劉麗萍
(巴彥縣第二人民醫(yī)院,黑龍江 哈爾濱 151801)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就是將會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要與計(jì)算機(jī)技術(shù)有機(jī)結(jié)合,以信息化支撐會(huì)計(jì)職能拓展,以數(shù)字化為突破口,建設(shè)財(cái)務(wù)信息資源共享平臺(tái),使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)價(jià)值得到充分發(fā)揮。在財(cái)政部印發(fā)的《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》中就充分闡述了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局有著重要的戰(zhàn)略性意義。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,非一日之功。時(shí)不我待,行政事業(yè)單位需要順應(yīng)時(shí)代潮流,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,打造數(shù)字、高效、安全的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理模式,實(shí)現(xiàn)資源整合優(yōu)化配置,助推單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有序開展,保障單位持續(xù)健康發(fā)展。
行政事業(yè)單位與企業(yè)有著一定的差別。企業(yè)以營(yíng)利為目的,而事業(yè)單位更多的是承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和政府職能。因此,在會(huì)計(jì)工作方面,工作的原則雖然是一樣的,但是工作的具體內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)有所不同。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)除了能夠提升財(cái)務(wù)管理的能力和效率,更主要的是能夠提升政府工作效率,進(jìn)而提升政府管理水平和社會(huì)形象,為政府開展工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從實(shí)際情況看,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
事業(yè)單位所承擔(dān)的業(yè)務(wù),雖然與行政單位不同,但是所從事的具體事情,依然是政府職能的范疇。事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的有序開展,能夠提升政府的威信力,讓政府能夠更好地實(shí)施項(xiàng)目,特別是一些關(guān)系到民生的項(xiàng)目。作為具體實(shí)施項(xiàng)目的保障,會(huì)計(jì)崗位在其中起到很重要的作用。信息化建設(shè),是利用信息化手段來(lái)使得會(huì)計(jì)工作更加高效,能夠及時(shí)公開資金的使用信息,保證資金使用的透明性。這樣的信息化建設(shè),極大地促進(jìn)了政府的智能履行,讓全民參與到政府事務(wù)的管理中來(lái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)民眾監(jiān)督手段。
會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)程序復(fù)雜,需要處理很多信息的工作。因此,在信息管理和處理方面,需要投入大量的精力。隨著技術(shù)的不斷完善,特別信息化技術(shù)的完善,使得會(huì)計(jì)工作在處理一些數(shù)據(jù)信息的環(huán)節(jié)變得更加容易。因此,從會(huì)計(jì)工作角度分析,完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠有效地提升會(huì)計(jì)工作效率,讓會(huì)計(jì)工作能夠更加科學(xué)合理,從而促進(jìn)整個(gè)行政事業(yè)單位科學(xué)高效運(yùn)行。
資金管理是財(cái)務(wù)的重要工作任務(wù),也是一個(gè)系統(tǒng)、一個(gè)單位的重要保障。會(huì)計(jì)從事的工作,其中一部分就是財(cái)務(wù)的管理與核算。作為行政事業(yè)單位,財(cái)務(wù)的管理涉及政府資金的管理和使用,因此對(duì)于資金的管理要求更加嚴(yán)格。會(huì)計(jì)所管理的每筆資金,都應(yīng)該合理準(zhǔn)確,這樣才能提升政府的威信。加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),能夠確保資金管理的科學(xué)性,從而保障政府資金的合理使用和流動(dòng)。
會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等信息化手段對(duì)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理分析進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作管理效率和效能的提升。與會(huì)計(jì)電算化的定義和內(nèi)容有所不同,會(huì)計(jì)信息化強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員側(cè)重信息技術(shù)應(yīng)用來(lái)解決會(huì)計(jì)操作、會(huì)計(jì)分析工作,為會(huì)計(jì)報(bào)表制作者、使用者提供更為有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和分析,從而為組織內(nèi)部運(yùn)作管理提供更為精準(zhǔn)、可靠的會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)信息化具有三個(gè)基本特征,即普遍性、集成性及實(shí)時(shí)性。首先,會(huì)計(jì)人員以現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理理論為基礎(chǔ)將會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育等融合在信息化管理工具當(dāng)中,對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和傳輸,進(jìn)而形成完整的會(huì)計(jì)核算工作體系,這體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化工作具有普遍性;其次,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)將核算單位的職能、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤保障等核心工作通過會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行有效融合,將會(huì)計(jì)工作與組織運(yùn)行進(jìn)行流程再造,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)可以掌握單位整體的會(huì)計(jì)信息變化,確保內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高效共享與準(zhǔn)確傳輸,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息處理效率和能力;最后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)經(jīng)過信息化系統(tǒng)的集成管理和傳輸具有動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化的特點(diǎn),在降低會(huì)計(jì)人員的工作量、提升人均效能的同時(shí),促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以有更多的精力去進(jìn)行深度、復(fù)雜的會(huì)計(jì)操作,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算要堅(jiān)持預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適度分離又相互銜接的核算要求,在新會(huì)計(jì)制度下確保全面、客觀、真實(shí)地反映出單位財(cái)務(wù)信息、預(yù)算信息、績(jī)效信息實(shí)際情況,提高行政事業(yè)單位資金管理能力和業(yè)財(cái)融合,規(guī)范行政事業(yè)單位日常會(huì)計(jì)核算操作行為及管理基礎(chǔ)。預(yù)算會(huì)計(jì)要遵循收付實(shí)現(xiàn)制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制,按照預(yù)算會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算細(xì)則要求編制本單位的雙財(cái)務(wù)報(bào)告,從預(yù)算執(zhí)行及財(cái)務(wù)管理視角分別審視行政事業(yè)單位的運(yùn)行質(zhì)量和整體效益,便于管理者更全面地了解組織發(fā)展態(tài)勢(shì)。
