摘要:預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要手段,企業(yè)編制的費(fèi)用預(yù)算通常用絕對(duì)值體現(xiàn),費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行時(shí)一般也不會(huì)調(diào)整,哪怕是市場(chǎng)發(fā)生重大變化,也只是事后進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用預(yù)算為絕對(duì)值,結(jié)果通常是經(jīng)營業(yè)績(jī)未達(dá)成,但費(fèi)用沒少花。而TJJ公司通過研究料、工、費(fèi)之間的關(guān)系,提出用材料成本的一定比例確定費(fèi)用預(yù)算,探索出了編制預(yù)算的新途徑。在執(zhí)行時(shí),費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)及時(shí)根據(jù)實(shí)際產(chǎn)量和材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,使費(fèi)用預(yù)算隨市場(chǎng)變化而變化,更貼近經(jīng)營實(shí)際。以內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算為例,通過對(duì)費(fèi)用與材料成本的關(guān)系分析,找到用材料成本決定費(fèi)用預(yù)算的方法,并進(jìn)行總結(jié)、探討,剖析其優(yōu)缺點(diǎn),提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:材料成本;費(fèi)用預(yù)算;內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用
0引言
許多企業(yè)都在實(shí)行預(yù)算管理,其中預(yù)算編制的難點(diǎn)是預(yù)算值的確定,特別是費(fèi)用預(yù)算,自下而上編制上報(bào),自上而下審核溝通,然后再上報(bào)、再溝通,歷經(jīng)幾個(gè)月。這一過程多體現(xiàn)為唇槍舌劍、討價(jià)還價(jià),各方經(jīng)過一番你來我往的“苦戰(zhàn)”,最終確定預(yù)算結(jié)果。在執(zhí)行過程中,經(jīng)常是目標(biāo)未達(dá)成、費(fèi)用沒少花。
TJJ電動(dòng)車有限公司(以下簡(jiǎn)稱“TJJ公司”)采用材料成本的一定比例確定費(fèi)用預(yù)算,執(zhí)行時(shí),費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)及時(shí)根據(jù)實(shí)際產(chǎn)量和材料價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,并將調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)作為考核依據(jù),使預(yù)算指標(biāo)更符合實(shí)際,具有一定借鑒意義,值得探討。
1TJJ公司費(fèi)用預(yù)算的確定:按照材料成本的一定比例測(cè)定
TJJ公司是一家民營企業(yè),將企業(yè)成本分為料和費(fèi)兩部分,且二者之間存在一個(gè)合理的比例關(guān)系,不同企業(yè)的這一比例會(huì)有所不同。料,就是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品使用的原材料,即產(chǎn)品的BOM(物料清單)成本;費(fèi),是企業(yè)經(jīng)營過程中花費(fèi)的一切費(fèi)用,包括財(cái)務(wù)核算的直接人工費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅收及附加費(fèi)用等。在會(huì)計(jì)核算體系中,廣義的成本主要分為產(chǎn)品成本、期間費(fèi)用兩大類[1],但是價(jià)值鏈分析、作業(yè)成本法等戰(zhàn)略成本管理方法已經(jīng)打破了制造費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、管理費(fèi)用的界限,而是統(tǒng)籌進(jìn)行成本分析。一些民營企業(yè)將制造費(fèi)用直接劃入費(fèi)用管理模塊,徹底與生產(chǎn)成本脫鉤。
TJJ公司把費(fèi)用劃分為3部分,即研發(fā)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用(除研發(fā)和銷售費(fèi)用之外的所有費(fèi)用),這3部分費(fèi)用與材料成本均有一個(gè)比值。本文僅以內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用為例進(jìn)行探討。TJJ公司設(shè)定的內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用指標(biāo)是7.10%,即公司產(chǎn)品整體BOM成本的7.10%。
TJJ公司每設(shè)計(jì)一種新產(chǎn)品,就要確定它的BOM用料。BOM用料一經(jīng)確定一般不會(huì)變更,如1輛電動(dòng)車用1臺(tái)電機(jī)、1個(gè)前輪、1個(gè)控制器、2只真空胎等,這些一般不會(huì)變動(dòng)。但是材料價(jià)格卻會(huì)隨著市場(chǎng)變化而變化,用一種物料代替另一種物料時(shí),材料價(jià)格通常也會(huì)變動(dòng)。因此,每種產(chǎn)品的BOM成本每個(gè)月都需要修訂一次?,F(xiàn)以TJJ公司CC產(chǎn)品BOM成本為例進(jìn)行分析,見表1。
