企業(yè)智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷體系研究

王筱瑋 浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第二醫(yī)院

隨著人工智能概念的推廣，各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也在迅速開展，過(guò)去純手工、紙質(zhì)化、低效率的傳統(tǒng)工作模式已逐漸被電子化、高效率的批量作業(yè)模式所替代。會(huì)計(jì)行業(yè)也在不斷探索如何更好地適應(yīng)新技術(shù)，逐步向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)報(bào)銷是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)性工作，是內(nèi)部控制的重要節(jié)點(diǎn)。本文主要以財(cái)務(wù)報(bào)銷為切入點(diǎn)，研究如何搭建較完善的智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷體系。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷模式存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)報(bào)銷流程冗長(zhǎng)煩瑣

目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程仍以紙質(zhì)單據(jù)為主，報(bào)銷人遞交紙質(zhì)材料后，需要流轉(zhuǎn)多個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)審批以及提交財(cái)務(wù)審核，整個(gè)報(bào)銷流程需要人工提交，耗時(shí)較長(zhǎng)而且容易出現(xiàn)有問(wèn)題被退回重來(lái)的情況，報(bào)銷效率較低。

（二）紙質(zhì)材料成本較高且容易受損

紙質(zhì)材料需要打印整理，尤其是各類車票、機(jī)票，報(bào)銷人經(jīng)常會(huì)面臨忘記打印紙質(zhì)車票需要返回車站打印或者超過(guò)有效期導(dǎo)致無(wú)法打印無(wú)法報(bào)銷的情況。其次，在流轉(zhuǎn)過(guò)程中紙質(zhì)材料本就保管不易，尤其是車票等小票據(jù)，容易遺失毀損。

（三）財(cái)務(wù)審核信息復(fù)雜，準(zhǔn)確度低，風(fēng)險(xiǎn)大

一方面，財(cái)務(wù)審核需要人工審核各類信息的準(zhǔn)確性，比如除了基本的發(fā)票、簽字的真?zhèn)?，還要兼顧報(bào)銷的合理性、真實(shí)性等，容易出錯(cuò)。另一方面，不同業(yè)務(wù)有不同的審核要求，人工處理不同類型的報(bào)銷業(yè)務(wù)，很難形成標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)滯后

財(cái)務(wù)審核往往處于報(bào)銷后端，前端各業(yè)務(wù)部門簽完字的情況下，如檢查出金額、預(yù)算等問(wèn)題，就需要整個(gè)報(bào)銷流程重新開始，反復(fù)修改，使報(bào)銷流程更加煩瑣，也加重了財(cái)務(wù)審核人員的壓力[1]。

（五）審核數(shù)據(jù)零散孤立

財(cái)務(wù)審核除了基本的報(bào)銷資料外，還需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)迅速取得例如預(yù)算、合同等信息，以核對(duì)報(bào)銷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，但紙質(zhì)的報(bào)銷體系并不能迅速獲取這些有效的有用信息，僅依靠紙質(zhì)的報(bào)銷資料審核可依賴的數(shù)據(jù)非常有限，這也會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[2]。解決以上弊端的關(guān)鍵是財(cái)務(wù)報(bào)銷的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化?？梢岳么髷?shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)將紙質(zhì)化的流程線上化，自動(dòng)識(shí)別報(bào)銷的單據(jù)、檢查報(bào)銷內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷的快速、準(zhǔn)確、高效處理。

二、智能化財(cái)務(wù)報(bào)銷體系設(shè)計(jì)

（一）建立線上報(bào)銷平臺(tái)

利用目前的數(shù)字化手段和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程的線上化，包括報(bào)銷單的填寫、提交、審核、審批、付款等都實(shí)現(xiàn)電腦端或手機(jī)端的線上操作。

1.報(bào)銷單的填寫。該步驟主要考慮的是數(shù)據(jù)采集，需要的數(shù)據(jù)一般包括發(fā)票、報(bào)銷內(nèi)容、輔助資料等。報(bào)銷人員可將各報(bào)銷資料拍照上傳至報(bào)銷系統(tǒng)，報(bào)銷系統(tǒng)可自動(dòng)將照片掃描上傳保存至報(bào)銷流程中，并利用OCR技術(shù)識(shí)別相關(guān)關(guān)鍵信息，并將相關(guān)信息填寫至報(bào)銷單對(duì)應(yīng)的部分，形成報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的采集。報(bào)銷人員只需根據(jù)操作提示核對(duì)上傳的數(shù)據(jù)及填寫信息即可。同時(shí)，考慮到紙質(zhì)流程中財(cái)務(wù)審核的滯后性，在線上流程中可將財(cái)務(wù)審核對(duì)報(bào)銷單的填寫要求、事前預(yù)算審批、報(bào)銷提交材料等要求在本階段就展現(xiàn)反饋給報(bào)銷人員。報(bào)銷人員可提前了解財(cái)務(wù)審核人員的要求，及時(shí)修改及溝通，避免流程的重復(fù)煩瑣。

2.報(bào)銷流程的提交。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)填入的字段進(jìn)行篩選，歸類到不同類別的報(bào)銷流程進(jìn)行上傳提交，方便后續(xù)財(cái)務(wù)人員的流程化審核及數(shù)據(jù)庫(kù)的歸集和整理。同時(shí)，在提交前系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核查相關(guān)數(shù)據(jù)的正確性、合理性和完整性，經(jīng)報(bào)銷人確認(rèn)后提交上傳。

3.報(bào)銷流程的審批。前步驟中所有的報(bào)銷流程已經(jīng)按類別歸類，因此企業(yè)可根據(jù)自身的審批制度設(shè)置不同流程的審批人與審批權(quán)限。不同金額的報(bào)銷流程按權(quán)限自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相應(yīng)的審批人，審批人可在電腦端及手機(jī)端進(jìn)行審批操作。報(bào)銷系統(tǒng)可利用銀行的電子簽名技術(shù)，讓審批人以電子簽名的方式對(duì)流程進(jìn)行審批，防止簽名被篡改的風(fēng)險(xiǎn)[3]。同時(shí)審批人對(duì)審批賬號(hào)的密碼需要保管得當(dāng)，防止密碼泄露、代審批等風(fēng)險(xiǎn)。如果報(bào)銷金額較大，或涉及企業(yè)供應(yīng)鏈、為重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等，也可采取電子簽名+人臉識(shí)別的簽字和驗(yàn)證模式，進(jìn)一步提高資金安全等級(jí)，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.報(bào)銷流程的審核。財(cái)務(wù)人員在審核時(shí)需要注意的信息要素較多，為了降低錯(cuò)誤率，一方面財(cái)務(wù)人員可對(duì)已歸類的流程按照不同類別分別進(jìn)行批量審核。另一方面，報(bào)銷系統(tǒng)可將需要注意的各個(gè)點(diǎn)僅在財(cái)務(wù)審核人員的界面一一展示，方便審核人員按照各個(gè)注意點(diǎn)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的審核。同時(shí)，例如數(shù)據(jù)之間的加減乘除等邏輯類驗(yàn)證，報(bào)銷系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行核實(shí)并向報(bào)銷人員及財(cái)務(wù)審核及時(shí)反饋提示錯(cuò)誤。

5.報(bào)銷流程的付款。報(bào)銷流程的結(jié)束端為出納支付，出納支付后整個(gè)報(bào)銷流程結(jié)束。系統(tǒng)批量處理可以替代出納逐筆給報(bào)銷人員匯款，系統(tǒng)可初始導(dǎo)入員工的姓名、身份證和銀行卡信息，與網(wǎng)銀對(duì)接后可直接批量付款，大幅減少出納的工作量。具體來(lái)看，對(duì)于金額較小或者面向員工的日常差旅培訓(xùn)等報(bào)銷，可以直接將支付系統(tǒng)線上化、移動(dòng)化。出納可直接在線上點(diǎn)擊支付，將員工的報(bào)銷款匯入系統(tǒng)內(nèi)員工的工資賬戶。對(duì)于金額較大或者業(yè)務(wù)款等的報(bào)銷，則需要雙人審核或者多人審核。審核端口也可以線上化，但建議出納將支付端口保留在電腦端，因?yàn)楣倦娔X能保證定期殺毒、安全檢測(cè)等操作，而個(gè)人手機(jī)端仍然有資料被盜或被遠(yuǎn)程控制的風(fēng)險(xiǎn)。

6.報(bào)銷數(shù)據(jù)回寫、數(shù)據(jù)核查和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能。報(bào)銷流程結(jié)束后，如何搜集歸整數(shù)據(jù)資料是關(guān)鍵，這些數(shù)據(jù)將是企業(yè)各類分析的基礎(chǔ)。系統(tǒng)可將報(bào)銷流程的信息整理成各字段存儲(chǔ)，首先回寫到報(bào)銷系統(tǒng)作為下次報(bào)銷的依據(jù)與數(shù)據(jù)支持，然后可與其他系統(tǒng)連接，將這些字段信息回寫到預(yù)算管理、合同管理、電子發(fā)票、庫(kù)存物資、銷售產(chǎn)品等系統(tǒng)，作為企業(yè)財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

同時(shí)，數(shù)據(jù)核查功能應(yīng)一直體現(xiàn)在整個(gè)報(bào)銷過(guò)程中。除了基本的數(shù)字邏輯關(guān)系，企業(yè)應(yīng)考慮自身的特點(diǎn)與需求，將相應(yīng)的核查標(biāo)準(zhǔn)鑲嵌在整個(gè)報(bào)銷過(guò)程中，如有不符，系統(tǒng)及時(shí)在界面突出顯示，提醒流程各階段經(jīng)辦人，經(jīng)辦人可及時(shí)修改更正。系統(tǒng)還應(yīng)具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的功能，對(duì)于未發(fā)生但已具備產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)條件的內(nèi)容，如對(duì)于即將超額付款的合同報(bào)銷流程或預(yù)算額度即將超標(biāo)的項(xiàng)目可主動(dòng)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并將預(yù)警信息發(fā)送給財(cái)務(wù)審核人員和各部門，提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。

（二）報(bào)銷系統(tǒng)與企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)的交互

財(cái)務(wù)審核需要從更大層面考慮報(bào)銷的合理性，尤其需要關(guān)注除報(bào)銷外的其他信息，例如預(yù)算是否合理，合同支付是否準(zhǔn)確等。因此需要將企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也歸集在審核系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，方便審核人員及時(shí)獲取相關(guān)信息。對(duì)于必須核查的信息，可系統(tǒng)自動(dòng)查驗(yàn)并將結(jié)果展示在審核人員界面，進(jìn)一步簡(jiǎn)化流程。

1.建立發(fā)票系統(tǒng)與報(bào)銷系統(tǒng)交互。電子發(fā)票系統(tǒng)通過(guò)與稅務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接可自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)性與有效性，防止假票、作廢票等，也可通過(guò)查驗(yàn)次數(shù)與報(bào)銷流程的對(duì)接確保電子發(fā)票不會(huì)重復(fù)報(bào)銷。這一信息可通過(guò)報(bào)銷系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)票的真實(shí)性和準(zhǔn)確性在報(bào)銷單填寫階段和財(cái)務(wù)審核階段分別反饋給報(bào)銷人和財(cái)務(wù)審核人員，方便報(bào)銷人員及時(shí)修改，避免流程反復(fù)，也減少了財(cái)務(wù)審核人員機(jī)械式的工作量，使其能將工作重點(diǎn)放在數(shù)據(jù)分析上。

2.建立合同管理與報(bào)銷系統(tǒng)的交互。針對(duì)合同付款業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)審核人員需要合同簽訂的各項(xiàng)條款、合同時(shí)間、購(gòu)買標(biāo)的物價(jià)格及合同控制預(yù)算總額等信息。報(bào)銷系統(tǒng)可根據(jù)報(bào)銷人員上傳的字段如合同號(hào)或其他合同唯一識(shí)別號(hào)來(lái)搜索相關(guān)合同信息，及時(shí)反饋給審核人員，審核人員即可在其審核界面查詢到這些信息，作為審核的依據(jù)。同時(shí)，報(bào)銷成功后的付款數(shù)據(jù)也可及時(shí)反向回傳到合同系統(tǒng)，作為支付記錄并產(chǎn)生累計(jì)付款的金額，這些數(shù)據(jù)不僅可以成為下一次報(bào)銷的分析依據(jù)，也可隨時(shí)為企業(yè)的產(chǎn)品分析提供數(shù)據(jù)支持。

3.建立預(yù)算管理與報(bào)銷系統(tǒng)的交互。預(yù)算管理是報(bào)銷付款的前提與依據(jù)，每年的年度預(yù)算為各類日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開支提供了總額度限制。財(cái)務(wù)審核人員除了審核本次報(bào)銷的預(yù)算來(lái)源與預(yù)算額度以外，還需要考慮在每次不同部門、不同人員報(bào)銷后各個(gè)類別的剩余預(yù)算是否足夠，可及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，尤其是年底第四季度，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可及時(shí)安排各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

同時(shí)，報(bào)銷系統(tǒng)也為第二年的預(yù)算編制提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，報(bào)銷系統(tǒng)可及時(shí)為各部門提供年度各類別的報(bào)銷報(bào)表（字段可自由選擇），各部門可根據(jù)當(dāng)年各類別的報(bào)銷金額、報(bào)銷內(nèi)容合理規(guī)劃下一年的預(yù)算。

4.建立采購(gòu)中心與報(bào)銷系統(tǒng)的交互。采購(gòu)中心一般負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理，包括采購(gòu)策略、計(jì)劃和執(zhí)行，供應(yīng)商管理，采購(gòu)成本控制等[4]。采購(gòu)中心是報(bào)銷體系的前端，因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)銷的滯后性，當(dāng)財(cái)務(wù)審核人員發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格不合理時(shí)，往往采購(gòu)中心已經(jīng)完成了采購(gòu)流程，財(cái)務(wù)人員會(huì)處于較被動(dòng)的狀態(tài)，往往失去了談判的先機(jī)。采購(gòu)中心和財(cái)務(wù)報(bào)銷體系的數(shù)據(jù)共享，有利于采購(gòu)中心獲取較全面的內(nèi)部數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)量等，有利于預(yù)先做好采購(gòu)計(jì)劃和策略，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，以保證企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量、效率和成本控制。財(cái)務(wù)人員也可以提前知曉采購(gòu)流程，預(yù)先提出合理的建議。雙方可以在資源共享的過(guò)程中達(dá)到互利互惠、合作共贏的目的，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展和利益最大化的目標(biāo)。

5.建立成本控制與報(bào)銷系統(tǒng)的交互。企業(yè)成本控制中心主要對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行詳細(xì)核算，對(duì)成本進(jìn)行分析，找出成本管控中薄弱的環(huán)節(jié)，制訂合理的成本計(jì)劃進(jìn)行有效成本管控，不斷優(yōu)化企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，來(lái)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)占有率。成本控制中心需要搜集歸整各類信息數(shù)據(jù)來(lái)達(dá)到分析的目的。報(bào)銷系統(tǒng)則可以提供成本管控中心相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，包括員工的差旅費(fèi)組成、員工參加培訓(xùn)的培訓(xùn)開支、產(chǎn)品的銷售成本等。反過(guò)來(lái)成本控制中心又可以將分析的數(shù)據(jù)回傳給報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)銷內(nèi)容的管控，例如員工差旅的住宿費(fèi)根據(jù)出差地點(diǎn)判斷住宿費(fèi)是否合理，是否符合當(dāng)?shù)刈∷薜囊话闶召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；員工培訓(xùn)收費(fèi)與培訓(xùn)天數(shù)、時(shí)長(zhǎng)是否合理；打車費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等是否符合行程表，有無(wú)虛增的風(fēng)險(xiǎn)；產(chǎn)品的制造成本是否合理歸集所有開支等。成本控制中心和智能化報(bào)銷系統(tǒng)互為數(shù)據(jù)依托，有利于企業(yè)的成本管控，降低不必要的成本開支。

6.建立財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與報(bào)銷系統(tǒng)的交互。在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，企業(yè)可將主流財(cái)務(wù)軟件如用友、金蝶等與報(bào)銷系統(tǒng)相對(duì)接，報(bào)銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可直接對(duì)應(yīng)賬務(wù)系統(tǒng)的借貸方科目，由系統(tǒng)批量化代替手工錄入。財(cái)務(wù)憑證可按照不同的報(bào)銷類型一鍵導(dǎo)入財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理，不再需要每一筆手工錄入成一張憑證，減少了錯(cuò)誤的發(fā)生，提高了賬務(wù)效率。

7.建立員工薪酬系統(tǒng)與報(bào)銷系統(tǒng)的交互。在一般企業(yè)，員工報(bào)稅崗需要多端口獲取各類發(fā)放金額，如工資端、獎(jiǎng)金端、勞務(wù)費(fèi)端等，匯總計(jì)算后提交稅務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)來(lái)源和格式都復(fù)雜不統(tǒng)一，容易出錯(cuò)。與報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)接后可直接系統(tǒng)生成員工發(fā)放的各項(xiàng)明細(xì)，包括發(fā)放內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間等，可統(tǒng)一進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別后進(jìn)行納稅申報(bào)，也有利于人力資源部和財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理、分析員工的薪酬待遇。

（三）加強(qiáng)員工培訓(xùn)與宣教

在推行初期，企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行普及與培訓(xùn)，員工可以及時(shí)熟悉相關(guān)流程和操作，保證日常工作的運(yùn)行，也有利于數(shù)據(jù)初始填寫階段的準(zhǔn)確性。同時(shí)，可以在試運(yùn)行或推行初期，及時(shí)搜集問(wèn)題和信息反饋，更好地去完善智能化報(bào)銷系統(tǒng)。

（四）加強(qiáng)信息安全管理

企業(yè)的信息安全管理是智能化報(bào)銷體系的基礎(chǔ)，因此企業(yè)首先需要建立相應(yīng)的信息安全管理制度，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保護(hù)等，明確企業(yè)的信息安全目標(biāo)、策略和實(shí)施方案，確保企業(yè)的信息資產(chǎn)安全工作可在政策和規(guī)劃之下安全展開。在權(quán)限層面，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)控制和密碼保護(hù)。不同人員有相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，員工也應(yīng)保護(hù)自己的密碼權(quán)限，不隨便借用自己的賬戶，定期更改密碼，保護(hù)自己及企業(yè)的信息安全。在數(shù)據(jù)平臺(tái)層面，企業(yè)需要采用必要手段保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，建立數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)的丟失。同時(shí)，也要建立安全管理事件制度，定期檢查評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、修復(fù)漏洞。對(duì)于突發(fā)安全事件也必須有應(yīng)急處理能力，及時(shí)關(guān)閉泄露渠道，盡可能降低企業(yè)信息數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

（五）加強(qiáng)內(nèi)審監(jiān)督管理

在推行智能化報(bào)銷體系的同時(shí)，也需要事后監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)管理，定期對(duì)報(bào)銷的真實(shí)性和合理性進(jìn)行抽查，在后端通過(guò)審計(jì)抽查的方式對(duì)報(bào)銷事務(wù)進(jìn)行把關(guān)[5]。例如可以建立員工的信用檔案，將差錯(cuò)率和員工的抽查率、績(jī)效考核掛鉤起來(lái)，如抽查發(fā)現(xiàn)報(bào)銷的不合理性，將對(duì)相關(guān)的報(bào)銷、審批、審核人員進(jìn)行信用扣分，或增加抽查的范圍和次數(shù)。信用扣分累計(jì)到一定程度會(huì)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行扣罰，同時(shí)員工需要通過(guò)減少差錯(cuò)率來(lái)增加信用分，信用分增加累計(jì)到一定程度將在績(jī)效上對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工減少差錯(cuò)率，降低企業(yè)成本。

三、智能化報(bào)銷系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

從效率、成本角度來(lái)看，智能化報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化審批+人工復(fù)核的報(bào)銷流程，減少了重復(fù)性、機(jī)械性的工作內(nèi)容，用計(jì)算機(jī)處理代替了這一部分的人工手工操作，提高了處理效率，同時(shí)也減少了人力成本，節(jié)約了時(shí)間。另外，計(jì)算機(jī)的處理也減少了人工操作可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，減少了報(bào)銷中的誤差和漏洞，提高了報(bào)銷的準(zhǔn)確度，降低了企業(yè)的成本開支。從內(nèi)控監(jiān)管角度看，智能化的報(bào)銷系統(tǒng)使報(bào)銷全過(guò)程更加透明化，從報(bào)銷單填寫到出納支付，報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全程跟蹤、記錄和監(jiān)控，各個(gè)審批環(huán)節(jié)、審批意見都更加透明化，有利于企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、舞弊風(fēng)險(xiǎn)等。從安全性角度看，智能化的報(bào)銷系統(tǒng)可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限、設(shè)置密碼和更改審批流程等方式，只對(duì)部分人群（例如報(bào)銷人、審批人、審核人等）放開數(shù)據(jù)權(quán)限，即只有特定人群享有報(bào)銷數(shù)據(jù)的使用權(quán)限、審批權(quán)限等，保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。從企業(yè)員工的使用角度看，智能化的報(bào)銷系統(tǒng)可以讓報(bào)銷人更加方便快捷地進(jìn)行操作，減少不便；分析人員也增加了獲取數(shù)據(jù)的渠道，有利于分析人員提出更加精準(zhǔn)的建議。更快的報(bào)銷速度、便捷的工作流程、互贏的工作理念也有利于提高員工的歸屬感、工作滿意度和忠誠(chéng)度。

四、結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，數(shù)據(jù)具有了實(shí)時(shí)、海量的特征，紙質(zhì)化的數(shù)據(jù)和人工操作已經(jīng)不能跟上高速的發(fā)展節(jié)奏。智能化的報(bào)銷體系順應(yīng)了數(shù)據(jù)電子化的時(shí)代潮流，在縮短報(bào)銷時(shí)間、提高資源的有效配置、降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)建立了全面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以及時(shí)為管理層提供決策與分析。同時(shí)，通過(guò)各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合與數(shù)據(jù)挖掘，可以在財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上完善出整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)，使企業(yè)的信息脈絡(luò)更加清晰、通暢，為科學(xué)的企業(yè)發(fā)展策略打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。