裝飾公司財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算研究

劉高華

引言

裝飾公司主要營業(yè)范圍是結(jié)合建筑工程主體和設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行裝飾裝修，確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)，同時(shí)充分滿足客戶要求。我國當(dāng)前涌現(xiàn)出的裝飾公司普遍存在規(guī)模較小的特點(diǎn)，大多以家庭裝飾或公共場所裝飾為主，相對于規(guī)模較大的土木建筑工程而言，裝飾工程更加靈活和多樣，并且施工周期較短，客戶能夠全過程參與到裝飾環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。以上特點(diǎn)也使得裝飾公司為了創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)利益，會(huì)在同一時(shí)間接手多個(gè)裝飾項(xiàng)目，導(dǎo)致公司的設(shè)備、資金、人力等資源再配置過程中存在一定難度和挑戰(zhàn)。想要在提高各項(xiàng)資源利用率的同時(shí)創(chuàng)造最大化收益，就要做好公司財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)核算工作，盡可能降低不必要的資金支出和浪費(fèi)。

一、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算概述

（一）財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是公司在特定時(shí)間內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)下，對自身資產(chǎn)購置、資本匯集、現(xiàn)金流量運(yùn)營和利潤分配進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，有效管理。通常情況下，一個(gè)公司財(cái)務(wù)管理水平能夠直接影響其經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展?fàn)顩r。當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為公司管理中的一項(xiàng)重要管理制度，在實(shí)施過程中需要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)進(jìn)行，從而為公司財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

（二）會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算是公司在執(zhí)行會(huì)計(jì)工作中的重要基礎(chǔ)和關(guān)鍵步驟，需要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》操作，通過準(zhǔn)確計(jì)量貨幣，對公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄、嚴(yán)格核查，確保經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展。結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來看，通過會(huì)計(jì)核算能夠?qū)绢A(yù)算執(zhí)行進(jìn)行全過程跟蹤管理，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的問題和隱患，并第一時(shí)間解決。在會(huì)計(jì)核算過程中，基本方法包括復(fù)試記錄、賬戶設(shè)置、憑證審核、成本計(jì)算、清查財(cái)產(chǎn)等方面。

二、裝飾公司經(jīng)營特點(diǎn)

（一）規(guī)模小特點(diǎn)

第一，施工規(guī)模較小是我國裝飾公司普遍存在的一個(gè)特點(diǎn)。由于大多數(shù)工程都以家庭裝修或公共場所裝修為主，所以施工難度相對于其他工程而言并不大，一般施工周期可以控制在3-6個(gè)月左右。另外，裝飾工程在實(shí)施過程中空間范圍有限，所以投入的設(shè)備和人員相對較少，材料堆放也極為精簡，與土建等工程相比，總體投入相對較小。第二，公司規(guī)模較小是我國裝飾行存在的又一特點(diǎn)。以上提到，我國相對于發(fā)達(dá)國家而言，在房地產(chǎn)行業(yè)起步較晚，這也在一定程度上制約了裝飾公司的健康發(fā)展，使得經(jīng)濟(jì)市場涌現(xiàn)出的裝飾公司普遍經(jīng)營規(guī)模較小，在面對大型裝飾工程時(shí)，需要采用聯(lián)包模式，引入多個(gè)公司共同施工。

（二）靈活性特點(diǎn)

第一，裝飾工程施工較為靈活，結(jié)合大量工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來看，在裝飾工程實(shí)施過程中，需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙操作，為了保證裝飾效果滿足客戶需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，需要施工人員靈活引入施工工藝。第二，資源配置較為靈活。由于裝飾工程普遍存在規(guī)模較小的特點(diǎn)，所以很多裝飾公司為了獲取最大化經(jīng)濟(jì)利益，會(huì)同時(shí)接手多個(gè)裝飾項(xiàng)目，并對公司現(xiàn)有資源進(jìn)行靈活配置，包括人力、物力、財(cái)力等方面，追求以最合理資源投入，獲得最大化應(yīng)用效果。第三，公司營業(yè)范圍較為靈活。當(dāng)前我國涌現(xiàn)出的裝飾公司，除了裝飾業(yè)務(wù)外，其他業(yè)務(wù)也能夠?qū)景l(fā)展造成一定影響。想要保證公司在同行競爭中脫穎而出，就要盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，并不斷提高盈利水平。這就需要裝飾公司從材料采購、效果設(shè)計(jì)等方面入手，靈活拓展自身業(yè)務(wù)，增強(qiáng)營業(yè)特色化水平，為公司發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（三）資金周轉(zhuǎn)快特點(diǎn)

