電力物資管理的過程及優(yōu)化策略選擇

任曄

摘要：作為電力企業(yè)來說，物資管理至關(guān)重要，如果沒有進行良好的管理，就會產(chǎn)生巨大的浪費。就目前而言，國內(nèi)部分電力企業(yè)實行物資管理效果良好，但總體來說，在過程方面仍存在著改進的余地，通過一系列措施促進電力企業(yè)平穩(wěn)地向前發(fā)展，為廣大人民群眾提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。基于此，本文對電力物資管理的過程及優(yōu)化策略選擇進行探討。

關(guān)鍵詞：電力；物資管理；過程；優(yōu)化策略

引言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，提出了堅持以可持續(xù)發(fā)展為核心的戰(zhàn)略思想，以提高綜合國力。電力作為人民群眾生活和各個產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，實現(xiàn)電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，其積極意義不言而喻。因此，我國對電力企業(yè)運行管理越來越關(guān)注，并在技術(shù)上進行了大量的研究和開發(fā)。要使電網(wǎng)運行平穩(wěn)、可靠，提供優(yōu)質(zhì)的供電保障，就需要對物資管理進行深入、全面的研究。

一、電力物資管理概述

物資管理一般是指在物資采購、運輸、保管、使用、發(fā)放等方面，都要按照自己的實際需求，進行計劃、組織和控制等一套系統(tǒng)的工作。就電力企業(yè)來說，在實施物資管理中，主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的評估、質(zhì)量檢查、準備采購、采購招標、合同簽訂等，物資管理工作在電力企業(yè)中占有舉足輕重的地位，其工作的好壞將會直接關(guān)系到企業(yè)的工作效率[1]。電力企業(yè)是一個整體、分散的行業(yè)，這就使得物資管理難度較大，所以在具體的管理工作中，必須堅持“統(tǒng)一”和“分散”的理念，以確保電網(wǎng)的正常運行。

二、電力物資管理過程優(yōu)化的重要性

（一）物資供應(yīng)保障基本需求

在電網(wǎng)的運營期間，物資供應(yīng)的需求量越來越大，供求關(guān)系也越來越緊張。物資是電力企業(yè)進行電網(wǎng)建設(shè)和發(fā)展的重要基礎(chǔ)，在過去的物資管理工作中，各環(huán)節(jié)都受地方利益觀念制約，缺乏系統(tǒng)的戰(zhàn)略性認識，使其管理工作更加分散、無序，物資保障的優(yōu)越性也大打折扣。在經(jīng)濟發(fā)展的過程中，電力企業(yè)也在不斷地轉(zhuǎn)型，將“三集五大”的模式付諸實踐，集中資源的使用，使得電力企業(yè)的物流管理體系更加健全，提供良好的物資保障有利于電力企業(yè)的健康發(fā)展[2]。因此，必須加強其供應(yīng)鏈的運行能力，以確保電網(wǎng)安全、平穩(wěn)地運轉(zhuǎn)。

（二）切實改善物資供給

保障電網(wǎng)安全可靠地運轉(zhuǎn)，是電力企業(yè)實施物資管理的終極目的。目前，國內(nèi)許多電力企業(yè)在實施物資管理方面還未實現(xiàn)現(xiàn)代化，用戶的各種需求也不能得到完全的解決，如何及時、精確、優(yōu)質(zhì)地把電能輸送給用戶，就成了一個非常緊迫的課題。為此，必須通過構(gòu)建健全的物資供應(yīng)鏈體系，采取綜合方法來解決上述問題。

三、電力物資管理過程優(yōu)化要點

（一）計劃管理

電力物資保障方案的實施是一個重要的環(huán)節(jié)，直接影響到電網(wǎng)的生產(chǎn)、施工。社會對電力的需求很大，技術(shù)指標較高，一些物資的供應(yīng)時間較長，有時會出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況，因此，物資管理要做好前期調(diào)查，對物資需求進行統(tǒng)計、整理，并與各部門進行高效的溝通和協(xié)調(diào)，對各種物資的規(guī)格、參數(shù)、數(shù)量進行統(tǒng)籌，確保物資的及時、精確供應(yīng)。一是要有一個整體的計劃。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標、工作內(nèi)容及投入狀況，制定物資計劃，將計劃與采購、供應(yīng)、使用、倉儲相結(jié)合，在計劃中體現(xiàn)物資計劃管理的完整性、實效性，為實現(xiàn)物資采購打下良好基礎(chǔ)[3]；二是嚴格審批項目申報。根據(jù)不同部門所需物資的類別、時間等因素，根據(jù)物資指標和實際狀況，提出科學(xué)的評估指標，并利用分析體系進行初步的評審，提高計劃管理的系統(tǒng)性，堅持統(tǒng)一的動態(tài)管理規(guī)劃，為選擇設(shè)備、物資提供科學(xué)的方法；三是要在規(guī)劃和管理方面進行新的探索。建立一個專門的物資管理隊伍，運用先進的管理技術(shù)，發(fā)展新型的系統(tǒng)，實現(xiàn)資源的共享，提高規(guī)劃控制的信息化程度；四是加強物資計劃的可用性，使之能更好地進行采購的約束。在有限的預(yù)算之內(nèi)，為應(yīng)對未來的不可控、不穩(wěn)定的生產(chǎn)運行，計劃工作必須做出合理的采購規(guī)模和組織，并要依據(jù)資金的預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營情況做出靈活的調(diào)整，同時還要與財務(wù)部門進行溝通，在預(yù)算資金的框架下實施[4]。

