全電發(fā)票改革：再造企業(yè)財(cái)稅流程和管理能力

摘要：電子發(fā)票改革是數(shù)智時(shí)代的產(chǎn)物，也是大勢(shì)所趨，目前全國(guó)36地已被納入全電發(fā)票的受票方試點(diǎn)，但不同省市的企業(yè)對(duì)電子發(fā)票的接受度和應(yīng)用程度差異較大。從電子發(fā)票改革歷程著手，分析全電發(fā)票的特點(diǎn)，并重點(diǎn)探討全電發(fā)票改革對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的再造，指出企業(yè)應(yīng)提升思想意識(shí)、加強(qiáng)員工培訓(xùn)、努力建設(shè)信息系統(tǒng)等，以積極擁抱全電發(fā)票時(shí)代。

關(guān)鍵詞：全電發(fā)票改革；財(cái)務(wù)管理；電子發(fā)票；流程再造

0引言

發(fā)票作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的憑證，是企業(yè)會(huì)計(jì)核算不可缺少的要素之一，是審計(jì)、監(jiān)督檢查的基礎(chǔ)對(duì)象，也是國(guó)家稅收的載體和工具。隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展和大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的變革，我國(guó)稅務(wù)監(jiān)管也逐漸向“放管服”轉(zhuǎn)變。2021年3月，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見(jiàn)》指出，“2025年基本實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化”。此次指導(dǎo)文件描繪出了“以數(shù)治稅”的征稅監(jiān)管藍(lán)圖，有助于推進(jìn)我國(guó)電子發(fā)票從節(jié)點(diǎn)電子化到全局?jǐn)?shù)字化的升級(jí)。

1發(fā)票電子化改革歷程

1.1增值稅普通發(fā)票的電子化改革

自2012年上海開(kāi)展“營(yíng)改增”試點(diǎn)至2016年5月全面推廣“營(yíng)改增”，我國(guó)完成了生活服務(wù)業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)和金融業(yè)等行業(yè)流轉(zhuǎn)稅制的改革。該項(xiàng)改革將全社會(huì)全行業(yè)納入增值稅這一流轉(zhuǎn)稅制度，為電子發(fā)票改革打下了基礎(chǔ)。大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為，電子發(fā)票改革開(kāi)始時(shí)間是2012年，當(dāng)年八部委聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于促進(jìn)電子商務(wù)健康快速發(fā)展有關(guān)工作的通知》，標(biāo)志著我國(guó)電子發(fā)票改革由理論研究階段進(jìn)入試點(diǎn)實(shí)踐階段。2015年8月，我國(guó)在北京、上海、浙江、深圳4省市開(kāi)始增值稅普通發(fā)票電子化試點(diǎn)，試點(diǎn)區(qū)納稅人可以選擇開(kāi)具增值稅電子普通發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票；2015年12月，增值稅普通發(fā)票電子化推廣至全國(guó)，至此發(fā)票電子化改革初見(jiàn)成效[1]。

1.2增值稅專用發(fā)票的電子化改革

增值稅專用發(fā)票的電子化改革較普通發(fā)票的改革滯后，主要是因?yàn)樵鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票用于抵減企業(yè)繳納稅款或退稅，是真金白銀的現(xiàn)金節(jié)省，其管理要求更為嚴(yán)格，一直以來(lái)受票方紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票一票兩聯(lián)，用于滿足會(huì)計(jì)記賬和進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的需要。2020年9月，新辦納稅人在寧波、石家莊和杭州開(kāi)展增值稅專用發(fā)票電子化試點(diǎn)；2020年12月，《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項(xiàng)的公告》規(guī)定進(jìn)一步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍至天津等11地，自2021年1月起在北京等25地試點(diǎn)，并將受票方試點(diǎn)推廣至全國(guó)。至此，發(fā)票電子化改革進(jìn)入快速推進(jìn)階段。