公司材料總成本=∑每個(gè)車型產(chǎn)品產(chǎn)量×該產(chǎn)品BOM成本。確定年初費(fèi)用預(yù)算時(shí),產(chǎn)量可直接用計(jì)劃產(chǎn)量;執(zhí)行考核時(shí),可直接用當(dāng)月實(shí)際產(chǎn)量和BOM成本。TJJ公司20××年用年產(chǎn)量確定BOM總成本,數(shù)據(jù)見表2。
公司的內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算=材料總成本×核定費(fèi)用率。TJJ公司內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用=272383600×7.10%=19339235.60(元)。該費(fèi)用值只在利潤預(yù)算時(shí)使用,具體執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算時(shí),以實(shí)際的總BOM成本×7.10%計(jì)算。這是因?yàn)檐囆蜁?huì)變動(dòng),每個(gè)車型的產(chǎn)量也不一致,原材料的價(jià)格會(huì)隨市場(chǎng)變化而變化。
2TJJ公司費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行考核
市場(chǎng)在變,企業(yè)就應(yīng)該以變應(yīng)變。如果市場(chǎng)萎縮,費(fèi)用不減少,企業(yè)利潤就會(huì)減少,甚至虧損,而這些減少的利潤或虧損只能由民營企業(yè)主承擔(dān);如果市場(chǎng)一片大好,供小于求,費(fèi)用卻不增加,就會(huì)錯(cuò)失時(shí)機(jī),影響企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算也應(yīng)該隨之改變。
2.1在考核時(shí),費(fèi)用預(yù)算需按照實(shí)際BOM成本重新測(cè)定
TJJ公司費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程是隨著市場(chǎng)變化而變化的。若企業(yè)產(chǎn)量下降,企業(yè)的BOM總成本會(huì)降低,按照BOM總成本一定比例計(jì)算的費(fèi)用預(yù)算也會(huì)隨之下降,反之亦然。若產(chǎn)銷量增加,費(fèi)用預(yù)算相應(yīng)增加,管理團(tuán)隊(duì)不會(huì)提意見;若市場(chǎng)下滑,費(fèi)用預(yù)算降低,管理團(tuán)隊(duì)就會(huì)大訴苦水,如市場(chǎng)下滑而固定費(fèi)用無法減少、企業(yè)要保工人工資等。其實(shí),TJJ公司在制定費(fèi)用預(yù)算方案時(shí)就考慮了這些因素。
2.1.1費(fèi)用預(yù)算編制時(shí)留有余量
按照一定比例確認(rèn)的費(fèi)用預(yù)算是留有余量的??己藭r(shí)提出:若費(fèi)用有所節(jié)約,公司與管理團(tuán)隊(duì)按照3∶7進(jìn)行分成,管理團(tuán)隊(duì)可以分得70%;若費(fèi)用超支,公司與管理團(tuán)隊(duì)按照3∶7承擔(dān)費(fèi)用,管理團(tuán)隊(duì)承擔(dān)超支費(fèi)用的70%,超支部分從其工資、獎(jiǎng)金中扣回。因此,各級(jí)管理團(tuán)隊(duì)都會(huì)想方設(shè)法地控制費(fèi)用。
2.1.2銷售團(tuán)隊(duì)競(jìng)拍預(yù)算銷量
TJJ公司的市場(chǎng)銷量預(yù)算是銷售團(tuán)隊(duì)競(jìng)拍出來的,銷售人員堅(jiān)信沒有不好的市場(chǎng),只有不好的心態(tài)。TJJ公司銷售團(tuán)隊(duì)實(shí)行優(yōu)勝劣汰方式,能者上、平者讓、庸者下,每年業(yè)績(jī)排第一的大區(qū)總監(jiān)晉升為銷售副總經(jīng)理,業(yè)績(jī)最差的業(yè)務(wù)總監(jiān)直接降級(jí)為業(yè)務(wù)經(jīng)理。業(yè)務(wù)經(jīng)理要晉升為大區(qū)總監(jiān)非常困難。公司每年將銷量排在前5名的業(yè)務(wù)經(jīng)理列入大區(qū)總監(jiān)候選人,然后經(jīng)過競(jìng)選演說、評(píng)選打分、業(yè)務(wù)經(jīng)理選擇等一系列流程,最終確定誰能晉級(jí)。哪怕通過層層篩選A某被推薦為大區(qū)總監(jiān),但如果業(yè)務(wù)經(jīng)理都不選他,他還是無法晉升。因?yàn)榇蠹也贿x他,說明他在帶團(tuán)隊(duì)方面還有欠缺。
大區(qū)總監(jiān)組建好自己的銷售團(tuán)隊(duì)后,TJJ公司組織競(jìng)拍銷量預(yù)算,大區(qū)總監(jiān)根據(jù)往年數(shù)據(jù)對(duì)每一個(gè)市場(chǎng)進(jìn)行叫量,量高者拍得該市場(chǎng)。為防止虛拍、誤拍,甚至拍后反悔,TJJ公司制定了一定的保證措施。其實(shí),競(jìng)拍市場(chǎng)不是大區(qū)總監(jiān)在競(jìng)拍,而是大區(qū)整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)在競(jìng)拍。
TJJ公司由于機(jī)制較為靈活,所以近年來銷量增幅較大,銷售團(tuán)隊(duì)信心較足。
2.2TJJ公司費(fèi)用預(yù)算的考核
TJJ公司費(fèi)用預(yù)算考核實(shí)行月兌現(xiàn)、季匯算、年統(tǒng)算方式。
2.2.1費(fèi)用預(yù)算的重新測(cè)定
