基于財(cái)務(wù)共享模式企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思考

池玉鳳

（福建博思軟件股份有限公司，福建 福州 350108）

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下人工智能、信息化已經(jīng)成為新時(shí)代的代名詞，成為了各行各業(yè)發(fā)展必不可少的關(guān)鍵要素。在此發(fā)展形勢(shì)下傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要，因此財(cái)務(wù)管理模式也在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下發(fā)生質(zhì)的改變，財(cái)務(wù)共享成為了當(dāng)下大型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的首選管理模式，本文將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展方向提出建設(shè)性建議。

一、財(cái)務(wù)共享模式的大致框架

企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的大致框架一般可以從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行討論，即財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作原理、核心環(huán)節(jié)和最終效益。

第一，從企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作原理來(lái)看是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的新型轉(zhuǎn)變。在此過(guò)程中通過(guò)簡(jiǎn)化常規(guī)性和重復(fù)性活動(dòng)、減少成本投入的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的整合，以便于在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部信息共享時(shí)提供便利，不僅提高了企業(yè)的工作效率而且還為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)炸提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。就其財(cái)務(wù)共享功能看來(lái)，該新型模式實(shí)施后財(cái)務(wù)部信息化建設(shè)便成為了企業(yè)下達(dá)決策前的參考重心，而企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制也將取代傳統(tǒng)管理模式中的大批量數(shù)據(jù)核算，對(duì)其相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合管理并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效共享。第二，還需要構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享的核心環(huán)節(jié)。通過(guò)打造“流水線型”共享模式把企業(yè)內(nèi)部的共享鏈條分為業(yè)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、出具報(bào)表和財(cái)務(wù)分析幾個(gè)階段，通過(guò)流水線型管理流程來(lái)解決相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題，此外企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員還需要具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，通過(guò)相互監(jiān)督的有效機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任制，使其企業(yè)財(cái)務(wù)共享時(shí)能夠落實(shí)責(zé)任到人，而企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理模式下也能夠逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化的管理模式方向發(fā)展。第三，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的效益進(jìn)行討論。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式逐漸步入我國(guó)各大企業(yè)管理內(nèi)部，如何在轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的前提下還能夠保障其積極效益便是企業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)對(duì)象，在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式下企業(yè)分工更加明確、技術(shù)更加專(zhuān)業(yè)，而且管理體制也逐漸趨于標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享也加大了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的緊密聯(lián)系，提高工作效率的同時(shí)還能夠節(jié)約投入成本，使我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率都得到了大大提高。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享可以實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)信息整合，在一定程度上也能夠降低人力成本的投入，為企業(yè)財(cái)務(wù)新型共享模式的發(fā)展奠定基礎(chǔ)[1]。

二、財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展趨勢(shì)

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展，信息全球化已成為了當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象，在此過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)共享已成為了當(dāng)前全球企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中除了需要加強(qiáng)自身在大環(huán)境下的適應(yīng)性和靈活發(fā)展性，還需要通過(guò)不斷完善企業(yè)自身管理機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大價(jià)值。比如本文主要提到的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享是未來(lái)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然道路。據(jù)調(diào)查研究報(bào)道，全球500強(qiáng)企業(yè)所使用的正是共享服務(wù)，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行共享機(jī)制來(lái)提高企業(yè)的工作效率，不僅有利于企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造，而且財(cái)務(wù)共享還能夠使得企業(yè)發(fā)展成本在一定程度上得到節(jié)約。而近些年來(lái)隨著跨國(guó)集團(tuán)的發(fā)展，共享服務(wù)的管理理念風(fēng)靡我國(guó)各大企業(yè)，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行本土改進(jìn)和創(chuàng)新已逐漸形成了一套適合我國(guó)各個(gè)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享模式，但是由于我國(guó)受長(zhǎng)期傳統(tǒng)思維的禁錮使得“共享服務(wù)”這一理論在發(fā)展過(guò)程中難以實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值，但是探索屬于我國(guó)的共享管理模式卻在不斷發(fā)展中得以慢慢精進(jìn)。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景下信息化技術(shù)發(fā)展迅猛，而將信息化技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)行全面融合不僅能夠使企業(yè)管理高效進(jìn)行，還能夠通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用提高企業(yè)的工作效率，降低工作出錯(cuò)率的同時(shí)保證企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