由上文分析可以看出，裝飾公司在發(fā)展過程中具有規(guī)模較小、施工周期較短、業(yè)務(wù)靈活性高等特點(diǎn)。這也意味著公司在經(jīng)營方面資金周轉(zhuǎn)相對較快，通常每完成一個(gè)裝飾項(xiàng)目，工程款就可以快速到賬，有利于公司將資金及時(shí)應(yīng)用到下一輪工程中。另外，由于公司本身規(guī)模較小，所以現(xiàn)金流對公司發(fā)展而言意義重大。只有全面提高資金周轉(zhuǎn)效率，才能夠盡可能降低資金占用成本，從而為公司創(chuàng)造最大化效益。另外，裝飾公司在承包各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí)，也要加大人才隊(duì)伍建設(shè)水平，培養(yǎng)一批施工經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)能力較強(qiáng)的裝飾工人。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)市場勞務(wù)成本的不斷提升，裝飾公司人力成本也隨之增加，這就要求公司必須有健康的現(xiàn)金流，為公司發(fā)展提供保障。

三、裝飾公司提高財(cái)務(wù)管理水平的措施

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)

我國裝飾公司大多由本地個(gè)體工商戶開發(fā)而來，所以在早期經(jīng)營過程中，通常是由施工隊(duì)長通過個(gè)人承包方式完成裝修工程，這也導(dǎo)致工程在財(cái)務(wù)管理過程中大多偏向于材料、人工、設(shè)備等費(fèi)用的管控。在此基礎(chǔ)上，雖然形成了簡單的財(cái)務(wù)管理制度和模式，但通過實(shí)際落實(shí)可以看出，這種財(cái)務(wù)管理過于粗放，無法充分滿足行業(yè)發(fā)展需求。尤其新形勢下，經(jīng)濟(jì)市場涌現(xiàn)出大量裝飾公司，在一定程度上加劇了裝飾行業(yè)市場競爭壓力。想要以最合理的投入獲取最高經(jīng)濟(jì)利益，就要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，全面提高裝飾公司領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。具體來說：第一，要提高參謀意識(shí)。時(shí)代的飛速發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，對裝飾公司財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)提出更高要求，需要其從公司大局出發(fā)，樹立整體意識(shí)，不斷提高自身專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管知識(shí)和方法，做真正意義上的理財(cái)專家。第二，提高管理意識(shí)。財(cái)務(wù)管理是裝飾公司管理工作中的重要組成部分，做好財(cái)務(wù)管理工作，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層和管理層掌握全局、把握主動(dòng)權(quán)奠定良好基礎(chǔ)。所以裝飾公司必須要認(rèn)清局勢，明確財(cái)務(wù)管理責(zé)任和義務(wù)。確保財(cái)務(wù)管理工作，深入貫徹落實(shí)到公司各項(xiàng)活動(dòng)中。第三，提高創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)新是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力，也是裝飾公司財(cái)務(wù)工作取得成績的重要保障。只有不斷創(chuàng)新，才能夠使工作具有活力，從而使公司財(cái)務(wù)管理工作從被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)。為了滿足這一需求，需要裝飾公司在財(cái)務(wù)管理思路上有所突破，積極探索財(cái)務(wù)管理新方式、新方法，確保相關(guān)工作有序進(jìn)行。第四，提高責(zé)任意識(shí)。新形勢下，我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，人們對經(jīng)濟(jì)工作也有了全新認(rèn)識(shí)，這也使得裝飾公司領(lǐng)導(dǎo)層越來越重視財(cái)務(wù)管理工作，并對財(cái)務(wù)管理工作提出更高要求。這對于財(cái)務(wù)人員而言，既是動(dòng)力，也是壓力。只有提高認(rèn)識(shí)、端正態(tài)度、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、提高能力水平，才能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的作用和價(jià)值。

