袁鈺
(江蘇廣亞高新材料有限公司,江蘇 常州 213000)
在不斷對外開放局勢中,民營企業(yè)在市場環(huán)境中發(fā)展也面臨著各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)。財務(wù)管理工作屬于企業(yè)非常重要的部分,為了順應(yīng)新時代發(fā)展趨勢,企業(yè)必然要深化財務(wù)管理工作,進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新財務(wù)管理模式,才能進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)贏得更多發(fā)展空間。本文主要探究了新時代背景下,民營企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的現(xiàn)狀和一系列改進(jìn)策略,希望可以幫助企業(yè)提高財務(wù)管理能力,抵御各種財務(wù)風(fēng)險,也促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
在民營企業(yè)中,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的完美融合,使二者部門緊密關(guān)聯(lián),跨部門間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息也能夠?qū)崿F(xiàn)及時傳輸、共享,能夠幫助財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員站在對方角度思考問題。對于業(yè)務(wù)人員來說,也能接觸到更多財務(wù)理論知識,能夠借助財務(wù)知識為業(yè)務(wù)活動做正確指導(dǎo)。反之財務(wù)人員同樣也能夠結(jié)合實際業(yè)務(wù)活動流程進(jìn)行管理,使其得到的業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息更加全面、真實,二者部門人員都能夠借此更準(zhǔn)確地分析一些問題,并且采取積極有效的措施處理,從而提高日常工作效率和質(zhì)量。
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)財務(wù)人員深入了解實際業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié),充分發(fā)揮其管理、決策職能。對于新型財務(wù)管理職能的體現(xiàn),主要是為了企業(yè)經(jīng)營者、決策者能夠在第一時間獲得更加真實、可靠的決策依據(jù),從而做出正確的、合理的管理決策、投資決策等,有助于企業(yè)更好、更快地發(fā)展,也促進(jìn)企業(yè)有序?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo)。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理部門職能太過單一,財務(wù)人員的工作也相對滯后,而且因為財務(wù)與業(yè)務(wù)活動脫節(jié),所以各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息失真、殘缺等問題普遍存在。而新時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型可以幫助企業(yè)財務(wù)人員密切關(guān)注業(yè)務(wù)活動流程,也深入到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中獲取各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息,保障了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性,從而有助于財務(wù)人員更加高效地開展日常工作,也進(jìn)一步提高了企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率,對企業(yè)整體內(nèi)部經(jīng)營管理效率的提升有著重要意義[1]。
多數(shù)民營企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程中,都會不斷擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營范圍和規(guī)模,以此來提高整體經(jīng)濟(jì)效益,但是在實際擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模和范圍的同時卻忽略了企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性。從財務(wù)工作人員的薪資水平可以明顯看出企業(yè)對財務(wù)人員的不重視,很多企業(yè)財務(wù)人員的工資相對其他員工都略低。這樣就會使財務(wù)人員認(rèn)為在自身在企業(yè)中并不重要,并且沒有發(fā)展前景,甚至是可有可無的角色,所以造成了財務(wù)人員大量流失的現(xiàn)象,人員流動性大也會增加企業(yè)財務(wù)管理工作難度。即便有部分財務(wù)人員依舊堅守財務(wù)崗位,多數(shù)財務(wù)人員對該崗位也沒有更深入地了解,僅僅是承擔(dān)著報賬、核算等基礎(chǔ)職能工作,根本無法發(fā)揮財務(wù)部門的管理和決策職能[2]。
對于民營企業(yè)來講,納稅資金會占用一部分企業(yè)自身發(fā)展資金,也會因此影響企業(yè)整體的資金周轉(zhuǎn)率。企業(yè)為了合理降低稅收壓力,就會要求財務(wù)人員對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化,并且在遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理避稅。一般情況下,財務(wù)人員會分別從成本管理和存貨管理兩方面考慮合理避稅問題。理論上可行,但是在實際工作中,財務(wù)相關(guān)工作依舊存在著諸多缺陷,比如財務(wù)人員自身職業(yè)道德有缺,隨意變動收支情況,篡改原始數(shù)據(jù)信息,使得成本核算內(nèi)容的真實性、完整性無法保障;或者在不法領(lǐng)導(dǎo)人員的授意下設(shè)置兩套賬簿,表明一套,背后一套,非法侵占企業(yè)資金,影響后續(xù)成本核算工作;或者是財務(wù)人員自身專業(yè)技能不高,無法高效開展成本核算工作,也極大地降低了企業(yè)成本管控水平??傊髽I(yè)在財務(wù)管理方面的不規(guī)范,使得成本核算存在一定難度,對于經(jīng)營決策者也無法及時、準(zhǔn)確獲取有效決策依據(jù),從而影響決策精準(zhǔn)性。