1.3全面數(shù)字化電子發(fā)票的改革

2021年12月，上海、廣東、內(nèi)蒙古3地發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點(diǎn)工作的公告》。該公告指出，試點(diǎn)地區(qū)的納稅人可以通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)在線免費(fèi)開(kāi)具、交付、查驗(yàn)電子發(fā)票，并且全天24小時(shí)不間斷，實(shí)現(xiàn)發(fā)票全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化[2]。2022年5月，國(guó)家稅務(wù)總局四川省稅務(wù)局發(fā)布《關(guān)于開(kāi)展全面數(shù)字化的電子發(fā)票受票試點(diǎn)工作的公告》，試點(diǎn)地區(qū)的納稅人僅作為受票方接收試點(diǎn)納稅人通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的發(fā)票，包括“全電”發(fā)票模式下的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票，以及現(xiàn)行的增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票和增值稅紙質(zhì)普通發(fā)票[3]。2022年8月，受票試點(diǎn)進(jìn)一步推廣至天津、吉林等15個(gè)省市。至此，全面數(shù)字化的電子發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱“全電發(fā)票”）試點(diǎn)開(kāi)票方包括廣東（不含深圳）、上海和內(nèi)蒙古3地，受票方累計(jì)達(dá)36地，全電發(fā)票受票試點(diǎn)全面鋪開(kāi)。

2全電發(fā)票的特點(diǎn)

2.1發(fā)票樣式更簡(jiǎn)潔

全電發(fā)票是以過(guò)去的電子發(fā)票為基礎(chǔ)升級(jí)的發(fā)票，其法律效力、基本用途等與現(xiàn)有發(fā)票相同。全電發(fā)票重新設(shè)計(jì)了票面要素：一是簡(jiǎn)化了購(gòu)買(mǎi)方、銷售方信息，僅需要填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)和納稅人名稱，取消了納稅人地址、電話信息和開(kāi)戶行賬戶信息，減少了開(kāi)票信息錄入的時(shí)間和發(fā)票核對(duì)的要素：二是取消了發(fā)票代碼、校驗(yàn)碼、機(jī)器編號(hào)及收款人和復(fù)核人，簡(jiǎn)化了發(fā)票信息，新增了動(dòng)態(tài)二維碼；三是取消了增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)，全部電子發(fā)票均無(wú)聯(lián)次；四是滿足個(gè)性化發(fā)票版式需求，可以將不同業(yè)務(wù)展示在票面左上角，如旅客運(yùn)輸、不動(dòng)產(chǎn)銷售等。

2.2發(fā)票使用更方便

一是領(lǐng)票流程更便捷。全電發(fā)票無(wú)須使用稅控專用設(shè)備，發(fā)票領(lǐng)用前無(wú)須辦理發(fā)票核定和清卡，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可信身份等技術(shù)手段，系統(tǒng)自動(dòng)賦予納稅人唯一的發(fā)票號(hào)碼，實(shí)現(xiàn)“認(rèn)人不認(rèn)盤(pán)”，再結(jié)合納稅人生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、開(kāi)票和申報(bào)行為，自動(dòng)為納稅人賦予開(kāi)具金額總額度且開(kāi)票額度動(dòng)態(tài)調(diào)整，取消發(fā)票票面限制額，減少開(kāi)票前置工作。二是開(kāi)票渠道多元化。納稅人可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、客戶端或手機(jī)App登錄電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，隨時(shí)隨地開(kāi)具發(fā)票，達(dá)到有網(wǎng)即可開(kāi)票，為企業(yè)開(kāi)票提供更為便捷的環(huán)境。三是平臺(tái)自動(dòng)交付發(fā)票。電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)集成了發(fā)票的開(kāi)具、交付、查驗(yàn)及用途勾選，實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)。納稅人開(kāi)具電子發(fā)票后，可以通過(guò)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交付全電發(fā)票，或者通過(guò)電子郵件、二維碼自行交付[4]，破除PDF、OFD版式要求，以數(shù)據(jù)電文形式交付。四是紅字發(fā)票處理流程簡(jiǎn)化。未入賬的全電發(fā)票可以直接全額紅沖，已入賬的全電發(fā)票開(kāi)票方和受票方均可提出紅字申請(qǐng)。

