王 潔
近些年由于網(wǎng)絡信息化技術(shù)發(fā)展得較為完善,使大數(shù)據(jù)在我國各行業(yè)都得到了廣泛的應用。但從公立醫(yī)院當前的財務會計工作的內(nèi)容和形式等多個方面來看,傳統(tǒng)財務會計工作已經(jīng)不能滿足醫(yī)院未來的發(fā)展需求。因此,公立醫(yī)院為了保證后續(xù)的財務會計工作能夠健康長效的發(fā)展,醫(yī)院傳統(tǒng)的財務會計工作應結(jié)合實際情況向管理會計進行轉(zhuǎn)型,這也是大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務會計發(fā)展的一種必然趨勢。此外,醫(yī)院財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型時首先應從其所具有工作體系、技術(shù)工具和會計工作人員隊伍建設等多個方面做出相應的改善,這樣公立醫(yī)院才可以通過會計轉(zhuǎn)型的方式去完成其內(nèi)部改革工作,使公立醫(yī)院整體今后所開展的工作都具有更高的效率。
1.財務會計的工作重心是登記并處理醫(yī)院內(nèi)部所有部門的業(yè)務記錄,并將這些業(yè)務記錄整理成一個賬簿,定期制定相應的財務報表向院內(nèi)的高層管理者進行匯報,分析目前醫(yī)院所處的財務環(huán)境中存在的利害關(guān)系,從而發(fā)現(xiàn)公立醫(yī)院在生產(chǎn)運營過程中具體的財務狀況。然而,由于醫(yī)院的財務會計會利用編寫的財務報告去向院內(nèi)的高層管理者匯報近期的經(jīng)營成果。因此,醫(yī)院目前的財務會計在開展工作時的目標就是為醫(yī)院的相關(guān)管理人員提供較為精細的財務報告。
2.管理會計的工作重心是根據(jù)醫(yī)院財務會計提供的業(yè)務往來記錄去了解公立醫(yī)院目前在生產(chǎn)運營過程中所存在的一切風險和問題,對可能會發(fā)生的問題和即將面臨的風險做出有效的預防措施,而這些措施是根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行制定,從而保證這些措施對于管理會計而言則具有很強的針對性。所以說管理會計在實際工作的開展過程中,它的工作目標是保證醫(yī)院內(nèi)部管理工作能夠有條不紊的進行。
1.醫(yī)院內(nèi)的財務會計在工作時主要是對相關(guān)管理人員提供完整的財務信息數(shù)據(jù),具體的表現(xiàn)形式包括財務報表、財務憑證等,除此之外,還應對財務報告根據(jù)不同的類別進行分類,保證財務相關(guān)資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。
2.由于財務信息的不確定性,此時就需要管理會計對醫(yī)院內(nèi)部的各項管理工作提供財務信息方面的服務。
1.公立醫(yī)院內(nèi)的財務會計在開展工作時,不僅需要按照國家規(guī)定的會計行為準則對自身進行嚴格要求,還要在整個工作過程中嚴格執(zhí)行會計制度中的各項條例,保證財務數(shù)據(jù)報表的制作與時間的一致性和空間對比性等方面的要求完全吻合,從而使財務數(shù)據(jù)能夠為公立醫(yī)院管理人員提供一定的參考。
2.管理會計在開展各項財務相關(guān)工作時,不受任何會計制度的約束和管理,例如會計準則和會計制度。因此,公立醫(yī)院管理會計在開展工作時必須要遵循的工作原則就是要以財務現(xiàn)代管理理論為基本原則去開展院內(nèi)的各項工作。
1.財務會計的主要工作內(nèi)容是對醫(yī)院內(nèi)部所有部門發(fā)生的財務資金進行準確核算,根據(jù)核算結(jié)果去了解公立醫(yī)院在正常運營時所涉及到各個方面的具體情況,例如人力和物力等方面的具體分配情況,并對核算結(jié)果和具體的財務狀況進行書面記錄,最后分析院內(nèi)在當前的經(jīng)營情況下所取得的實際成果。
2.在公立醫(yī)院中,管理會計的主要工作內(nèi)容完全不同于財務會計,管理會計的主要工作內(nèi)容是對醫(yī)院的經(jīng)營過程進行管理,當為公立醫(yī)院制定詳細的經(jīng)營管理方案時,通過對醫(yī)院的實際經(jīng)營過程中的財務分配具體情況和可能發(fā)生的一切風險問題進行預防并制定有效的解決措施,同時還定期做好醫(yī)院的經(jīng)營管理總結(jié)工作,這樣才能真正的促進公立醫(yī)院的發(fā)展。
