陳冬良 紹興魯迅紀(jì)念館
當(dāng)今各種企事業(yè)單位均有倉(cāng)庫(kù),其主要功能是保管及儲(chǔ)存生產(chǎn)資料、運(yùn)輸工具及成品的物資,其功能與單位工廠的生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)存在著密切的關(guān)系,之所以存在倉(cāng)庫(kù),主要是為保證倉(cāng)庫(kù)中的物品完整不會(huì)受損,確保企事業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以正常開展,且以此為基礎(chǔ)分類和記錄不同種類存儲(chǔ)的物品,從而讓職工享受到便捷的服務(wù),提升職工的滿意度,提高工作效率。倉(cāng)庫(kù)管理既應(yīng)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)空間,也需要將工作人員和基礎(chǔ)設(shè)施的潛力挖掘出來(lái),進(jìn)而使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率獲得提升,使產(chǎn)品的安全性、可用性、選擇優(yōu)化等重要指標(biāo)均優(yōu)于同行水平。因此,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行合理優(yōu)化,既可降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,又可將企事業(yè)在服務(wù)方面的投入成本降低,增大其他服務(wù)方面的投入,最終更能為游客創(chuàng)造更好的服務(wù)環(huán)境。
所謂倉(cāng)庫(kù)管理,實(shí)際是有效控制進(jìn)貨、儲(chǔ)存和分配等活動(dòng),主要目標(biāo)是保證存儲(chǔ)貨物的完整性及順利使用,并以此為基礎(chǔ),分類記錄各種貨物的活動(dòng),然后開展分類。
任何大意疏忽和不負(fù)責(zé)任的驗(yàn)收均會(huì)使企事業(yè)的開展的活動(dòng)、服務(wù)及物品保管工作有不良的損失或受損,所以,就需要參驗(yàn)人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心,清正廉潔,并嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收,對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)檢,并防止不合格的貨物入庫(kù)。有關(guān)部門需要嚴(yán)格檢查重要且價(jià)格高昂等物品的質(zhì)量,檢測(cè)合格后再驗(yàn)收入庫(kù)。
一旦企事業(yè)需求預(yù)測(cè)不精準(zhǔn)或?qū)κ袌?chǎng)行情估計(jì)錯(cuò)誤,進(jìn)而容易使得物資采購(gòu)量比企事業(yè)具體需求量大。過(guò)剩的物資不但會(huì)占有企事業(yè)大量存儲(chǔ)容量,而且也會(huì)導(dǎo)致部分產(chǎn)品無(wú)足夠空間存儲(chǔ)。此外,商品物品也會(huì)占據(jù)企事業(yè)資本,短期或一定期限內(nèi)這些資本自身價(jià)值得不到實(shí)現(xiàn),也不能提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及滿意度。
想要更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),一般供應(yīng)商會(huì)和買方簽訂相應(yīng)的合同,合同中通過(guò)貸款接收貨物交付,或在大多數(shù)貨款付清后,才會(huì)接收貨物交付。若買方付款不及時(shí),或供應(yīng)商缺乏對(duì)訂單的重視,采購(gòu)周期拉長(zhǎng),既會(huì)使企事業(yè)正常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到影響,且也會(huì)使企事業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力受到影響,從而增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
由于倉(cāng)庫(kù)會(huì)儲(chǔ)存很多種類的物品,所以,出庫(kù)過(guò)程較為復(fù)雜,物品在出庫(kù)時(shí)會(huì)有很多問(wèn)題產(chǎn)生,出庫(kù)時(shí),很多環(huán)節(jié)均會(huì)產(chǎn)生異常情況,如,存貨的領(lǐng)用,為了方便,管理者會(huì)就近提貨,貨物不能先進(jìn)先出,若貨物不能秉著先進(jìn)先出出入庫(kù),當(dāng)收到貨物后,只隨便一看,貨物可以從倉(cāng)庫(kù)中取出,卻無(wú)法保證貨物的數(shù)量和質(zhì)量?;驔](méi)有對(duì)領(lǐng)料申請(qǐng)單進(jìn)行填寫,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,使得出入庫(kù)存貨去向不明,也有一些日常的存貨,隨便領(lǐng)用,無(wú)計(jì)劃,均增加了單位成本。
滯后的倉(cāng)庫(kù)管理無(wú)法適應(yīng)高效、快速及強(qiáng)度高的新要求及新?tīng)顩r,并成了制約企事業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的短板及瓶頸。
庫(kù)存太小或太大均會(huì)影響企事業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),然而,此問(wèn)題傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式不能良好進(jìn)行解決,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定性不佳,為更好地實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,企事業(yè)單位應(yīng)存儲(chǔ)大量的物資,努力降低物資存儲(chǔ)報(bào)廢的損失,促進(jìn)其更好發(fā)展。然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速繁榮發(fā)展,產(chǎn)品價(jià)格會(huì)持續(xù)出現(xiàn)波動(dòng),若庫(kù)存量很少,那么產(chǎn)品漲價(jià),會(huì)使成本增加,在市場(chǎng)不斷波動(dòng)的狀況下,各單位倉(cāng)儲(chǔ)管理部應(yīng)事先做好市場(chǎng)調(diào)研工作,進(jìn)而合理存儲(chǔ)物資,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行現(xiàn)代化變革。
