淺談建筑工程資料管理措施的完善

程相敏

（寧夏鑫博芮建設(shè)工程有限公司，寧夏銀川 750000）

1 建筑工程檔案資料管理的特點(diǎn)分析

1.1 資料涉及內(nèi)容廣泛

建筑工程領(lǐng)域的檔案資料管理包含各個方面的內(nèi)容，其中也包含很多的檔案資料。由于檔案資料內(nèi)容涉及范圍比較廣泛，是對建筑工程項目前期、施工過程環(huán)節(jié)當(dāng)中以及后期竣工驗(yàn)收的詳細(xì)寫照，對于工程建設(shè)的工作提供了充足的幫助和參考價值，同時對于后期的維修與養(yǎng)護(hù)工作也提供了重要的幫助，甚至也會直接影響建筑工程的整體施工效果。另外，工程質(zhì)量評估的建立以檔案資料為基礎(chǔ)，并且項目評估也是一項綜合性比較強(qiáng)的項目，質(zhì)量評估需要檔案資料提供的資料為基礎(chǔ)，才能真實(shí)有效地進(jìn)行項目評估。為了充分發(fā)揮建筑工程檔案資料的真正作用，更應(yīng)該盡可能地保持檔案資料的精確性和完整性，確保檔案管理工作的完整性[1]。

1.2 建筑工程周期較長

建筑工程項目的整體周期比較強(qiáng)，并且涉及的項目內(nèi)容也比較復(fù)雜，由于內(nèi)容繁多項目復(fù)雜，在具體的施工過程當(dāng)中的每一項施工內(nèi)容都會產(chǎn)生檔案資料，而這些檔案資料作為建筑工程項目施工當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容，并且建筑工程檔案資料也能夠真實(shí)地反映出工程項目的所有細(xì)節(jié)問題，由此可見檔案管理工作的難度是非常大的。再加上建筑工程檔案資料的復(fù)雜性、時效性以及隨機(jī)性等復(fù)雜的問題，也會使建筑工程檔案資料管理之間的關(guān)系變得更加復(fù)雜，為了有效地保障建筑工程資料的專業(yè)性，應(yīng)該及時做好檔案工程資料管理方面的工作，才能提高建筑工程檔案管理的整體效率，進(jìn)一步推動檔案資料管理工作的完成。

2 建筑工程資料管理的重要性分析

在建筑工程資料管理工作當(dāng)中，包含著從建筑項目整個施工過程當(dāng)中的所有紙質(zhì)版資料和文件。例如招（投）標(biāo)文件以及相關(guān)的合同信息，并在承包過程當(dāng)中所需要簽訂的文件以及合同，其中也包括招投標(biāo)文件或者施工時間計劃，以及工程成本的預(yù)算和工程竣工的具體內(nèi)容。這些都是建筑工程施工環(huán)節(jié)當(dāng)中必不可少的內(nèi)容，并且建筑工程資料本身也具有一定的作用和價值，因此相關(guān)部門應(yīng)該充分地意識到建筑工程資料管理的重要性。

2.1 有效保障建筑整體施工質(zhì)量

針對建筑工程的具體施工項目而言，主要就是通過各項施工技術(shù)和手段的落實(shí)，從這一角度去分析為了有效地解決建筑施工細(xì)節(jié)問題，更應(yīng)該提升施工技術(shù)手段的準(zhǔn)確性和完整性，建筑工程施工的準(zhǔn)確性和執(zhí)行性需要在施工建設(shè)之前通過圖紙進(jìn)行全面的篩查和審核，只有這樣才能最大程度的確保工程質(zhì)量的進(jìn)步，同時也能夠避免因技術(shù)相關(guān)的問題而造成的施工效果較差的現(xiàn)象。

2.2 便于資金的管理

建筑工程項目資料的有效管理，在資金管理方面的積極作用體現(xiàn)比較強(qiáng)烈，并且能夠真正地發(fā)揮資金管理項目的積極作用。資金的有效管理主要是相關(guān)管理人員對預(yù)算方面的工作進(jìn)行詳細(xì)的了解，在這一過程當(dāng)中能夠一發(fā)的根據(jù)項目施工內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理，達(dá)到成本控制的最終目標(biāo)。除此以外，在落實(shí)建筑工程項目的同時，在進(jìn)行結(jié)算工作處理的時候也需要通過對已完工資料以及工程記錄的相關(guān)信息進(jìn)行有效的統(tǒng)計，這對于后期結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性提供著重要的幫助。