企業(yè)涉及的各業(yè)務(wù)活動范圍較廣,但是企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的、規(guī)范的財務(wù)管理制度體系,以至于各部門員工在進(jìn)行財務(wù)相關(guān)信息匯報和整理時,并沒有可依據(jù)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),所以不同部門提供給財務(wù)部門的財務(wù)報表、各財務(wù)指標(biāo)分析結(jié)果等信息都比較凌亂,財務(wù)人員要進(jìn)行各部門信息匯總,就要花費(fèi)更多時間去轉(zhuǎn)換信息,這就給企業(yè)財務(wù)部門人員制造了很多不必要的、重復(fù)性的、簡單的、大量的基礎(chǔ)性工作。而且因為缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的財務(wù)管理信息平臺,財務(wù)人員對各職能部門提交的數(shù)據(jù)信息,真實性、完整性、時效性等方面都無法快速判斷,也會浪費(fèi)財務(wù)人員更多時間、精力去核算這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,不利于企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率提升,也不利于財務(wù)管理工作管理職能的發(fā)揮。
很多民營企業(yè)經(jīng)營者都會把精力更多地投入在業(yè)務(wù)活動中,但是方法略有缺陷。每年末企業(yè)會把下一年度的業(yè)務(wù)活動收入目標(biāo)制定好,但是并沒有對其精細(xì)化。簡單來說,僅僅是制定了年度收入目標(biāo),并沒有拆分至季度目標(biāo)、月度目標(biāo),整體缺乏預(yù)算。所以實際工作中,各部門員工預(yù)算管理意識也相對較差,更多的是憑借工作經(jīng)驗制定工作目標(biāo),企業(yè)并沒有形成完善的戰(zhàn)略規(guī)劃體系,最終各部門實現(xiàn)的業(yè)績指標(biāo)也會與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)存在很大差異[3]。
現(xiàn)代化企業(yè)在市場中的競爭其本質(zhì)上是對人才的競爭,同樣,企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型能否成功,很大程度上取決于企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。但是從實際情況下,民營企業(yè)對于復(fù)合型財務(wù)人員的需求依舊很強(qiáng)烈,現(xiàn)在多數(shù)財務(wù)人員并不具備先進(jìn)的財務(wù)管理技能,對于信息化技術(shù)軟件的操作也不熟悉,深層次分析數(shù)據(jù)信息的能力有待提高??傊?,不利于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的順利開展。
新時代背景下,民營企業(yè)要想快速完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級工作,確保企業(yè)短期、中期、長期戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實現(xiàn),就要改變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,樹立正確的新時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新理念。對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動經(jīng)營來說,服務(wù)是為了客戶,所以說提高客戶對產(chǎn)品的滿意度,對企業(yè)服務(wù)的認(rèn)可度,才是獲得經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),為此企業(yè)要重視與客戶之間的關(guān)系維護(hù)。而且財務(wù)管理人員也要把維護(hù)客戶當(dāng)作自己工作的一部分,全身心地把客戶需求融入實際工作中,在進(jìn)行日常財務(wù)管理工作的同時,也要結(jié)合客戶需求,實際工作情況,總結(jié)經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理理念,從而建立一套完善的、可行的財務(wù)管理體系[4]。
在新時代發(fā)展背景下,民營企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,為了更好地順應(yīng)時代步伐,企業(yè)不得不進(jìn)行成本管理方式的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新。所以針對企業(yè)實際成本管理工作內(nèi)容,要從全過程、全體人員層面著手,把所有業(yè)務(wù)活動流程都融入成本管理工作中。為了督促各崗位人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),還要加強(qiáng)監(jiān)督管理職能,督促全體員工規(guī)范財務(wù)管理工作,規(guī)范成本核算工作,并且設(shè)置成本管理效果的獎懲制度,鼓勵員工積極主動參與到成本管理工作中。對于成本管理工作的效果探究,可以每月末召開一次全體人員會議,各員工提出合理建議,共同探討期間存在的成本管理問題,有領(lǐng)導(dǎo)層、各部門負(fù)責(zé)人等商議后,綜合考量提出可行性建議,不斷完善企業(yè)成本管理結(jié)構(gòu)。既可以保障企業(yè)成本管理工作的效率和質(zhì)量,又可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平。
會計信息化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的基礎(chǔ)是企業(yè)各部門都嚴(yán)格遵循財務(wù)管理制度體系,對于各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)活動流程涉及的財務(wù)信息都按照規(guī)定的模式匯總。財務(wù)人員不用花費(fèi)更多時間、精力去處理業(yè)務(wù)部門提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,也不用擔(dān)心數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性情況,可以把更多精力放在決策管理方面。而且借助會計信息化系統(tǒng),可以實現(xiàn)各部門間數(shù)據(jù)信息的快速傳遞和共享。