現(xiàn)如今,各行業(yè)和部門為了更好地滿足自身的發(fā)展所需,都會(huì)設(shè)置自己的倉(cāng)庫(kù),這樣自建倉(cāng)庫(kù)的方式,會(huì)有很多庫(kù)存量,會(huì)在一定程度上影響倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的專業(yè)化發(fā)展及倉(cāng)庫(kù)的整體應(yīng)用效率,這樣會(huì)使得各行業(yè)和各部門成本增加。
需要有專業(yè)的技術(shù)人才管理倉(cāng)庫(kù),且也需要擁有操作型人才,最關(guān)鍵的是要有專業(yè)化的管理人才,但我國(guó)如今這些人才均短缺。倉(cāng)庫(kù)管理者的日常工作,僅靠手工記賬、憑借記憶與經(jīng)驗(yàn)分揀各類貨物,很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤與紕漏。部分倉(cāng)庫(kù)管理者對(duì)業(yè)務(wù)缺乏熟練性,不了解易耗品及固定資產(chǎn)的劃分,從而會(huì)常出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物資入錯(cuò)賬的狀況。
倉(cāng)庫(kù)物資管理制度待完善,抑或沒(méi)有根據(jù)有關(guān)規(guī)定去實(shí)施,使得貨物出入庫(kù)流程混亂,最終讓出入庫(kù)臺(tái)賬不一致。未定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)物資,導(dǎo)致賬實(shí)不符等,倉(cāng)庫(kù)里的貨物沒(méi)有以標(biāo)準(zhǔn)化的方式堆放,只根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和經(jīng)驗(yàn)擺放,結(jié)果,很難查找出入庫(kù)貨物,貨物經(jīng)常被移動(dòng),也缺乏科學(xué)的儲(chǔ)存計(jì)劃。
庫(kù)存物資必須根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行分類管理,按先進(jìn)先出的順序入庫(kù)或發(fā)放,一些特殊性的商品可按具體需要,應(yīng)用門店庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)一管理方式。
倉(cāng)庫(kù)物資和商品應(yīng)制定精準(zhǔn)標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn),分類和分區(qū)擺放,以便于分類管理貨物或商品。
貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、擺放、驗(yàn)收、盤點(diǎn)應(yīng)實(shí)施系統(tǒng)集成,并搭建倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),從而可及時(shí)監(jiān)控物品的數(shù)量、規(guī)格、存儲(chǔ)位置及存放時(shí)間,為了方便倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理隨時(shí)分配和管理庫(kù)存物料,可對(duì)庫(kù)存貨品的規(guī)格、數(shù)量予以優(yōu)化,最大程度降低對(duì)庫(kù)存與資金的占?jí)?,保證經(jīng)營(yíng)工作順利開展。
科學(xué)制定倉(cāng)庫(kù)管理配套制度,并進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。如明確進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的貨物和人員的管理,做好全部進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)貨物登記,應(yīng)及時(shí)錄入庫(kù)存數(shù)據(jù)。所有保管或存儲(chǔ)的貨品禁止在地面直接堆放,以免與地面直接接觸而使其受潮甚至是損壞。
為了使采購(gòu)和庫(kù)存成本最小化,有必要明確采購(gòu)部與倉(cāng)儲(chǔ)部間的最佳經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量。并以此為基礎(chǔ),對(duì)最佳數(shù)量的經(jīng)濟(jì)訂貨模型進(jìn)行確定。利用模型進(jìn)行計(jì)算,極易尋找到最理想的購(gòu)買時(shí)間,經(jīng)濟(jì)訂貨模型在不同階段均適合,并且有穩(wěn)定的數(shù)量,同時(shí)要長(zhǎng)時(shí)間維持。
定期和財(cái)務(wù)部門做好溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)付款,減少付款周期。下訂單前,一定要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真篩選,不但要考慮價(jià)格因素,同時(shí)也需要對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)力進(jìn)行考慮,還有時(shí)間觀念及誠(chéng)信情況等。除此之外,企業(yè)事業(yè)單位也可優(yōu)選高資質(zhì)且強(qiáng)實(shí)力的企事業(yè)采購(gòu)物資,從而更好地?fù)碛斜U稀?/p>
出庫(kù)的貨物需要現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)料,按照申購(gòu)及領(lǐng)料憑證,然后及時(shí)入賬;對(duì)于信息系統(tǒng),最好使用信息系統(tǒng)管理,從而達(dá)到對(duì)采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、入庫(kù)及領(lǐng)用的高效閉環(huán)管理目標(biāo)。全部貨物出入庫(kù)均需統(tǒng)一進(jìn)行管理,下面設(shè)置的倉(cāng)庫(kù)也需要派專人管理。
