□文/鄭玉玲 王凌晨
(哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院 黑龍江·哈爾濱)
[提要] 隨著各領(lǐng)域?qū)?huì)計(jì)信息需求的增長(zhǎng),審計(jì)業(yè)務(wù)逐漸成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一種基本業(yè)務(wù),已成為會(huì)計(jì)師事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)。然而,會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)成本的控制相對(duì)薄弱,因此最大限度控制審計(jì)成本是會(huì)計(jì)師事務(wù)所提高競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的最佳途徑。本文針對(duì)當(dāng)前審計(jì)成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并結(jié)合審計(jì)成本控制中存在的問題,提出優(yōu)化方案。
隨著對(duì)會(huì)計(jì)信息的日益重視和對(duì)審計(jì)的需求不斷增長(zhǎng),審計(jì)已成為越來越重要的行業(yè),審計(jì)成本控制也成為首要解決的問題。
(一)審計(jì)成本內(nèi)涵。審計(jì)成本有廣義和狹義之分。廣義審計(jì)成本是社會(huì)管理成本的組成部分,即政府在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中用于審計(jì)支出費(fèi)用的總和。狹義審計(jì)成本是指完成一定數(shù)量的審計(jì)項(xiàng)目所支出人力、物力、財(cái)力的費(fèi)用總和。用投入產(chǎn)出術(shù)語表達(dá),就是產(chǎn)出既定的條件下所投入的審計(jì)資源。
審計(jì)成本控制是指通過合理配置資源,力求以最小的審計(jì)成本最有效地實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的一種控制手段。對(duì)于一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目來說,如果需要人員多、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),其所需的審計(jì)成本就比較高;反之,則審計(jì)成本較低。因此,要在充分把握控制審計(jì)成本必要性的基礎(chǔ)上,分析審計(jì)成本的影響因素,從而完善審計(jì)成本控制手段,最終提高審計(jì)效率,促進(jìn)審計(jì)效益最大化。審計(jì)機(jī)關(guān)實(shí)行審計(jì)成本控制主要基于以下三個(gè)方面的考慮:一是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的內(nèi)在要求;二是提高審計(jì)效率的重要內(nèi)容;三是解決審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)力量不足與審計(jì)任務(wù)重之間矛盾的有效途徑。
(二)存在的問題
1、審計(jì)工作執(zhí)行情況與審計(jì)計(jì)劃有較大差距。許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)計(jì)劃階段制定的審計(jì)計(jì)劃非常粗略,導(dǎo)致許多審計(jì)工作執(zhí)行情況與審計(jì)計(jì)劃差距較大。相關(guān)審計(jì)人員在進(jìn)入審核現(xiàn)場(chǎng)后,并未全部依照審計(jì)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,也并未認(rèn)真了解被審計(jì)單位的內(nèi)部控制情況,而是直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性程序環(huán)節(jié),這就導(dǎo)致了在整個(gè)審計(jì)過程中沒有明確審計(jì)重點(diǎn),并且在后續(xù)的實(shí)質(zhì)性程序期間增加了審計(jì)時(shí)間,導(dǎo)致資源浪費(fèi),從而更增加了重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
2、審計(jì)成本預(yù)算不細(xì)致。許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒有針對(duì)具體的審計(jì)項(xiàng)目建立詳細(xì)的成本預(yù)算體系。在編制審計(jì)成本預(yù)算時(shí),大多數(shù)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人都會(huì)根據(jù)以往的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)行業(yè)的情況、被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)狀況與規(guī)模等進(jìn)行主觀臆斷,得出比較模糊的審計(jì)時(shí)間,然后據(jù)估計(jì)的審計(jì)時(shí)間預(yù)估審計(jì)總成本,沒有完全根據(jù)具體問題具體分析,因此常常會(huì)致使審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算成本之間有很大的差異。
3、審計(jì)資源未得到充分利用。一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)沒有充分利用被審計(jì)單位內(nèi)部審計(jì)、前任會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的資源,如果審計(jì)人員能夠充分利用審計(jì)資源,那么就可以最大限度地減少中間環(huán)節(jié),避免工作的重復(fù),也可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)快速識(shí)別審計(jì)工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)。
