杜加才 山東明輝礦業(yè)集團有限公司
隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,礦業(yè)企業(yè)發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)與機遇。為了提高綜合實力,礦業(yè)企業(yè)要加強生產(chǎn)等各主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的創(chuàng)新與業(yè)財融合,進一步提升內(nèi)部業(yè)務(wù)與財務(wù)管理,明確業(yè)財融合目標(biāo),在此基礎(chǔ)上保障礦業(yè)企業(yè)穩(wěn)步推進業(yè)財融合工作。礦業(yè)企業(yè)要加強財務(wù)管理,提高財務(wù)工作質(zhì)量,從整體上增強管理效率。
業(yè)財融合環(huán)境下,注重發(fā)揮財務(wù)管理工作作用會更加突出。企業(yè)經(jīng)營管理中,財務(wù)管理是信息和數(shù)據(jù)的中樞,因而加強財務(wù)管理是非常必要,其主要包含:(1)財務(wù)管理利于充分發(fā)揮業(yè)財融合作用增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險抵御能力。企業(yè)運營管理中,業(yè)務(wù)、法律及市場發(fā)展風(fēng)險是客觀存在的,假若企業(yè)對風(fēng)險缺乏洞察力,可能對業(yè)務(wù)、財務(wù)及其它部門產(chǎn)生的風(fēng)險缺乏有效應(yīng)對措施,從而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)財融合則具有“1+1>2”的效果,業(yè)財部門之間事前充分溝通,做好防備措施和應(yīng)急預(yù)案,保障企業(yè)有效預(yù)防風(fēng)險。(2)業(yè)財融合背景下,財務(wù)管理可為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤與效益。傳統(tǒng)工作模式中,業(yè)務(wù)人員一味追求業(yè)務(wù)邊際與規(guī)模效應(yīng),沒有充分認(rèn)識到經(jīng)濟活動的投入是有成本的,既有機遇也有風(fēng)險,但業(yè)財融合則可很好地改善了此種現(xiàn)象,業(yè)財部門不但能提前了解經(jīng)濟活動情況,并且能定期或隨時進行溝通交流,商定解決問題的方案。(3)幫助企業(yè)快速實現(xiàn)價值,實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。表面來看,業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的簡單融合,但其理念貫穿于企業(yè)各部門與全體員工,利于企業(yè)從整體上把握發(fā)展方向,深入發(fā)掘其蘊含的商業(yè)價值。
礦業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作中,價值管理是企業(yè)財務(wù)管理的主要方向,即客觀評價投資及投資活動產(chǎn)生的經(jīng)濟價值。有些礦業(yè)企業(yè)投資決策有較長的流程,而且缺乏先進信息反饋機制,企業(yè)只有加快推進業(yè)財融合機制的實施,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。實際工作中應(yīng)用業(yè)財融合機制,要求業(yè)務(wù)與財務(wù)部門要加強協(xié)作,積極拓寬信息溝通途徑,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)分工協(xié)作,整合好業(yè)務(wù)流、資金流、物流、財務(wù)流和信息流等數(shù)據(jù)信息,并做到各數(shù)據(jù)核對一致,以此為基礎(chǔ)指導(dǎo)企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理綜合水平。
隨著市場環(huán)境變化的加劇,礦業(yè)企業(yè)投資與經(jīng)營活動風(fēng)險明顯增加。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理模式中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門很少會共同參與經(jīng)營活動探討,由此導(dǎo)致礦業(yè)企業(yè)可能無法很好地應(yīng)對并預(yù)防風(fēng)險的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建并執(zhí)行業(yè)財融合機制,增強業(yè)財部門相互交流,實現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展,不斷增強礦業(yè)企業(yè)風(fēng)險管控能力,保障企業(yè)健康穩(wěn)定地向前發(fā)展。
