趙 玉
政府部門在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作時,必須將傳統(tǒng)審計模式與大數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)結(jié)合在一起,構(gòu)建跨部門、系統(tǒng)、領(lǐng)域的交叉學(xué)科大數(shù)據(jù)政府審計系統(tǒng),提高政府審計工作質(zhì)量和效率,規(guī)避政府審計工作中可能遇到的風(fēng)險,推動我國審計行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代來臨后,政府部門必須充分重視政府審計模式發(fā)生的改變,順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,創(chuàng)新和完善政府審計工作模式,充分發(fā)揮政府在審計工作中的職能作用。(1)數(shù)據(jù)存儲條件存在的不足,要求審計部門必須充分重視審計模式創(chuàng)新的重要性。大數(shù)據(jù)審計中的數(shù)據(jù)分析對象主要是存儲于數(shù)據(jù)庫中的改良電子數(shù)據(jù),如果電子數(shù)據(jù)的口徑和應(yīng)用環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必然會因為電子數(shù)據(jù)孔徑統(tǒng)計方式與范圍偏差過大,導(dǎo)致數(shù)據(jù)自身失去了應(yīng)用的價值。也就是說,審計人員在開展政府審計工作時,必須在保證數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一且賦予其特定含義的基礎(chǔ)上,才能發(fā)揮出相關(guān)數(shù)據(jù)在政府審計工作中應(yīng)用的價值。傳統(tǒng)審計模式在實際應(yīng)用過程中采取的人工對比與修改方式顯然已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的要求。所以審計部門應(yīng)該充分重視大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)格式呈現(xiàn)出的多樣化發(fā)展需求,徹底改變以往人工對比審計數(shù)據(jù)的工作方式,通過對政府審計工作模式的創(chuàng)新改革,提高政府審計工作的質(zhì)量和效率。(2)專業(yè)審計方法的創(chuàng)新升級。政府審計工作流程不僅涉及到了數(shù)據(jù)分析處理的相關(guān)工作,而且在政府審計工作中發(fā)揮著不可替代的作用。傳統(tǒng)審計模式下以人工審計為主的方法,雖然在SPASS、EXCEL等相關(guān)軟件的輔佐下,提高了審計工作的效率,但是卻不利于海量數(shù)據(jù)分析和查詢工作的開展。這就要求審計工作人員在處理海量數(shù)據(jù)時,合理運用抽樣分析方法,抽查其中的部分審計數(shù)據(jù),保證政府審計工作結(jié)果的真實性與可靠性。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立完整的大數(shù)據(jù)審計思維,對政府審計數(shù)據(jù)進行多維度可視化分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在規(guī)律,優(yōu)化和完善政府審計工作的流程,提高政府審計工作的有效性。(3)電子數(shù)據(jù)審計步驟的創(chuàng)新發(fā)展。如果站在數(shù)據(jù)統(tǒng)計角度分析的話,政府審計可以詳細的劃分為統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、數(shù)據(jù)存儲以及統(tǒng)計分析等幾個步驟。這幾個步驟雖然是相對獨立的流程,但彼此之間又存在著密切的聯(lián)系。統(tǒng)計調(diào)查作為政府審計工作開展的第一步,主要是根據(jù)審計任務(wù)確定的指標體系,合理運用科學(xué)調(diào)查方法,收集被審計部門或單位的詳細資料,為后續(xù)審計工作的開展做好準備,而統(tǒng)計整理作為政府審計工作開展的第二部,主要是對調(diào)查階段獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行整理與分析,篩選不符合審計工作要求的內(nèi)容,確保審計工作的順利開展。數(shù)據(jù)存儲是審計工作的第三部,這一階段要求審計人員必須借助數(shù)據(jù)庫、全文檢索框架等大數(shù)據(jù)存儲工具,整理審計數(shù)據(jù)并加以存儲,為后續(xù)數(shù)據(jù)分析工作的開展做好準備。審計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析是政府審計工作的最后一個步驟,審計部門在開展政府審計工作時,應(yīng)該合理運用對比分析法、指標分析法、關(guān)聯(lián)分析法等大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,整理、分析和研究相關(guān)審計數(shù)據(jù),找出被審計單位或部門的基本特征與發(fā)展規(guī)律,準確預(yù)測被審計單位未來發(fā)展趨勢,充分利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提高政府審計工作的效果。