業(yè)財(cái)融合下企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化措施探究

裘麗平

（銀江孵化器股份有限公司，浙江 杭州 310000）

在目前的社會發(fā)展進(jìn)程中，企業(yè)所采用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作，其往往都是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展過后所進(jìn)行的事后核算，而隨著現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，尤其是各類信息化技術(shù)的發(fā)展完善，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)很難滿足目前市場環(huán)境的基本發(fā)展需求。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)核算工作的開展進(jìn)程中，就應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地強(qiáng)化價(jià)值引導(dǎo)作用，并逐步向著全面預(yù)算的方向轉(zhuǎn)變，而在業(yè)財(cái)融合逐步深化的背景下，其對于企業(yè)發(fā)展以及內(nèi)部管理工作也提出了全新的標(biāo)準(zhǔn)要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)核算工作與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合，保證財(cái)務(wù)管理工作涉及的數(shù)據(jù)信息價(jià)值能夠穩(wěn)步提高，逐步優(yōu)化企業(yè)管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)市場核心競爭力的全面提升。

一、業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）提高預(yù)算管理工作的實(shí)效性

企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合工作的開展，可以有效提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的開展效率以及開展質(zhì)量，通過較為完善的業(yè)財(cái)融合，可以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)在開展進(jìn)程中能夠與財(cái)務(wù)管理更好地連接在一起，財(cái)務(wù)工作也可以在結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)基本需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，進(jìn)一步完成相關(guān)的業(yè)務(wù)目標(biāo)。同時(shí)，采取業(yè)財(cái)融合也能夠幫助企業(yè)利用各種各樣的預(yù)算管理工具，提高對于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的監(jiān)督力度與管理力度，準(zhǔn)確找尋出內(nèi)部存在的各類風(fēng)險(xiǎn)因素，并在短時(shí)間內(nèi)解決對應(yīng)的問題。

（二）降低預(yù)算實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)

通過業(yè)財(cái)融合，能夠有效降低預(yù)算實(shí)施階段中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)因素，站在企業(yè)實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)情況的角度上來看，企業(yè)所設(shè)定的預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃會受到各類因素所產(chǎn)生的影響，很難幫助企業(yè)精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)預(yù)期中的發(fā)展目標(biāo)。而在采用業(yè)財(cái)融合模式過后，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)之間的距離也會逐步拉近，這也有利于預(yù)算計(jì)劃更加高效地執(zhí)行。由此可以看出，企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合能夠更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利開展，提高預(yù)算的科學(xué)性與合理性，逐步降低預(yù)算后續(xù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)因素[1]。

（三）提升資金的使用效率

在企業(yè)全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合過后，涉及的工作部門就可以根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的基本需求，針對資金展開科學(xué)合理的配置，保證資金的利用價(jià)值可以得到全面提升。舉例說明，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門，可以制定出對應(yīng)的資金使用規(guī)劃，針對整體資金額度進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p，在根源上防止其中產(chǎn)生資金使用超額等問題；財(cái)務(wù)部門也要根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的具體情況，針對所需的資金提前進(jìn)行準(zhǔn)備，保證業(yè)務(wù)活動(dòng)在后續(xù)的開展過程中，可以實(shí)現(xiàn)資金的連續(xù)供給。

二、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)預(yù)算工作存在滯后性

站在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的角度上來看，通過全面預(yù)算管理工作的落實(shí)，可以為企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展進(jìn)程中的前期準(zhǔn)備、資金配置等多種工作提供出科學(xué)合理的預(yù)測分析，在其中融合企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀以及后續(xù)的發(fā)展目標(biāo)，就可以更加全面地體現(xiàn)出企業(yè)后續(xù)決策制定階段中所具備的高效特征。

然而，企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí)，其更加注重預(yù)測性以及前瞻性，這對于企業(yè)后續(xù)發(fā)展方向也起到了十分重要的引導(dǎo)作用。并且，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作當(dāng)中，通常都是由財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé)這方面工作，針對資金的實(shí)際使用情況來進(jìn)行必要的核算以及總結(jié)，還應(yīng)當(dāng)在不斷分析的過程中得出更加準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)，將其當(dāng)作預(yù)算編制時(shí)的主要參考信息。

而在每年年初階段的工作完成后，就可以提升企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展中各類預(yù)算信息的穩(wěn)定性，但這種管理模式對于市場環(huán)境當(dāng)中供求關(guān)系產(chǎn)生的轉(zhuǎn)變以及波動(dòng)等情況，很難進(jìn)行針對性地應(yīng)對。而在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展階段中，如果要對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作則很難在第一時(shí)間進(jìn)行響應(yīng)，導(dǎo)致預(yù)算工作流于形式，甚至還會落后于市場環(huán)境出現(xiàn)的變化，生產(chǎn)活動(dòng)方面也存在著較為顯著的滯后性。所以，企業(yè)內(nèi)部所采用的傳統(tǒng)預(yù)算管理模式以及管理理念，與目前的市場需求存在較大的差異，很難體現(xiàn)出企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展階段中預(yù)算管理所具備的價(jià)值[2]。