作者通過深入了解公立醫(yī)院財務管理工作的實際情況后發(fā)現(xiàn),雖然大部分的公立醫(yī)院會將財務會計工作放置在醫(yī)院的重要位置上,但是并沒有將其所具有的管理職能全部發(fā)揮出來,只是實施了基礎財務會計工作職能,對于為醫(yī)院的發(fā)展提供指導、輔助院內(nèi)開展內(nèi)部控制工作以及為醫(yī)院制定重大決策提供依據(jù)等職能都沒有發(fā)揮出來。此外,公立醫(yī)院對內(nèi)部的財務管理、財務風險評估等工作都缺乏一定的重視,這不僅在一定程度上影響醫(yī)院財務會計工作的開展效率,還會對院內(nèi)的醫(yī)療衛(wèi)生服務品質(zhì)、質(zhì)量以及經(jīng)濟活動效益等多個方面造成十分嚴重的影響。因此,在當前醫(yī)改深化的背景下,醫(yī)院的財務會計工作在開展過程中所存在的問題已經(jīng)不斷的被暴露出來,所以為了能夠適應最新的醫(yī)改,就應當重視醫(yī)院內(nèi)部財務管理工作所具有的職能,推進財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,使醫(yī)院的財務工作在開展時能夠達到其本身應具有的深度和廣度。
1.近年來,由于網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展的較為完善,基于此,網(wǎng)絡信息技術(shù)促進了公立醫(yī)院財務會計轉(zhuǎn)型的步伐,使其能夠快速的發(fā)展。正因為大數(shù)據(jù)時代的到來,使利用人工數(shù)據(jù)處理方式去開展醫(yī)院內(nèi)的財務會計工作已然無法達到當前對于該項工作的具體要求,而且在數(shù)據(jù)處理的過程中可能會使數(shù)據(jù)出現(xiàn)某些偏差,從而影響醫(yī)院內(nèi)部財務管理工作的開展效果。公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中可能會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),而在這些數(shù)據(jù)中還存在大量有價值的數(shù)據(jù)信息,它們能夠為公立醫(yī)院未來的發(fā)展和經(jīng)營提供有效的指導和參考。但是公立醫(yī)院在進行財務管理工作時,若只注重財務會計,但卻忽略了財務數(shù)據(jù)所具有的其他價值,那么就無法發(fā)揮出財務管理的工作職能,這對公立醫(yī)院未來的健康發(fā)展則具有一定的影響,所以說大數(shù)據(jù)下必然要對公立醫(yī)院的財務會計進行轉(zhuǎn)型。
2.隨著我國醫(yī)療改革進程的不斷深化,從2008年到2019年之間,我國衛(wèi)生總費用增長了57689.36億元,這就表明衛(wèi)生總費用呈現(xiàn)出絕對的上升趨勢,其中政府衛(wèi)生支出費用占衛(wèi)生總費用的29.61%。因此,對于當前的公立醫(yī)院而言最為重要的工作包含三個方面,分別是:對政府衛(wèi)生支出和現(xiàn)金衛(wèi)生支出間所具有的內(nèi)在關(guān)系進行分析;做好當?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生保障工作;維護醫(yī)院的效益穩(wěn)定,為了能夠高質(zhì)量的完成這些工作,可以對公立醫(yī)院當前的經(jīng)營狀態(tài)進行有效性分析,同時還能借助財務數(shù)據(jù)對醫(yī)院財務管理工作的管理方式不合理之處進行適當?shù)恼{(diào)整,從而使醫(yī)院能夠適應新醫(yī)改下公立醫(yī)院的發(fā)展趨勢,這也是大數(shù)據(jù)下公立醫(yī)院財務會計必須進行轉(zhuǎn)型的原因之一。
一般來講,公立醫(yī)院內(nèi)部涉及的財務信息數(shù)據(jù)量較大,而且數(shù)據(jù)量也處于不斷增長的狀態(tài),因此傳統(tǒng)的存儲方式導致財務會計工作者具有較大的工作壓力,而且傳統(tǒng)方式也不易做好財務信息數(shù)據(jù)的分類工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)的到來,不僅優(yōu)化了傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)存儲工作,改變了財務數(shù)據(jù)的存儲方式,還在一定程度上提高了公立醫(yī)院財務會計的工作效率。