4、審計(jì)人員職業(yè)勝任能力不足。審計(jì)人員是整個(gè)審計(jì)流程的關(guān)鍵,尤其是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職業(yè)能力,決定了整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,而團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力和水平影響著相關(guān)工作的具體落實(shí)情況。如果項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的專業(yè)能力不足,致使他無法做出最佳的審計(jì)工作安排,從而影響審計(jì)進(jìn)度,這期間還會(huì)花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力,導(dǎo)致浪費(fèi)資源;如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職業(yè)成員不能勝任,他們可能無法按計(jì)劃完成審計(jì)工作,這不僅影響了自己的工作,還影響項(xiàng)目順利進(jìn)行,從而給其他人員增添了工作量,造成負(fù)擔(dān)。
5、實(shí)質(zhì)性程序的審計(jì)時(shí)間過長(zhǎng)。一些會(huì)計(jì)師事務(wù)所不對(duì)某些審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序和控制測(cè)試,這不僅導(dǎo)致實(shí)質(zhì)性程序檢查時(shí)間延長(zhǎng),而且還可能導(dǎo)致重復(fù)作業(yè)的產(chǎn)生,并對(duì)審計(jì)成本的控制造成不利影響。
(一)審計(jì)計(jì)劃不合理。審計(jì)計(jì)劃是進(jìn)行審計(jì)工作必不可少的一部分,也是整個(gè)審計(jì)過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)不斷變化的審計(jì)情況隨時(shí)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃。例如,如果項(xiàng)目經(jīng)理和被審計(jì)單位在審計(jì)的早期階段交流不到位,則很容易影響審計(jì)計(jì)劃的可行性。此外,也有可能因?yàn)閷徲?jì)力量調(diào)度不合理產(chǎn)生有的任務(wù)沒完成或者有的人沒有事做的現(xiàn)象,不僅浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力,也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度與預(yù)期審計(jì)目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。
(二)成本意識(shí)薄弱。由于許多會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)成本控制的意識(shí)還很薄弱,需要進(jìn)一步提高審計(jì)人員對(duì)成本控制的意識(shí)。然而,有時(shí)會(huì)計(jì)師事務(wù)所只關(guān)注已完成項(xiàng)目的數(shù)量和所付稅款等因素,而不太重視審計(jì)計(jì)劃的科學(xué)性和可行性,甚至?xí)霈F(xiàn)隨意更改審計(jì)計(jì)劃的現(xiàn)象,導(dǎo)致審計(jì)效率非常低??傊?,當(dāng)前的注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的效率相對(duì)較低,并且審計(jì)成本控制意識(shí)淡薄。
(三)資源整合不力。審計(jì)資源的相對(duì)分散是導(dǎo)致審計(jì)成本過高的原因之一,沒有形成一個(gè)完整的有機(jī)的儲(chǔ)備資源。在制定審計(jì)的計(jì)劃時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所沒有對(duì)審計(jì)的人力、財(cái)力和物力等資源進(jìn)行科學(xué)的整合,所制定的審計(jì)計(jì)劃也存在很多紕漏,如評(píng)估重點(diǎn)不明確、審計(jì)人員分配調(diào)度不當(dāng)、組織實(shí)施不利等一些情況。這就大大增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也增加了審計(jì)成本的投入。
(四)人員能力素質(zhì)不高。會(huì)計(jì)師事務(wù)所為了節(jié)約人力成本,起初招聘了大量的??粕@部分從業(yè)人員能夠成長(zhǎng)為項(xiàng)目經(jīng)理的人數(shù)并不多,整體素質(zhì)偏低,絕大部分都停留在審計(jì)助理的崗位,或者在工作一兩年后離開事務(wù)所另謀發(fā)展。從業(yè)人員專業(yè)能力較低,人員流動(dòng)不可控,這既不利于事務(wù)所提高審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量,同時(shí)也浪費(fèi)事務(wù)所對(duì)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展所投入的人才培養(yǎng)成本。