3全電發(fā)票改革再造企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程

3.1開(kāi)票方發(fā)票管理的流程再造

傳統(tǒng)紙質(zhì)增值稅發(fā)票使用前需要向稅務(wù)局申領(lǐng)，審核通過(guò)后可以領(lǐng)取空白紙質(zhì)發(fā)票；專用發(fā)票還需要在開(kāi)票限額內(nèi)申領(lǐng)，如果當(dāng)月達(dá)到開(kāi)票限額就無(wú)法繼續(xù)申領(lǐng)。開(kāi)票時(shí)，需要插入稅控盤(pán)，手工錄入受票方名稱、稅號(hào)、銀行開(kāi)戶行、地址電話等，并進(jìn)行人工核對(duì)，開(kāi)票信息無(wú)法聯(lián)網(wǎng)查詢；開(kāi)票后，紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)入流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)于異地受票企業(yè)一般采用郵寄方式，存在郵寄過(guò)程丟失發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)，從開(kāi)票到受票環(huán)節(jié)多、時(shí)間長(zhǎng)，往往導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)效不及時(shí)。

全電發(fā)票改革后，不再使用稅控設(shè)備，取消了向稅務(wù)局申請(qǐng)票種和金額的步驟，待稅務(wù)局根據(jù)企業(yè)納稅信用、風(fēng)險(xiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)狀況等因素確定開(kāi)具額度后，企業(yè)即可在額度內(nèi)自由開(kāi)票，做到開(kāi)戶即可開(kāi)票，極大地減少了開(kāi)票的前置程序；同時(shí)可以依賴電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)稅務(wù)數(shù)字賬戶自動(dòng)交接發(fā)票，對(duì)于大批量的異地受票企業(yè)來(lái)說(shuō)，能夠縮短發(fā)票傳遞時(shí)間，降低傳輸風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)企業(yè)還可以搭建開(kāi)票協(xié)同平臺(tái)，將開(kāi)票操作部署在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心辦理，通過(guò)與ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)聯(lián)通，提升協(xié)同水平。

3.2受票方發(fā)票管理的流程再造

傳統(tǒng)的受票方發(fā)票管理重點(diǎn)體現(xiàn)在3個(gè)方面：一是對(duì)發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行查驗(yàn)，個(gè)人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或企業(yè)通過(guò)代理服務(wù)商掃描發(fā)票影像，通過(guò)OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)識(shí)別票面關(guān)鍵信息，在稅務(wù)系統(tǒng)通道批量驗(yàn)真；二是對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行查重校驗(yàn)，借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，將每次報(bào)銷的發(fā)票登記在冊(cè)，在后臺(tái)登記的同時(shí)反饋校驗(yàn)結(jié)果；三是增值稅專用發(fā)票認(rèn)證抵扣，每月記賬處理后，稅務(wù)管理人員需要逐筆勾選待認(rèn)證的發(fā)票，完成匹配、排序和編號(hào)整理。

全電發(fā)票改革后，納稅人可以通過(guò)增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)入稅務(wù)數(shù)字賬戶，查詢自動(dòng)歸集接收到的全電發(fā)票及發(fā)票真?zhèn)魏腿胭~標(biāo)識(shí)，直觀地發(fā)現(xiàn)發(fā)票重復(fù)問(wèn)題。對(duì)于歸集得到的發(fā)票，通過(guò)ERP系統(tǒng)與采購(gòu)系統(tǒng)的訂單、驗(yàn)收單匹配，極大地提高業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)時(shí)效，之后再與財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，待審批完成、生成憑證后同步發(fā)票信息，由稅務(wù)管理人在電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)上批量處理入賬標(biāo)識(shí)，完成發(fā)票管理全流程。

