企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀問題及對策提升

馮茜

（秦皇島港股份有限公司，河北 秦皇島 066000）

1 引言

現(xiàn)階段，會計信息化可謂是時代及行業(yè)發(fā)展的主流趨勢和選擇，企業(yè)需適應(yīng)時代發(fā)展趨勢，打破會計電算化的局限，實現(xiàn)企業(yè)信息的互通與共享，充分保障財務(wù)信息的精準(zhǔn)度、及時性和全面性，進(jìn)而為企業(yè)決策與管理提供充足的支持和保障。近幾年，雖然部分企業(yè)已在逐步實施會計信息化，但是在會計信息化建設(shè)期間依舊存在許多問題急需解決。因此，需要進(jìn)一步探究企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀問題及對策提升。

2 會計信息化簡析

2.1 概念

會計信息化是會計和信息技術(shù)的結(jié)合，借助網(wǎng)絡(luò)通信、計算機等技術(shù)，處理采集、整理、報告與傳輸?shù)臄?shù)據(jù)信息，并且輔助相關(guān)的會計信息使用者進(jìn)行管理、預(yù)測和決策。會計信息化的發(fā)展經(jīng)歷了3 個階段，即手工會計信息系統(tǒng)階段、電算化會計信息系統(tǒng)階段和準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計電算化主要以人工會計為主，工作流程僅僅是將手工操作模式簡單復(fù)制，旨在將業(yè)務(wù)核算的目標(biāo)實現(xiàn)即可。而會計信息化不但要開展業(yè)務(wù)核算，還要參與管理會計的決策、管理及信息數(shù)據(jù)分析，以便讓企業(yè)經(jīng)濟決策人員可以實時獲取真實、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。以現(xiàn)代會計為基礎(chǔ)，創(chuàng)建信息技術(shù)和會計學(xué)科高度融合的完善和安全的會計信息系統(tǒng)，能夠顯著提升會計業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量及效率。有了全新的會計信息系統(tǒng)的支撐，會計職能也會發(fā)生翻天覆地的變化。

2.2 基本理論

2.2.1 信息孤島理論

如果一個企業(yè)各部門之間缺乏基本的互動與關(guān)聯(lián)，那么就會出現(xiàn)嚴(yán)重的信息差現(xiàn)象，各部門信息無法實現(xiàn)交流、互換與共享，由此便會形成信息孤島。企業(yè)還未進(jìn)行會計信息化建設(shè)時，信息僅僅可以在各部門內(nèi)部傳遞與互通，其在一定程度上會對企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展造成影響。以生產(chǎn)型的企業(yè)為例，銷售部門會針對性地制定銷售規(guī)劃，而生產(chǎn)車間需要根據(jù)此規(guī)劃、庫房存貨統(tǒng)籌制定切實可行的生產(chǎn)規(guī)劃，采購部門需要根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃及原材料的庫存狀況針對性制定采購規(guī)劃，這些部門之間都是相互獨立的，但相互之間都存在著一定的關(guān)聯(lián)性。然而許多企業(yè)認(rèn)為此方式是行不通的，不僅會讓企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)劃和存貨無法與銷售訂單的實際需求保持一致，甚至還會出現(xiàn)嚴(yán)重斷貨或者庫存大批量積壓的現(xiàn)象。這使得企業(yè)在開展會計工作時不能夠充分保障相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的有效傳遞。當(dāng)下，企業(yè)在會計信息化期間由于僅僅實現(xiàn)了局部信息互通，這使得信息孤島問題并沒有得到徹底的解決。同時，在局部信息化期間，如果企業(yè)所實施的標(biāo)準(zhǔn)不具統(tǒng)一性，那么也會嚴(yán)重阻礙信息的實時傳遞。鑒于此，企業(yè)需立足全局視角綜合布局會計信息化，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)解決信息孤島問題。

2.2.2 信息共享理論

信息共享即借助信息化方式實時、精準(zhǔn)地傳遞與共享企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)信息，以此來實現(xiàn)統(tǒng)籌布局與規(guī)劃的目的。企業(yè)在尚未實現(xiàn)會計信息共享之前，企業(yè)內(nèi)部信息無法實時傳遞和交流，僅能利用發(fā)郵件、傳真電話等方式進(jìn)行溝通，很難充分保障信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度與及時性。而在企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè)之后，就能夠借助會計信息系統(tǒng)精準(zhǔn)、有效地獲取會計所需的數(shù)據(jù)信息，還能保持和外部機構(gòu)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。會計信息系統(tǒng)不僅能夠容納全部的會計信息，還能夠和財務(wù)資源實現(xiàn)很好的統(tǒng)籌和整合。此外，信息共享不僅能夠使資金成本有效降低，避免重復(fù)工作，還能夠顯著提升企業(yè)的核心競爭力。換句話說，完善的會計信息化系統(tǒng)既能夠為企業(yè)實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享和傳遞打下堅實的基礎(chǔ)，還能夠最大限度保障信息傳遞、交流與共享的精準(zhǔn)度。