1.是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇

財(cái)務(wù)信息化旨在幫助一眾財(cái)務(wù)人員減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，通過(guò)利用信息技術(shù)集中適合企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)的信息，通過(guò)對(duì)記賬、核銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化管理使其企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn)且高效。當(dāng)財(cái)務(wù)人員從煩瑣的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中抽出身后便可以將更多精力投入到財(cái)務(wù)管理上，如此下來(lái)財(cái)務(wù)管理的效率便會(huì)大大提高，而且財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也有利于保證財(cái)務(wù)操作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，能夠?qū)崟r(shí)提供最新精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，為企業(yè)高層管理人員的決策提供有價(jià)值的信息參考，進(jìn)而保證了企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求

企業(yè)發(fā)展的實(shí)際一定要從市場(chǎng)需求度著手考慮，而當(dāng)前隨著信息技術(shù)的發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也需要對(duì)其企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行變革，開(kāi)放式經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背后往往都是強(qiáng)大財(cái)務(wù)信息建設(shè)力度的支持。而當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中誰(shuí)掌握的信息要素更為全面誰(shuí)便能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中占有一席地位。換句話說(shuō)，有絕對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)往往在信息建設(shè)方面更為全面和專(zhuān)業(yè)。因此，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性可想而知，如若企業(yè)對(duì)其重視程度不高，都極有可能造成企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大形勢(shì)下慘遭淘汰[2]。

3.滿足管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要

信息化時(shí)代發(fā)展的大背景下為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展，便需要協(xié)同社會(huì)信息化進(jìn)行有機(jī)銜接，而在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí)，主要是依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)其相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理、分析和保存，相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)更加具有主動(dòng)性和及時(shí)性，是企業(yè)內(nèi)部管理體系的有機(jī)組成部分。而對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)大大提高了獲取財(cái)務(wù)信息的渠道和便利程度。企業(yè)管理者可以通過(guò)信息系統(tǒng)隨時(shí)獲取企業(yè)各個(gè)時(shí)段的財(cái)務(wù)管理狀況以及其他部門(mén)的管理工作信息，而且通過(guò)及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)還可以掌握企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際增長(zhǎng)效益像在投資、采買(mǎi)等過(guò)程中的實(shí)際支出和相對(duì)收益，通過(guò)掌握實(shí)時(shí)信息而對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展作出正確的戰(zhàn)略指導(dǎo)。此外財(cái)務(wù)信息化還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的信息共享，通過(guò)了解當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實(shí)際形式來(lái)判斷未來(lái)幾年企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目，而且在優(yōu)化管理機(jī)制上也可以做足功夫，帶領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)正向經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)提高其在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)待解決的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)人員適應(yīng)能力

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著極其重要的影響，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)有效數(shù)據(jù)往往能幫助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)作出準(zhǔn)確的把控，因此在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)想要發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式便需要對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高的要求以便及時(shí)完成財(cái)務(wù)共享，對(duì)此財(cái)務(wù)人員需要具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，但是在企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展過(guò)程中財(cái)務(wù)人員對(duì)共享模式的轉(zhuǎn)變?nèi)源嬖谥T多問(wèn)題，在此情況下企業(yè)需要對(duì)其及逆行相關(guān)理論知識(shí)的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)大背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的順利轉(zhuǎn)變。

2.企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的標(biāo)準(zhǔn)化是依靠相關(guān)管理系統(tǒng)和技術(shù)支持得以實(shí)現(xiàn)的，而在企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中也是在對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化的不斷升級(jí)。而企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化升級(jí)不僅能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和各個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙溝通，而且還能進(jìn)一步提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)工作的順利開(kāi)展，使企業(yè)工作效率大大提高。此外通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式管理標(biāo)準(zhǔn)的不斷升級(jí)還可以使企業(yè)內(nèi)部明確劃分管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化。另外企業(yè)內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)的升級(jí)還能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管控，使其成為企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[3]。

3.成本降低

傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式往往需要投入大量的人力、物力來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算整理，不僅增加了企業(yè)的成本支出，而且還使得整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行效率大大降低導(dǎo)致最終的企業(yè)收益也受到了影響，而企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的不及時(shí)、不精準(zhǔn)也會(huì)影響后期企業(yè)管理人員對(duì)其企業(yè)未來(lái)發(fā)展大致走向進(jìn)行高效判斷。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式能夠有效地對(duì)企業(yè)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效整合，避免出現(xiàn)重復(fù)性集合數(shù)據(jù)的同時(shí)還能夠減少企業(yè)不必要成本的支出，與此同時(shí)還能夠提高企業(yè)的工作效率。但是在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變的同時(shí)也會(huì)增大其成本增加，然而從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考慮對(duì)于企業(yè)的發(fā)展效益利則遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊，前期高成本的有效投入在后期往往會(huì)得到高回報(bào)，企業(yè)也能夠在此基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)部和企業(yè)各個(gè)部門(mén)信息化關(guān)聯(lián)度不高