3.3納稅申報(bào)環(huán)節(jié)的流程再造

在傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票模式下，發(fā)票管理模式粗糙，發(fā)票信息未得到系統(tǒng)化整理，需要人工從財(cái)務(wù)賬套中摘取申報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行申報(bào)，且依靠大量人工復(fù)核，以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，納稅調(diào)整事項(xiàng)或納稅減免也都需人工判斷，存在漏算錯(cuò)算風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)一些非常規(guī)的稅種申報(bào)也存在漏報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。

全電發(fā)票時(shí)代，企業(yè)涉稅發(fā)票信息逐筆由系統(tǒng)記錄，形成電子化留存和管理，管理模式精細(xì)化，不僅銷項(xiàng)端統(tǒng)一采集匯總，進(jìn)項(xiàng)端也可以由發(fā)票池匯總，企業(yè)涉稅發(fā)票數(shù)量、狀態(tài)及業(yè)務(wù)內(nèi)容形成大數(shù)據(jù)網(wǎng)，為自動(dòng)化申報(bào)創(chuàng)建了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過(guò)納稅申報(bào)系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)高度集成，自動(dòng)生成申報(bào)表數(shù)據(jù)，再由人工校驗(yàn)和補(bǔ)充，極大地減少了人工整理數(shù)據(jù)的工作量，通過(guò)稅務(wù)日歷等提示避免逾期申報(bào)造成損失。

3.4會(huì)計(jì)檔案管理的流程再造

目前，紙質(zhì)發(fā)票的歸檔仍需耗費(fèi)大量人力、物力，在工作任務(wù)繁多的情況下，會(huì)計(jì)檔案不能按時(shí)整理，存在檔案管理不及時(shí)且存在丟失原始憑證的風(fēng)險(xiǎn)，歸檔后的會(huì)計(jì)憑證也存在借閱管理難、搬運(yùn)費(fèi)事、查詢效率低的問(wèn)題。

2020年3月，財(cái)政部和國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》，明確“以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證”要求。隨著電子發(fā)票使用數(shù)量的增大，其勢(shì)必會(huì)推進(jìn)企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)，最終實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化歸檔。企業(yè)可以搭建自己的電子檔案系統(tǒng)，既滿足存儲(chǔ)電子發(fā)票原文件、電子發(fā)票與電子檔案一一匹配的管理要求，又節(jié)約紙質(zhì)存儲(chǔ)成本，同時(shí)通過(guò)檢索可以更便捷地查閱會(huì)計(jì)檔案信息，提高檔案使用效率。

4全電發(fā)票改革助力企業(yè)提升管理能力

4.1提高涉稅風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力

發(fā)票內(nèi)容和狀態(tài)關(guān)系到企業(yè)能否合理稅前扣除，是稅務(wù)監(jiān)督的重點(diǎn)。由于電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了從申領(lǐng)、開(kāi)具、交付、查驗(yàn)、抵扣到入賬的發(fā)票全生命周期的跟蹤記錄，海量發(fā)票信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)內(nèi)，勢(shì)必會(huì)推動(dòng)稅務(wù)稽查能力的升級(jí)改造。一方面，稅務(wù)稽查能力增強(qiáng)，更容易識(shí)別電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷、開(kāi)具發(fā)票內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍不符、以找票報(bào)銷代替工資收入等問(wèn)題；另一方面，企業(yè)也可以建立自己的涉稅信息池，通過(guò)信息池篩選出不符合公司制度和規(guī)定的發(fā)票，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。例如，將違法違規(guī)、不符合中央“八項(xiàng)規(guī)定”的“煙”“酒”等內(nèi)容的發(fā)票篩選出來(lái)不予報(bào)銷，或者預(yù)設(shè)規(guī)則，將連號(hào)發(fā)票重點(diǎn)標(biāo)識(shí)出來(lái)，進(jìn)一步進(jìn)行人工審核，提升報(bào)銷審核效率。通過(guò)涉稅信息池建立實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警，促進(jìn)涉稅風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別前置化，最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)，樹(shù)立規(guī)矩正派的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)。