（二）內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)體系不夠完善

在業(yè)財(cái)融合背景下所開展的全面預(yù)算管理工作，風(fēng)險(xiǎn)控制體系存在缺陷始終屬于一種較為嚴(yán)重的問題，這樣也會導(dǎo)致工作在實(shí)際開展進(jìn)程中處在風(fēng)險(xiǎn)較高的環(huán)境當(dāng)中。這樣不僅會加大各種風(fēng)險(xiǎn)問題產(chǎn)生的影響，也無法提高企業(yè)全面預(yù)算管理工作的整體開展效果，而問題主要就體現(xiàn)在以下幾方面內(nèi)容上：

首先，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理并沒有較高的覆蓋性，由于過于重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作，使得業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)遭到了忽略，這樣也會降低財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合程度。舉例說明，企業(yè)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展進(jìn)程中，其對于市場環(huán)境的變化以及國家相關(guān)政策內(nèi)容的預(yù)測不夠準(zhǔn)確，這樣就會導(dǎo)致后續(xù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與成本投入出現(xiàn)了較為顯著的差異，很難滿足預(yù)期中的基本需求。

其次，企業(yè)也沒有結(jié)合實(shí)際情況來制定出針對性較高的風(fēng)險(xiǎn)管理組織，也會導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的開展沒有取得預(yù)期中的效果，而企業(yè)當(dāng)中的各大業(yè)務(wù)部門，也會錯(cuò)誤地認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理屬于管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容，在日常生活中對于這方面內(nèi)容的投入力度也比較低，引發(fā)責(zé)任人不清晰或是互相推諉等問題出現(xiàn)。

（三）缺少信息化系統(tǒng)的建設(shè)

在目前的社會發(fā)展進(jìn)程中，一部分企業(yè)在落實(shí)全面預(yù)算管理工作的實(shí)際進(jìn)程中，業(yè)務(wù)活動(dòng)所設(shè)計(jì)到的前端信息以及財(cái)務(wù)部門的信息系統(tǒng)缺少兼容性，內(nèi)部存在著較為顯著的差異，站在企業(yè)的角度上來看，同樣缺少具備著信息化特征的管理系統(tǒng)，這樣也會大幅度降低企業(yè)信息收集的準(zhǔn)確性，缺少統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)。而在針對財(cái)務(wù)預(yù)算的具體內(nèi)容展開編制時(shí)，大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息都是由財(cái)務(wù)工作人員采用人工的方式錄入，并且其中會涉及大量的數(shù)據(jù)信息，包括了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中的各類數(shù)據(jù)報(bào)表，而采用人工方式來錄入數(shù)據(jù)信息，除卻工作效率比較低之外，也很容易產(chǎn)生誤差，對后續(xù)的數(shù)據(jù)深度分析工作產(chǎn)生了不良影響。而企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算工作的構(gòu)成中，其中并沒有引入與預(yù)算管理編制方面存在聯(lián)系的信息化系統(tǒng)，這也不利于編制效率以及編制質(zhì)量的提升。在后續(xù)全面預(yù)算的執(zhí)行階段中，也會受到各大工作部門數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)差異帶來的影響，這對于企業(yè)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策也會產(chǎn)生不良影響[3]。

三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理工作的具體優(yōu)化措施

（一）加大全面預(yù)算管理工作體系的建設(shè)力度

在業(yè)財(cái)融合背景下，應(yīng)當(dāng)建立起較為完整的全面預(yù)算管理流程，其中可以在以下幾點(diǎn)建設(shè)思路上入手：首先，企業(yè)的管理角度，要在充分結(jié)合企業(yè)當(dāng)中各大工作部門實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，保證日常工作開展進(jìn)程中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)信息能夠充分結(jié)合在一起，并將其當(dāng)作原始數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)源，在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工過后，保證其能夠變?yōu)榫?xì)化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)信息模式，最后傳輸至數(shù)據(jù)信息庫當(dāng)中。

其次，企業(yè)內(nèi)部不同的職能部門以及業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門，彼此之間應(yīng)當(dāng)展開更加高效的溝通交流，逐步優(yōu)化數(shù)據(jù)信息共享的時(shí)效性，而后將數(shù)據(jù)信息應(yīng)用在企業(yè)的經(jīng)營決策以及風(fēng)險(xiǎn)管控等工作當(dāng)中。通過這種方式所獲取的數(shù)據(jù)信息，可以結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展需求，通過專業(yè)化的途徑來傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)信息，保證其能夠傳遞至對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門與職能部門當(dāng)中，為后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展起到更好的輔助作用。

（二）完善全面預(yù)算的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理體系

為了保證全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果可以在根本上得到強(qiáng)化，企業(yè)就要構(gòu)建出更加科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理體系。