當(dāng)前我國(guó)仍有部分企業(yè)采取企業(yè)部門(mén)各自為營(yíng)的企業(yè)管理模式，而財(cái)務(wù)在企業(yè)中所扮演的又都是極為重要的角色，各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法做到信息共享，企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理不及時(shí)，無(wú)法整理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終造成企業(yè)工作效率下降。而在當(dāng)今信息化發(fā)展迅猛的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到部門(mén)之間信息傳達(dá)互聯(lián)互通，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的順利開(kāi)展，但是實(shí)際情況卻是工作效率仍未得到實(shí)際提高，究其根本還是因?yàn)槠髽I(yè)其他部門(mén)和財(cái)務(wù)部之間信息化關(guān)聯(lián)度不高，各個(gè)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)未能集中到財(cái)務(wù)部門(mén)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行信息化整理過(guò)程中存在信息遺漏，整理數(shù)據(jù)不充分等，財(cái)務(wù)部的價(jià)值也難以被充分利用，企業(yè)管理者不了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，無(wú)法根據(jù)整理不精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展形勢(shì)作出指導(dǎo)，戰(zhàn)略性的決策和部署也不能準(zhǔn)確下達(dá)，對(duì)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略極為不利。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)根本共享

當(dāng)前各大型企業(yè)都在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)變，而在這些大型企業(yè)里每天需要經(jīng)手的數(shù)據(jù)信息量相對(duì)來(lái)說(shuō)還是很龐大的，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)換初期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享還處于新手階段，整體來(lái)說(shuō)行業(yè)共享模式并不成熟。因此面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)量時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)查無(wú)信息或者信息篩選不精準(zhǔn)等情況出現(xiàn)，造成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享效率低下的局面，與此同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)在信息化建設(shè)過(guò)程中仍然會(huì)存在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)對(duì)接差錯(cuò)的情況出現(xiàn)，而導(dǎo)致這一情況出現(xiàn)的根本原因便是企業(yè)部門(mén)之間無(wú)法做到信息共享，信息傳遞過(guò)程受到或多或少的影響使其最后傳達(dá)信息發(fā)生偏差[4]。雖然當(dāng)前各個(gè)企業(yè)都在嘗試“一鍵共享”的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理模式，但是由于我國(guó)固有的財(cái)務(wù)信息為企業(yè)最高機(jī)密的傳統(tǒng)思維，導(dǎo)致“一鍵共享”的理念在實(shí)際操作過(guò)程中難以被接受，而企業(yè)各部門(mén)都認(rèn)為其信息化建設(shè)不應(yīng)該只處于底層各部門(mén)之間的共享，而更多的應(yīng)該是對(duì)企業(yè)高層頂層設(shè)計(jì)的信息化共享，也因此導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的推進(jìn)過(guò)程至今仍然處于萌芽階段，而這種固有的傳統(tǒng)思維在大數(shù)據(jù)信息化高度發(fā)達(dá)的今天便成為了抑制企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的絆腳石，如未對(duì)其進(jìn)行根本性質(zhì)的變革企業(yè)便很難有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，無(wú)法順應(yīng)當(dāng)前信息化發(fā)展潮流也終將被時(shí)代所淘汰。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在安全風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中由于所處理數(shù)據(jù)海量，因此財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)過(guò)程大多依靠信息化手段和技術(shù)加持才得以使大批量數(shù)據(jù)得以實(shí)現(xiàn)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)信息化技術(shù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展利大于弊，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中依托于信息技術(shù)的應(yīng)用使得相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠低成本、高效率的進(jìn)行傳播，而且在實(shí)際應(yīng)用中還具備易保存、易共享的特性，對(duì)此不僅提高了企業(yè)的整體工作效率而且還使得企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理水平上有了明顯的提高。但是任何事物的發(fā)展都是有利便有弊，由于信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中也需要承擔(dān)一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)發(fā)展迅猛勢(shì)必會(huì)受到其他企業(yè)的惡性網(wǎng)絡(luò)攻擊，對(duì)此可能會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)造成一定的影響，而在黑科技高達(dá)發(fā)達(dá)的時(shí)代往往存在黑客攻擊網(wǎng)站的情況出現(xiàn)，而這對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)損失往往都是及其重大的，不僅使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息曝光而且還會(huì)使得企業(yè)發(fā)展的相關(guān)機(jī)密信息數(shù)據(jù)遭到惡意篡改給企業(yè)帶來(lái)不可磨滅的損失。所以企業(yè)在利用信息化建設(shè)發(fā)展紅利的同時(shí)也要考慮到它所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，只有企業(yè)對(duì)其信息化技術(shù)發(fā)展投入足夠的重視才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到高效保障。使得信息化發(fā)展紅利為企業(yè)所用而不是呈現(xiàn)被動(dòng)發(fā)展的局面，如此一來(lái)企業(yè)仍是會(huì)在財(cái)務(wù)信息化技術(shù)發(fā)展過(guò)程中慘遭遺棄[5]。