企業(yè)業(yè)財融合方案落實過程中,要深入了解業(yè)務(wù)部門供應(yīng)鏈,以此保障企業(yè)有效開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動。實際工作中,企業(yè)財務(wù)管理人員要融合財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),識別和評估企業(yè)在資源配置中相關(guān)風(fēng)險。通過業(yè)財融合礦業(yè)企業(yè)合理配置內(nèi)部資源并提高資源使用效率,充分發(fā)揮各項資源價值,推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
礦業(yè)企業(yè)各項經(jīng)營活動中,要重視財務(wù)管理效果,增強財務(wù)管控能力,合理應(yīng)用業(yè)財融合模式是非常必要的。同時,合理制定精細(xì)化管理方案,確保為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。相較傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,業(yè)財融合背景下的企業(yè)財務(wù)管理能兼顧各方利益,有效聯(lián)絡(luò)財務(wù)及業(yè)務(wù)等各部門,加強協(xié)作配合,有效推動企業(yè)穩(wěn)步經(jīng)營發(fā)展。
首先,傳統(tǒng)經(jīng)營模式下礦業(yè)企業(yè)不重視運行成本管理與經(jīng)營風(fēng)險問題,由此使得企業(yè)無法很好地統(tǒng)一財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的目標(biāo)。其次,對礦業(yè)企業(yè)而言,財務(wù)部門負(fù)責(zé)分析研究業(yè)務(wù)管理產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù),以此提供科學(xué)依據(jù)方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)制定決策。假若企業(yè)沒有統(tǒng)一的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理任務(wù)目標(biāo),將直接影響業(yè)財融合實施進度與效果。
礦業(yè)企業(yè)實際經(jīng)營管理中,業(yè)財融合要求要積極應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)。日常工作中,部分采礦企業(yè)不重視企業(yè)信息系統(tǒng)創(chuàng)新,沒有充分認(rèn)識到其對企業(yè)經(jīng)營管理帶來的影響,此種情況下企業(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范的管理制度,信息系統(tǒng)無法順暢推進業(yè)財融合工作。另外,因部分礦業(yè)企業(yè)沒有充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化體系功能,嚴(yán)重浪費了信息系統(tǒng)資源。甚至部分企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)流于形式,不能充分發(fā)揮其各項功能如信息統(tǒng)計分析、監(jiān)督與追溯、風(fēng)險監(jiān)控等,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部要通過多部門聯(lián)動方可實現(xiàn)溝通,耗時費力而且信息系統(tǒng)不夠完善。業(yè)財一體化建設(shè)進程中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)還未直接聯(lián)通成本及財務(wù)等數(shù)據(jù),業(yè)財部門相互獨立,在此種情況下也很難進一步提高成本管控的準(zhǔn)確性。
企業(yè)缺乏完善的管理體系,數(shù)據(jù)不是唯一的,而且準(zhǔn)確性與及時性不高。部分礦業(yè)企業(yè)雖然重視建設(shè)財務(wù)制度,但對于業(yè)財融合的意義依然認(rèn)識不到位,企業(yè)管理層業(yè)財融合還未形成完整的管理體系。各廠、科室、車間及班組大量使用人工統(tǒng)計報表,以人工手動方式統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)據(jù),利用實時通訊如MES、OA系統(tǒng)、微信及QQ等平臺傳遞數(shù)據(jù),無法保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)奈ㄒ?、時效、共享、安全及可追溯性等。另外,日常生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)預(yù)警不及時,要采集已建項目數(shù)據(jù),其它采礦、地質(zhì)及選礦等相關(guān)生產(chǎn)、設(shè)備及項目數(shù)據(jù)無法應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析,提前預(yù)判與預(yù)警受到影響,也沒有深入發(fā)掘并開發(fā)數(shù)據(jù)分析價值。
