成本費(fèi)用內(nèi)部控制問題的探討及其有效控制研究

張芳

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)越來越重視會計(jì)成本的控制與管理。為了提高會計(jì)信息質(zhì)量，企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制變得十分重要。企業(yè)的成本費(fèi)用控制是內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)經(jīng)營成功與否的關(guān)鍵步驟。企業(yè)做好成本管理可以利用低成本戰(zhàn)略在市場競爭中發(fā)揮優(yōu)勢。文章從目前企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制存在的問題出發(fā)，分析和研究企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的重要性，并通過幾個(gè)特殊的企業(yè)作為實(shí)際案例，并提出解決對策及建議，以期為企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作提供參考。

關(guān)鍵詞：成本費(fèi)用;內(nèi)部控制問題;實(shí)例分析;控制對策

企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化是企業(yè)最終的營利目標(biāo)，企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的管理效果往往影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本費(fèi)用的有效控制，相關(guān)部門就要及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理中存在的問題，并采取科學(xué)有效的方法予以應(yīng)對和解決，使企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理工作良好的開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文在簡述了企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制存在的問題和其重要性后，通過新能源企業(yè)、工程建設(shè)企業(yè)、化工產(chǎn)品制造企業(yè)這三個(gè)典型的企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制的例子進(jìn)行分析，并提出解決的對策和建議。

一、目前企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制存在的問題

（一）企業(yè)缺乏完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理體系

企業(yè)建立完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理體系是控制企業(yè)成本支出的重要保障，但就目前我國企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的狀況來看，很多企業(yè)并沒有建立完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理體系，成本控制管理工作沒有專門的人員來負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理，這就使得成本費(fèi)用的控制不能得到落實(shí)，從而影響產(chǎn)品的生產(chǎn)和工程的進(jìn)度，制約企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)建立完善的成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理體系十分重要。

（二）成本費(fèi)用內(nèi)部控制和管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善

由于企業(yè)內(nèi)部控制體系受多方面因素的影響，成本費(fèi)用內(nèi)部控制的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對不完善。一般規(guī)模較小的企業(yè)，財(cái)力和人力資源相對缺乏，內(nèi)部控制管理程度較低，高水平信息化管理型人才不足，進(jìn)一步導(dǎo)致成本費(fèi)用內(nèi)部控制在實(shí)際工作中發(fā)揮的作用不高，效果也得不到保證。很多企業(yè)往往只重視資金的引入和產(chǎn)品銷量，而忽略成本費(fèi)用的控制，殊不知在生產(chǎn)設(shè)備選擇上、原料配件比價(jià)上、日常用品消耗上、人員成本控制上等成本費(fèi)用的開支都將制約企業(yè)發(fā)展，因此，完善成本費(fèi)用內(nèi)部控制基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)尤為重要。

（三）企業(yè)員工成本費(fèi)用控制意識淡薄

企業(yè)中存在一些員工認(rèn)為成本費(fèi)用的控制是財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的事，與他人無關(guān)，成本費(fèi)用控制意識淡薄，其實(shí)成本費(fèi)用的控制在每天實(shí)際工作中無處不在，生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備的損耗，水電氣等能耗指標(biāo)的控制，辦公用品的消耗等，只有每位員工提高節(jié)約成本費(fèi)用的意識，將生產(chǎn)設(shè)備調(diào)式到最佳運(yùn)行狀態(tài)，盡可能降低水電氣等能耗指標(biāo)，減少生產(chǎn)中的失誤率，節(jié)約每張紙每度電，才能同企業(yè)一起正向發(fā)展，持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的重要性

（一）有利于提高企業(yè)會計(jì)工作的效率和質(zhì)量

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)有效的進(jìn)行成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理顯得尤為重要，良好的企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制有利于保證企業(yè)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性，也有利于企業(yè)會計(jì)工作質(zhì)量與效率的提升。

（二）有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力

經(jīng)濟(jì)效益最大化是每個(gè)企業(yè)的營利目標(biāo)，成本費(fèi)用的控制又是提高效益、增加利潤的關(guān)鍵所在，企業(yè)的成本費(fèi)用水平較低，加之產(chǎn)品的合理定價(jià)，有利于產(chǎn)品在市場環(huán)境中的處于優(yōu)勢，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，有利于企業(yè)核心競爭力地位的穩(wěn)定，也在一定程度上促進(jìn)企業(yè)更健康持續(xù)的發(fā)展。