（二）優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理制度

近年來，隨著我國裝飾行業(yè)發(fā)展速度的不斷加快，大部分經(jīng)營者都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性。從行業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度來看，只有將財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)到公司核心管理層面，才能夠確保裝飾公司健康發(fā)展，并從根源上規(guī)避系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。眾所周知，任何工作的開展都離不開健全制度的支撐，裝飾公司財(cái)務(wù)管理工作亦是如此。但當(dāng)前很多公司依然存在財(cái)務(wù)管理制度不完善問題，并且沒有根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置管理崗位，導(dǎo)致制度執(zhí)行流于表面，沒有充分發(fā)揮制度的作用和功能，在一定程度上降低了財(cái)務(wù)管理效果。對此，需要公司從以下方面入手不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理制度：第一，制定經(jīng)營計(jì)劃和資金管理制度。其中包括資金控制、資金管理、資金預(yù)算等規(guī)章制度。在此基礎(chǔ)上，還要考慮哪些事項(xiàng)需要遵循哪些原則、擬定和執(zhí)行計(jì)劃過程中需要具備哪些步驟、相關(guān)項(xiàng)目要給予怎樣的財(cái)務(wù)支持等方面。第二，制定利潤中心管理制度。該制度能夠決定公司財(cái)務(wù)管理方式、利潤中心組織資產(chǎn)分配等事項(xiàng)，在保證制度健全完善的同時(shí)，需要進(jìn)一步明確利潤中心的責(zé)任和義務(wù)。第三，制定財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任制度。該制度需要明確財(cái)務(wù)部門工作人員的工作內(nèi)容、工作范圍、工作職權(quán)和相關(guān)責(zé)任，確保財(cái)務(wù)管理工作有條不紊進(jìn)行。第四，制定財(cái)務(wù)控制制度。針對裝飾公司經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行分析，涉及到的財(cái)務(wù)控制制度內(nèi)容較為廣泛，其中包括資產(chǎn)控制、資金審批、零用金管理等多個(gè)方面，能夠保證公司資產(chǎn)安全，并在此基礎(chǔ)上合理分配、有效利用。第五，制定會(huì)計(jì)管理制度。會(huì)計(jì)管理制度是財(cái)務(wù)管理制度中的重要分支，其中包括收付款管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。只有做好會(huì)計(jì)管理工作，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作實(shí)施奠定基礎(chǔ)。第六，制定獎(jiǎng)懲制度。在完善和優(yōu)化以上制度的同時(shí)，需要全面落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，針對違反以上制度的行為，需要給予相應(yīng)處罰，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度工作的作用和價(jià)值。

（三）充分突出財(cái)務(wù)管理的作用和功能

當(dāng)前，雖然大部分裝飾公司都認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性，但結(jié)合管理效果來看，并沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用和功能。這是因?yàn)檫@些公司只具備基本的財(cái)務(wù)管理構(gòu)架，并沒有對財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，導(dǎo)致管理工作較為粗放。尤其新形勢下，裝飾公司面臨巨大的市場競爭壓力，提高財(cái)務(wù)管理水平是強(qiáng)化公司核心競爭力的基本保障，這就需要進(jìn)一步凸顯財(cái)務(wù)管理工作的作用。另外，上文提到，我國相對于發(fā)達(dá)國家而言，在財(cái)務(wù)管理方面起步較晚，具體體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)缺乏、方案制定不合理、實(shí)踐過程存在缺陷等方面。隨著裝飾公司對財(cái)務(wù)管理工作重視程度的不斷提高，這些問題也勢必會(huì)得到改善和解決。眾所周知，財(cái)務(wù)管理是裝飾公司組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系的重要工作，在公司管理中占據(jù)關(guān)鍵地位，其在管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息是衡量公司生產(chǎn)經(jīng)營的有力標(biāo)準(zhǔn)。公司所有經(jīng)營活動(dòng)都可以直接反映到財(cái)務(wù)工作上，通過財(cái)務(wù)活動(dòng)，公司能夠盡可能減少資金投入，提高經(jīng)濟(jì)效益，改善管理系統(tǒng)，從而強(qiáng)化自身競爭實(shí)力。想要進(jìn)一步突出財(cái)務(wù)管理工作的作用和價(jià)值，就要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，使財(cái)務(wù)管理工作向流程化、規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化趨勢發(fā)展，全面提高工作效率和質(zhì)量，使公司經(jīng)營目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。

四、裝飾公司會(huì)計(jì)核算方法

裝飾公司想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)，除了制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理方案，還要嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展會(huì)計(jì)核算工作。如此，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。而想要做好會(huì)計(jì)核算工作，需要從以下方面入手：

（一）充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性

會(huì)計(jì)核算工作是裝飾公司財(cái)務(wù)管理工作中的重要分支，其核算結(jié)果準(zhǔn)確與否，能夠直接影響公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r以及戰(zhàn)略目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。在會(huì)計(jì)核算過程中，需要工作人員對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全過程監(jiān)督管理，在此基礎(chǔ)上形成財(cái)務(wù)報(bào)表，從而為公司決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。另外，在會(huì)計(jì)核算工作中，需要應(yīng)用多種核算方法，引入的核算方法是否正確，能夠直接影響裝飾公司經(jīng)營效果和發(fā)展?fàn)顩r。例如：通過清查財(cái)產(chǎn)，能夠全面掌握裝飾公司發(fā)展現(xiàn)狀，同時(shí)了解公司材料、設(shè)備等利用情況。不僅如此，成本核算還可以真實(shí)有效地反映裝飾工程中的實(shí)際成本以及資源利用情況，包括人力資源、材料資源、管理資源、資金資源等。以上種種，只有合理利用會(huì)計(jì)核算方法，才能夠反饋真實(shí)有效的信息，從而為裝飾公司經(jīng)營發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。由此可見，會(huì)計(jì)核算工作，在裝飾公司運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮重要作用，需要相關(guān)人員給予高度重視，并嚴(yán)格按照現(xiàn)行規(guī)章制度開展各項(xiàng)工作，保證會(huì)計(jì)核算結(jié)果準(zhǔn)確、科學(xué)，為財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施提供保障。

