●游曉娟 郭蔚蔚
公立醫(yī)院政府采購(Government procurement of public hospitals)是指醫(yī)院依據(jù)國家政府采購的相關(guān)法律法規(guī),購買所需的工程、醫(yī)療設(shè)備、耗材、藥品、后勤物資和服務(wù)的采購模式。但政府采購絕不僅僅只是一個采購過程,在實(shí)際執(zhí)行中,更加包含著采購政策、采購過程、采購紀(jì)律和單位內(nèi)控制度等多種內(nèi)容,公立醫(yī)院政府采購也是政府公共采購管理中的重要內(nèi)容。目前,公立醫(yī)院政府采購中實(shí)行著政府集中招標(biāo)采購的模式,招標(biāo)方式有公開招標(biāo)、邀請招標(biāo),非招標(biāo)方式有競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購和詢價。政府采購雖然有可依據(jù)的法律法規(guī),但由于采購過程中行政成分較多、采購環(huán)節(jié)繁雜、模式化明顯,使得政府采購在公立醫(yī)院中也存在一定的弊端,容易出現(xiàn)不廉潔的問題。如何有效預(yù)防政府采購中出現(xiàn)的公立醫(yī)院廉政問題,讓政府采購工作有條不紊、健康進(jìn)行,也是值得思考的現(xiàn)實(shí)問題。
《中華人民共和國政府采購法》自2002年執(zhí)行至今,已經(jīng)20年時間。經(jīng)過多年的推行、修訂,公立醫(yī)院基本能按照政府采購法律法規(guī)及醫(yī)院內(nèi)部控制制度規(guī)定的流程,開展設(shè)備、耗材、藥品、工程和服務(wù)等各類采購活動。經(jīng)認(rèn)真梳理,公立醫(yī)院政府采購現(xiàn)狀和存在問題如下:
1.政府采購執(zhí)行周期長、效率不高,采購相關(guān)人員易成為供應(yīng)商圍獵的對象,極易滋生廉政問題。政府采購項目從申請立項、審批、招標(biāo)采購文件的制訂到委托采購代理機(jī)構(gòu)發(fā)出招標(biāo)采購公告,至少需要4~6個月。公立醫(yī)院在整個采購過程中,要?dú)v經(jīng)論證會、咨詢會、參數(shù)指定會、招標(biāo)采購文件討論會等各個階段,申請采購部門人員、采購人員、財務(wù)人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員均有機(jī)會接觸項目內(nèi)容,即使在各個環(huán)節(jié)已簽署保密承諾,但項目保密性仍然存在困難。供應(yīng)商千方百計去了解醫(yī)院需求,圍獵能影響采購走向的各類人員,使招標(biāo)采購文件制訂有利于自己供應(yīng)的產(chǎn)品,成為醫(yī)院招標(biāo)采購項目最終的中標(biāo)人,并獲得較好的銷售價格。
2.公立醫(yī)院采購管理內(nèi)部控制制度不完善,采購和后續(xù)物資管理工作職責(zé)分工不清晰,容易產(chǎn)生廉政問題。部分公立醫(yī)院采購部門既是采購部門又是物資管理部門。合同執(zhí)行過程中,采購人員不嚴(yán)格執(zhí)行采購合同和醫(yī)院相關(guān)采購規(guī)定,不按流程、程序開展物資采購,在采購計劃、臨時采購、品規(guī)替換、供應(yīng)商替換、貨物驗(yàn)收、付款、年度考核等環(huán)節(jié)伺機(jī)刁難,利用職權(quán)從中謀取個人利益,容易產(chǎn)生廉政問題。
3.公立醫(yī)院政府采購工作的開展缺乏有效的監(jiān)督。公立醫(yī)院政府采購相關(guān)工作開展缺乏有效的監(jiān)督,這是一個具有普遍性的問題。目前,公立醫(yī)院組織政府采購過程的采購論證、產(chǎn)品咨詢、參數(shù)確定、招標(biāo)文件擬定都有財務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、審計、資產(chǎn)等多個職能部門參加進(jìn)行監(jiān)督,但職責(zé)沒有清晰地界定,監(jiān)督效能和效率不高。其次,部分公立醫(yī)院雖然建立了對采購活動的監(jiān)督機(jī)制,但由于醫(yī)院采購項目類型復(fù)雜、數(shù)量多、金額大的特點(diǎn),醫(yī)院監(jiān)督部門受制于人員缺乏,監(jiān)督手段不足、監(jiān)督覆蓋所有項目難以做到。一旦公立醫(yī)院政府采購相關(guān)工作開展的全過程無法得到較為良好的監(jiān)督,采購工作開展的合法合規(guī)性很難得到保障,采購廉政問題隨之而來。
4.公立醫(yī)院對采購人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不足,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。公立醫(yī)院從事政府采購工作的人員大多為非專職人員,對政府采購政策學(xué)習(xí)不足,認(rèn)識不到位,理解不夠深,熟練運(yùn)用仍待提高,既不利于工作順利開展,又為廉政問題埋下根源。近年來,國家在大型醫(yī)院巡查、省委巡視、公立醫(yī)院績效評價的檢查過程中,都加大了對公立醫(yī)院政府采購工作執(zhí)行監(jiān)督檢查的力度。公立醫(yī)院也開始重視政府采購工作,并積極利用多種渠道、采取多種方式,培訓(xùn)政府采購政策及采購業(yè)務(wù)知識,但大多是對財務(wù)人員、審計人員的培訓(xùn),對實(shí)際操作采購的人員培訓(xùn)仍然不足。同時政府采購各環(huán)節(jié)領(lǐng)域?qū)嶋H需要的問題也日益增多,很多問題未必能找到相對標(biāo)準(zhǔn)的答案,導(dǎo)致政府采購工作效率及質(zhì)量不高。