為了能夠更好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)所具有的優(yōu)勢,使財務數(shù)據(jù)存儲工作更加便捷,所以可以利用數(shù)據(jù)庫去完成財務信息數(shù)據(jù)的存儲工作。另外財務數(shù)據(jù)信息在進行存儲時,若使其能夠具有較高的一致性和準確性,就必需提前做好預處理等相關(guān)工作。加之公立醫(yī)院的財務會計若能根據(jù)財務數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容進行精準的分類后再存儲,這不僅可以使數(shù)據(jù)存儲工作更加系統(tǒng)化,還提升了財務信息數(shù)據(jù)的管理質(zhì)量,進而優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部整體財務工作的具體流程。
公立醫(yī)院財務會計所負責的財務信息數(shù)據(jù)處理工作具有單一性的特點,所以財務信息數(shù)據(jù)量也非常大,在實際的搜集過程中沒有較多的搜集方式,并且所涉及的搜集方式也非常簡單。但在大數(shù)據(jù)背景下,能夠?qū)ι鲜鋈毕葑龅接行Ц纳?,大?shù)據(jù)背景使公立醫(yī)院的財務信息數(shù)據(jù)的搜集方法具有多樣性,而且搜索渠道的增多使財務信息的處理速度更加快捷,而且還可以根據(jù)財務信息數(shù)據(jù)分類的不同,選擇合適的搜集工作,高效率完成醫(yī)院內(nèi)部的財務信息數(shù)據(jù)的處理和分類等工作。
首先,公立醫(yī)院中傳統(tǒng)的財務會計工作的主要內(nèi)容就是對醫(yī)院內(nèi)部所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務往來進行逐一的記錄,整理醫(yī)院內(nèi)部所有的財務報告,因此,可以說傳統(tǒng)財務會計的工作是在被動的狀態(tài)下進行工作的,而這種方式并不能提升院內(nèi)整體財務工作的能力。大數(shù)據(jù)背景下的財務工作能夠有效避免,并改變當前的工作狀態(tài),財務會計的工作狀態(tài)不再處于被動的狀態(tài),而是由被動轉(zhuǎn)向主動,預測財務工作可能發(fā)生的風險,從而對公立醫(yī)院進行科學合理的規(guī)劃,保證公立醫(yī)院的日常經(jīng)營管理可以照常進行。
傳統(tǒng)的財務會計主要是對醫(yī)院內(nèi)當前已經(jīng)完成的某些工作任務進行概括性的總結(jié),而管理會計的工作并非如此,管理會計是對醫(yī)院未來發(fā)展決策提供有效的參考依據(jù)。因此,二者相比來講,管理會計較傳統(tǒng)財務會計來講具有更強的預測能力,這使公立醫(yī)院在當前激烈的社會競爭環(huán)境下具有一定的競爭優(yōu)勢,使其能夠適應社會的發(fā)展,與時代共同進步。公立醫(yī)院的財務工作在實際開展的過程中引入管理會計,使醫(yī)院能快速適應大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景。管理會計在開展工作時會對財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行分析,并將其提供給醫(yī)院的管理人員作為公立醫(yī)院未來制定決策時的一種有效依據(jù),從而降低因數(shù)據(jù)問題而導致決策出現(xiàn)較大失誤等多種狀況發(fā)生,影響醫(yī)院內(nèi)部整體財務工作的開展效率。
為了保證公立醫(yī)院傳統(tǒng)的財務會計能夠成功向管理會計轉(zhuǎn)型,首先應對企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計管理理念進行轉(zhuǎn)變,形成一種全新的企業(yè)財務會計的管理理念,從而推動企業(yè)財務工作的發(fā)展,使企業(yè)高層管理者認識到大數(shù)據(jù)背景下財務會計工作對企業(yè)發(fā)展所具有的重要作用。當企業(yè)制定生產(chǎn)運營等相關(guān)決策時,能夠運用上合理的財務數(shù)據(jù)信息,并有效發(fā)揮財務數(shù)據(jù)信息自身所具有的作用,從而使企業(yè)內(nèi)部財務部門對企業(yè)的發(fā)展具有重要的價值。企業(yè)財務狀況的發(fā)展以大數(shù)據(jù)為背景,能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡信息技術(shù)的功能,使企業(yè)財務信息辦公趨于自動化,提高財務信息收集和處理等工作的實際工作效率,由于網(wǎng)絡信息技術(shù)的引進能夠較快的提高企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的處理速度,從而為企業(yè)財務風險預判提供了較為充分的時間,使管理會計能夠全面的制定財務風險管理方案,降低企業(yè)財務風險發(fā)生的可能性,保證企業(yè)能夠穩(wěn)定運行。