(4)重要數(shù)據(jù)信息挖掘技術(shù)的創(chuàng)新。傳統(tǒng)政府審計框架下,被審計對象普遍存在著審計數(shù)據(jù)數(shù)量少且形式單一的問題。但是由于在這種模式下,審計數(shù)據(jù)信息挖掘的廣度和深度嚴重不足,所以,審計部門應(yīng)該通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計框架的方式,針對被審計對象數(shù)據(jù)信息量大且形式多樣化的特點,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘海量數(shù)據(jù)中具有應(yīng)用價值的數(shù)據(jù)信息,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)擴大數(shù)據(jù)獲取范圍,以便于審計人員可以更加全面且多層次的分析被審計單位的數(shù)據(jù)信息與經(jīng)濟活動,提高政府審計結(jié)果的準確性。
1.審計流程創(chuàng)新
傳統(tǒng)以數(shù)據(jù)信息搜集為基礎(chǔ)的政府審計模式,大多是由獨立的審計單位安排專業(yè)審計人員分析被審計單位的財務(wù)報表以及其他相關(guān)信息,根據(jù)被審計單位經(jīng)營管理的實際情況,判斷相關(guān)信息的真實性與合規(guī)性。也就是說,在受托責(zé)任理論框架下,如果委托人無法親自監(jiān)督受托人的經(jīng)濟行為時,審計人員作為獨立的第三方保障委托人的利益,必須在確保大數(shù)據(jù)審計作用不變的前提下,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢簡化審計流程,站在數(shù)據(jù)分析的角度上,提高政府審計工作的質(zhì)量和效率,最大限度的降低政府審計材料搜集的人力與物力成本。
2.審計技術(shù)創(chuàng)新
由于在傳統(tǒng)審計模式下,審計工作人員大多會親自前往被審計單位搜集相關(guān)信息和資料、會計憑證、會計賬簿等審計證據(jù),為后續(xù)審計工作數(shù)據(jù)分析工作的開展做好準備工作。但是這種數(shù)據(jù)獲取方式存在的數(shù)據(jù)獲取量少且方法單一的缺點,顯然已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代下政府審計工作的信息搜集和分析要求。所以,審計人員應(yīng)該緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步,將互聯(lián)網(wǎng)與智能終端融合在一起,充分利用其具有的數(shù)據(jù)容量大、數(shù)據(jù)格式變化多樣、數(shù)據(jù)增長速度快、數(shù)據(jù)來源廣泛等優(yōu)勢,做好被審計單位數(shù)據(jù)信息的搜集、分析、整理等工作,推動政府審計工作模式的創(chuàng)新與改革,促進政府審計工作質(zhì)量和效率的全面提升。
3.審計模式創(chuàng)新
傳統(tǒng)審計模式下的政府審計工作,大多采取抽樣審計調(diào)查方式,從被審計對象中的海量數(shù)據(jù)中,按照隨機抽取的原則選取其中的部分樣本進行全面審計,然后按照樣本審計結(jié)果估計和推算被審計單位的經(jīng)濟活動開展情況。隨著大數(shù)據(jù)審計思維模式在政府審計工作中的應(yīng)用,審計工作人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)采集、預(yù)處理、分析以及挖掘,不僅有效降低了政府審計數(shù)據(jù)分析工作的難度和成本,為政府審計工作模式的創(chuàng)新改革提供了技術(shù)依據(jù)。首先,審計部門借助大數(shù)據(jù)技術(shù)搜集被審計單位的數(shù)據(jù)信息,不僅滿足了深層次、多維度分析被審計單位審計數(shù)據(jù)的目的,有助于審計部門及時發(fā)現(xiàn)和解決政府審計工作中遇到的問題。其次,充分利用大數(shù)據(jù)思維培養(yǎng)審計人員的大數(shù)據(jù)審計意識,為審計人員準確把握被審計單位整體狀況提供數(shù)據(jù)依據(jù),確保政府審計工作有序開展。
4.審計方法創(chuàng)新
傳統(tǒng)審計方法作為一種單一的審計方法,采用手工記錄和對比的方式處理審計數(shù)據(jù)信息,往往需要付出大量人力統(tǒng)計、對比和分析相關(guān)數(shù)據(jù),影響了政府審計工作效率的提升。借助大數(shù)據(jù)技術(shù),審計人員在開展審計工作時,可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計方法的多元化優(yōu)勢,準確分析和判斷被審計單位審計數(shù)據(jù)中存在的異常情況,促進了審計工作效率的大幅度提升。常用的大數(shù)據(jù)審計方法主要有以下幾種:(1)SQL語句查詢法。審計工作人員借助專業(yè)數(shù)據(jù)軟件SQL結(jié)構(gòu)化查詢語句查詢被審計單位的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),保證了后續(xù)數(shù)據(jù)計算和分析工作的順利開展。(2)描述性統(tǒng)計方法。審計人員借助描述性統(tǒng)計方法中的眾數(shù)、中位數(shù)、均值、離散系數(shù)等相關(guān)指標即可準確快速把握被審計單位數(shù)據(jù)信息的離散和變化趨勢等特點,滿足了大數(shù)據(jù)時代對審計工作提出的要求。(3)數(shù)據(jù)挖掘方法。審計人員通過開展抽取、轉(zhuǎn)化等方式分析被審計單位的數(shù)據(jù)信息,即可及時發(fā)現(xiàn)被審計單位提供的數(shù)據(jù)信息中存在的疑點,為后續(xù)數(shù)據(jù)調(diào)查和分析工作的開展提供了依據(jù)。