三、實(shí)例分析

（一）新能源企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制措施

首先，新能源企業(yè)是一個(gè)新型的產(chǎn)業(yè)，其生產(chǎn)投入的控制管理有別于其他產(chǎn)業(yè)。新能源企業(yè)的成本主要在于人工成本和研發(fā)成本，人工成本中研發(fā)人員的成本比重較大，針對不同崗位和職能分工，制定不同的成本費(fèi)用管理制度和激勵(lì)機(jī)制，有效調(diào)動員工的積極性，使得人工成本合理化。其次，新能源企業(yè)要立足當(dāng)前市場環(huán)境，并具有前瞻性，選擇適合企業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)，這就需要在項(xiàng)目選擇前進(jìn)行詳盡的市場調(diào)研，認(rèn)清企業(yè)自身競爭優(yōu)勢，是否具備科研團(tuán)隊(duì)和啟用資金，是自行開發(fā)還是引進(jìn)成熟的技術(shù)，試生產(chǎn)產(chǎn)品是否符合市場需求，有無改進(jìn)和優(yōu)化方案等，這些因素都將影響企業(yè)的成本費(fèi)用。最后，目前國家大力支持新能源企業(yè)發(fā)展，在一定程度上給予企業(yè)資金支持和稅收優(yōu)惠，因此，在企業(yè)可經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)選擇國家支持的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行開發(fā)，將得到稅收優(yōu)惠和資金支持，同時(shí)減輕企業(yè)成本費(fèi)用的負(fù)擔(dān)，利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展，新型能源產(chǎn)品的投放更利于整個(gè)社會的節(jié)能和環(huán)保。

（二）工程建設(shè)企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制措施

工程建設(shè)企業(yè)的工程造價(jià)內(nèi)部控制是工程建設(shè)中值得注意的重要部分。一方面，工程建設(shè)企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制體系作為一個(gè)復(fù)合體系，應(yīng)該設(shè)置能夠充分反映工程項(xiàng)目的內(nèi)部控制因素的定性指標(biāo)，該指標(biāo)的設(shè)定可以提升工程建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使得內(nèi)部控制更加具有指導(dǎo)性和約束性。另一方面，在工程建設(shè)準(zhǔn)備階段，成本費(fèi)用的預(yù)算控制也尤為關(guān)鍵，這個(gè)階段最重要的是掌握建設(shè)合同履約期間，控制工程建設(shè)成本。另外，工程建設(shè)企業(yè)也要實(shí)施相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制，提高內(nèi)部控制的監(jiān)督管理水平，從而為建設(shè)企業(yè)帶來更多的效益。最后，工程建設(shè)企業(yè)成本的內(nèi)部控制不是一項(xiàng)簡單的工作，它需要工程建設(shè)企業(yè)全體員工的參與，企業(yè)的員工需要深刻理解成本費(fèi)用內(nèi)部控制和管理的含義，認(rèn)識到成本費(fèi)用內(nèi)部控制和管理對工程建設(shè)企業(yè)發(fā)展的重要性。

（三）化工產(chǎn)品制造企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制措施

在化工產(chǎn)品制造企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制中，為了保障生產(chǎn)的化工產(chǎn)品質(zhì)量過關(guān)，化工產(chǎn)品制造企業(yè)要對生產(chǎn)的全過程進(jìn)行監(jiān)督與管理。首先，化工產(chǎn)品制造企業(yè)往往擁有一系列專業(yè)化、規(guī)?；?biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流水線，化工產(chǎn)品制造企業(yè)的成本費(fèi)用主要體現(xiàn)在材料成本、人力成本、制造費(fèi)用，從原材料采購環(huán)節(jié)開始就要做好成本費(fèi)用的控制，招標(biāo)采購，貨比三家，保證原材料的質(zhì)量和交貨期的前提下減少不必要的成本費(fèi)用支出，為投產(chǎn)爭取時(shí)間和效益，大型設(shè)備部件的損耗和更換也需要加以關(guān)注，人工成本方面，激活員工動力，提高員工工作能力和執(zhí)行能力，將單位人工成本使用效率達(dá)到最優(yōu)。其次，化工產(chǎn)品制造企業(yè)經(jīng)營者必須要對成本費(fèi)用內(nèi)部控制引起高度的重視，將其納入到企業(yè)日常經(jīng)營管理的組成部分中，細(xì)化成本核算，進(jìn)而為成本費(fèi)用內(nèi)部控制工作提供大力支持。再次，化工產(chǎn)品制造企業(yè)的經(jīng)營者要樹立成本費(fèi)用內(nèi)部控制的理念，針對各個(gè)產(chǎn)品、各個(gè)環(huán)節(jié)均需要提出成本費(fèi)用內(nèi)部控制的要求，建立以預(yù)算管理為導(dǎo)向的工作模式，優(yōu)化資源配置。最后，化工產(chǎn)品制造企業(yè)經(jīng)營者還應(yīng)該主動組織相關(guān)人員與業(yè)內(nèi)企業(yè)交流經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)對標(biāo)，技術(shù)比武，找差距補(bǔ)短板，為企業(yè)帶來先進(jìn)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和新鮮的經(jīng)營理念。

