王玥 吉林財經(jīng)大學(xué)
績效是指組織目標(biāo)與個人目標(biāo)之間的關(guān)系。也就是工作成果之間的關(guān)系。它是業(yè)績與效益的統(tǒng)一。績效是指在某一時期員工或團(tuán)隊的工作態(tài)度、行為方式、工作結(jié)果及其對工作結(jié)果的影響??冃Э己耸瞧髽I(yè)根據(jù)員工的個人工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)對其工作任務(wù)的完成情況、表現(xiàn)和發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)的評價。
1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化原則
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化原則,指的是在國有企業(yè)的 HR 績效考核管理中,對每個員工的績效考核要求都是統(tǒng)一的,不應(yīng)該存在對某一位員工的要求過高的情況[1]。同時,在接受評估的人員中,應(yīng)該按照評估的標(biāo)準(zhǔn)來評判,這樣才能保證最后的業(yè)績評估結(jié)果的有效性。
2.客觀公正原則
企業(yè)應(yīng)該客觀公正地評價每個被評估的員工。在對員工進(jìn)行績效評價時,要嚴(yán)格禁止一切對員工有利而對另一些人不利的現(xiàn)象,以保證考核的公平。如果這個系統(tǒng)是不公正的,那么這個系統(tǒng)就不會起到它應(yīng)該起到的效果。
3.可行性與實用性原則
HR 的業(yè)績評價應(yīng)該盡量體現(xiàn)出不同的人員素質(zhì),并將這種差別控制在可允許的偏差之內(nèi)。只有這樣,對員工的管理才能有真正的考核依據(jù),才能保證企業(yè)內(nèi)部的員工能夠在自己的工作崗位上將自己的才能發(fā)揮到最大。
4.可比性原則
在實施人力資源績效考核管理之后,國有企業(yè)的整體人力資源管理水平實現(xiàn)了企業(yè)人力的精細(xì)化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支撐。且要從多方面進(jìn)行對比分析,在橫向和縱向兩方面對員工的具體能力進(jìn)行有效的評價和分析,從而確??冃гu價結(jié)果的正確性。
5.結(jié)果公開原則
為確保員工業(yè)績評價的民主,員工業(yè)績評價的過程及結(jié)果均須向員工公開。若對業(yè)績評估結(jié)果有不同意見,可向績效考核評估人員說明,以免造成業(yè)績評估結(jié)果的偏頗。
6.獎懲結(jié)合原則
要提高績效考核的作用,就需要以績效考核成績的排名為依據(jù),既有獎勵也有懲罰,目的不是物質(zhì)獎勵,而是鼓勵員工努力工作,激勵員工提升績效水平。在一些企業(yè),即使制定了很完善的激勵機(jī)制,但如果沒有把考核結(jié)果與員工的切身利益掛鉤,激勵效果往往也不理想。
國有企業(yè)的人力資源績效評價是以企業(yè)內(nèi)所有員工為對象的。采用績效考評的方式,能夠有效地提高員工的自律能力。在企業(yè) HR 的薪酬管理中,業(yè)績評估主要是對員工的工作態(tài)度和工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。具體而言,一方面,通過績效考核管理,員工可以在工作中更好地規(guī)范和約束自己的行為。另一方面,在考核過程中,員工的主觀能動性也可以得到充分的激發(fā),從而在員工間形成一種良性的競爭氣氛。
人力資源是推動企業(yè)成長的一個關(guān)鍵因素,也是每個企業(yè)都應(yīng)該關(guān)注的問題。而人力資源的配置又是影響社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最重要的因素。在市場經(jīng)濟(jì)的指引下,只有通過提供高質(zhì)量、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的人力資源服務(wù),才能使企業(yè)內(nèi)部的人力資源得到最大程度的優(yōu)化配置。有效的人事管理能夠有效地推動公司的全面發(fā)展,并能有效地降低公司內(nèi)部的紛爭。目前我國人事管理工作依然存在著管理理念落后、資源配置不健全等問題。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,國企應(yīng)當(dāng)按照按勞分配的原則來分配職工的工資,按照公平公正的原則對員工的實際工作情況進(jìn)行全面的考核和反饋。假如考評中缺少一種標(biāo)準(zhǔn)的績效考核方法,而通過不斷優(yōu)化該環(huán)節(jié),可以增強業(yè)績評價和激勵的公平性和公平性,為企業(yè)各個部門營造一個公平和公正的工作氛圍。例如,在業(yè)績考核方面,缺少一種標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績考核方法。通過對這一環(huán)節(jié)的優(yōu)化,可以增強績效評估和激勵體系的公平性和公平性,為企業(yè)各個部門營造一個公平、公正的工作氛圍[2]。
通過科學(xué)地編制有關(guān)的績效考核依據(jù),能夠更系統(tǒng)地管理員工的績效考核的檔案資料,從而更好地了解員工的個人發(fā)展,更好地制定個人的職業(yè)規(guī)劃,為員工提供一個良好的職業(yè)生涯環(huán)境[2]。
現(xiàn)在許多企業(yè)的內(nèi)層管理者對于企業(yè)的績效管理存在著較大的誤解。企業(yè)的績效評價觀念、策略與原則還沒有在每一個部門中得到有效貫徹,評價策略也不能迅速地在企業(yè)中轉(zhuǎn)化與吸收。在當(dāng)前的國企績效考核管理過程中,很少有企業(yè)能與之結(jié)合。因此,在實施過程中,績效評估的結(jié)果往往無法對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效的支撐。
合理地制定績效評價指標(biāo)是國有企業(yè)實施績效評價的關(guān)鍵。要以之為指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)自身的實際狀況,對其進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。當(dāng)前,在很多企業(yè)內(nèi)部,要想正確地判斷一名職工的工作表現(xiàn),并不是僅憑領(lǐng)導(dǎo)一句話、一個印象就能得出結(jié)論的。它是綜合多方面因素,包括上級的評價、同事之間的口碑等多種因素進(jìn)行判斷的結(jié)果,而這些因素的判斷也是以上級的主觀意識為基礎(chǔ)的,致使員工不能把自己的表現(xiàn)與評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比。如今大部分國有企業(yè)的考核標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)都太過籠統(tǒng),沒有完全體現(xiàn)出各部門的特色。
現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部員工的績效考評工作還不夠完善,使得現(xiàn)下企業(yè)內(nèi)部員工的績效考評并未達(dá)到目的。具體而言,目前我國國企中還存在著“論資排輩”現(xiàn)象,這不但會影響被評人員的積極性,使得企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系變得更為復(fù)雜,還會造成被評人員在某種程度上的失真。同時,由于內(nèi)部評估者和員工之間缺少交流,因此,評估工作無法真正地向員工進(jìn)行。對員工的工作情況等的評價,大多是建立在相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,這就造成了績效評估數(shù)據(jù)與真實信息之間存在著一些偏差。
在企業(yè)中,績效評價反饋是一項重要的工作??己私Y(jié)束后,要將考核結(jié)果與被考核人員溝通,并在此基礎(chǔ)上,提出進(jìn)一步提高受評者工作水平的有效對策。現(xiàn)在也有一些企業(yè)評估的結(jié)果與員工的實際工作狀況不一致的情況,員工可以向上級匯報并反饋。但有的時候,哪怕是有了員工們的意見,哪怕是各部門的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),效果也并不是很好。因為在這次的考核中,大部分的數(shù)據(jù)都是由人力資源和上司的主觀判斷決定的。這就造成了員工不能從績效評估中正確地認(rèn)識到自己的問題所在,也不能充分發(fā)揮績效評估的反饋功能。這種做法沒有把評估結(jié)果的反饋作為一個整體,把公司和員工的發(fā)展機(jī)遇聯(lián)系在一起。比如,如果評價的結(jié)果與實際情況不符,那么就可以將評價結(jié)果報告給上級,并給予反饋。不過,大部分時候并沒有什么大的變化。在國有企業(yè)中考核結(jié)果需要與員工報酬相對應(yīng)聯(lián)系,利用考核結(jié)果的反饋,將公司發(fā)展與員工發(fā)展相結(jié)合。
在現(xiàn)代企業(yè)中,對員工進(jìn)行業(yè)績評價和激勵是一項十分重要的工作。對員工的表現(xiàn)和工作能力進(jìn)行評估,并對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟詈酮剟?,以此來激勵員工。但是,在很多企業(yè)中,員工的激勵制度并不完善,導(dǎo)致一些員工的激勵模式具有隨意性。而且,對員工進(jìn)行激勵的手段也很簡單,員工的激勵手段以獎金和升職為主,缺少對員工進(jìn)行職業(yè)的培訓(xùn)和旅游等個性化的激勵手段,這些都會對績效考核在公司中的效果產(chǎn)生影響。
績效管理的首要步驟就是確定目標(biāo)。將“自上向下”和“自下向上”這兩個維度相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)要為員工的成長需求著想,員工也要為公司的發(fā)展需求著想,只有領(lǐng)導(dǎo)與員工完全一致后制定的目標(biāo),才是能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)。
在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要指定專職部門,每月、每周甚至每天來對任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤,并對績效目標(biāo)進(jìn)行測量、分析和輔導(dǎo)、改進(jìn)。并為該過程的主要活動設(shè)計一個度量體系,并對其進(jìn)行跟蹤和管理。此外,考核員應(yīng)該把績效結(jié)果與員工的收入、培訓(xùn)和晉升聯(lián)系在一起,將獎優(yōu)罰劣和員工的個人利益建立起關(guān)系。
績效管理的終極目標(biāo)就是達(dá)到期望的效果。工作的效果來自工作的方式,領(lǐng)導(dǎo)要時常檢查工作人員工作的方式是否正確,員工是否遵循了工作的程序??冃Ч芾硎枪芾碚邔崿F(xiàn)組織目標(biāo)的必要條件,對于下屬則是自我認(rèn)同、自我發(fā)展的必要條件。
定量是指以量來具體度量員工的工作績效,從而對員工進(jìn)行評估;定性是指在國企的部門績效評估中,通過觀察、歸納和經(jīng)驗判斷來分析和評價員工的工作狀況。在國有企業(yè)中,員工的工作績效可以分為質(zhì)的和量的。將定性和定量有機(jī)地結(jié)合起來,能夠在同一項工作中對不同維度的評估結(jié)果進(jìn)行比較,以“定量”為依據(jù),以“定性”為依據(jù)對結(jié)果進(jìn)行校正,以此達(dá)到績效評估管理的最優(yōu)發(fā)展。
國有企業(yè)應(yīng)該將全面發(fā)展作為自己的目標(biāo),對績效考核管理指標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)定。在實施績效考核時,國企可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的企業(yè)目標(biāo)及目標(biāo)值,同時,根據(jù)各個部門的需求、特點等內(nèi)容,制定出平衡計分卡。通過這種形式,國企負(fù)責(zé)人可以將各部門的工作期望值進(jìn)行準(zhǔn)確的匯總,進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置。最終運用計分卡,讓每一位公司的雇員都能夠精確地完成他們所對應(yīng)的業(yè)績評估指標(biāo),并與其簽訂績效責(zé)任書,以確??己斯ぷ髂軌虬磿r完成。為了確??己私Y(jié)果的準(zhǔn)確性,需要實時地調(diào)整考核方式等方面的內(nèi)容。
在對指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置的時候,要保證它的科學(xué)性,才能對被考核對象作出客觀公正的評價。目前大多數(shù)國有企業(yè)在績效評估中采用了績效指標(biāo)法和目標(biāo)法等方法對員工進(jìn)行績效評估。但是,因為國企的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,所以,要針對不同的行業(yè)特點、不同的發(fā)展階段,制定不同的業(yè)績考核指標(biāo)。
在績效評估管理過程中,為了避免受到主觀因素的影響,應(yīng)該建立一個績效評估小組,使其能夠有效地發(fā)揮作用。在具體操作上,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)考核結(jié)果的統(tǒng)計,監(jiān)督和管理考核的全過程,并與下屬深度溝通。同時,要積極改進(jìn)并落實追責(zé)制度、通報批評制度等,要規(guī)范評估者的督導(dǎo)和管理行為。因“暈輪效應(yīng)”和“情緒效應(yīng)”會對評估者的績效產(chǎn)生影響,而這兩種效應(yīng)都有可能對評估者的績效產(chǎn)生負(fù)面影響,因此,在評估時必須盡可能地避免產(chǎn)生這兩種效應(yīng)。
在績效考核管理中,績效考核結(jié)果的反饋有著非常重要的作用,國有企業(yè)要根據(jù)這一點,及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)問題,并給予反饋,從而推動員工的職業(yè)發(fā)展。在業(yè)績評價過程中,管理者應(yīng)對業(yè)績評價過程中出現(xiàn)的問題給予及時的反饋,使反饋效果得以充分發(fā)揮。在建立反饋機(jī)制時,也要不斷做出調(diào)整,使之符合公司的發(fā)展目標(biāo)。只有科學(xué)合理地用人和留人,使企業(yè)的發(fā)展得到更多的認(rèn)同,企業(yè)的發(fā)展才會更加穩(wěn)固[3]。要以績效反饋為紐帶,拉近員工與企業(yè)之間的關(guān)系,形成有效共識,建立一個雙向互動的溝通渠道。
在公司內(nèi)部,因為諸如人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、 ERP 管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)比較簡單,這樣,就可以輕松地打通各系統(tǒng)之間的關(guān)系,建立公司內(nèi)部信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,最后形成數(shù)據(jù)中心。本文認(rèn)為,我國國有企業(yè)在實施內(nèi)部信息化改造的過程中,應(yīng)將數(shù)據(jù)中心建設(shè)作為一個切入點,并將其與自己的經(jīng)營模式有機(jī)地結(jié)合起來。要對專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行培訓(xùn)和引進(jìn),并為其提供一個良好的硬件環(huán)境,從而保證以這個數(shù)據(jù)中心為核心的各個系統(tǒng)結(jié)點之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。
當(dāng)前,國有企業(yè)內(nèi)部的人員組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化已然成了人力資源管理中的一項重要內(nèi)容。要通過對績效考核管理進(jìn)行優(yōu)化,從而達(dá)到對國有企業(yè)人力資源進(jìn)行最優(yōu)配置的目的,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。國有企業(yè)要充分重視績效評估體系的問題,正確處理績效評估工作中出現(xiàn)的問題,并對其進(jìn)行合理的調(diào)整和完善,以促進(jìn)自身的發(fā)展。國有企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,采用科學(xué)合理的措施對績效考核管理手段進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,建立一個科學(xué)的評估指標(biāo),豐富評估內(nèi)容,將管理人員的潛力和積極性最大限度地激發(fā)出來。