3 企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

3.1 財務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

財務(wù)軟件借助網(wǎng)絡(luò)與計算機處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，其效率更高，速度也更加迅速，有助于中小型企業(yè)能夠?qū)崟r獲取精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。中小型企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建財務(wù)軟件管理化網(wǎng)絡(luò)，能夠增進(jìn)各部門之間的工作聯(lián)系，提升企業(yè)處理速度。同時，可實現(xiàn)統(tǒng)一化管理企業(yè)的預(yù)算、核算、支付以及結(jié)算等工作，讓中小型企業(yè)可以實時獲取精準(zhǔn)度較高、真實性較強的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。目前，我國現(xiàn)有企業(yè)有近千萬家，然而運用財務(wù)軟件開展會計信息化的企業(yè)占比不到10%，原因在于通用型的財務(wù)軟件其成本價格較高。對于一些中小型企業(yè)而言，壓力較大，并且在后期還需要支付相應(yīng)的運維費用。由于通用型軟件功能錯綜復(fù)雜，適用度并不是很高，這意味著大多數(shù)中小企業(yè)不會選擇購買此類財務(wù)軟件。中小型企業(yè)運用財務(wù)軟件可以為企業(yè)節(jié)省更多的人力及資金成本投入，但是很多中小企業(yè)管理者都過度重視銷售，這使得財務(wù)軟件的應(yīng)用被忽略。

3.2 財務(wù)共享在大型企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

財務(wù)共享即借助信息化方式實現(xiàn)統(tǒng)一化的財務(wù)工作，集中處理所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息，其核心本質(zhì)是財務(wù)集權(quán)。創(chuàng)建財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)對公司財務(wù)權(quán)利的有效監(jiān)管，還能有效分離管理會計與財務(wù)會計，讓財務(wù)會計主要負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督與核算，而管理會計主要是服務(wù)，也能夠讓各部門工作人員清晰了解自己的職能與權(quán)責(zé)。會計信息化為企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享提供了信息化的平臺，能夠把企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及有關(guān)聯(lián)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)有效整合，讓財務(wù)信息可以借助商業(yè)信息實現(xiàn)統(tǒng)籌管理。與此同時，會計信息化能夠集成企業(yè)內(nèi)外部的所有信息，實現(xiàn)各部門之間的信息互動與共享，進(jìn)而完成高效的資源配置?；跁嬓畔⒒呢攧?wù)共享，不僅可以有效促進(jìn)大型企業(yè)會計信息化發(fā)展，還能夠切實提升會計信息化的綜合水平。

4 企業(yè)會計信息化問題

第一，許多企業(yè)管理人員未全面了解會計信息化的優(yōu)勢和價值，認(rèn)為會計電算化就已經(jīng)滿足企業(yè)實際發(fā)展的需求，進(jìn)而不重視會計信息化的應(yīng)用?；诖耍髽I(yè)管理人員因會計信息化的成本較高，不愿意花費大量的人力、財力及物力建設(shè)會計信息化，這在一定程度上限制著會計信息化的迅速進(jìn)步和發(fā)展。大多數(shù)企業(yè)管理人員過度追求短暫的經(jīng)濟效益，對企業(yè)基礎(chǔ)信息化建設(shè)重視程度不足，使得信息資源的常規(guī)性管理質(zhì)量及效果不高。此外，一些管理人員由于不具備專業(yè)和全面的認(rèn)識，經(jīng)常以消極態(tài)度應(yīng)對企業(yè)管理工作，使得各部門之間的配合度大幅度下降。