四、成本費(fèi)用內(nèi)部控制對策

（一）完善成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理制度

企業(yè)的快速發(fā)展推動了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在當(dāng)前激烈的市場競爭背景下，一些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)收入和利潤指標(biāo)任務(wù)，在成本費(fèi)用項(xiàng)目上做文章，不按照規(guī)章制度處理問題，折舊計(jì)提方法和折舊年限隨意變更，出入庫流程形同虛設(shè)等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)目前企業(yè)的現(xiàn)狀，對成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理制度不斷完善和升級，設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，加強(qiáng)原料采購環(huán)節(jié)成本控制，加強(qiáng)對供應(yīng)商的考核和評估，完善原料配件等領(lǐng)料和出庫制度，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，降低材料消耗。另外，在企業(yè)開展預(yù)算工作時(shí)，成本管理人員要全面掌握資金使用的方向和動態(tài)，嚴(yán)格審核成本費(fèi)用的使用標(biāo)準(zhǔn)，做好成本預(yù)算管理與實(shí)際發(fā)生的對照與分析。

（二）強(qiáng)化成本費(fèi)用內(nèi)部控制基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

一些企業(yè)為了降低企業(yè)成本，選擇質(zhì)量不過關(guān)的材料進(jìn)行施工和生產(chǎn)，不但影響生產(chǎn)設(shè)備使用壽命和工程建設(shè)的工期，還影響完工產(chǎn)品的質(zhì)量和工程項(xiàng)目的質(zhì)量，甚至存在安全隱患，因此，完善質(zhì)量監(jiān)督管理制度尤為重要，質(zhì)量監(jiān)督不僅是對產(chǎn)成品和完工項(xiàng)目的監(jiān)督，而是對生產(chǎn)和建設(shè)的每一環(huán)節(jié)都要監(jiān)督，從選擇有良好職業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入工程項(xiàng)目，到改進(jìn)和優(yōu)化新工藝新技術(shù)，再將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品投放市場;從調(diào)動員工積極性，加大績效考核力度，到嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用支出，再分析超支原因，制定解決問題的方案，環(huán)環(huán)監(jiān)督，節(jié)節(jié)考核，一一攻破。

（三）提高員工成本費(fèi)用內(nèi)部控制的管理意識

企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的管理水平與技術(shù)人員、工程建設(shè)等人員對成本費(fèi)用管理意識的程度密切相關(guān)。因此，通過提高員工的管理意識，有利于降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。定期組織員工參加成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理培訓(xùn)，解讀成本費(fèi)用內(nèi)部控制流程和預(yù)算管理制度，增強(qiáng)員工在日常工作中成本費(fèi)用內(nèi)部控制的管理意識，加大獎懲力度，嚴(yán)格控制發(fā)料程序，提高廢舊物利用，避免資源浪費(fèi)。

五、結(jié)語

企業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制和管理不僅決定著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展和建設(shè)?，F(xiàn)階段，各個(gè)企業(yè)對于成本費(fèi)用內(nèi)部控制和管理的要求越來越嚴(yán)格，這就需要企業(yè)從源頭上做好成本費(fèi)用的控制和管理的建設(shè)。通過提前做好成本費(fèi)用內(nèi)部控制和管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題，并采取科學(xué)有效的處理和解決方法，不斷提高成本管理的綜合能力，為企業(yè)的發(fā)展提供新的生機(jī)與活力。另外，企業(yè)員工要學(xué)習(xí)更多的成本費(fèi)用內(nèi)部控制和管理知識，做好企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制，不斷為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供更為廣闊的空間，從而促進(jìn)企業(yè)未來的健康可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：太原化工股份有限公司）