4.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專(zhuān)業(yè)人才稀缺

各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展歸根結(jié)底都是企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)生存發(fā)展離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才技術(shù)的支持，而人才的價(jià)值也只有在企業(yè)發(fā)展中才能夠得以充分實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)進(jìn)程中人才對(duì)其起著決定性因素，這一進(jìn)程中財(cái)務(wù)信息化能夠完成到何種程度和深度都取決于專(zhuān)業(yè)人才對(duì)信息化技術(shù)的把控程度。而當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的實(shí)際情況卻是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的不重視進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)相關(guān)人才的儲(chǔ)備發(fā)展不足，在對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)培養(yǎng)力度不夠，最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展信息化程度難以跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐。而造成這一原因的主要因素是企業(yè)資金受限，無(wú)法支撐對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)，另外，企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)并沒(méi)有明確的定位等。而從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展勢(shì)必需要相應(yīng)人才的支撐，企業(yè)管理者如不加以重視很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5.構(gòu)建成本過(guò)高，綜合效益待提高

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式初期往往會(huì)需要投入大量的資金和人力進(jìn)去。相對(duì)于部分企業(yè)來(lái)說(shuō)前期投入成本過(guò)大也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者在其構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)難以抉擇。就資金投入力度來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式需要利用到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，而這一過(guò)程則需要在構(gòu)建初期購(gòu)買(mǎi)相關(guān)機(jī)器設(shè)備、系統(tǒng)軟件等，這一部分的支出為企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)換過(guò)程中必備支出，在安裝完相關(guān)軟件硬件后對(duì)其進(jìn)行維護(hù)管理但也需要投入大量資金，而在這一過(guò)程中往往由企業(yè)會(huì)因資金投入力度過(guò)大而選擇放棄，但是如若未對(duì)其信息化進(jìn)行維護(hù)管理便會(huì)導(dǎo)致后期使用過(guò)程中財(cái)務(wù)信息的安全性和準(zhǔn)確性難以得到有效保障，使得企業(yè)最終損失遠(yuǎn)超投入資金的數(shù)量。此外除了資金投入以外，對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備也需要消耗大量成本，企業(yè)財(cái)務(wù)管理和維護(hù)工作都做到位的同時(shí)保障專(zhuān)業(yè)人才的投入，便能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)共享模式的轉(zhuǎn)變打好堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)，如此看來(lái)，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建成本問(wèn)題的解決便是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的第一步。

6.技術(shù)要求過(guò)高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量難以得到保障

共享模式作為我國(guó)的新興財(cái)務(wù)管理模式，在其推廣和應(yīng)用過(guò)程中仍存在大量的影響因素。像企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式、運(yùn)行流程以及財(cái)務(wù)分配等在新型財(cái)務(wù)共享管理模式的推動(dòng)下都會(huì)產(chǎn)生或多或少的影響，除此之外企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式要求企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享，就傳統(tǒng)企業(yè)而言便很難適應(yīng)其管理模式，而在企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式試用初期由于相關(guān)部門(mén)難以適應(yīng)，便會(huì)出現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)之間工作配合度低、溝通困難等情況，造成企業(yè)的工作效率直線下降，而且還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一系列財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)化前需要對(duì)其企業(yè)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，要求相關(guān)人員熟練使用計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)并掌握相關(guān)理論知識(shí)。而在實(shí)際財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)化過(guò)程中很多企業(yè)都不具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才技術(shù)，而且企業(yè)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)操作人員的實(shí)際能力不符合企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的要求，如此下來(lái)也會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量難以得到根本保障[6]。