5.審計職能創(chuàng)新
傳統(tǒng)審計模式關(guān)注的是被審計單位以往的經(jīng)濟活動。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,審計工作的職能也向著預(yù)防問題、總結(jié)經(jīng)驗、尋求改善管理途徑等方面轉(zhuǎn)變。審計部門在開展政府審計工作時,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析數(shù)據(jù)庫中的存儲的數(shù)據(jù)信息,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)信息中存在的問題。通過對審計管理模式的創(chuàng)新改革,審計人員在開展政府審計工作時,應(yīng)該充分利用數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)信息,分析和預(yù)測政府經(jīng)濟活動開展的實際情況,為政府經(jīng)濟活動的有序開展提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
6.審計價值創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)時代的來臨為人類社會的創(chuàng)新發(fā)展提供了數(shù)據(jù)依據(jù),相關(guān)部門在開展政府審計工作時,必須充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新和改進政府審計工作的方法,徹底改變以往單純的電算化審計模式,構(gòu)建信息化審計體系與點算法審計相結(jié)合的價值審計模式。組建專業(yè)化政府審計隊伍,鼓勵審計人員創(chuàng)新審計工作方法,促進政府審計工作質(zhì)量和效率的有效提升。
1.完善大數(shù)據(jù)政府審計法律法規(guī)
由于現(xiàn)階段我國尚未形成成熟和完善的大數(shù)據(jù)審計法律法規(guī),所以相關(guān)部門應(yīng)該緊緊圍繞這一焦點問題,建立完整且符合政府審計工作要求的大數(shù)據(jù)審計法律法規(guī)體系,推動大數(shù)據(jù)時代背景下政府審計工作模式的創(chuàng)新與改革。(1)修改和完善現(xiàn)有的《審計法》,將大數(shù)據(jù)、云計算等智能化技術(shù)手段納入到政府審計體系中,并將其視為優(yōu)化政府審計流程的重要手段,加快大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計工作的深度融合,為審計人員提供制度和法律依據(jù),保證政府審計工作的有效開展。(2)強化專業(yè)審計人員的數(shù)據(jù)安全意識,建立完善的審計信息安全管理系統(tǒng),利用完善的法律法規(guī),為政府審計工作的開展提供法律依據(jù)。
2.規(guī)范政府審計數(shù)據(jù)庫
為了加快傳統(tǒng)審計向大數(shù)據(jù)審計轉(zhuǎn)型升級的速度,相關(guān)部門必須順應(yīng)時代發(fā)展的腳步,建立以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)且符合我國國情的審計數(shù)據(jù)實時動態(tài)大數(shù)據(jù)平臺,為審計部門與被審計單位之間進行數(shù)據(jù)同步傳輸、采集、存儲以及共享提供技術(shù)支持。針對被審計單位數(shù)據(jù)來源廣泛且形式多樣的特點,相關(guān)部門還應(yīng)制定和實施統(tǒng)一的被審計單位數(shù)據(jù)接口,才能在徹底解決審計單位與被審計單位數(shù)據(jù)庫對接標準不統(tǒng)一問題的基礎(chǔ)上,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計工作有機融合在一起,促進政府審計工作模式的創(chuàng)新與改革。
3.創(chuàng)新人才培養(yǎng)機制
大數(shù)據(jù)時代下,審計人員自身的知識水平與實踐能力對數(shù)據(jù)分析質(zhì)量和效率有著決定性影響。為了有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)背景下審計工作提出的要求,相關(guān)部門必須加強審計人員個人能力素質(zhì)培訓(xùn)的力度,促進審計人員綜合素質(zhì)與能力的有效提升,確保政府審計工作的有序開展。緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步,加強審計、審計管理、領(lǐng)導(dǎo)審計、審計理論研究等專業(yè)人才隊伍建設(shè)的力度,制定和實施大數(shù)據(jù)審計人才定向培養(yǎng)與服務(wù)計劃,完善審計人才準入機制,促進大數(shù)據(jù)時代審計人才的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,為我國審計事業(yè)的開展培養(yǎng)高素質(zhì)審計技術(shù)人才。