大數據時代檔案信息安全管理策略分析

田翠翠

六安市總工會 安徽 六安 237000

引言

在檔案信息管理過程中，如果忽視了安全管理的重要作用，會導致個人、企業(yè)甚至國家的重要信息檔案內容，受到保管不當等多方面因素影響而被盜用竊取，會釀成更為嚴重的風險損失，因此本文對大數據時代檔案信息安全管理策略進行專項研究有重要的應用意義和價值。

1 大數據時代檔案信息管理面臨的機遇

1.1 檔案數據存儲的安全管理要求越來越高

當前全世界范圍內各類新型信息技術飛速發(fā)展和革新，這也導致了大數據和信息內容不斷發(fā)展壯大，再加上當前網絡數據技術的越發(fā)成熟，網絡中的黑客攻擊形式和應用技術也在發(fā)生著變化，在進行檔案信息管理的過程中，如果相關檔案管理人員綜合技能水平相對較差，對于不同類型網絡技術和信息技術的應用熟練度不足，操作過程缺少必要的安全手段，會導致現(xiàn)有的檔案信息安全性無法充分保障，隱患頗多。當前的大數據時代給檔案信息管理工作帶來更多的管理方法和管理技術，但也在一定程度上對檔案信息管理工作提出了更多的安全性要求，因此需要積極應用不同類型的信息安全管理手段與方法，鞏固檔案信息安全堡壘。

1.2 檔案信息管理的技術層次要求不斷提升

大數據時代發(fā)展背景下，各類新型信息技術的升級與更新速度越來越快，這也導致了檔案管理領域中專業(yè)技術水平逐漸被拉開距離，如果在進行檔案安全管理和信息管理時，始終沿用相對陳舊、傳統(tǒng)的管理技術與管理方法，則無法充分滿足大數據時代檔案信息的管理需求，甚至無法充分保障檔案信息內容的安全性效果對此，需要充分認識到大數據時代背景下檔案信息安全管理工作的重要意義和價值[1]。為了提高檔案信息的利用效率和水平，發(fā)揮檔案信息的重要作用，需要不斷提高安全管理技術手段，讓其始終契合大數據時代的發(fā)展需求，全面提升檔案信息安全管理水平與能力，以更加新型的管理手段作為開展檔案信息管理的重要基礎，積極要用多元化、多模式的管理技術與方法，實現(xiàn)對檔案信息的全面化管理、安全化管理，確保檔案信息的高效共享與充分利用。

1.3 檔案大數據的挖掘利用率更高

在時代發(fā)展的進程中，對于不同類型信息數據的擁有效率顯著提升，特別是在大數據時代中大數據信息技術能夠幫助廣大商家更好的分析消費者個性化需求，在智慧城市建設過程中也可以根據居民的個性化需求以及相關意見建議更好地完善城市基礎設施建設，在此期間大數據信息技術始終發(fā)揮著重要的作用，而檔案信息同樣也是大數據挖掘技術應用的最廣泛基礎之一。在大數據時代檔案信息內容的挖掘利用效率顯著提升，并較之以往呈現(xiàn)出更加深層的意義和價值，不單單可以對現(xiàn)有的檔案信息內容進行共享，也可以從中深入挖掘潛在規(guī)律和信息價值，為相關檢索人員提供更具價值的線索和規(guī)律。如何充分提升大數據的挖掘利用效率成為代信息管理的重要問題之一，對此需要積極制定更有針對性的安全管理模式和檔案信息內容服務體系，并將其作為檔案安全管理與服務的基礎之一，充分體現(xiàn)檔案信息的價值和作用。相關管理人員在進行日常檔案管理的過程中需要著重提升信息數據的規(guī)范化效果，確保在進行數據挖掘時能夠更快的入手，提升服務效率和水平，也可以應用信息技術開發(fā)和引進綜合效率更高的檔案信息檢索平臺，幫助檢索者更快地進行信息對比與定位、篩選，提高檔案信息的挖掘與利用效率[2]。

2 大數據時代檔案信息管理中的安全風險

在當前的時代背景之下，檔案信息安全管理不僅僅需要全面考查物理環(huán)境，同樣需要對檔案管理過程中涉及的軟件及硬件環(huán)境安全效果進行全面的判斷與考察。其中物理環(huán)境主要指的是在大數據時代中檔案信息的主要載體會受到外界環(huán)境因素的影響，如磁場變化、高溫、高濕等狀態(tài)之下，都會導致檔案信息載體不穩(wěn)定進而引發(fā)安全問題，而軟硬件設施安全主要指的是在開展檔案管理時會出現(xiàn)的檔案信息惡意篡改、泄露以及受到軟硬件環(huán)境不安全所造成的威脅問題等等。大數據時代檔案信息管理中所存在的安全風險可以概括為以下三個方面。