2.3 有助于后期的維修

針對現(xiàn)階段建筑工程項目的具體應(yīng)用而言，大多數(shù)工程項目的內(nèi)容為改建或者擴(kuò)建，這對于建筑工程而言屬于基本的工作內(nèi)容[2]。同樣在實(shí)際操作過程當(dāng)中能夠借助工程資料進(jìn)行全面的分解，只有確保工程資料的完整才能詳細(xì)的了解工程項目的基本情況，通過有效的手段對信息進(jìn)行處理，確保后期的維修和改建工作能夠得到全面的改善和確定，并且也能夠通過有效的信息處理確保后期維修工作的順利進(jìn)行，確保后期的工作能夠有據(jù)可循。

3 當(dāng)前建筑工程資料管理中存在的問題

3.1 缺少實(shí)踐

在建筑工程具體施工當(dāng)中，一些技術(shù)材料人員或者資料員都是由企業(yè)內(nèi)部自行決定的，存在著閉門造車的現(xiàn)象，崗位員工缺少實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，在現(xiàn)場施工中缺少真實(shí)性，所以在這種情況下整理出來的資料缺少原則性和實(shí)用性，無法真實(shí)地反映出建筑工程領(lǐng)域的相關(guān)問題，無法反映出施工現(xiàn)場的真實(shí)情況以及施工過程中存在的具體問題，導(dǎo)致工程施工的整體性有所缺失。

3.2 代簽現(xiàn)象十分普遍

施工技術(shù)資料管理相關(guān)的內(nèi)容需要專業(yè)的人員進(jìn)行簽字，但在簽字過程當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)由資料員以及不同人員代簽的現(xiàn)象?；蛘呦嚓P(guān)部門的負(fù)責(zé)人員為了省去其中的環(huán)節(jié)直接由資料員進(jìn)行代簽，甚至有些需要全員簽字的項目僅由一人代表進(jìn)行全員代簽，如果出現(xiàn)這種情況將會嚴(yán)重影響整體施工的質(zhì)量，因?yàn)槌霈F(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象而造成不必要的損失，從中無法反映出建筑施工的真實(shí)質(zhì)量水平，甚至還會造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。針對這一問題相關(guān)部門應(yīng)制定嚴(yán)格的措施，一旦出現(xiàn)代簽的現(xiàn)象一定要拒絕。

3.3 工程施工資料編寫環(huán)節(jié)存在問題

在進(jìn)行建筑工程施工資料編寫的時候需要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行編寫，才能避免不規(guī)范的現(xiàn)象出現(xiàn)，并且在施工資料審驗(yàn)之后需要根據(jù)具體的施工進(jìn)度對相應(yīng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行報驗(yàn)，如果施工實(shí)驗(yàn)的計劃不夠完整將會造成取樣送樣環(huán)節(jié)的現(xiàn)象混亂，并且試塊試件的數(shù)量與規(guī)格也要達(dá)到相關(guān)的要求[3]。因無法對試塊試件進(jìn)行提前控制，同時施工日志上的內(nèi)容填寫過于簡單，無法準(zhǔn)確地記錄施工過程（中）發(fā)生的真實(shí)情況以及天氣機(jī)械等原因，所以在后期補(bǔ)施工日志的現(xiàn)象也是比較普遍的。而因建筑施工信息的資料管理工作比較混亂無法按照相應(yīng)的歸檔要求進(jìn)行分類處理，則會影響工程施工資料編寫的整體質(zhì)量。

3.4 竣工圖與規(guī)范要求不符

在竣工階段資料備案時，變更過的施工圖也不能進(jìn)行修改，如果施工圖需要修改，則應(yīng)當(dāng)在原圖上進(jìn)行，即便是有修改也沒有表明修改意見，只是直接將變更通知單當(dāng)作竣工圖。