企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中涉及的會計信息化軟件系統(tǒng)建設(shè),是由眾多業(yè)務(wù)流程板塊所構(gòu)成,每個板塊都有著各自的財務(wù)信息管理功能。一般來說,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)包含會計事務(wù)處理、財務(wù)信息管理、財務(wù)決策系統(tǒng)、信息共享系統(tǒng)板塊等,只有把這些板塊功能設(shè)計好,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)才能高效運(yùn)行。其中信息共享系統(tǒng)就是要把各部門分散的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一記錄模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息自動化生成報表的模式,也便于不同部門人員快速查找所需數(shù)據(jù)信息,極大地節(jié)省了數(shù)據(jù)信息人工傳遞的時間和人工誤差率。財務(wù)決策系統(tǒng)是利用數(shù)字化系統(tǒng)的動態(tài)監(jiān)管、自動識別、分析、匯總數(shù)據(jù)信息的功能,使企業(yè)經(jīng)營者可以實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管、把控各業(yè)務(wù)活動實際經(jīng)營情況,從而在各種真實依據(jù)基礎(chǔ)上,做出更加準(zhǔn)確、合理的決策[5]。
第一企業(yè)經(jīng)營管理人員要重視全面預(yù)算管理理念在企業(yè)發(fā)展中的重要性,并且樹立正確的預(yù)算管理思維,引導(dǎo)其他員工積極、正面看待預(yù)算管理工作。相關(guān)工作人員要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展情況制定完善的預(yù)算管理制度體系、業(yè)務(wù)工作流程,不斷優(yōu)化預(yù)算管理工作。第二強(qiáng)化全體員工全面預(yù)算管理意識。可通過開展講座、培訓(xùn)活動、宣傳欄等方式讓員工了解預(yù)算管理理論知識體系,并且了解自身崗位履行的預(yù)算管理職責(zé),積極主動參與企業(yè)預(yù)算管理工作的開展,并在實踐中不斷提高自身預(yù)算管理能力。第三制定完善、可行的全面預(yù)算管理考核評價體系。為了督促各崗位人員積極主動參與預(yù)算管理工作,可以制定完善的預(yù)算考核評價體系,對于各崗位員工執(zhí)行預(yù)算的效果進(jìn)行評價,并對其進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,以此來督促員工不斷提高個人能力,讓其更好地成長,履行好崗位職責(zé)[6]。還可以建立完善的財務(wù)管理風(fēng)險防御機(jī)制,比如在實際成本管理過程中,借助信息化技術(shù)實現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn)的自動識別,對各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用設(shè)置一定的波動范圍,超出指標(biāo)值,計算機(jī)系統(tǒng)就會自動發(fā)出警報,告知使用人,相關(guān)工作人員對其進(jìn)行原因探究,并提出合理的補(bǔ)救措施。
新時代背景下,財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的成功與否與財務(wù)人員自身有著重大關(guān)聯(lián),可以說財務(wù)人員自身綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平高低決定著企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的效果。而現(xiàn)階段市場上對于新型財務(wù)人員的需求量很大,很多企業(yè)都存在著一定的綜合性財務(wù)人員缺口,所以企業(yè)要從自身做起,加大財務(wù)人員的培養(yǎng)力度,為企業(yè)儲備更多優(yōu)秀人才力量。
一方面可以從財務(wù)人員招聘環(huán)節(jié)著手,提高入職門檻,為了吸引更多優(yōu)秀人員,可以適當(dāng)提高財務(wù)人員福利待遇水平。企業(yè)也可以與高校合作,聯(lián)合培養(yǎng)人才。另一方面要從內(nèi)部培訓(xùn)著手,人力資源部門可以安排定期的、專題類型的財務(wù)轉(zhuǎn)型知識培訓(xùn)活動,培訓(xùn)活動內(nèi)容不僅僅是財務(wù)理論知識,還要涉及業(yè)務(wù)流程、管理學(xué)、稅務(wù)、法律、計算機(jī)等各個方面,并且讓全體財務(wù)人員參加,為了保障培訓(xùn)效果,還要對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,以此來鼓勵員工主動學(xué)習(xí)先進(jìn)知識理念,提高自身專業(yè)技能,以便更好地履行崗位職責(zé),也可以利用專業(yè)知識技能幫助企業(yè)發(fā)展出謀劃策。
總而言之,新時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型未來的發(fā)展趨勢必然是數(shù)字化、智能化、自動化、信息化,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員不僅要從經(jīng)營的角度履行職責(zé),提高管理能力,還要從管理角度探索企業(yè)商業(yè)模式,借助信息化技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)管理水平的提升,為經(jīng)營決策者提供更多真實、可參考依據(jù)。上文中主要分析了民營企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,對此本人也查閱了大量相關(guān)文獻(xiàn),借鑒了部分優(yōu)秀企業(yè)做法,并結(jié)合自身實際工作經(jīng)驗,提出了詳細(xì)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略。具體策略有:樹立新時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新理念、實現(xiàn)傳統(tǒng)成本管理向全面成本管理的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新、制定統(tǒng)一的財務(wù)管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、深入應(yīng)用全面預(yù)算管理,實現(xiàn)現(xiàn)有資源的合理配置、加大人才培養(yǎng)力度,提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)等。希望本文所提建議可以幫助更多企業(yè)順利實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作,也促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及可持續(xù)發(fā)展路徑。