4.2建立上下游產(chǎn)業(yè)關(guān)系“畫(huà)像”

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行挖掘，可以精準(zhǔn)描繪企業(yè)客戶和供應(yīng)商的商業(yè)“畫(huà)像”。一方面，通過(guò)對(duì)銷項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)的整理，建立客戶信息管理庫(kù)；通過(guò)客戶基本信息、行業(yè)屬性及交易頻率、金額等行為分析，為深度挖掘客戶潛在商業(yè)價(jià)值提供數(shù)據(jù)支持；從銷項(xiàng)發(fā)票開(kāi)具的品種類別、單價(jià)中精細(xì)化區(qū)分客戶喜好、定位客戶群體類別，為市場(chǎng)部門(mén)更好地維護(hù)客戶群體提供支持；同時(shí)，與收款流水信息關(guān)聯(lián)后，聯(lián)動(dòng)分析客戶收款周期，進(jìn)一步劃分優(yōu)質(zhì)客戶，建立更加科學(xué)、合理的收款優(yōu)惠政策。另一方面，通過(guò)對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù)的整理，建立供應(yīng)商信息管理庫(kù)，記錄供應(yīng)商屬地、采購(gòu)類別、時(shí)間、種類、價(jià)格等信息，建立供應(yīng)商多維度“畫(huà)像”；通過(guò)比對(duì)歷史采購(gòu)單價(jià)，為成本控制、區(qū)分優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供底層數(shù)據(jù)支持；通過(guò)對(duì)退票信息的整理，建立產(chǎn)品不合格、退貨率較高的供應(yīng)商黑名單，識(shí)別供應(yīng)商潛在風(fēng)險(xiǎn)，精準(zhǔn)篩選合作對(duì)象。

4.3支持員工報(bào)銷行為分析

發(fā)票是員工報(bào)銷最重要的憑據(jù)，得益于全電發(fā)票的數(shù)字化、信息化處理能力，可以完整記錄員工報(bào)銷的發(fā)票金額、發(fā)票類型等原始數(shù)據(jù)，為企業(yè)分析員工報(bào)銷行為提供底層數(shù)據(jù)支持。首先，從發(fā)票池采集到的報(bào)銷數(shù)據(jù)信息可以直觀、生動(dòng)地反映企業(yè)費(fèi)用支出現(xiàn)狀，通過(guò)對(duì)員工差旅、住宿、業(yè)務(wù)招待等支出數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，幫助企業(yè)了解業(yè)務(wù)招待對(duì)象所在地、員工出差城市分布、住宿酒店消費(fèi)水平等情況，通過(guò)多維度對(duì)比建立相關(guān)支出行為結(jié)構(gòu)，為精細(xì)化費(fèi)用執(zhí)行情況提供數(shù)據(jù)來(lái)源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)的一手掌握。其次，通過(guò)細(xì)化統(tǒng)計(jì)的支出行為結(jié)構(gòu)，及時(shí)了解員工行為和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)一步科學(xué)、合理地制定差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等制度的實(shí)施細(xì)則，用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化制度方案。最后，基于報(bào)銷審核和發(fā)票歸集的對(duì)比，反映員工報(bào)銷的及時(shí)性是否符合要求、報(bào)銷業(yè)務(wù)的真實(shí)性及對(duì)報(bào)銷制度的遵守性，建立員工行為習(xí)慣結(jié)構(gòu)，促進(jìn)報(bào)銷行為規(guī)范化。