4 建筑工程資料管理的基本要求

為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)建筑工程資料管理的有效性，在展開工作的同時首先要明確管理工作的要求和原則。通常情況下為了實(shí)現(xiàn)資料管理的基本要求與原則，為了展現(xiàn)出建筑工程施工材料管理的最終價值，需要明確建筑工程資料管理的基本需求。

4.1 資料管理的準(zhǔn)確性

無論是哪一種建筑工程的施工，都需要嚴(yán)格的對資料的準(zhǔn)確性進(jìn)行控制，只有確定性達(dá)到一定的要求之后才能實(shí)現(xiàn)資料應(yīng)用的價值。為了有效地避免因資料準(zhǔn)確性問題而對后期工作產(chǎn)生的影響，應(yīng)該最大程度地還原資料管理的準(zhǔn)確性，才能從根本上減少損失現(xiàn)象出現(xiàn)更嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失[4]。

4.2 資料管理的全面性

現(xiàn)階段從建筑工程資料管理的必要性的角度出發(fā)，在具體的施工項目當(dāng)中都具備十分強(qiáng)烈的應(yīng)用價值。從這一角度上進(jìn)行分析，需要在管理過程當(dāng)中注重全面性的搜集與管理，并將與建筑工程相關(guān)的資料進(jìn)行詳細(xì)的保管和整理，才能有效地減輕其中的危險問題，造成不必要的遺漏。

4.3 資料管理的規(guī)范性

為了更加充分的落實(shí)建筑工程資料管理的相關(guān)工作，并充分地展現(xiàn)出應(yīng)用效果和價值，更應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注資料的規(guī)范性。只有這樣才能確保建筑工程項目施工的管理能夠更加有規(guī)律地進(jìn)行下去，能夠有計劃有條理的處理工作，從而在具體的工作當(dāng)中能確保檔案資料管理的價值進(jìn)行更好地體現(xiàn)，改善從源頭上杜絕信息混亂的問題。

5 建筑工程資料管理的優(yōu)化措施

針對現(xiàn)階段建筑工程資料管理的工作而言，為了還原建筑工程資料管理的價值和水平，需要制定有效的措施進(jìn)行全面分析。

5.1 完善資料管理制度

針對現(xiàn)階段建筑工程資料管理的工作而言，相關(guān)部門應(yīng)提升重視力度提升對資料管理工作的重視，深刻地意識到資料管理相關(guān)工作的必要性，才能督促相關(guān)的管理人員真正的重視到資料管理的真正價值，進(jìn)而達(dá)到良好的資料管理效果，逐漸提升資料管理的意識[5]。為了方便工作人員在后期的工作處理當(dāng)中能夠重視資料管理的相關(guān)工作，在面對資料管理的時候更加傾向于資料的保管與應(yīng)用，并通過對具體管理制度的分析，需要為建筑工程的檔案資料管理工作配備專業(yè)的人員，能夠根據(jù)具體的工作項目和工作人員的長處進(jìn)行合理的調(diào)配，最大程度地實(shí)現(xiàn)管理有效性的全面提升。

5.2 提升資料管理人員的綜合素質(zhì)

對于建筑工程資料管理工作而言，應(yīng)密切關(guān)注資料管理員的管理工作，從資料管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作入手，不斷地完善管理人員的相關(guān)信息。資料管理人員的存在是為了能夠更好地落實(shí)檔案資料管理的效率，讓建筑工程企業(yè)能夠更加積極地接受這項工作。因此在檔案資料管理工作當(dāng)中展現(xiàn)出個人價值不僅如此，也能夠協(xié)助資料管理工作變得更加順利。隨著管理難度的逐漸加大，需要相關(guān)的管理人員不斷地提升個人能力才能更加熟練地應(yīng)對資料管理相關(guān)的工作，不斷地優(yōu)化個人能力和自身素養(yǎng)，有效的表現(xiàn)在資料管理工作當(dāng)中，由于人為的原因而造成不必要的損失，減輕人為故障的發(fā)生概率，確保資料管理工作能高效完成。