當(dāng)前我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革基本完成。很多部門完成了合并與重組,更加體現(xiàn)政府的效率和部門的科學(xué)安排,為下一步實(shí)現(xiàn)國(guó)家的長(zhǎng)足發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。特別是行政事業(yè)單位的改革,使得事業(yè)單位更加高效,更符合我國(guó)未來(lái)的發(fā)展建設(shè)。作為行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)崗位,隨著改革深入,信息化建設(shè)程度在不斷加強(qiáng)。但是,隨著技術(shù)不斷改變,我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)崗位信息化建設(shè)依然存在一些問題,集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
會(huì)計(jì)信息化管理是政府事業(yè)單位開展信息化管理的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)信息化管理不但涉及會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作,而且還必須與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息互動(dòng),更多反映了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的分析決策功能,是會(huì)計(jì)智能化技術(shù)高度發(fā)展的必然結(jié)果。不過,在政府事業(yè)單位中的不少領(lǐng)導(dǎo)干部和會(huì)計(jì)人員,對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)并不清晰、重視程度不足,以為會(huì)計(jì)信息化管理就是財(cái)務(wù)電算化,會(huì)計(jì)信息化管理就是單純地利用財(cái)務(wù)軟件開展會(huì)計(jì)核算,能夠減少會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作量,從而提升了財(cái)務(wù)從業(yè)者的工作效率,卻忽視了會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)會(huì)分析、預(yù)警功能以及財(cái)務(wù)管理、決策等功能,也因此限制了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化管理水平的提高。
在行政事業(yè)單位,會(huì)計(jì)工作大多隸屬于綜合辦公室,工作成績(jī)并不被領(lǐng)導(dǎo)所了解重視。有些領(lǐng)導(dǎo)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)系割裂開來(lái),認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是日常操作性的報(bào)賬、記賬等單一工作,而沒有看到會(huì)計(jì)信息對(duì)于單位決策和業(yè)務(wù)監(jiān)督的重要作用,以至于忽視單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)相對(duì)滯后,數(shù)據(jù)分析缺乏及時(shí)可靠性,制約了單位業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率,甚至影響了單位履職盡責(zé);有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理模式的優(yōu)勢(shì)理解不足,且認(rèn)為行政事業(yè)單位職能在于服務(wù)社會(huì),不像企業(yè)以追求盈利為目的不斷追求更高效率,于是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒有迫切需求,推動(dòng)上也相對(duì)消極,只滿足于眼前的現(xiàn)狀;還有些單位的領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員在認(rèn)識(shí)上沒有正確把握會(huì)計(jì)信息化,直接將其等同于會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,不用強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè),單位也能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),沒有必要再浪費(fèi)資源去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。不了解、不理解會(huì)計(jì)信息化,導(dǎo)致單位對(duì)其重要性也認(rèn)識(shí)不足,從而制約了單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。
我國(guó)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步比較晚,所制定的針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理制度也相對(duì)落后,這種情況使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展受到限制。
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,財(cái)務(wù)人員往往根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),出現(xiàn)輕視核算、重視結(jié)果的現(xiàn)狀,也沒有相關(guān)的制度進(jìn)行約束。雖然政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化工作向前邁進(jìn)了一大步,但是各單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的制度,對(duì)于管理規(guī)范、流程、責(zé)任范圍等無(wú)章可循。財(cái)務(wù)工作是行政事業(yè)單位工作中重要的一個(gè)組成部分,會(huì)計(jì)信息與其他環(huán)節(jié)沒有有效的銜接,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅要考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)的分析,而且要兼顧信息技術(shù)功能的開發(fā)和運(yùn)用,站在相同的高度去制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),才能保障會(huì)計(jì)信息化工作順利的開展。