2.1 檔案信息采集安全

在檔案信息采集安全中，主要指的是檔案信息收集與處理過程中所發(fā)生的安全性問題，例如電子檔案和紙質檔案的數字化收集與處理等等，在大數據時代中，以往的紙質檔案無法充分滿足檔案信息檢索者和利用者的個性化需求，為了提高檔案信息的綜合利用效率，需要將以往的紙質檔案進行數字化收集和存入，并針對電子檔案進行有針對性的收集。在此過程中，往往會存在個別無須直接進行檔案信息管理的冗余信息和內容被收錄進來，不僅僅會導致檔案信息管理成本的急劇增加，同樣也會導致檔案信息安全受到影響?，F(xiàn)如今，大數據信息技術在各行業(yè)領域廣泛應用，檔案信息資源的利用價值也明顯增長，在傳統(tǒng)檔案信息管理和資源收集過程中，難免會出現(xiàn)個別重要內容或資源被忽視或直接出現(xiàn)遺漏問題。在開展檔案信息管理和采集過程中需要針對相關業(yè)務范圍內的檔案數據進行全面化的收集與整理，而紙質檔案也需要進行全面的數字化整理，雖然難度很大，但是后期的應用價值和挖掘價值非常高[3]。

2.2 檔案信息保存安全

在檔案信息的保存安全中，主要受到當前檔案信息載體的影響，光盤磁盤等多種類型的載體在存儲過程中保存難度相對較大，而光盤磁盤的存儲容量非常大，體積相對較小，攜帶十分便捷，如果光盤或磁盤等其他類型的檔案信息載體出現(xiàn)遺失問題或損壞問題，則會比紙質檔案管理不佳所帶來的損失更大，甚至無法對相關檔案信息進行再次梳理和保存。當前各類新型信息技術廣泛增加，黑客所應用的計算機病毒品種繁多，如果無法實現(xiàn)即時識別，則很容易導致檔案軟件中潛伏多種類型的計算機病毒，如果出現(xiàn)檔案信息數據管理不慎，或有風險隱患問題，會使得此類病毒直接影響檔案信息進入到原始檔案內容之中，直接威脅到現(xiàn)有的檔案數據庫安全性和資源的保密性。

2.3 檔案信息使用安全

在檔案信息的利用階段，大數據時代背景下檔案信息等挖掘利用效率顯著提升，而檔案信息管理與服務部門與諸多使用者之間聯(lián)通了無障礙的溝通渠道，既方便了用戶和檢閱者對于檔案信息內容進行便捷化查詢，也可以在一定程度上起到檔案信息的安全保護作用。檔案信息的管理者可以直接針對檔案信息內容權限，明確相關檢索人員的行動，而使用者也可以通過對現(xiàn)有信息內容的復制與傳輸，滿足自身的目的與需求，如果在此期間檔案信息無法充分提高其利用價值或檔案信息管理無法實現(xiàn)安全性訪問，缺少訪問過程的監(jiān)督，甚至不會對不同類型的用戶設定專項訪問權限，則很容易導致檔案信息內容的泄露，相關檢索人員在查詢檔案信息過程中直接超出了原有的查詢與檢索范圍，不利于檔案信息的安全化管理[4]。

3 大數據時代檔案信息安全管理策略

3.1 注重檔案數據結構化

在檔案過程中，要對檔案數據內容進行結構化優(yōu)化，能夠進一步保障檔案信息的安全性和數據的穩(wěn)定性，同時也能全面提升檔案信息的開發(fā)效率。隨著時代的發(fā)展和社會的進步檔案信息管理內容和數據量越發(fā)龐大，甚至呈現(xiàn)出指數增長的態(tài)勢，為了進一步保障檔案信息內容的管理安全性效果，提高檔案信息的利用價值，需要對其進行全面的結構化處理，確保檔案信息數據能夠更加科學的分類和應用。期間需要保障對檔案信息數據內容進行加密處理，如果發(fā)現(xiàn)非法數據侵入問題，也能第一時間進行智能化分辨。在檔案數據結構化過程中，不論采取哪一種數據安全管理模式，都需要保證當前的檔案信息安全數據標準，確保能夠在原有管理水平的基礎上切實提升安全系統(tǒng)的處理能力和綜合處理效果，通過檔案信息數據管理的標準化和結構化應用，配合數據加密技術，全面推進檔案數據管理與利用效率的提升。