5.3 創(chuàng)新資料管理方式

為了能夠更加完整的實(shí)現(xiàn)建筑工程資料管理相關(guān)工作的價值，更應(yīng)該積極地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理技術(shù)，在進(jìn)行資料管理的同時能夠創(chuàng)新管理方式，逐漸提升建筑工程資料管理的整體水平和體現(xiàn)真正的價值。其中的重點(diǎn)內(nèi)容是在技術(shù)管理方面不斷的進(jìn)行改革與優(yōu)化。在對工程資料進(jìn)行創(chuàng)新管理的同時能夠更加完整的提升管理效率和最終的準(zhǔn)確性，確保建筑工程施工的資料管理真正的價值能夠發(fā)揮出來。比如根據(jù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及工程建設(shè)項目的資料軟件的全面應(yīng)用，能夠展現(xiàn)出更加強(qiáng)烈的應(yīng)用效果，并在后期工作中能夠真正展現(xiàn)出資料管理工作較強(qiáng)的便捷性。

5.4 加大宣傳力度，提升群眾對工程資料管理的重視

建筑工程是一項綜合性業(yè)務(wù)，在建筑工程施工過程當(dāng)中更應(yīng)該堅決反對個人主義，通過科學(xué)有效的管理方式來制約人們的行為。讓相關(guān)人員意識到建筑工程資料管理有多么的重要，同時也要提升業(yè)內(nèi)外人士對于建筑施工的重視力度，開發(fā)商以及相應(yīng)的施工企業(yè)更應(yīng)該對員工的內(nèi)部進(jìn)行項目管理，及時普及工程資料管理的重要性，提升管理意識和自身的管理水平。同時建筑企業(yè)也要加大重視力度，廣泛的應(yīng)用資料管理的方式，讓更多的群眾意識到資料管理在建筑工程中的優(yōu)勢，能夠?yàn)楹笃诘墓ぷ魈峁┏浞值膸椭c支持。

5.5 落實(shí)企業(yè)管理制度，充分發(fā)揮團(tuán)隊精神

為了更加積極的落實(shí)資料管理制度，將具體的責(zé)任劃分到個人，應(yīng)該要求全體管理人員參與到建筑工程的制度管理工作當(dāng)中，面向全體員工實(shí)行有效的管理方式，并且技術(shù)人員以及管理人員要明確的做好分工詳細(xì)，彼此之間互相配合實(shí)現(xiàn)合作的重要意義，能夠積極的發(fā)揮團(tuán)隊合作精神[6]。并根據(jù)資料管理工作當(dāng)中所涉及的技術(shù)問題和專業(yè)問題進(jìn)行詳細(xì)的溝通，確保企業(yè)人員對管理問題有明確的認(rèn)識，相應(yīng)的技術(shù)人員能夠清晰的意識到企業(yè)管理制度的優(yōu)勢，并要求相應(yīng)的員工能夠有充足的了解，充分發(fā)揮團(tuán)隊精神注重企業(yè)管理制度的有效落實(shí)，展現(xiàn)出建筑工程合作精神的精髓，才能為后期的工作提供更加完整的條件，進(jìn)一步提高建筑工程資料管理的效率。

6 結(jié)語

隨著建筑工程領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，建筑工程的資料管理工作變得十分重要，相關(guān)管理人員只有充分的意識到了資料管理的重要性，才能更順利的完成建筑工程的資料管理工作。更能夠準(zhǔn)確的找到該項建筑工程施工當(dāng)中可能會存在的問題，并根據(jù)具體的問題制定有效的方式進(jìn)行分析，找到最有效的解決方式立足于實(shí)踐去找到最有效的解決方法。只有這樣相關(guān)人員才會在資料管理工作當(dāng)中投入更多的精力，任何施工人員能夠根據(jù)具體的問題找到最有效的解決方法，并且能夠立足于實(shí)踐進(jìn)行充分的研究，同時也能夠在未來工作當(dāng)中切實(shí)關(guān)注資料管理工作的優(yōu)勢，能夠?qū)⒔ㄖこ填I(lǐng)域的資料管理工作變得更加井然有序，逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理確保建筑企業(yè)的發(fā)展有條不紊，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)建筑領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展，推動建筑工程領(lǐng)域取得更大成效。