5積極應(yīng)對(duì)全電發(fā)票變革，提升管理水平

5.1提升思想觀念，積極擁抱數(shù)字時(shí)代

全電發(fā)票在全國(guó)范圍內(nèi)的應(yīng)用已是大勢(shì)所趨。在信息化浪潮下，企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)全電發(fā)票改革對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的再造，借助改革浪潮完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。一方面，積極培訓(xùn)和宣傳全電發(fā)票應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，消除公司高層管理人員對(duì)全電發(fā)票改革的顧慮，提升中層管理人員的認(rèn)識(shí)，從公司整體和戰(zhàn)略的高度為適應(yīng)改革創(chuàng)造有利條件；另一方面，做好員工報(bào)銷培訓(xùn)和會(huì)計(jì)從業(yè)人員繼續(xù)教育。業(yè)務(wù)人員需要及時(shí)掌握發(fā)票形式的變化，熟悉新的報(bào)銷要求及流程變化；財(cái)務(wù)人員需要積極、主動(dòng)地掌握全電發(fā)票對(duì)開(kāi)票、受票流程的再造，補(bǔ)充新知識(shí)，降低操作風(fēng)險(xiǎn)。

5.2推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)

目前，用友、金蝶已經(jīng)推出了自己的“稅務(wù)云”，可以幫助企業(yè)建立從“電子發(fā)票開(kāi)具、傳輸、報(bào)銷、查驗(yàn)、審核、歸檔、預(yù)抵扣、申報(bào)”全過(guò)程的自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu)[5]，無(wú)論是業(yè)務(wù)人員還是財(cái)務(wù)人員，都可以共享發(fā)票狀態(tài)。以用友稅務(wù)云為例，企業(yè)發(fā)票池可以自動(dòng)歸集電子發(fā)票，并通過(guò)OCR技術(shù)完成對(duì)發(fā)票的查重和檢驗(yàn)，之后業(yè)務(wù)人員在報(bào)銷系統(tǒng)選中票夾中需要報(bào)銷的發(fā)票，提交審核，發(fā)票歸集至進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池中。待報(bào)銷審核、付款完成后，自動(dòng)生成憑證，再由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行憑證確認(rèn)，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票池中的發(fā)票進(jìn)入預(yù)勾選平臺(tái)，最終由稅務(wù)人員確認(rèn)無(wú)誤后，對(duì)接稅務(wù)平臺(tái)，自動(dòng)完成進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選確認(rèn)。整個(gè)過(guò)程由系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，極大地提升了發(fā)票識(shí)別、篩選及確認(rèn)效率。企業(yè)用好稅務(wù)云系統(tǒng)，就可以重塑稅務(wù)流程，打破業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)的壁壘，減輕業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的發(fā)票處理壓力，助力管理優(yōu)化。

6結(jié)語(yǔ)

隨著全電發(fā)票在全國(guó)范圍內(nèi)的推廣和“以數(shù)治稅”管理要求的提出，企業(yè)提升信息化、數(shù)字化管理能力已是大勢(shì)所趨。如何科學(xué)、高效地利用全電發(fā)票，提升管理能力，是企業(yè)當(dāng)前應(yīng)認(rèn)真思考并著手破解的重點(diǎn)課題。目前，用友、金蝶已經(jīng)推出了各自的電子發(fā)票管理系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)未來(lái)稅務(wù)的變更，更要在公司內(nèi)部積極宣傳和倡導(dǎo)全電發(fā)票，引起公司管理層的重視，利用信息技術(shù)手段創(chuàng)新工作思路和方法，提升公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力，建立企業(yè)上下游關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，更好地分析員工報(bào)銷行為，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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[5]陳健.電子發(fā)票：助力財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新實(shí)踐[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2022（10）：45-48.

收稿日期：2022-09-27

作者簡(jiǎn)介：

李穎，女，1989年生，碩士研究生，會(huì)計(jì)師，主要研究方向：全電發(fā)票、公司財(cái)務(wù)。