第二，目前，許多企業(yè)逐步應(yīng)用信息化軟件，以此來提升辦公質(zhì)量及效率，其中包含業(yè)務(wù)軟件與財務(wù)軟件。但是，相關(guān)的會計工作人員在具體操作信息化軟件時，依舊存在各部門財務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象，使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息很難實現(xiàn)互動、共享。此外，大多數(shù)企業(yè)還存在著業(yè)務(wù)軟件與財務(wù)軟件分離的情況，這也會降低企業(yè)的管理質(zhì)量及效率。就企業(yè)自身角度而言，許多企業(yè)本身缺乏具備專業(yè)的信息化管理知識的人才，過度依賴先進(jìn)的軟件應(yīng)用系統(tǒng)，這使得其忽視了軟件應(yīng)用的科學(xué)性及合理性，如后期的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)存在顯著差異等，進(jìn)而嚴(yán)重阻礙了數(shù)據(jù)信息的傳遞和共享。若是企業(yè)各部門及職工之間無法實時共享和交流數(shù)據(jù)信息，財務(wù)人員也要多次輸入重復(fù)性的信息，其管理質(zhì)量及效率大幅度降低。同時，還會出現(xiàn)大量的垃圾信息，進(jìn)而加劇信息存儲的負(fù)荷。

第三，企業(yè)會計信息的整體安全性不足，原因在于企業(yè)防火墻設(shè)置層面并不完善和局域網(wǎng)的不當(dāng)使用等。不完善的企業(yè)防火墻設(shè)置使得企業(yè)的會計信息泄露風(fēng)險大大增加，而部分企業(yè)的工作人員通常運用局域網(wǎng)進(jìn)行工作，此方式極易遭到病毒攻擊和破壞，一定程度上還會使會計信息的安全性不高。

第四，企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險加大。企業(yè)內(nèi)部工作人員在存儲內(nèi)部會計信息時，由于會計軟件無法加密處理會計信息，使得會計信息極易遭受竊取和泄露，并且還推動了會計工作信息精準(zhǔn)程度的大幅度下降。

第五，企業(yè)缺乏完善的會計信息化機制?；谄髽I(yè)內(nèi)部不完善的會計信息化機制，會計工作人員在具體操作中經(jīng)常出現(xiàn)跨權(quán)限操作、失誤操作的行為，這在一定程度上加劇了會計信息的風(fēng)險，還會使相關(guān)用戶的權(quán)益面臨嚴(yán)重威脅。

第六，企業(yè)缺乏專業(yè)的會計信息化人才，主要體現(xiàn)在企業(yè)信息化建設(shè)團隊的人員技能水平及職業(yè)素養(yǎng)不高等方面，使得企業(yè)會計信息化水平很難提升。

5 企業(yè)會計信息化的提升對策

會計信息化對于企業(yè)的會計信息質(zhì)量提升有著重要的作用，有利于企業(yè)統(tǒng)籌整合相關(guān)的會計數(shù)據(jù)信息，并且更加快捷、高效、精準(zhǔn)地處理財務(wù)數(shù)據(jù)。面對企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀和存在的問題，必須要提出相應(yīng)的策略，具體如下。

5.1 重視會計信息化建設(shè)

企業(yè)會計信息化建設(shè)的先決條件是良好的資金基礎(chǔ)和軟件及硬件設(shè)施，管理者需要適時引進(jìn)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及計算機設(shè)備。在引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和設(shè)施之前，需要綜合性地評估企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r，優(yōu)選符合企業(yè)實際所需的財務(wù)軟件，保證財務(wù)軟件在企業(yè)內(nèi)部運行起到良好的效果，只有這樣才能夠強化管理者的信息化意識，引領(lǐng)企業(yè)管理者重視會計信息化建設(shè)，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的信息化環(huán)境。企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是必不可少的內(nèi)容，其對于提升信息資源的管理質(zhì)量及效率有著重要的作用，為此企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要全面了解會計信息化的概念及作用，創(chuàng)建完善的會計信息化系統(tǒng)，充分保障企業(yè)經(jīng)濟交易活動實現(xiàn)集中化處理。企業(yè)管理者也可以實時獲取并統(tǒng)計相關(guān)的會計數(shù)據(jù)信息，立足全局發(fā)展視角將企業(yè)全部的財會信息有效整合，以此來做好會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、交流與共享工作，讓企業(yè)資源可以實現(xiàn)互通共享。一方面，企業(yè)需基于會計信息化建設(shè)統(tǒng)計和更新數(shù)據(jù)信息，創(chuàng)建共享互通的會計信息化平臺。另一方面，會計信息系統(tǒng)無法脫離企業(yè)其他部門及業(yè)務(wù)而單獨存在，企業(yè)管理者需要將會計信息系統(tǒng)及企業(yè)內(nèi)外部會計信息系統(tǒng)有效整合，提升企業(yè)會計信息化的綜合水平。