5.公立醫(yī)院缺乏對政府采購涉及到的其他人員的宣傳教育,導(dǎo)致采購部門開展政府采購活動存在困難。采購部門是政府采購的執(zhí)行部門,但相關(guān)的院領(lǐng)導(dǎo)、申購科室人員也是政府采購活動的參與者。一些院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人對政府采購工作的重要性認(rèn)識不足,甚至對政府采購業(yè)務(wù)完全不了解,沒有意識到政府采購在廉政方面存在著巨大風(fēng)險,給具體的采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員帶來了一定阻力和困難。
6.公立醫(yī)院委托的采購代理機(jī)構(gòu)專業(yè)水平及把關(guān)意識參差不齊,是政府采購廉政問題產(chǎn)生的因素之一。自2013年起,國家逐步取消采購代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì),市場準(zhǔn)入條件的降低,導(dǎo)致采購代理市場競爭激烈。一些采購代理為了在競爭中勝出,千方百計迎合采購人意愿,無原則遷就采購人的不正當(dāng)要求,影響公立醫(yī)院開展政府采購活動的合法合規(guī)性。其次,采購代理機(jī)構(gòu)作為一個中介服務(wù)平臺,多年浸淫在采購業(yè)務(wù)中,同時周旋于采購人、供應(yīng)商之間,對采購人、供應(yīng)商、采購項目的情況都比較熟悉,有的采購代理機(jī)構(gòu)把自身經(jīng)濟(jì)收益放在第一位,執(zhí)行采購程序、評標(biāo)紀(jì)律、采購項目管理等有關(guān)國家法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則,能松則松、能寬則寬;有的采購代理機(jī)構(gòu)缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和把關(guān)意識,對有可能發(fā)生的違法違規(guī)問題,視而不見,是政府采購廉政問題發(fā)生的又一溫床。
1.積極建立和完善采購管理內(nèi)控制度。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》等采購法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際制訂政府采購管理內(nèi)控制度。同時,采購執(zhí)行部門針對采購業(yè)務(wù)特點(diǎn),如醫(yī)療設(shè)備、耗材、后勤物資、信息系統(tǒng)、服務(wù)等,制訂采購管理實(shí)施細(xì)則,確定對應(yīng)種類采購的相應(yīng)程序和規(guī)則,使采購行為有章可循,逐步流程化、規(guī)范化,規(guī)避廉政風(fēng)險。
2.建立和完善配套的采購監(jiān)督檢查制度。公立醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院自身的采購特點(diǎn),制訂采購監(jiān)督實(shí)施辦法,積極探索推行以事前備案及抽查、事中現(xiàn)場監(jiān)督、事后審計的方式,對政府采購活動事前、事中、事后各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,逐步加強(qiáng)對醫(yī)院政府采購監(jiān)督力度,使醫(yī)院政府采購活動全過程始終處于日常監(jiān)督之中,曝露于陽光下,有效堵塞廉政問題漏洞。
3.每年開展廉政風(fēng)險防控工作,關(guān)鍵崗位人員可簽定廉潔承諾書,預(yù)防政府采購工作廉政問題。醫(yī)院每年組織全院各科室及個人開展廉政風(fēng)險防控的梳理、排查,并由科室及個人提出預(yù)防機(jī)制和措施。尤其引導(dǎo)采購崗位人員認(rèn)真梳理自己采購工作中的廉政風(fēng)險點(diǎn),讓其清楚自己所面臨的風(fēng)險和哪些環(huán)節(jié)的哪些風(fēng)險,也明白自己可以做什么,不可以做什么,并簽訂廉潔承諾書。醫(yī)院可定期開展廉政風(fēng)險防控檢查工作,時刻警鐘長鳴,有效防止政府采購活動廉政問題。
4.政府采購的重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵人員實(shí)行定期輪崗。采購的重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵人員長期接觸供應(yīng)商和采購項目,防范思想容易懈怠,陷入你好我好大家好的“套路”,不利于醫(yī)院采購人員自覺抵制形形色色的“圍獵”。為加強(qiáng)對采購重點(diǎn)崗位和關(guān)健部門人員的保護(hù)和監(jiān)督,防止其通過職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益,從源頭上預(yù)防職務(wù)犯罪的發(fā)生。采購部門可建立輪崗制度,對重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵人員進(jìn)行定期輪崗。