企業(yè)財務(wù)管理工作中,為了從源頭上保障業(yè)財融合模式充分發(fā)揮其作用,加強績效考核是非常必要的。目前,企業(yè)制定績效考核制度時,大多都制定了懲罰制度,激勵制度明顯不足。企業(yè)推進業(yè)財融合模式時,沒有結(jié)合各部門實際情況量化績效考核指標(biāo),使得員工工作缺乏熱情甚至出現(xiàn)消極怠工情緒,部分企業(yè)業(yè)財融合模式流于形式,由此為內(nèi)部財務(wù)管理活動埋下了隱患。
礦業(yè)企業(yè)高水平業(yè)財融合工作,與強有力人才隊伍支撐分不開。然而現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)人員年齡大而且自主學(xué)習(xí)意識差,與業(yè)財融合背景下財務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)不相符,甚至有的企業(yè)沒有針對業(yè)財融合機制的推行和實施,系統(tǒng)開展對業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員組織相應(yīng)的技能培訓(xùn),大多是通過自我提高自身技能素養(yǎng),這些問題是企業(yè)普遍存在的問題。目前,人才市場中高技能人才不足,企業(yè)實施人力資源計劃時,未結(jié)合業(yè)財融合需求,有效制定財務(wù)管理政策,使得企業(yè)人才隊伍建設(shè)緩慢,整體素養(yǎng)有待提升。
礦業(yè)企業(yè)業(yè)財融合工作中,全面分析財務(wù)管理現(xiàn)狀,有效整合實際經(jīng)營狀況與財務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息技術(shù)共享及有效應(yīng)用等,以此保障獲得真實、正確與完整的信息內(nèi)容,確保企業(yè)有效進行信息系統(tǒng)分析,企業(yè)各部門有效構(gòu)建信息溝通機制,進一步完善信息溝通體制。另外,企業(yè)財務(wù)部門還要全面了解實際經(jīng)營狀況,更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展變化,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造更多效益,保障企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。為有效構(gòu)建信息系統(tǒng),首先,優(yōu)化信息溝通途徑。礦業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中,針對內(nèi)部管理系統(tǒng)功能煩瑣的問題,企業(yè)要明確信息化管理系統(tǒng),保障內(nèi)部數(shù)據(jù)規(guī)范傳輸與應(yīng)用,綜合分析財務(wù)數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng),以此為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠系統(tǒng)的支撐。其次,加強信息安全管理。日常工作中,企業(yè)要充分發(fā)揮信息管理系統(tǒng)傳輸及溝通作用,定期評價網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險并做好檢查維修,保障數(shù)據(jù)安全,增強信息系統(tǒng)傳輸效率與安全性。
業(yè)財融合背景下,礦業(yè)企業(yè)要合理統(tǒng)計并規(guī)劃內(nèi)部資產(chǎn)與財務(wù)信息,而且財務(wù)部門還要有效監(jiān)督各項經(jīng)營活動,充分發(fā)揮其內(nèi)部監(jiān)督職能。傳統(tǒng)業(yè)財分離模式中,財務(wù)部門大多是利用各類財務(wù)信息監(jiān)督企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動,很少會對內(nèi)部經(jīng)營活動計劃及項目流程進行預(yù)先掌控。此種情況下內(nèi)部監(jiān)督效果不盡如人意,不利于財務(wù)部門做好內(nèi)部控制與風(fēng)險防范工作。業(yè)財融合背景下,促使企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門保持良好溝通,財務(wù)部門事先從整體上對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營規(guī)劃及實施流程,有了一個全面了解,對于進一步完善企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)管作用,從根本上保障企業(yè)財務(wù)部門有效預(yù)防各類風(fēng)險,奠定了基礎(chǔ)和保障。
內(nèi)部監(jiān)控體系的建立,要求企業(yè)要將內(nèi)控工作管理機制的完善作為重點,科學(xué)構(gòu)建業(yè)財融合體系,基于管理機制保障企業(yè)順利推進業(yè)財融合工作。企業(yè)建立風(fēng)險防控體系時,要重視對經(jīng)營風(fēng)險的識別、評估、分析和應(yīng)對措施及預(yù)警機制等,要求業(yè)務(wù)與財務(wù)部門協(xié)作完成各項工作職能,共同參與業(yè)財融合工作。同時,內(nèi)部績效考核管理工作中,礦業(yè)企業(yè)建立管理體系,要基于對業(yè)財融合效能有效應(yīng)用彈性評價模式,保障績效考核管理的公正與公平性。利用事前與事中控制,財務(wù)人員統(tǒng)計調(diào)查企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)和情況,及時調(diào)整滯后或無法掌握的各類信息;業(yè)務(wù)部門可利用財務(wù)部門績效分析提供的數(shù)據(jù),準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營活動存在的問題,短期內(nèi)快速進行調(diào)整優(yōu)化,全面保障企業(yè)經(jīng)營管理的效率和效果。