（二）采購管理

通過對企業(yè)內(nèi)部資源的分析，對企業(yè)的經(jīng)營過程實施調(diào)整，并對物資采購進行有效地控制。一是加強對供應(yīng)商的管理。對供應(yīng)商進行全方位的審查，實行動態(tài)的管理，以保證物資的數(shù)量、質(zhì)量和價格；二是制定一個清晰的采購流程，掌握采購要點，組建專業(yè)采購管理小組，保證內(nèi)部和外部的銜接，監(jiān)督和審核采購的物資，起到約束作用；三是要研究新的采購方式，把各項業(yè)務(wù)整合到系統(tǒng)的物資管理之中。物資采購部應(yīng)與有關(guān)單位進行在線采購，加強系統(tǒng)的信息公開，實施有效的管理；四是要強化對物資采購的監(jiān)管。物資管理部門需要充分發(fā)揮協(xié)作機制的作用，監(jiān)督采購后的物資配送、質(zhì)量、支付等，并嚴格監(jiān)督采購合同的執(zhí)行，從而實現(xiàn)物資的全過程管理。

（三）供應(yīng)管理

電力物資的管理目標是實現(xiàn)對物資進行全過程的控制，以保證電力企業(yè)的正常生產(chǎn)和供電安全，從而使企業(yè)獲得更大的收益。從傳統(tǒng)的物流系統(tǒng)到精細化運行模式，可以從供應(yīng)戰(zhàn)略的調(diào)整出發(fā)，主動拓寬物資供應(yīng)的途徑，達到對物資的良好分配，從而使所需要的物資能夠得到及時、高效的供給[5]。物資管理部門要加強與倉儲部門、使用部門的聯(lián)系，統(tǒng)籌物資管理體系，通過定向設(shè)計、區(qū)域調(diào)配、替換使用等手段實現(xiàn)成本的降低，盡量減少物資積壓問題的發(fā)生。在物資供應(yīng)方面，要大力發(fā)展新型的供應(yīng)模式，通過運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建物聯(lián)網(wǎng)平臺，拓展供應(yīng)途徑，實現(xiàn)智能化物資管理。

四、電力物資管理優(yōu)化策略選擇

（一）對采購活動進行控制

為了保證企業(yè)盈利，必須制定出一套完善的采購價格體系和完善的供應(yīng)管理體系，同時還要制定出詳細的采購程序，對各部門進行嚴格控制，從而起到規(guī)范和控制采購工作的作用[6]。同時，需要對采購工作中的問題進行分析，規(guī)范采購工作的運行，及時地發(fā)現(xiàn)物資采購出現(xiàn)的問題，并組織人員探討加以解決，確保采購管理工作效能的提升。

（二）大力構(gòu)建信息管理方式

物資的種類很多，而且也很難進行管理，必須對各種物資進行高效的控制。為了更好地降低物資管理工作負荷，需要采取有效的物資采購、儲存和供應(yīng)信息系統(tǒng)。通過運用計算機技術(shù)，實現(xiàn)對物資的有效管理，對數(shù)據(jù)進行共享。在目前的物資資源管理中，最常用的就是ERP，可以將物資的各種資料進行高效地集成，保證物資的精確控制。該體系在物資管理工作中也可以加強與供應(yīng)商的交流，使物資管理部門更加適應(yīng)當前的形勢。ERP在實施過程中，能夠很好地改善物資管理系統(tǒng)中信息對稱度和實現(xiàn)信息高效共享，有利于全面掌握物資管理過程。在電力企業(yè)信息化程度日益提升的今天，普遍將信息技術(shù)運用到經(jīng)營活動中，通過運用信息技術(shù)來強化項目數(shù)據(jù)的管理，可以針對電力企業(yè)的具體情況，加強物資管理信息化建設(shè)。同時，利用電子方式進行信息資源的交換，使管理人員可以利用計算機實時地了解物資管理的有關(guān)內(nèi)容，減少物資的浪費，防止在物資流通過程中丟失和損壞。此外，利用信息化的方式，可以對有關(guān)物資進行快捷地查詢，只要鍵入關(guān)鍵字，就能迅速地找到需要的數(shù)據(jù)，掌握物資剩余量，節(jié)約人員管理時間，大大提升了企業(yè)的經(jīng)營效率[7]。針對物資管理數(shù)據(jù)的完整性，信息化系統(tǒng)可以設(shè)定風(fēng)險警示，針對無法按時供應(yīng)的物資，將會自動進行提醒，以提醒管理人員注意，并實時跟蹤有關(guān)事項的發(fā)展，以防止由于工作失誤造成物資供應(yīng)斷裂，同時也可以有效地提升物資管理的工作質(zhì)量和規(guī)范化。