3.2 注重檔案數據存儲基礎化

在進行大數據管理時需要從基礎的角度對管理內容和管理方法進行全面創(chuàng)新，安全管理過程中，檔案信息數據的存儲基礎管理內容在于存儲工作，也就是要做好檔案信息內容的錄入、分析以及歸類，并按照不同的性質、特點、屬性等進行有效管理，更好地滿足后期檢索與檔案利用需求，讓檔案數據能夠切實成為有機聯(lián)合的整體，真正實現(xiàn)檔案信息存儲以及集成化分析，全面提升大數據應用的便捷性。在進行基礎化處理的過程中，需要積極應用多元化的技術與處理方法，構建好數據之間的連接性，讓分布式文件與分布式數據庫能夠實現(xiàn)有效銜接，避免數據始終具備獨立性的特征，并在一定程度上進一步提高檔案數據的安全性效果，特別是對于檔案信息的泄露問題，能夠起到切實有效的防范作用與價值[5]。

3.3 重視檔案數據安全體系化

前文中強調大數據時代背景不僅給檔案信息安全管理帶來了重要的發(fā)展機遇，同樣也迎來了諸多新型的風險與威脅，這也導致了檔案信息安全管理工作既受到了傳統(tǒng)類型因素影響，同樣也受到大數據時代特點的影響，需要針對諸多新型風險元素進行有針對性的治理。要進一步重視檔案數據安全管理的體系化發(fā)展，可以從電子檔案存放的物理環(huán)境安全管理以及軟硬件運行環(huán)境安全管理兩個角度進行落實，確保檔案信息安全網絡緊密聯(lián)系，減少安全隱患和檔案信息丟失泄露等風險問題的發(fā)生。

在構建數字檔案信息相關安全體系的過程中，首先需要建立健全安全管理體系，安全管理體系主要指的是根據我國當前檔案管理部門的相關檔案管理制度和策略要求，從整體的角度進行檔案安全管理，確?，F(xiàn)有管理制度與檔案信息安全管理的實際情況相匹配。特別是在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)備案、軟硬件開發(fā)以及安全服務商的確定與選擇等多方面，建立更有針對性的管理制度和管理方法，指派專業(yè)人員進行檔案安全管理，并搭建更加健全完善的組織機構，確保檔案管理人員的安全意識和專業(yè)技能水平能夠顯著提升，減少各類風險因素的影響和發(fā)生概率。

進一步強化大數據時代檔案信息數據的安全運行維護體系，對現(xiàn)有檔案資源進行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)控管理，針對不同類型的突發(fā)事件和安全事件制定應急響應預案和處理，特別是在檔案信息數據的恢復以及安全參數變更等方面實施專業(yè)化管理。很多檔案信息資源在業(yè)務流轉過程中會出現(xiàn)丟失或遺漏的風險問題，因此要特別注意業(yè)務流轉期間的風險規(guī)避和風險有效控制。在應用檔案信息資源系統(tǒng)時，需要應用多元化的殺毒技術，對不同類型的病毒進行精準識別和有效查殺，相關檔案管理人員也需要針對所應用的檔案信息軟件系統(tǒng)安裝專業(yè)的補丁軟件，及時甄別系統(tǒng)漏洞，對惡意或非法竊取信息或惡意攻擊檔案管理系統(tǒng)的行為進行及時準確的應對。除此之外，也需要進一步強化檔案信息的清點與移交，確保信息數據的完整性，減少數據更改以及丟失問題，要始終堅持按照相關制度準則的要求進行精準操作，可以針對當前的檔案管理內容建立專項的容災備份，全面提升檔案信息的保密性與安全性效果。

4 結束語

大數據時代給檔案信息管理工作帶來了新的發(fā)展機遇，檔案數據存儲安全管理要求越來越高，檔案信息管理技術層次要求不斷提升，檔案大數據的挖掘利用效率更高，但是在此期間檔案信息管理也存在較多的安全風險問題，主要體現(xiàn)于信息采集、信息保存和信息使用三個方面；最后本文提出了大數據時代檔案信息安全管理策略，要注重檔案數據結構化和大數據存儲基礎化，重視檔案數據安全體系化，希望通過本文的研究能夠為我國大數據時代背景下檔案信息安全管理工作提供重要的參考依據。