任何事物都有兩面性,通過會(huì)計(jì)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)人員的工作效率顯著提高,但是網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用環(huán)境,容易讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭受網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害和黑客的攻擊,雖然很多操作系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件都有權(quán)限管理,但是財(cái)務(wù)人員有限,很多業(yè)務(wù)會(huì)同時(shí)由一人負(fù)責(zé),密碼公開化是普遍存在的現(xiàn)象,沒有有效的監(jiān)督與內(nèi)部控制,會(huì)留下極大的安全隱患。發(fā)生問題后,因?yàn)闄?quán)責(zé)不分,各個(gè)部門推諉扯皮現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
會(huì)計(jì)人才是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要支撐,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與推廣需要既要有豐富的財(cái)會(huì)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,又要精通計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)的專業(yè)素質(zhì)復(fù)合型人才。然而,現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員水平參差不齊,與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所需的復(fù)合型人才相比,還有差距。復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的缺乏已經(jīng)成為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)大道上的阻礙。
一方面,行政事業(yè)單位由于機(jī)構(gòu)設(shè)置、編制限制等原因,造成財(cái)會(huì)人員配備不足,甚至有許多非會(huì)計(jì)專業(yè)的人員從事財(cái)務(wù)工作,而單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身或技術(shù)單一或呈現(xiàn)老齡化趨勢(shì),在面對(duì)信息化相關(guān)的新知識(shí)、新技術(shù)時(shí)會(huì)存在畏難情緒,不愿意去學(xué)習(xí),單位方面又對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)不夠注重,這使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)化素質(zhì)普遍不強(qiáng)。有的會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件掌握不熟練,而有的會(huì)計(jì)人員能熟練掌握財(cái)務(wù)軟件操作流程卻難以勝任網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)、信息安全等方面的工作,只能從事一般日常工作,因此難以提高財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)工作的整體效率,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作疲于應(yīng)付;另一方面,單位具備專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)的會(huì)計(jì)人員往往缺乏信息化知識(shí)的儲(chǔ)備,而掌握信息化技術(shù)的計(jì)算機(jī)人員又不懂得會(huì)計(jì)方面的知識(shí),真正掌握兩者的復(fù)合型人才很少。而社會(huì)上的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才往往因?yàn)樾劫Y待遇、職業(yè)規(guī)劃等原因更傾向于選擇進(jìn)入外企、國(guó)企、大型民企、上市公司,而不愿就職于行政事業(yè)單位,這種現(xiàn)實(shí)情況使行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的引才之路走得愈發(fā)艱難。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)自身發(fā)展的必經(jīng)階段,也是行政事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展的必然選擇,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變觀念,正視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
首先,行政事業(yè)單位需要加大對(duì)信息化相關(guān)知識(shí)和優(yōu)秀案例的宣傳力度,號(hào)召全員參與學(xué)習(xí),相互交流研究,使單位人員真正認(rèn)識(shí)和理解信息化,尤其是要讓單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性、緊迫性,了解信息化全面推廣,業(yè)財(cái)一體化形成之后能為單位帶來(lái)效益的優(yōu)勢(shì)性,讓單位領(lǐng)導(dǎo)能從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的重視程度以及對(duì)信息化建設(shè)工作的推動(dòng)作用。
其次,將會(huì)計(jì)信息化知識(shí)與技術(shù)的學(xué)習(xí)成果列入個(gè)人評(píng)優(yōu)評(píng)先的考核范圍,激勵(lì)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握信息化技術(shù),并將會(huì)計(jì)工作與日常業(yè)務(wù)充分結(jié)合。同時(shí),單位在日常工作中也要逐步推進(jìn)信息化技術(shù)的普及,加大對(duì)信息化工作推廣過程中優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)全員參與,營(yíng)造良好氛圍,從整體出發(fā),提高單位對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。
會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展,但如果不以制度管控它,將會(huì)滋生諸多風(fēng)險(xiǎn)隱患,因此建立、完善會(huì)計(jì)信息化管理制度體系刻不容緩。
首先,行政事業(yè)單位可以學(xué)習(xí)借鑒其他行業(yè)或企業(yè)成型的信息化管理制度,結(jié)合單位自身實(shí)際情況來(lái)制定本單位會(huì)計(jì)信息化管理制度,分別設(shè)置崗位職責(zé)權(quán)限、計(jì)算機(jī)操作規(guī)范流程、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理章程、系統(tǒng)維護(hù)管理以及檔案管理制度等,同時(shí)建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),整合財(cái)務(wù)相關(guān)軟件信息資源,做好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)銜接,固化制度與操作流程,形成一個(gè)信息化管理制度體系。
其次,進(jìn)一步完善單位內(nèi)控制度,加強(qiáng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離制度,工作職責(zé)細(xì)化到人,信息化會(huì)計(jì)人員按各自崗位權(quán)限開展工作并保管好自己的信息化系統(tǒng)賬號(hào)和密鑰,逐級(jí)審核授權(quán),做到崗位之間的相互制約與監(jiān)督。