（三）加強物資管理人員的儲備

在我國的電力產(chǎn)業(yè)中，需要擁有豐富的人力資源，為我國的電力產(chǎn)業(yè)提供有力的支持。同時，企業(yè)之間的競爭也是一場關(guān)于人才的較量。因此，在電力企業(yè)發(fā)展的進程中，人力儲備是必不可少的，而在物資管理中，也需要有專門的人員來進行指導(dǎo)。物資管理人員的科學(xué)、合理安排，可以提高企業(yè)的效益。物資管理人員要提高自己的專業(yè)知識和技能，調(diào)動工作積極性，掌握物資管理內(nèi)容和要求，并且要有一種預(yù)見性。在購買物資前，除了要考慮物資的使用情況外，還要對各種風(fēng)險因素進行評估，一旦發(fā)生問題，應(yīng)及時解決，避免影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。電力企業(yè)可聘請專業(yè)人員為物資管理人員提供相關(guān)培訓(xùn)，以便物資管理人員了解物資管理及相關(guān)法律知識，加強物資管理工作的科學(xué)性。當然，相關(guān)物資部門也要將各項管理工作嚴格落實，建立起一套完善的人力資源管理體系，并把標準納入到考核之中，通過明確的獎懲制度，讓管理人員更加重視物資管理工作。

（四）健全物資管理體系

電力企業(yè)應(yīng)制定并執(zhí)行物資管理體系和方法，建立物資管理的基本原則和標準，確定物資計劃、定額采購、分類管理等，強化物資管理的標準化，促使物資管理規(guī)范不斷改進。此外，運用標準化的制度對管理行為進行制約，主動填補物資管理體系的缺陷，實行全過程、精細化的管理工作，逐步地發(fā)揮物資管理的積極作用。

（五）基于大數(shù)據(jù)精準管控的智慧供需

通過智能技術(shù)，將供求信息統(tǒng)一起來，大數(shù)據(jù)實現(xiàn)精確控制，可以有效地防止庫存短缺，提高對電力物資管理的科學(xué)性。特別是隨著現(xiàn)代電網(wǎng)的發(fā)展，電力供需關(guān)系日趨復(fù)雜化，在智慧系統(tǒng)中，對物資需求進行智能的分析和控制，以達到控制供需失衡的目的。在保證供給質(zhì)量和效率的前提下，運用大數(shù)據(jù)對供應(yīng)鏈進行全面的剖析，對管理方式進行改革，并強化物流的綜合調(diào)度，從供給和需求兩個角度保證經(jīng)營效益。此外，對物資需求進行精確的預(yù)測，并對庫存進行分類儲存和分層抽樣，精確地記錄和分析庫存，加強各方面管理。在這個過程中，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)起到了至關(guān)重要的作用，可以自動地確認物資位置，并通過導(dǎo)航來引導(dǎo)物資的進出，極大地提升了工作速度。

（六）建立供應(yīng)商管理平臺

在對物資進行長期的管理時，要根據(jù)物資的使用需求，選取資質(zhì)較好的供應(yīng)商進行合作。對供應(yīng)商在各個環(huán)節(jié)進行嚴格審核，以達到對物資品質(zhì)、價格的有效管控，并確保各項工作的正常進行。同時，電力企業(yè)要對有關(guān)供應(yīng)商的技術(shù)和有關(guān)產(chǎn)品資料進行及時地收集，保證售后服務(wù)工作，從而促使物資管理工作得以強化，簡化管理流程，使所需物資及時供應(yīng)。在運輸物資時，盡量縮短運輸?shù)闹芷?，避免供需不足，從而避免生產(chǎn)風(fēng)險。

結(jié) 語

綜上所述，在我國的電力企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中，需要重視物資管理工作，加強各過程的完善。在電力企業(yè)中，物資管理是一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到整個電力企業(yè)的發(fā)展。物資管理過程的不斷優(yōu)化，可以提高電力企業(yè)的效益，降低生產(chǎn)費用，是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一。因此，電力企業(yè)在生產(chǎn)運行中要積極優(yōu)化物資管理工作，合理、高效、科學(xué)地進行物資管理，使綜合效益最大化。

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（作者單位：鄭州電力高等?？茖W(xué)校）

（責(zé)任編輯：豆瑞超）