倉(cāng)庫(kù)治理工作最為關(guān)鍵的且無(wú)法或缺的一個(gè)工作環(huán)節(jié)就是定期盤點(diǎn),主要是盤點(diǎn)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的存貨量,此種環(huán)節(jié)能夠?qū)}(cāng)庫(kù)貨物丟失及損失率降低。盤點(diǎn)過(guò)程中,一旦有物品變質(zhì)、損壞、丟失、存貨物品長(zhǎng)時(shí)間積壓等狀況出現(xiàn),那么應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做好會(huì)計(jì)處理。做到先進(jìn)先出,后進(jìn)后出原則,避免出現(xiàn)不受歡迎而出現(xiàn)滯銷的產(chǎn)品。
構(gòu)建完善、規(guī)范且有效的貨品管理制度,可讓倉(cāng)庫(kù)管理工作受制度約束,讓貨物采購(gòu)和擺放均有章可循,實(shí)現(xiàn)管理效率的持續(xù)提升,從而保障貨品的安全。并且需要各崗位有明確的分工,且職責(zé)清晰,確保貨品從采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和出入庫(kù)都要由相關(guān)部門人員監(jiān)督實(shí)施,構(gòu)建嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)授權(quán)及審批制。
想要提升倉(cāng)庫(kù)管理質(zhì)量及水平,那么需要提高倉(cāng)庫(kù)管理者素質(zhì)及水平,持續(xù)強(qiáng)化對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理者在專業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)。如今,許多單位倉(cāng)庫(kù)管理中均使用條形碼技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)物資管理軟件等,為此,需要為員工培訓(xùn)這些有關(guān)知識(shí),確保其能有效掌握現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)。
倉(cāng)庫(kù)貨物存放位置,對(duì)貨物的出入庫(kù)及搬運(yùn)等非常關(guān)鍵,合理、科學(xué)的倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃和布局可以降低倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的損壞率,并堅(jiān)持就近原則,以此提升貨物的應(yīng)用效率。
也就是倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位且全員參與管理。從而使企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)擁有高質(zhì)量的保證,并需要做到:1)儲(chǔ)存貨物的技術(shù)特性、外觀和質(zhì)量等與有關(guān)部門的要求相符,并從材料采購(gòu)、運(yùn)輸和儲(chǔ)存等實(shí)施全過(guò)程監(jiān)督與管理。2)貨品出入庫(kù)率高、可快速流轉(zhuǎn),且差錯(cuò)率及人工成本低。3)倉(cāng)庫(kù)物資公益具有很強(qiáng)的時(shí)效性,質(zhì)量和數(shù)量需同預(yù)定要求相符,構(gòu)建一套高效、科學(xué)、周密及科學(xué)的質(zhì)保體系,進(jìn)而更好地滿足企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要。
1.先要將倉(cāng)庫(kù)管理模式進(jìn)行改變。現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理主要立足現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)?,F(xiàn)代化具體是為生產(chǎn)及流通服務(wù)的,新倉(cāng)庫(kù)模式使現(xiàn)代企事業(yè)單位發(fā)展擁有堅(jiān)實(shí)后盾。
2.倉(cāng)庫(kù)管理中使用先進(jìn)的信息及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。應(yīng)用倉(cāng)庫(kù)管理軟件協(xié)調(diào)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的貨物信息,然后使用條形碼技術(shù),對(duì)商品信息采集和庫(kù)存量的控制進(jìn)行完成,可對(duì)倉(cāng)庫(kù)成本管理進(jìn)行有效控制管理。
3.通過(guò)制度實(shí)施規(guī)范化管理。不管哪種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理,均要依靠更加完善的制度,并對(duì)崗位分工和崗位職責(zé)加以明確,并清楚工作流程劃分及物品歸類,方可更好地提升工作效率。
4.嚴(yán)控倉(cāng)儲(chǔ)成本及采購(gòu)。對(duì)企事業(yè)單位相關(guān)貨品采購(gòu)法規(guī)、政策及規(guī)章進(jìn)行認(rèn)真貫徹。按照采購(gòu)原則,優(yōu)選所需貨物,并嚴(yán)控采購(gòu)成本,嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)商保質(zhì)保量對(duì)需要的貨品進(jìn)行提供。
企事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理工作是其中一個(gè)關(guān)鍵的管理任務(wù),做好倉(cāng)庫(kù)管理工作可以進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)與服務(wù)質(zhì)量,如今,商品的規(guī)格、數(shù)量及種類等持續(xù)增多,為此,想要更好的對(duì)其實(shí)施管理,必須確保管理者擁有較高水平的管理能力,這樣可以有效促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理不斷朝著專業(yè)化方向邁進(jìn)。此外,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,未來(lái)倉(cāng)庫(kù)管理也會(huì)向國(guó)際化方向發(fā)展,國(guó)內(nèi)外的游客首選的都是知名度高、品牌形象佳、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的旅游景區(qū)來(lái)參觀,而一個(gè)具有優(yōu)質(zhì)高效倉(cāng)儲(chǔ)企事業(yè)單位為游客提供有力的后勤保障。