（二）確立會(huì)計(jì)核算方法和原則

上文提到，會(huì)計(jì)核算涉及到多種核算方法，裝飾公司需要結(jié)合自身實(shí)際情況和經(jīng)營特點(diǎn)，選擇切實(shí)可行的核算方法，并在此基礎(chǔ)上，按照法律法規(guī)確立會(huì)計(jì)核算基本原則。具體來說，首先在選擇會(huì)計(jì)核算方法方面，需要重視財(cái)產(chǎn)清查和成本核算兩項(xiàng)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，要保證公司流動(dòng)資產(chǎn)暢通、安全，這些都會(huì)直接影響公司實(shí)際經(jīng)營狀況。另外，在確立會(huì)計(jì)核算原則過程中，需要突出客觀性、及時(shí)性、謹(jǐn)慎性等特點(diǎn)，并堅(jiān)持落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制，盡可能從源頭規(guī)避系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)杜絕公司虛報(bào)營業(yè)利潤。工作人員要重點(diǎn)對裝飾公司的呆賬、壞賬以及歷史成本和材料折損進(jìn)行核算，保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無誤，從而為公司財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

（三）建立良好的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)

為了保證裝飾公司會(huì)計(jì)核算工作有條不紊進(jìn)行，需要建立良好的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。具體來說，裝飾公司需要明確劃分會(huì)計(jì)核算工作范圍和工作崗位，確保各項(xiàng)工作有專人執(zhí)行，同時(shí)突出各項(xiàng)工作的獨(dú)立性和合法性。另外，會(huì)計(jì)核算工作并非裝飾公司財(cái)務(wù)部門以一己之力能夠完成，需要其他部門配合協(xié)調(diào)，并提出合理化建議，這就裝飾公司不斷提高各部門會(huì)計(jì)核算意識(shí)，確保公司內(nèi)部能夠形成合力。近年來，裝飾公司信息化建設(shè)水平不斷提高，將信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)核算工作中也是提高核算水平的重要條件。其目的是加快會(huì)計(jì)與社會(huì)、技術(shù)、管理之間的融合速度，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)共享、高效互動(dòng)等目標(biāo)。為了滿足這一需求，需要從以下方面入手：第一，建立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，一方面依然需要遵循會(huì)計(jì)核算基本理論，將會(huì)計(jì)科目作為核算依據(jù)，另一方面，在總賬、序時(shí)、明細(xì)等核算過程中，需要不斷深化傳統(tǒng)核算模式，采用多種核算形式，滿足不同層次核算需求。第二，利用信息化技術(shù)加深核算深度。所謂核算深度，就是會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度，主要取決于會(huì)計(jì)科目設(shè)置是否詳細(xì)。在信息化技術(shù)支撐下，裝飾公司會(huì)計(jì)科目設(shè)置主要表現(xiàn)為，有編碼就有帳，編碼越詳細(xì)，核算就能夠越深入，這也是傳統(tǒng)人工核算所不能比擬的優(yōu)勢之一。第三，利用信息化技術(shù)拓展會(huì)計(jì)核算范圍。信息化條件下，裝飾公司在會(huì)計(jì)核算方面，除了傳統(tǒng)價(jià)值核算尺度，還可以設(shè)置其它數(shù)據(jù)庫對非貨幣信息進(jìn)行儲(chǔ)存，以此來擴(kuò)大核算范圍，從而為財(cái)務(wù)管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

結(jié)束語

綜上所述，裝飾公司在新時(shí)期背景下，面臨巨大的市場競爭壓力，想要在同行中脫穎而出，并實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)，就要從財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面入手，盡可能從根源上規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，，保證公司資產(chǎn)安全。為裝修項(xiàng)目有條不紊進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。這就需要裝飾公司制定健全的財(cái)務(wù)管理制度，建立良好的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)，嚴(yán)格遵循現(xiàn)行制度和基本原則，為裝飾公司可持續(xù)發(fā)展助力。