首先，在當(dāng)前的業(yè)財(cái)融合背景下，必須在結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，明確業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的基本需求，以此為基礎(chǔ)來完善全面預(yù)算管理的具體執(zhí)行措施。而在實(shí)際操作進(jìn)程中，也要引導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管控團(tuán)隊(duì)來融入全面預(yù)算管理的執(zhí)行階段中，這樣就可以對企業(yè)后續(xù)經(jīng)營發(fā)展階段中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題展開高效識別，并針對那些很可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)展開更加準(zhǔn)確的預(yù)測，這樣就可以提升風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的客觀性與準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)建立起較為完整的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，為后續(xù)全面預(yù)算工作的執(zhí)行起到良好的促進(jìn)作用。

舉例說明，在風(fēng)險(xiǎn)識別的實(shí)際開展進(jìn)程中，能夠有效找尋出工作人員在業(yè)財(cái)融合影響下所出現(xiàn)的各種問題，以此為基礎(chǔ)來對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對性的專業(yè)培訓(xùn)，逐步降低內(nèi)部管控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

其次，要重點(diǎn)提高風(fēng)險(xiǎn)管控小組的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)，明確工作人員的主體責(zé)任，還要在各大職能部門之間挑選出專業(yè)素質(zhì)比較優(yōu)異的工作人員，這樣就可以針對小組以往的建設(shè)情況加以補(bǔ)充，這部分風(fēng)險(xiǎn)管控人員的主要任務(wù)就是做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作，使得業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門都可以參與到工作開展進(jìn)程中，確保風(fēng)險(xiǎn)管控可以取得預(yù)期中的效果。

除此之外，在企業(yè)各大業(yè)務(wù)部門當(dāng)中，要設(shè)置出與預(yù)算管理工作相關(guān)的工作機(jī)制，在開展業(yè)財(cái)融合工作的同時(shí)，在部門內(nèi)部挑選出對應(yīng)的責(zé)任人，使得全面預(yù)算執(zhí)行工作可以更加穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。

（三）適當(dāng)?shù)匾氍F(xiàn)代化信息技術(shù)

在目前的發(fā)展進(jìn)程中，為了確保企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的開展進(jìn)程中可以有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，就必須要提高對于信息化的重視程度，這樣就可以為后續(xù)各類工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，并構(gòu)建出對應(yīng)的模塊。而站在實(shí)際情況的角度上來看，在信息化模塊當(dāng)中存在的價(jià)值，主要就是幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容更好地結(jié)合在一起，并改變原本采用人力進(jìn)行數(shù)據(jù)信息錄入的方式，這樣就尅在穩(wěn)步提升整體工作效率的同時(shí)，降低人力方面的投入，還能夠解決以往工作部門當(dāng)中管理標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一的問題，這也有利于數(shù)據(jù)信息應(yīng)用率的穩(wěn)步提高。

同時(shí)，利用信息化技術(shù)在企業(yè)當(dāng)中形成全面預(yù)算管理環(huán)境，也能夠保證數(shù)據(jù)信息的傳輸速度以及傳輸質(zhì)量不受影響，而在實(shí)際工作的開展中，就應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部形成較為完整的工作環(huán)境，通過各種工具的應(yīng)用來提高全面預(yù)算管理的工作水平，保證數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)集成化與標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變，為不同工作部門提供出更加優(yōu)異的信息共享服務(wù)。在將商業(yè)財(cái)務(wù)信息報(bào)告語言與全面預(yù)算管理工作展開深度融合后，就能夠大幅度提升不同部門之間數(shù)據(jù)信息的共享效率，在深化業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上，輔助管理人員更好地開展相關(guān)工作。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門的溝通力度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對不同工作部門之間的溝通機(jī)制進(jìn)行必要的完善優(yōu)化，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)工作之間更好地聯(lián)系在一起。站在企業(yè)實(shí)際工作開展情況的角度上來看，其對于財(cái)務(wù)部門的重視程度比較高，也會要求財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)開展進(jìn)程中各類資金的流動(dòng)情況，業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，也要將產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)移至管理部門系統(tǒng)當(dāng)中，這樣就可以建立起一種完整性更高的綜合化財(cái)務(wù)體系，使得業(yè)務(wù)管理工作能夠與財(cái)務(wù)管理全面融合在一起。

另外，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，要構(gòu)建出具備著一體化特征的監(jiān)督機(jī)制，對不同人員的具體工作業(yè)績進(jìn)行更加全面的監(jiān)督，及時(shí)找尋出其中隱藏的問題與缺陷，在充分結(jié)合實(shí)際情況的基礎(chǔ)上采取對應(yīng)的解決措施。其中還可以采用現(xiàn)代化軟件來完善部門之間的溝通系統(tǒng)，突破時(shí)間與空間上產(chǎn)生的限制，派出專業(yè)人員進(jìn)行解決，保證預(yù)算執(zhí)行成果能夠逐步強(qiáng)化[5]。

四、結(jié)束語

綜上所述，在目前的社會發(fā)展進(jìn)程中，通過全面預(yù)算管理工作的高效開展，可以更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。而在整體過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確找尋出目前全面預(yù)算管理工作中存在的各類問題，并制定出更加科學(xué)合理的應(yīng)對措施，在加速預(yù)算管理工作信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，提高財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通力度，從而為企業(yè)獲取到更大的利潤空間。