最后,單位還應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,管理制度執(zhí)行得好給予獎(jiǎng)勵(lì),而不按制度執(zhí)行則并有懲罰,以此確保信息化制度的落實(shí)。
良好的辦公條件和安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),對(duì)行政事業(yè)單位的發(fā)展尤為重要。
首先,行政事業(yè)單位可以制定專門的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)預(yù)算,爭(zhēng)取得到主管單位和地方財(cái)政的資金支持,購(gòu)置先進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件,逐步淘汰更新老舊設(shè)備;有條件的單位應(yīng)加快國(guó)產(chǎn)涉密設(shè)備替代,確保信息安全;資金不足的單位可以考慮以融資的方式采購(gòu)設(shè)備,與供應(yīng)商協(xié)議先使用再分期還款。其次,選擇專業(yè)軟件公司開發(fā)適合行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng),做好個(gè)性化功能設(shè)置,打造數(shù)據(jù)共享平臺(tái),定期優(yōu)化升級(jí),強(qiáng)化加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)安全傳輸,同時(shí)注意系統(tǒng)日常維護(hù),保障網(wǎng)絡(luò)信息安全。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展需要有一批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才來(lái)推動(dòng),行政事業(yè)單位需要把握會(huì)計(jì)人才的“引”和“培”,雙管齊下打造復(fù)合型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才供給。
一方面,單位需要改變?nèi)瞬乓M(jìn)和使用機(jī)制,提高薪資報(bào)酬,給予一定的人才補(bǔ)貼補(bǔ)助,引進(jìn)知識(shí)、專業(yè)、能力優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,可以嘗試與高校合作引進(jìn)高校專業(yè)會(huì)計(jì)人才,或者采用聘用方式向會(huì)計(jì)師事務(wù)所等第三方機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人才,讓專業(yè)人做專業(yè)事,引發(fā)“鰱魚效應(yīng)”推動(dòng)本單位財(cái)務(wù)工作變革發(fā)展;另一方面,需要加大對(duì)單位現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,除了要有財(cái)會(huì)、法律、稅收類專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),還需要加入會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn),可以圍繞會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)置實(shí)操課程,通過網(wǎng)絡(luò)授課、交流學(xué)習(xí)等方式,讓會(huì)計(jì)人員能熟練掌握并運(yùn)用信息化系統(tǒng)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,以點(diǎn)帶面,培養(yǎng)一批復(fù)合型人才,提升整個(gè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的素質(zhì)。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心。首先,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)重視會(huì)計(jì)信息化的意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,整合資源,互聯(lián)互通。了解單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的現(xiàn)實(shí)狀況,合理制定預(yù)算,加大信息化建設(shè)的資金投入,層層學(xué)習(xí),全面推廣,廣泛征求意見,科學(xué)規(guī)劃,保障會(huì)計(jì)信息化工作可以在單位順利開展。其次,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,擺脫傳統(tǒng)記賬模式的局限性,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,提高政治站位,變被動(dòng)工作為主動(dòng)學(xué)習(xí),積極協(xié)調(diào)、相互配合,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,原始單據(jù)是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),只有做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作,通過信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分類、整理,通過分析數(shù)據(jù),把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化,由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè),使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)揮出最大的功效。
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),可以確保行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理系統(tǒng)更加完善。業(yè)務(wù)量大而復(fù)雜的單位,通過使用先進(jìn)的信息化技術(shù),快速收集單位內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù),經(jīng)過錄入信息系統(tǒng)后,為單位決策者提供更為準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)人員擺脫了傳統(tǒng)的記賬模式,通過單位財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相結(jié)合,會(huì)計(jì)信息化成為一座連接單位和外界的橋梁,可以提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)單位的發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠提高會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的處理速度,提高工作效率,減少貨幣資金方面的舞弊現(xiàn)象,簡(jiǎn)化行政事業(yè)單位的日常報(bào)銷流程,盡可能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,而且還能增強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的利用率,節(jié)約資源,讓各部門、各單位之間的交流更加順暢,并及時(shí)準(zhǔn)確地為單位的領(lǐng)導(dǎo)層提供多方位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)行政事業(yè)單位而言是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變觀念,建立完善會(huì)計(jì)信息化管理制度,優(yōu)化軟硬件配套設(shè)施,打造復(fù)合型人才隊(duì)伍,不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)單位長(zhǎng)足發(fā)展。