礦業(yè)企業(yè)業(yè)財融合工作中,要科學(xué)構(gòu)建考核機制以此充分激發(fā)員工工作熱情。首先,企業(yè)要根據(jù)業(yè)財融合實際情況,在制定員工工資薪金方案計劃時,量化業(yè)財融合考核指標(biāo),并根據(jù)工資薪金占比將其納入實際考核范圍內(nèi)。兼顧員工個人利益與企業(yè)業(yè)財發(fā)展目標(biāo)方向的一致性,有效激發(fā)員工工作熱情。其次,權(quán)衡利弊獎罰分明。業(yè)財融合背景下,實務(wù)操作中企業(yè)要采取有效措施,適當(dāng)?shù)鬲剟钬攧?wù)工作貢獻大的員工,利用此種考核方式保障員工認(rèn)真對待并投入工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)提高業(yè)財融合的工作成果。最后,績效考核體系中設(shè)定財務(wù)指標(biāo),考核內(nèi)容中也要融入非財務(wù)指標(biāo),協(xié)調(diào)管理財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo),依照戰(zhàn)略計劃順利開展財務(wù)管理工作。
業(yè)財融合背景下,礦業(yè)企業(yè)要想提高財務(wù)工作效率,加強人才隊伍建設(shè)是非常重要的。首先,要對現(xiàn)有財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員定期或不定期地組織培訓(xùn)活動,應(yīng)用信息化軟件、維尼熊小程序或手機APP客戶端組織在線培訓(xùn)活動。通過參加相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),使財務(wù)人員全面了解各業(yè)務(wù)部門的工作流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作范圍,進一步補充并完善自身技能。其次,當(dāng)前人才市場中高技能財務(wù)專業(yè)人才不足,企業(yè)要主動探索更多方法招聘并留住高技能人才。如利用獵頭公司與網(wǎng)絡(luò)招聘,有效吸引高技能人才到企業(yè)來,保障企業(yè)形成健康循環(huán)經(jīng)營模式。最后,財務(wù)人員實施一線輪崗機制,深入業(yè)務(wù)部門前端,為業(yè)務(wù)部門預(yù)算管理、成本管理及業(yè)務(wù)管理等提供有效意見與反饋,全面建設(shè)綜合型財務(wù)人才隊伍,保障企業(yè)能有效開展各類財務(wù)管理活動。
綜上所述,礦業(yè)企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中,財務(wù)管理非常關(guān)鍵,加強財務(wù)管理利于保障礦業(yè)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、有效規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險?,F(xiàn)階段,礦業(yè)企業(yè)所處經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜,我國產(chǎn)業(yè)正在升級轉(zhuǎn)型,增強財務(wù)管控能力,提高經(jīng)營管理能力,是很多企業(yè)開始實施業(yè)財融合的初衷。未來發(fā)展中,業(yè)財融合是必然發(fā)展趨勢,只有實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的高效合作,才能促進企業(yè)優(yōu)化各項經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)營管理效率和效果,更好地應(yīng)對市場競爭,因而加強業(yè)財融合是非常必要的。目前,部分礦業(yè)企業(yè)業(yè)財融合工作不夠完善,業(yè)務(wù)與財務(wù)管理缺乏統(tǒng)一的目標(biāo),而且業(yè)財融合信息共享又有較大的難度,并且缺乏完善的管理體系等。礦業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用統(tǒng)一門戶、流程、數(shù)據(jù)及展示等一體化管理信息平臺,充分融合各項信息和數(shù)據(jù)資源,科學(xué)構(gòu)建業(yè)財融合管理一體化模式,推動礦業(yè)企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型升級,提高市場競爭力,創(chuàng)造更多的社會效益與經(jīng)濟效益,不斷促進企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)。