5.黨政紀(jì)主要領(lǐng)導(dǎo)對全院職工開展政府采購廉政教育,引導(dǎo)職工自覺遵紀(jì)守法。醫(yī)院黨政紀(jì)主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視政府采購廉政問題,把政府采購廉政問題統(tǒng)籌納入黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要工作中,經(jīng)常深入臨床、醫(yī)技科室和采購部門,宣講廉潔紀(jì)律,加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員、采購人員的教育,嚴(yán)格落實(shí)中央八項規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,嚴(yán)守醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)“九項準(zhǔn)則”,嚴(yán)禁假借學(xué)術(shù)會議、科研協(xié)作、學(xué)術(shù)支持等進(jìn)行利益輸送。同時,醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門及行風(fēng)部門應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員黨紀(jì)法規(guī)教育和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,規(guī)范從業(yè)行為,提高法紀(jì)意識。充分利用本行業(yè)本系統(tǒng)典型案例,開展警示教育,筑牢拒腐防變思想防線。
6.加強(qiáng)采購隊伍建設(shè),提高采購從業(yè)人員的采購執(zhí)行能力,強(qiáng)化采購工作風(fēng)險防控及廉政意識。為了促進(jìn)政府采購人員責(zé)任意識、主體意識、廉政意識等方面的提升,醫(yī)院需加強(qiáng)采購及相關(guān)人員的政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn),為醫(yī)院政府采購工作的開展提供更多基礎(chǔ)保障。同時強(qiáng)化對采購人員教育培訓(xùn)方面的工作,提高政府采購人員專業(yè)技術(shù)水平、職業(yè)道德素養(yǎng),為醫(yī)院政府采購建立一支高素質(zhì)、專業(yè)化的采購團(tuán)隊。
7.對全院職工開展政府采購相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),營造良好的采購環(huán)境。公立醫(yī)院政府采購工作,是一個團(tuán)隊合作的過程,除了采購部門,還涉及到醫(yī)院院級領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、臨床醫(yī)技科室、紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財務(wù)等廣大人員。為了公立醫(yī)院政府采購工作規(guī)范、有序的開展,加強(qiáng)對上述人員的培訓(xùn)就顯得尤為重要。通過培訓(xùn),形成人人了解、層層重視的內(nèi)部氛圍,為采購部門和采購人員順利開展政府采購提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
8.加強(qiáng)對采購代理機(jī)構(gòu)的遴選工作。采購代理機(jī)構(gòu)是政府采購工作的重要一環(huán),關(guān)系著采購流程、評標(biāo)紀(jì)律、采購管理、程序執(zhí)行過程的合法合規(guī)性。公立醫(yī)院要嚴(yán)把入口關(guān),定期開展采購代理機(jī)構(gòu)入圍遴選工作,優(yōu)先選擇一些專業(yè)能力強(qiáng)、政策法規(guī)熟悉程度高、責(zé)任意識強(qiáng)的采購代理公司,減少政府采購廉政風(fēng)險。
公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展離不開政府采購工作的規(guī)范有序,需要醫(yī)院不斷健全、完善政府采購內(nèi)部控制體系、監(jiān)督機(jī)制,有效避免或者減少公立醫(yī)院政府采購工作廉政問題的發(fā)生,加強(qiáng)對政府采購政策法規(guī)、實(shí)務(wù)操作和黨風(fēng)廉政的培訓(xùn),打造一支責(zé)任心強(qiáng)、政治素質(zhì)過硬的高質(zhì)量政府采購工作隊伍,保證公立醫(yī)院政府采購工作有序、高效、廉潔地開展,推動公立醫(yī)院進(jìn)一步建立現(xiàn)代化管理制度。