(五)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制測(cè)試實(shí)施不到位。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序是指審計(jì)人員為了了解被審計(jì)單位及其環(huán)境,以識(shí)別和評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)表層次和認(rèn)定層次的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)而實(shí)施的審計(jì)程序??刂茰y(cè)試是指用于評(píng)價(jià)內(nèi)部控制在防止或發(fā)現(xiàn)并糾正認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)方面的運(yùn)行有效性的審計(jì)程序。會(huì)計(jì)師事務(wù)所為了進(jìn)一步降低審計(jì)成本,通常會(huì)忽略風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序和控制測(cè)試程序。在審計(jì)實(shí)施階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常會(huì)在到達(dá)被審單位后先實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序,而不是按照標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)流程進(jìn)行審計(jì)工作,因此這會(huì)對(duì)檢查工作產(chǎn)生負(fù)面影響。
(一)科學(xué)制定審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)工作必須堅(jiān)持成本效益原則,并結(jié)合相應(yīng)的需求制定審計(jì)計(jì)劃,充分呈現(xiàn)審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn),避免不必要的人力、物力和財(cái)力浪費(fèi)。在進(jìn)行日常審計(jì)工作之前,審計(jì)人員需要對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估和監(jiān)控并掌握總體情況,把握項(xiàng)目重難點(diǎn),遵循循序漸進(jìn)的原則完成審計(jì),審計(jì)計(jì)劃的編制包括審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范疇、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。所以,要結(jié)合本行業(yè)以及其他行業(yè)進(jìn)行深入的研究,以此為基礎(chǔ)創(chuàng)建審計(jì)預(yù)算系統(tǒng),這樣通過對(duì)被審計(jì)單位的規(guī)模和情況進(jìn)行分析,從而測(cè)算出大致的審計(jì)成本。
(二)建立審計(jì)成本預(yù)算體系。建立有效的審計(jì)成本預(yù)算體系可減少不必要的審計(jì)成本。主要分為五個(gè)步驟:
1、分析審計(jì)項(xiàng)目作業(yè)單元。審計(jì)流程主要分為審計(jì)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、三級(jí)復(fù)核、出具審計(jì)報(bào)告六個(gè)步驟。審計(jì)人員需要將各個(gè)步驟細(xì)化為一個(gè)個(gè)單獨(dú)的作業(yè)單元,對(duì)各個(gè)作業(yè)單元進(jìn)行成本控制。
2、審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間預(yù)算。編制合理的審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間預(yù)算,對(duì)審計(jì)成本的控制具有積極作用。在編制審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間預(yù)算時(shí),審計(jì)人員要測(cè)算出完成各個(gè)作業(yè)單元的審計(jì)工作所需的時(shí)間。要特別注意的是:審計(jì)的時(shí)間應(yīng)當(dāng)在合理的前提下適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行縮短;項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人需要了解成員的職業(yè)勝任能力與所擅長(zhǎng)的地方,將他們安排在適合自己的工作崗位上;時(shí)間預(yù)算需要根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,而不是一成不變。
3、審計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算。根據(jù)編制的審計(jì)時(shí)間預(yù)算、審計(jì)人員的工資以及出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出審計(jì)成本初始預(yù)算,這樣不僅可以幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所合理安排審計(jì)工作,還能適當(dāng)?shù)亟档蛯徲?jì)成本。
4、調(diào)整審計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算。審計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算在整個(gè)審計(jì)工作中起著指導(dǎo)的作用,但是因?yàn)轫?xiàng)目組負(fù)責(zé)人對(duì)被審計(jì)單位的情況了解有限,編制的預(yù)算無法包括所有的審計(jì)重難點(diǎn),在實(shí)際審計(jì)過程中,審計(jì)人員會(huì)逐漸獲得更多的審計(jì)證據(jù)和線索,并可能修改審計(jì)流程和實(shí)施替代的審計(jì)程序,因此需要對(duì)審計(jì)成本預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整。
5、審計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算的評(píng)價(jià)。為了最大限度實(shí)現(xiàn)控制審計(jì)成本的目的,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)該對(duì)審計(jì)成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,在審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),還需要對(duì)成本預(yù)算的編制進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí)再調(diào)整,這樣才能檢驗(yàn)成本。