5.2 強化會計信息化安全意識

企業(yè)需要持續(xù)提升網(wǎng)絡(luò)安全意識，以安全管理及控制措施，充分保障會計所有數(shù)據(jù)信息的高效、安全傳遞與互動。第一，企業(yè)需要創(chuàng)設(shè)安全、良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，如安裝殺毒軟件、運用防火墻技術(shù)定期對會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行殺毒處理，有效規(guī)避外部的惡意攻擊；第二，加密處理財務(wù)軟件，以此來提升企業(yè)會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全指數(shù)，有效避免會計相關(guān)的數(shù)據(jù)資料泄露出去；第三，備份數(shù)據(jù)庫信息，這一措施能夠有效規(guī)避由于數(shù)據(jù)丟失而給企業(yè)帶來的損失。同時，還要加強對操作系統(tǒng)漏洞的定期修復(fù)，從而防止黑客的惡意篡改和攻擊。

5.3 創(chuàng)建風(fēng)險控制體系

基于企業(yè)的信息化條件與內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生明顯變化的狀況，企業(yè)需要積極采取有效措施對控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和改善，創(chuàng)建完善的風(fēng)險控制系統(tǒng)。第一，企業(yè)需要借助部門設(shè)置及人員部署再次優(yōu)化的方式調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)，清晰界定內(nèi)部控制的工作要求，對于企業(yè)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范和約束，充分發(fā)揮監(jiān)督和管理的優(yōu)勢和作用。第二，企業(yè)需要在信息系統(tǒng)控制內(nèi)附加專門的崗位，以此來負(fù)責(zé)會計信息系統(tǒng)的管理與監(jiān)控。同時，企業(yè)還需加強對內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。除此之外，企業(yè)還要加強信息安全認(rèn)證，完善登錄機制，合理設(shè)定工作人員的使用權(quán)限，有效規(guī)避各部門及職工出現(xiàn)越權(quán)現(xiàn)象。

健全會計信息機制。第一，企業(yè)需要創(chuàng)建切實可行的會計信息化管理體系，清晰界定各部門及職工的具體權(quán)責(zé)，充分保障權(quán)限分離、權(quán)責(zé)一致。第二，制定合理、科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)使用制度和應(yīng)急突發(fā)事件的處理機制，加強處理和引導(dǎo)財務(wù)部門在實施會計信息化期間遇到的難題。為了最大限度滿足會計信息化實際發(fā)展的多樣化需求，相關(guān)部門還要完善會計信息法律體系，進(jìn)而為企業(yè)會計信息化的實施和發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境。此外，司法部門還要針對性地制定懲治措施，引領(lǐng)企業(yè)各部門會計部門和相關(guān)工作人員積極學(xué)習(xí)打擊違法犯罪的方式及內(nèi)容。

5.4 提升財務(wù)軟件功能

財務(wù)軟件功能需要事實的優(yōu)化和調(diào)整。第一，財務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)需要謹(jǐn)遵軟件工程規(guī)范，加大力度培訓(xùn)軟件開發(fā)人員，在開發(fā)期間注重雙方的互動和交流，有效避免信息偏差現(xiàn)象的存在。第二，針對性制定財務(wù)軟件行業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，將財務(wù)數(shù)據(jù)接口集成化、統(tǒng)一化，全面升級軟件實施單位。第三，助力軟件企業(yè)在中小型企業(yè)會計信息化軟件研發(fā)中的業(yè)務(wù)，為企業(yè)設(shè)計并提供多樣化的會計信息模塊。

5.5 提升會計信息化人員專業(yè)水平

企業(yè)需要加大對內(nèi)部職工的專業(yè)技能培訓(xùn)力度，根據(jù)企業(yè)自身狀況科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容，除了計算機專業(yè)水平及財會專業(yè)素養(yǎng)之外，還要注重對企業(yè)職工的道德素養(yǎng)及安全教育，達(dá)到有效降低企業(yè)工作人員出現(xiàn)計算機違法犯罪行為及工作失誤風(fēng)險的目的。

6 結(jié)語

綜上所述，探究企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀問題及對策極具現(xiàn)實價值和意義。企業(yè)若想實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的保障和支持，而會計信息化對于企業(yè)的發(fā)展起到了重要作用。所以，企業(yè)需高度重視會計信息化建設(shè)，持續(xù)強化企業(yè)管理者及各部門職工的信息化安全意識，創(chuàng)建完善的風(fēng)險防控體系及信息機制，拓展和提升企業(yè)財務(wù)軟件功能，不斷提升會計信息化人員的專業(yè)技能水平和職業(yè)素養(yǎng)，充分保障企業(yè)會計信息化水平能夠有效提升。