為了更好地適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)的國(guó)際化和專業(yè)化發(fā)展,一定要將人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)進(jìn)行提升,也就是說(shuō),做好對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理者的培訓(xùn)工作十分關(guān)鍵。事實(shí)上,企事業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)為企業(yè)素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)和人才的競(jìng)爭(zhēng),企事業(yè)員工的素質(zhì)水平與企事業(yè)的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力存在直接關(guān)系。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,高素質(zhì)的企事業(yè)單位會(huì)持續(xù)向前發(fā)展。通過(guò)系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn),有效提高了員工的綜合素質(zhì),對(duì)工作進(jìn)行良好勝任的同時(shí),獲得更多發(fā)展機(jī)會(huì),從而將員工的潛能最大程度激發(fā)出來(lái)。從而更好地去完成一些困難任務(wù),讓員工對(duì)更多的發(fā)展責(zé)任進(jìn)行承擔(dān),并可以為企業(yè)發(fā)展提供建議,齊心協(xié)力的更好地完成企事業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并提供相應(yīng)的智力保證。
現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)日漸備受人們的關(guān)注,并得以廣泛的應(yīng)用。通過(guò)提高信息化水平,倉(cāng)庫(kù)管理更加精細(xì)化,從單一的庫(kù)存功能向動(dòng)態(tài)參及生產(chǎn)、流通進(jìn)行轉(zhuǎn)變,企事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理也不斷從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化,進(jìn)而有效提高了倉(cāng)庫(kù)管理效率,使其能更好地服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
如今的諸多企事業(yè)單位已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要作用,并進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)倉(cāng)庫(kù)硬件的建設(shè),進(jìn)一步對(duì)庫(kù)房進(jìn)行建設(shè)與改造,同時(shí)購(gòu)買新的貨架與數(shù)據(jù)自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng),此外,也要加大對(duì)軟件的投入,如,倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)的信息化建設(shè),特別是條碼技術(shù)的引入,物品采購(gòu)運(yùn)輸后,將進(jìn)行出庫(kù)、入庫(kù)、調(diào)撥和庫(kù)存數(shù)據(jù)盤點(diǎn),使貨物有更準(zhǔn)確地庫(kù)存,有利于清點(diǎn)貨品,從而也可實(shí)現(xiàn)貨物盤點(diǎn)準(zhǔn)確度及速度的提高,進(jìn)而讓倉(cāng)庫(kù)管理更為信息化及精細(xì)化。
總而言之,倉(cāng)庫(kù)是企事業(yè)單位存放和保管資產(chǎn)的一個(gè)關(guān)鍵性場(chǎng)所,倉(cāng)庫(kù)管理也為企事業(yè)供應(yīng)鏈管理的一個(gè)關(guān)鍵構(gòu)成部分,與其他部門關(guān)系密切。倉(cāng)庫(kù)的有效管理為企事業(yè)管理創(chuàng)新及成本降低的一個(gè)關(guān)鍵性因素,為此,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行改進(jìn),可以有效確保企事業(yè)有充足的物品供應(yīng),便于有序、正常地開展生產(chǎn),降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量,從而使企事業(yè)單位順利生產(chǎn)及有效經(jīng)營(yíng)擁有堅(jiān)實(shí)的后勤保障,而倉(cāng)庫(kù)管理工作已經(jīng)并非為簡(jiǎn)單的貨品保管了,這樣將倉(cāng)庫(kù)管理工作做好,使倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化成了現(xiàn)代企事業(yè)單位需要繼續(xù)要解決的一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題?,F(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理需使用高效、會(huì)計(jì)的操作方式,實(shí)現(xiàn)按需取料、到貨入庫(kù)。各企事業(yè)單位必須學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí),并應(yīng)用現(xiàn)代管理方式,同時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)升級(jí),嚴(yán)格遵守相應(yīng)制度,重視安全,以此實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的有效提升,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化管理,這樣方可將服務(wù)品質(zhì)不斷地進(jìn)行提升,最終能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券。