(三)及時(shí)整合審計(jì)資源。審計(jì)成本控制依賴于審計(jì)資源的動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)整合和有效利用審計(jì)資源可以顯著提高審計(jì)效率。會(huì)計(jì)師事務(wù)所需要針對(duì)具體的審計(jì)工作制定合理的工作計(jì)劃,通過制定成本預(yù)算限額整合現(xiàn)有的人力、物力和財(cái)務(wù)資源。關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)成本,在審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),避免同一項(xiàng)目的重復(fù)審計(jì),必須注意加強(qiáng)審計(jì)人員之間和與被審計(jì)單位相關(guān)人員之間的溝通和資源共享,最大限度做到成果的利用,并專注于提高員工工作效率,以降低審計(jì)成本,以實(shí)現(xiàn)用最少的投資實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量審計(jì)工作。
(四)提高審計(jì)人員職業(yè)勝任能力。一般來說,職業(yè)勝任能力分為兩種:一個(gè)是個(gè)人能力,另一個(gè)是團(tuán)隊(duì)能力。個(gè)人能力要求審計(jì)人員要具備基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí),如會(huì)計(jì)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)等,還要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),如認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信正直、有較強(qiáng)的抗壓能力等;團(tuán)隊(duì)能力要求審計(jì)人員具備團(tuán)隊(duì)合作能力,例如項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人需要具備管理能力和組織能力,項(xiàng)目組成員則應(yīng)具備良好的溝通能力和理解能力。
在會(huì)計(jì)師事務(wù)所招聘時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員職業(yè)勝任能力的綜合考核。例如,提高對(duì)其學(xué)歷的要求、設(shè)定專業(yè)的限制或者增加專業(yè)知識(shí)筆試環(huán)節(jié)等。因?yàn)槁殬I(yè)勝任能力高的審計(jì)人員,不僅有較高的專業(yè)技能,而且具有廣泛的相關(guān)知識(shí),可以對(duì)審計(jì)工作快速實(shí)施,提高審計(jì)效率,對(duì)審計(jì)成本的控制具有積極作用。盡管會(huì)計(jì)師事務(wù)所加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn)和提高入職門檻都會(huì)在一定程度上提高審計(jì)的成本,但審計(jì)成本控制為相對(duì)成本控制,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,提升審計(jì)人員職業(yè)勝任能力有助于節(jié)省審計(jì)時(shí)間,提高審計(jì)質(zhì)量,大大提高了審計(jì)效率,因此這樣的成本耗費(fèi)是合理的。
(五)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試。審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,項(xiàng)目組必須執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,以在識(shí)別和評(píng)估被審計(jì)單位在財(cái)務(wù)報(bào)表層次和認(rèn)定層次上重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序最重要的事情是了解被審計(jì)單位環(huán)境。從實(shí)踐來看,審計(jì)人員不可能檢查所有憑證,所以需要項(xiàng)目組執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果確定審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn),從而對(duì)選擇的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行控制測(cè)試。在進(jìn)行控制測(cè)試過程中審計(jì)人員需要注意內(nèi)部控制是否始終如一地實(shí)施,以及執(zhí)行是否有效,這與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中的了解內(nèi)部控制不同,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估只要求審計(jì)人員了解被審單位是否存在某種控制,這種控制是否執(zhí)行。因此,審計(jì)人員可以在以下業(yè)務(wù)循環(huán)過程中選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行測(cè)試:
1、投資與籌資循環(huán)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。(1)借款或發(fā)行股票經(jīng)過授權(quán)審批;投資業(yè)務(wù)經(jīng)過授權(quán)審批。(2)簽訂借款合同或協(xié)議、債券契約、承銷或包銷協(xié)議等相關(guān)法律性文件;與被投資單位簽訂合同、協(xié)議,并獲取被投資單位出具的投資證明。(3)籌資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄、授權(quán)和執(zhí)行等方面明確職責(zé)分工;投資業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)記錄與授權(quán),執(zhí)行和保管等方面明確職責(zé)分工。(4)借款合同或協(xié)議由專人保管;健全證券投資資產(chǎn)保管制度。(5)建立嚴(yán)密完善的賬簿體系和記錄制度。(6)核算方法符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(7)籌資業(yè)務(wù)明細(xì)賬與總賬的登記職務(wù)相分離;投資明細(xì)賬與總賬的登記職務(wù)相分離。(8)籌資披露符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的要求;投資披露符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。
2、采購(gòu)與付款循環(huán)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。(1)由經(jīng)授權(quán)的專門機(jī)構(gòu)或人員填制請(qǐng)購(gòu)單;每張請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)經(jīng)過對(duì)這類支出負(fù)預(yù)算責(zé)任的主管人員簽字批準(zhǔn)。(2)訂購(gòu)單一式多聯(lián),并預(yù)先連續(xù)編號(hào)、經(jīng)授權(quán)的采購(gòu)人員簽名。(3)收到貨物時(shí),應(yīng)由獨(dú)立于采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸職能的驗(yàn)收部門或人員點(diǎn)收,根據(jù)訂購(gòu)單驗(yàn)收商品,并編制一式多聯(lián)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。(4)將保管與采購(gòu)的其他職責(zé)相分離;只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接近保管的資產(chǎn)。(5)每張憑單應(yīng)與訂購(gòu)單、驗(yàn)收單和供應(yīng)商發(fā)票相配合;獨(dú)立檢查每日的憑單匯總表與有關(guān)記賬憑證上金額的一致性。(6)支票簽署人應(yīng)復(fù)核支付性憑單的完整性和批準(zhǔn)情況;支票簽發(fā)后應(yīng)立即蓋章注銷已付款憑單和支持性憑證。(7)定期獨(dú)立編制銀行調(diào)節(jié)表;獨(dú)立檢查支票的日期和記賬的日期。
3、生產(chǎn)與存貨循環(huán)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。(1)由生產(chǎn)計(jì)劃和控制部門批準(zhǔn)生產(chǎn)單。(2)按已批準(zhǔn)生產(chǎn)單和簽字的發(fā)料單發(fā)出原材料。(3)使用計(jì)工單記錄完成生產(chǎn)單耗用的直接人工小時(shí)。(4)產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)人員收到產(chǎn)品時(shí)在最后一張轉(zhuǎn)移單上簽字。(5)倉(cāng)庫(kù)加鎖并限制只有經(jīng)授權(quán)的人才能接近;使用簽字的轉(zhuǎn)移單控制生產(chǎn)部門之間產(chǎn)品的轉(zhuǎn)移。(6)管理當(dāng)局批準(zhǔn)制造費(fèi)用分配率和標(biāo)準(zhǔn)成本;及時(shí)報(bào)告和調(diào)節(jié)差異;將編制分錄所使用的資料與每日生產(chǎn)活動(dòng)報(bào)告的資料相調(diào)節(jié);將編制分錄所用的資料與已完工生產(chǎn)報(bào)告資料相調(diào)節(jié)。(7)定期獨(dú)立盤點(diǎn)存貨,并將其與賬面數(shù)量比較。
4、銷售與收款循環(huán)的關(guān)鍵控制點(diǎn)。(1)確定顧客在已批準(zhǔn)的顧客清單上;每次銷售都有已批準(zhǔn)的銷售單。(2)信用部門須對(duì)所有新顧客做信用調(diào)查;在銷售前,檢查顧客的信用額度;要求被授權(quán)的信用部門人員在銷售單上簽署意見。(3)發(fā)貨、裝運(yùn)貨都需有已批準(zhǔn)的銷售單;按銷售單發(fā)貨和裝運(yùn)的職責(zé)相分離;每次裝運(yùn)都編制裝運(yùn)憑證。(4)每張發(fā)票須有與之相配合的裝運(yùn)憑證和已批準(zhǔn)的銷售單;每張裝運(yùn)憑證須有與之相配合銷售發(fā)票;由獨(dú)立人員對(duì)銷售發(fā)票的編制做內(nèi)部核查。(5)銷售發(fā)票與銷售賬、顧客賬的金額一致;每月定期給顧客寄送對(duì)賬單。(6)采用匯款通知單;獨(dú)立檢查入賬、過賬的金額與每日現(xiàn)今匯總表的一致性;定期編制銀行調(diào)節(jié)表。
通過根據(jù)業(yè)務(wù)循環(huán)選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)運(yùn)行控制測(cè)試,可以使控制測(cè)試與各交易賬戶的實(shí)質(zhì)性程序產(chǎn)生關(guān)聯(lián),從而使審計(jì)人員更深入地了解被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提高審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制有效性評(píng)估的準(zhǔn)確性。
現(xiàn)如今,我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所正處于快速發(fā)展時(shí)期,合理有效的審計(jì)成本控制對(duì)事務(wù)所在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中提升整體競(jìng)爭(zhēng)力是非常重要的,建立合理的審計(jì)成本控制體系不僅可以幫助事務(wù)所降低審計(jì)費(fèi)用,而且有利于會(huì)計(jì)師事務(wù)所占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。