六、基于財(cái)務(wù)共享模式企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施

1.建立健全財(cái)務(wù)共享體系

建立健全財(cái)務(wù)共享體系的最終目的不單單是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化的共享，而是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間數(shù)據(jù)信息的相互共享，這樣一來(lái)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間便可以形成一套完整的信息共享體系，通過(guò)建立健全共享體系使得企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行信息交換時(shí)避免了信息誤差的情況發(fā)生。而且也打破了企業(yè)內(nèi)部固有的彼此封閉的企業(yè)管理模式，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部溝通壁壘打消后，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、物流以及人力相關(guān)部門(mén)便可以站到統(tǒng)一戰(zhàn)線，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一口徑，從而避免了“孤島效應(yīng)”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的影響，另一方面當(dāng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源得到整合之后，便可以使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作發(fā)揮其自身最大的價(jià)值積極展開(kāi)工作，為日后企業(yè)的蓬勃發(fā)展創(chuàng)建共享體系優(yōu)勢(shì)[7]。

2.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化安全性建設(shè)

當(dāng)企業(yè)在信息化建設(shè)發(fā)展到一定程度時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性便需要得到重視，在享受財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來(lái)便利的同時(shí)也要解決可能出現(xiàn)的信息泄露的問(wèn)題，最大程度地保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。因此在強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性建設(shè)的同時(shí)還需要注意以下三點(diǎn)。首先，企業(yè)管理人員需要具備安全防范意識(shí)，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行共享前便需要對(duì)其共享過(guò)程中而可能出現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行評(píng)估，在不斷實(shí)踐中生成一套完整的財(cái)務(wù)信息安全預(yù)警機(jī)制，做到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高效預(yù)防。其次，為了減少可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息泄露的情況，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理技術(shù)人員可以為其財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)增設(shè)防火墻來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)第三網(wǎng)絡(luò)的阻攔，并且還可以對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的查看人數(shù)進(jìn)行定額限制，做到對(duì)查勘人員信息的直接跟蹤，從而避免第三方對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的盜取和破壞。最后，從監(jiān)管方面入手，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息共享的監(jiān)管力度，通過(guò)制定相關(guān)管理制度和增設(shè)管理崗位的方式來(lái)保證對(duì)財(cái)務(wù)信息共享的監(jiān)管力度，從根本上控制企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的安全性建設(shè)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享提供制度和管理支持。

3.加強(qiáng)人才建設(shè)

信息化社會(huì)高度發(fā)展的今天企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)信息化技術(shù)人才隊(duì)伍的建設(shè)，企業(yè)重視人才培養(yǎng)、壯大人才隊(duì)伍才能為企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享儲(chǔ)備大量的發(fā)展人才，而且根據(jù)財(cái)務(wù)共享的階段不同也可以有目標(biāo)的知道那個(gè)相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃以此來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化技術(shù)水平[8]。除此之外科學(xué)制定“人才激勵(lì)”制度能夠促進(jìn)企業(yè)的高效率發(fā)展，在此過(guò)程中企業(yè)管理人員便可根據(jù)財(cái)務(wù)建設(shè)的共享情況來(lái)對(duì)企業(yè)員工實(shí)行“調(diào)薪制度”，通過(guò)完善人才激勵(lì)制度，對(duì)其表現(xiàn)優(yōu)秀者進(jìn)行適當(dāng)調(diào)薪，其次還可以根據(jù)員工在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的具體價(jià)值來(lái)進(jìn)行薪資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)適，以便于激勵(lì)企業(yè)員工更加努力投入工作。而薪資和獎(jiǎng)懲制度的調(diào)整也為企業(yè)召集新型人才提供了物質(zhì)和精神方面的需求，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展增加內(nèi)生動(dòng)力。

七、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息化技術(shù)的發(fā)展不僅方便了人們的生活，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，基于財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須投入專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和相關(guān)管理機(jī)制才能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)信息做到內(nèi)部共享的同時(shí)還能夠保障其安全性能。但是，當(dāng)前信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天仍有部分企業(yè)采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不僅使企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)有效共享而且還無(wú)法帶動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。除此之外，人才部隊(duì)的建設(shè)也是尤為重要的，當(dāng)今社會(huì)除了技術(shù)便是對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性人才才能使企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)免受侵?jǐn)_，而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不斷優(yōu)化不僅是對(duì)企業(yè)發(fā)展安全性的保障，還是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的主要推動(dòng)力。