圖書書目數(shù)據(jù)制作基礎(chǔ)知識，提高外包公司編目人員的編目能力。整理外包公司編目人員著錄錯誤案例，有針對性地加強對常錯字段的講解與培訓(xùn)。面對面與外包編目人員溝通交流，及時回答他們在編目工作中遇到的各種難題。

3.3 加強3XX字段質(zhì)量控制工作

3XX字段附注塊是自由度最高、使用最廣的字段，也是出現(xiàn)錯誤最多的字段。3XX字段著錄錯誤相應(yīng)會影響到其他字段，例如：312字段題名信息錯誤，會引起510字段、517字段著錄錯誤；314字段責(zé)任者信息錯誤，就會造成701、702字段或711、712字段、090字段錯誤。圖書館應(yīng)重點加強3XX字段質(zhì)量控制工作，降低3XX字段自身錯誤量的同時，還可以減少相關(guān)字段錯誤量，以達(dá)到大幅提升中文圖書書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的目的。

3.4 跟進(jìn)分析3XX字段的變更

UNIMARC(國際通用機讀目錄格式)書目格式第3版2008年正式出版，此后分別進(jìn)行了4次更新。其中在3XX附注塊新增3個字段：335字段原件/復(fù)制品的位置、338字段資助項目信息附注、371字段與信息服務(wù)政策相關(guān)的附注。特別是多個3XX字段中增設(shè)子字段$u統(tǒng)一資源標(biāo)識，意味著書目描述以URI/IRI(統(tǒng)一資源標(biāo)識符/國際化資源標(biāo)識符)標(biāo)識資源將擴大到其他更多描述對象，實現(xiàn)更多的關(guān)聯(lián)功能[7]。編目人員不僅需要加強基本編目知識的學(xué)習(xí)，還應(yīng)關(guān)注國際機讀目錄格式業(yè)態(tài)的更新，以更好地運用3XX字段對文獻(xiàn)細(xì)節(jié)進(jìn)行詳盡描述，擴大讀者信息檢索的深度和寬度。

4 結(jié)語

中文圖書編目外包可以極大地減輕圖書館的人力、物力、財力等壓力，提升工作效率，降低了成本，但同時伴隨著書目數(shù)據(jù)參差不齊、分類體系混亂、追求數(shù)量而忽略質(zhì)量等問題，不僅影響了館藏書目數(shù)據(jù)的查閱效率，還給讀者帶來不好的借閱體驗。本文選取了中文圖書編目外包數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯誤最多的3XX字段，選取各字段中的典型案例，分析其錯誤類型，提出改正方法，并進(jìn)行歸納總結(jié)，最后提出建立健全的數(shù)據(jù)驗收流程、強化書目數(shù)據(jù)制作培訓(xùn)、加強3XX字段質(zhì)量審校、跟進(jìn)分析3XX字段的變更等建議，以期提高圖書館中文圖書書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，擴大讀者信息檢索的深度和寬度。