(1)國家和政府部門必須不斷提高政府審計人才培訓(xùn)水平,加大大數(shù)據(jù)審計人才培養(yǎng)政策的支持力度。(2)將大數(shù)據(jù)審計技術(shù)作為審計人員績效考核的重要內(nèi)容,鼓勵和激勵審計人員學(xué)習(xí)和運用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新審計工作模式,調(diào)動審計人員的工作積極性和主動性。(3)建立完善的大數(shù)據(jù)審計人才交流平臺,為審計人員提供學(xué)習(xí)交流的平臺。(4)中央以及地方審計機關(guān)應(yīng)該通過定期邀請專業(yè)技術(shù)人員舉辦大數(shù)據(jù)時代政府審計講座與工作培訓(xùn)活動的方式,為廣大審計工作人員提供學(xué)習(xí)的機會,促進審計人員專業(yè)技術(shù)水平的穩(wěn)步提升。
4.提高審計管理人員能力
人口流動速度的加快以及審計任務(wù)的持續(xù)增加,使得審計工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大,相關(guān)部門必須從以下幾方面著手提高審計管理人員的動員能力和水平。首先,充分發(fā)揮扁平化組織與雙重領(lǐng)導(dǎo)體制的優(yōu)勢,探索和研究審計力量動員體系與機制,簡化審計動員工作的中間環(huán)節(jié),促進審計部門內(nèi)部工作效率的有效提升。其次,積極探索多樣化審計力量動員機制應(yīng)用的途徑。緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步,建立專業(yè)化審計團隊開展引導(dǎo)、說服、動員等相關(guān)工作,完善審計機關(guān)業(yè)務(wù)績效考核與通報機制,促進審計人員動員能力與水平的有效提升,為大數(shù)據(jù)時代下政府審計工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
5.完善審計技術(shù)和制度
(1)從技術(shù)方面著手,加快傳統(tǒng)審計向大數(shù)據(jù)審計轉(zhuǎn)型的速度,相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)大數(shù)據(jù)時代政府審計工作的要求,開發(fā)相應(yīng)的計算機軟件和技術(shù),將云計算與政府審計工作緊密融合在一起,建立完善的大數(shù)據(jù)時代下政府審計工作體系,增強政府審計的智能化水平,提高政府審計工作水平。(2)審計制度的創(chuàng)新。相關(guān)部門在創(chuàng)新大數(shù)據(jù)時代下的審計制度時,應(yīng)該在全面考慮政府審計工作現(xiàn)狀與大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,以國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展目標為導(dǎo)向,完善和優(yōu)化政府審計制度,確保政府審計工作的順利開展。
6.加強政府審計網(wǎng)絡(luò)安全
針對當前政府部門工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識薄弱、安全設(shè)備購置經(jīng)費不足、管理制度存在缺失等問題,相關(guān)部門在開展政府審計工作時,應(yīng)該制定完善的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險防范體系,避免因為政府審計過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)人為破壞以及泄漏等情況的發(fā)生,影響政府審計工作的順利開展。作為政府部門開始,應(yīng)該緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步,將提高審計人員數(shù)據(jù)安全意識作為首要目標,通過不同的途徑開展審計人員保密意識宣傳教育活動,建立完善的生活痕跡保密工作制度,避免因為政府審計過程中發(fā)生泄密問題,影響政府審計結(jié)果的準確性。此外,充分重視數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險的防范工作,審計人員在采集被審計單位的相關(guān)數(shù)據(jù)時,必須盡可能采集被審計單位的原始經(jīng)濟活動數(shù)據(jù),并以此為基礎(chǔ)進行數(shù)據(jù)的整理、轉(zhuǎn)換和分析,確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性,為后續(xù)政府審計工作的開展提供真實可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
大數(shù)據(jù)時代的來臨為政府審計工作模式的創(chuàng)新改革指明了方向,針對政府審計風(fēng)險呈現(xiàn)出的多樣化發(fā)展趨勢,審計部門應(yīng)該建立完善的大數(shù)據(jù)審計平臺,加強審計人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)的力度,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)和解決政府審計工作中存在的風(fēng)險隱患,創(chuàng)新大數(shù)據(jù)審計的流程、技術(shù),提高大數(shù)據(jù)時代下的政府審計工作水平。