企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的處理由于在大數(shù)據(jù)的背景下,使其處理速度更快,分類更具規(guī)范性,數(shù)據(jù)平臺的引進,使傳統(tǒng)企業(yè)財務會計能夠成功轉(zhuǎn)型到管理會計,還能建立一個完善的財務信息系統(tǒng),使企業(yè)高層管理人員能夠全面了解企業(yè)當前的經(jīng)營狀況,從而對企業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行分析。企業(yè)傳統(tǒng)財務會計在向管理會計轉(zhuǎn)型之后,能夠利用數(shù)據(jù)平臺對企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析,并根據(jù)當前情況制定具有針對性的管理方案,使企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)工作在展開過程中具有較強的靈活性和指導性。
為了能夠有效的推進公立醫(yī)院財務會計的轉(zhuǎn)型,可以通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)靈活運用的方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對財務數(shù)據(jù)進行全面的采集、分析以及為醫(yī)院管理者進行決策時提供輔助作用等,所以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以幫助財務會計工作者深入的挖掘財務數(shù)據(jù)信息中有價值的資料,還可以為公立醫(yī)院開展財務管理工作提供一個良好的保障。公立醫(yī)院在開展管理會計時最為重要的工作內(nèi)容是財務管理和財務核算工作,院內(nèi)的工作人員必須加強對這兩項工作的重視程度,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集數(shù)據(jù)資料,使電子記賬的精確性能夠有所保證。不僅如此,公立醫(yī)院的財務工作人員還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析,并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為醫(yī)院進行應收賬款管理、藥品采購、藥品采購管理、醫(yī)療器械管理以及醫(yī)療衛(wèi)生服務管理等方面的管理依據(jù),這就使公立醫(yī)院的財務管理與核算工作具有較強的科學合理性,同時還能極大程度的降低院內(nèi)財務工作人員的工作任務量,緩解他們的工作壓力,使公立醫(yī)院未來的財務管理工作具有較強的優(yōu)勢。
公立醫(yī)院若想盡快的實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,就必須加強醫(yī)院會計隊伍的建設工作,通過開展各項財務會計培訓活動,使院內(nèi)財務工作人員所具有的財務素養(yǎng)和專業(yè)技能水平都能得到較大的提升,這樣才能夠保證公立醫(yī)院可以滿足會計轉(zhuǎn)型的基本要求。此外,公立醫(yī)院還應重視會計工作人員的思想教育工作,定期的在院內(nèi)開展職業(yè)素養(yǎng)培訓以及先進工作理念的培訓,并組織會計工作人員能夠?qū)W習財務方面的各種有關(guān)知識,例如會計、審計、稅法等,這就可以保證財務工作人員充分了解財務會計的工作內(nèi)容以及最新引用的大數(shù)據(jù)管理工具,保證財務會計人員具有較強財務管理能力和數(shù)據(jù)分析能力,使公立醫(yī)院能夠盡快的實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
綜上所述,通過對公立醫(yī)院當前的財務管理情況進行深入探討后發(fā)現(xiàn),網(wǎng)絡信息技術(shù)對推進公立醫(yī)院的財務會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型的過程中具有較大的優(yōu)勢。另外,在財務會計轉(zhuǎn)型的過程中應從多個角度出發(fā),例如可以通過轉(zhuǎn)變財務管理理念和完善的管理會計的工作系統(tǒng)等方式可以為公立醫(yī)院財務會計的轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎。