□文/段麗萍 裴 宇
(山東理工大學(xué) 山東·淄博)
[提要] 耐火材料行業(yè)傳統(tǒng)成本控制方法在實際生產(chǎn)以及運營中已經(jīng)暴露出越來越多的弊端,而且受上下游產(chǎn)業(yè)的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革影響,企業(yè)競爭激烈,耐火材料行業(yè)面臨大洗牌,及時地對成本控制方法進行戰(zhàn)略意義上的功能補充和完善已成為提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的重點。本文以濮耐股份為例,對其成本控制現(xiàn)狀以及內(nèi)部、外部價值鏈成本控制進行分析,并提出相應(yīng)對策。
價值鏈概念由美國哈佛商學(xué)院邁克爾·波特提出,價值鏈不僅包括企業(yè)內(nèi)部各鏈?zhǔn)交顒?,更拓展到企業(yè)與供應(yīng)商、顧客等上下游之間的作業(yè)鏈條之中,形成企業(yè)與企業(yè)間的資源共享和合作。價值鏈成本控制是運用價值分析法,通過對價值鏈條上的各項活動進行分析,控制各個環(huán)節(jié)成本支出,發(fā)揮價值鏈各環(huán)節(jié)的相互作用,通過區(qū)分增值活動和非增值活動,確認內(nèi)部價值鏈成本可控點,剔除和簡化內(nèi)部非增值作業(yè),進一步降低企業(yè)成本,促進企業(yè)在行業(yè)競爭中價值增值,從而實現(xiàn)成本目標(biāo),提高企業(yè)核心競爭力。
濮耐股份前身是濮陽縣耐火材料廠,成立于1988年,2008年濮耐股份(002225)在深交所上市,主營業(yè)務(wù)為研制、生產(chǎn)和銷售定型、不定型耐火材料、功能耐火材料及配套機構(gòu),并承擔(dān)各種熱工設(shè)備耐火材料設(shè)計安裝、施工服務(wù)等整體承包業(yè)務(wù),目前已為世界鋼鐵百強企業(yè)中的近70家提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和完善服務(wù)。
目前,濮耐股份營業(yè)成本構(gòu)成為直接材料、直接人工、燃料動力費用、制造費用四項。濮耐股份近3年直接材料和燃料動力占營業(yè)成本比例均超過80%,2020年受新冠肺炎疫情影響,剛玉類、硅質(zhì)類、鎂砂類、鋯質(zhì)、碳質(zhì)等各大類原料價格均出現(xiàn)下調(diào),使得該年原材料成本較上年下降3.29%,但隨著市場變化,原材料成本又出現(xiàn)回升。由此可見,原材料價格的變動會直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本。濮耐股份通過引進新工藝、新設(shè)備,增加了事業(yè)部各產(chǎn)線的產(chǎn)能,但能源消耗量增長較多,成本上升,毛利率大幅下降,2021年凈利潤同比下降四成,成本控制現(xiàn)狀令人擔(dān)憂。(表1)
表1 濮耐股份營業(yè)成本結(jié)構(gòu)比重一覽表
(一)原料采購環(huán)節(jié)。采購階段價值鏈?zhǔn)枪緝?nèi)部價值鏈和外部價值鏈有直接關(guān)聯(lián)的第一部分,對耐火材料企業(yè)來說,原材料及時供應(yīng),是生產(chǎn)能夠持續(xù)穩(wěn)定的保障。濮耐股份采購的原材料主要包括鎂質(zhì)材料、硅質(zhì)材料、剛玉質(zhì)材料、鋯質(zhì)材料、碳質(zhì)材料等,受煤炭、電力價格上漲和環(huán)保治理等多種因素影響,原材料價格一直以不同程度上漲,公司試圖通過技術(shù)創(chuàng)新和集團化采購,消化和控制原料成本上漲的損失,但并沒有得到預(yù)期效果,營業(yè)成本擠壓了毛利率空間。因此,在原材料采購環(huán)節(jié)價值鏈成本控制時,濮耐股份應(yīng)加強與供應(yīng)商的合作與溝通,改良招標(biāo)方法,提高采購議價能力。
(二)銷售環(huán)節(jié)。銷售與售后環(huán)節(jié)價值鏈?zhǔn)枪緝?nèi)部價值鏈和外部價值鏈有直接關(guān)聯(lián)的第二部分。濮耐股份是國內(nèi)第一家擁有海外直銷網(wǎng)絡(luò)的耐火材料企業(yè),在國內(nèi)有37個子公司,在國外設(shè)有10個分子公司,分公司獨立性強,各部門聯(lián)系不密切,不利于價值鏈整體成本控制。濮耐股份近3年存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率同步上升,表明濮耐股份市場前景好,公司有能力進一步開拓市場,但應(yīng)收賬款整體金額較大,存在發(fā)生壞賬的風(fēng)險。目前,濮耐股份主要面向高端市場,在偏中低端市場上并不具備成本優(yōu)勢,但在存量市場競爭的時代,濮耐要盡可能多地爭取市場,應(yīng)聚焦前期未覆蓋的中小型客戶市場,開拓增量客戶,提高市場占有率。
(三)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)是企業(yè)內(nèi)部價值鏈的核心環(huán)節(jié)。一是濮耐股份生產(chǎn)流程長且復(fù)雜,其有預(yù)制件、散裝料、透氣磚、功能滑板、三大件、機加工車間等,包括混料、成型、干燥、燒成、包裝五大工序,按照順序依次加入石墨、礬土、樹脂等原料,由壓磚機壓制產(chǎn)品,采用1,000℃左右的溫度燒成,最后檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,包裝入庫。二是耐火材料產(chǎn)品種類復(fù)雜,月度轉(zhuǎn)產(chǎn)頻繁,原料和在制品資源消耗關(guān)系復(fù)雜,企業(yè)要采用更精確的成本核算方法——作業(yè)成本法,制定合理價格;同時強化監(jiān)督檢查力度,提高廢舊耐火材料的循環(huán)利用,節(jié)約成本。
(四)研發(fā)環(huán)節(jié)。隨著國家機械化和信息自動化的提高,當(dāng)前市場對產(chǎn)品品質(zhì)要求更高,產(chǎn)品的創(chuàng)新與研發(fā)在企業(yè)生產(chǎn)中占比越來越大。濮耐股份2021年研發(fā)投入為1.8917億元,占營業(yè)收入的4.32%,較上年增加0.11%,研發(fā)人員數(shù)量477人,占職工人數(shù)的10.44%,較上年下降0.16%。濮耐股份作為國家重點高新技術(shù)企業(yè),耐火材料行業(yè)的龍頭企業(yè),研發(fā)投入仍有不足,其高端產(chǎn)品要想在國際市場立足,提高市場占有率,還需要不斷研發(fā)創(chuàng)新。另外,研發(fā)項目可能成功也可能失敗,在產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)價值鏈成本控制時,應(yīng)把失敗的成本考慮在內(nèi),把研發(fā)成本控制在一定的預(yù)算范圍內(nèi)。
(五)物流環(huán)節(jié)。2021年,國際海運費持續(xù)大幅上漲,同時伴隨著海運運力不足,使得海運費上漲頻率加快、幅度增大,影響到濮耐股份海外銷售的利潤率水平,增加了物流成本。海運成本控制的關(guān)鍵在于選擇合適的承運商網(wǎng)絡(luò)代理,科學(xué)規(guī)劃距離和航線,選擇合理的運輸方式以及利用裝載量。其次,對于國內(nèi)市場,應(yīng)充分考慮供應(yīng)商廠址距離、運輸設(shè)備,選擇庫存的最佳規(guī)模和空間布置,鼓勵客戶大批量進貨,建立自動診斷、排除故障的客服系統(tǒng),最大限度地降低物流成本。
(六)人力資源管理環(huán)節(jié)。2021年,濮耐股份職工人數(shù)4,569人,其中碩士以上73人,占總?cè)藬?shù)的1.60%,高中以下2,939人,占總?cè)藬?shù)的64.32%,教育程度不高導(dǎo)致接受新思想、新技術(shù)、新知識能力有限,成本控制推進過程較為緩慢,增加人力成本。通過招聘高學(xué)歷、高技術(shù)人才,加大人才投入,不斷提高員工整體素質(zhì)和文化水平,增強成本控制意識,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,形成良性循環(huán),為公司長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(一)上游供應(yīng)商價值鏈成本分析。2021年,濮耐股份前五大供應(yīng)商采購金額合計346,740,309.22元,占采購總額的15.57%,前五大客戶銷售金額合計1,349,745,046.89元,占銷售總額的30.83%,通過數(shù)據(jù)可知,濮耐股份在供應(yīng)商、客戶外部價值鏈成本管控上存在較大風(fēng)險,存在供應(yīng)商集中度偏低而客戶集中度偏高的問題,在采購和銷售環(huán)節(jié)中,很難掌握主動權(quán),議價能力弱,在業(yè)務(wù)往來中,自身利益得不到充分保證。因此,濮耐股份應(yīng)將供應(yīng)商的交貨能力、品質(zhì)能力、研發(fā)能力等作為選擇供應(yīng)商的重要參考因素,根據(jù)供應(yīng)商提供原材料采購成本占總采購成本比重、原材料供應(yīng)風(fēng)險等,將供應(yīng)商進行分類,選擇與有實力的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。
(二)下游客戶價值鏈成本分析。濮耐股份對前五大客戶依賴程度較高,其應(yīng)收賬款的占比也會加大,應(yīng)收賬款持續(xù)時間越長,收賬費用越高,壞賬風(fēng)險也就越大,從而會產(chǎn)生一系列額外成本。因此,濮耐股份應(yīng)不斷尋求新客戶,使客戶集中度保持在一個適度水平,從多方面考慮客戶的情況,比如客戶能給企業(yè)帶來多大的經(jīng)濟效益、企業(yè)是否付出很高的服務(wù)成本等,優(yōu)先選擇盈利能力強的企業(yè);其次,企業(yè)要加強應(yīng)收賬款的管理,加速應(yīng)收賬款的收回,減少收款成本。
(一)采購缺乏科學(xué)規(guī)劃。原材料價格對濮耐股份成本、利潤的影響很大,但其采購不合理,對主要耐材原材料價格趨勢預(yù)測能力不強,使得企業(yè)處于被動狀態(tài),沒有形成成本優(yōu)勢,遇到原材料價格上漲的情況,不能及時做出反應(yīng),挽救局面,導(dǎo)致成本陡增,利潤大幅下降。
(二)不注重外部價值鏈成本控制。濮耐股份成本控制的目光關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部,在價值鏈內(nèi)部慢慢建立了采購、研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的成本控制觀念,但對外部市場和環(huán)境不夠重視,容易忽視與上下游之間的信息溝通,未形成全面價值鏈成本控制思路。
(三)成本數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性有待加強。雖然濮耐股份2003年就開始正式運行ERP系統(tǒng),但對信息系統(tǒng)維護、系統(tǒng)操作管理制度仍不夠健全,未能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)便捷、高效的優(yōu)點。另外,對于重污染企業(yè),環(huán)境成本也應(yīng)納入成本核算和控制體系,但對其計量方法具有主觀性,可衡量性差。
(四)缺乏統(tǒng)一的信息化平臺。濮耐股份子公司有自己的采購、生產(chǎn)、銷售、物流等信息系統(tǒng),在各自信息系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)歸集整理,各分部、部門出現(xiàn)局部信息化,集團與分部間信息溝通出現(xiàn)滯后問題,沒有形成完善的數(shù)據(jù)溝通平臺,很難實現(xiàn)整體全過程成本控制。
(一)樹立價值鏈成本控制觀念。公司高層管理人員的成本控制觀念應(yīng)與時俱進,帶動和提高員工成本控制意識。公司可以邀請專家或?qū)I(yè)人士,講解相關(guān)理論和成功實踐案例,幫助員工掌握價值鏈成本控制方法,積累應(yīng)用,遷移創(chuàng)新。同時,建立考核和獎勵機制,定期考核學(xué)習(xí)成果,形成價值鏈成本控制觀念。
(二)更全面的價值鏈成本控制方法。一是采用目標(biāo)成本法核算研發(fā)成本,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),計算產(chǎn)品設(shè)計成本,并不斷改進產(chǎn)品設(shè)計方案,優(yōu)化設(shè)計成本。二是采用作業(yè)成本方法,歸集產(chǎn)品直接成本;劃分作業(yè),將作業(yè)成本分攤到產(chǎn)品制造費用中,實現(xiàn)間接成本精細化分配,提高產(chǎn)品成本核算精確度。三是關(guān)注成本投入的效益水平,結(jié)合作業(yè)情況,由各部門負責(zé)人和專家對各項活動的價值功能兩兩打分,根據(jù)價值系數(shù)劃分為低效活動、一般活動、高效活動,定量分析價值創(chuàng)造和成本投入是否匹配,降低無效成本,增加有效成本的投入。
(三)科學(xué)地選擇供應(yīng)商。濮耐股份原材料成本占比較大,按照行業(yè)發(fā)展規(guī)律,原材料需求仍會增加,為了避免原材料價格變動帶來不利影響,應(yīng)科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商,完善供應(yīng)商信息庫,形成戰(zhàn)略合作聯(lián)盟。通過建立指標(biāo)評價體系,開展調(diào)查問卷,管理人員根據(jù)重要程度,進行兩兩對比分析,確定指標(biāo)權(quán)重,以計算出的評分結(jié)果為依據(jù),選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并將優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商逐步發(fā)展為固定供應(yīng)商,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
(四)立足國內(nèi),放眼國際,發(fā)揮價值鏈整合效益。首先,延伸和整合客戶價值鏈,加強上下游合作,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng);其次,拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)銷售平臺招投標(biāo)獲得新客戶,考慮新客戶的業(yè)績、未來付款能力及信譽等,根據(jù)客戶的表現(xiàn),將優(yōu)質(zhì)客戶發(fā)展為老客戶,減少壞賬成本;再次,關(guān)注高端產(chǎn)品布局,充分帶動企業(yè)品牌熱度在全球范圍內(nèi)持續(xù)提升,創(chuàng)造穩(wěn)定的下游終端客戶群;最后,完善CRM客戶信息管理系統(tǒng),更新客戶信息,通過不同維度對客戶進行細分,采取不同的營銷策略,提供精準(zhǔn)化服務(wù),提高客戶留存率和轉(zhuǎn)介率。
(五)注重人力資源的投入與培養(yǎng)。濮耐股份應(yīng)加緊人才培訓(xùn),據(jù)不同崗位員工特點,制定不同培訓(xùn)方案,學(xué)習(xí)管理工具方法,與時俱進,提升員工工作能力;加大研發(fā)投入,輸送現(xiàn)有科技人才深造學(xué)習(xí),鼓勵員工敢于實踐和創(chuàng)新,科學(xué)設(shè)計獎勵機制,使得價值鏈成本控制觀念深入人心。
(六)完善信息化建設(shè)和制度保障。應(yīng)不斷健全ERP操作系統(tǒng)管理制度,要求系統(tǒng)使用人員嚴格遵守操作管理制度,降低數(shù)據(jù)與原始記錄的誤差,做好系統(tǒng)維護工作,設(shè)置安全防火墻、安裝防黑客攻擊等軟件,保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,為構(gòu)建價值鏈成本控制體系提供信息支撐。同時,應(yīng)制定一套完整的價值鏈成本控制制度,根據(jù)實施情況,定期反饋總結(jié),落實新成本控制方法的實施并不斷更新。