市場(chǎng)瞬息萬變,為更好地發(fā)揮預(yù)算的作用,需根據(jù)實(shí)際情況重新進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用測(cè)定。測(cè)定時(shí),產(chǎn)量以當(dāng)月的實(shí)際入庫產(chǎn)量為準(zhǔn),BOM成本以當(dāng)月的實(shí)際采購單價(jià)計(jì)算,具體見表3。
由表3可以看出,當(dāng)月生產(chǎn)的車型、不同車型對(duì)應(yīng)的產(chǎn)量和BOM成本均有所變化,如果還用年初測(cè)定的成本就不太合理了,因?yàn)楫a(chǎn)量增加了,與產(chǎn)量有關(guān)的計(jì)件費(fèi)用就會(huì)增加,如計(jì)件工資、輔材用量、電費(fèi)等。因此,費(fèi)用預(yù)算用實(shí)際產(chǎn)量對(duì)應(yīng)的BOM總成本重新計(jì)算較為合理。根據(jù)表3中的實(shí)際值測(cè)算,實(shí)際執(zhí)行的該月內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算就是22533480×7.10%=1599877.08(元)。
2.2.2公司實(shí)際發(fā)生費(fèi)用
TJJ公司實(shí)際發(fā)生費(fèi)用以財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)為準(zhǔn),見表4。
2.2.3費(fèi)用執(zhí)行情況考核
TJJ公司考核實(shí)行月兌現(xiàn)、季匯算、年統(tǒng)算方式,兌付比例是5∶3∶2,即月度兌付50%、季度兌付30%、年度兌付20%。兌付金額直接作為獎(jiǎng)金發(fā)放,分配權(quán)限屬于管理團(tuán)隊(duì),民營企業(yè)主只備案不干涉。
根據(jù)重新測(cè)算的費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,可計(jì)算出內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用的節(jié)約額:1599877.08-1476132.00=12374508(元)。
根據(jù)公司制度規(guī)定,若節(jié)約金額,公司與管理團(tuán)隊(duì)按照3∶7分配,則管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)分得86621.56元,月度兌付金額按照50%計(jì)算,即43310.78元。
既然當(dāng)月費(fèi)用有所節(jié)約,為什么當(dāng)月不完全兌付呢?主要出于以下3個(gè)方面考慮:
1.進(jìn)行淡旺季調(diào)節(jié)
許多行業(yè)談旺季明顯,旺季節(jié)約,淡季有可能超支,因此要留有余地,以備調(diào)節(jié),免得因扣款而影響員工積極性。
2.屬于當(dāng)期的費(fèi)用可能沒有完全列支
有些費(fèi)用具有滯后性,是先用再付款,如果企業(yè)淡旺季明顯,影響就會(huì)很大,如水電費(fèi)等;有些費(fèi)用需要整體統(tǒng)算,如企業(yè)所得稅;有些費(fèi)用是預(yù)提的,預(yù)提金額不一定準(zhǔn)確;有些費(fèi)用在產(chǎn)品賣出一段時(shí)間后才能體現(xiàn)出來,如市場(chǎng)質(zhì)量費(fèi)用。
3.留住人才,穩(wěn)定管理團(tuán)隊(duì)
費(fèi)用節(jié)約獎(jiǎng)金屬于企業(yè)管理團(tuán)隊(duì),按照月、季、年分比例發(fā)放,如果有團(tuán)隊(duì)成員離職,離職成員就不能再享受獎(jiǎng)金。因此,這種方式有利于穩(wěn)定團(tuán)隊(duì),避免團(tuán)隊(duì)成員輕易離職。
3用材料成本的一定比例確定費(fèi)用預(yù)算的理論依據(jù)
生產(chǎn)成本包括直接材料費(fèi)用、直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用,進(jìn)行成本構(gòu)成分析時(shí),經(jīng)常分析料、工、費(fèi)占生產(chǎn)成本的比例。經(jīng)過大量數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),每家企業(yè)的產(chǎn)品都能計(jì)算出料、工、費(fèi)的占比。TJJ公司2017—2021年生產(chǎn)成本構(gòu)成比例見表5。
費(fèi)用占生產(chǎn)成本的比例計(jì)算出來后,費(fèi)用占材料成本的比例也能估算出來。在表5生產(chǎn)成本構(gòu)成比例中,根據(jù)5年整體測(cè)算,直接材料費(fèi)用占97.27%、直接人工費(fèi)用占2.48%、制造費(fèi)用占0.25%,則直接人工費(fèi)用、制造費(fèi)用占直接材料的比例就是(2.48%+0.25%)/97.27%=2.81%。
企業(yè)經(jīng)常分析費(fèi)用占比,也就是在所有費(fèi)用中,管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、制造費(fèi)用、直接人工費(fèi)用、稅金分別占多少。通過幾年的數(shù)據(jù)分析,可以計(jì)算出直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用占總體費(fèi)用的比例,在此暫且按占比為15%舉例。
因直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用=直接材料費(fèi)用×2.81%,直接人工費(fèi)用和制造費(fèi)用/總體費(fèi)用=15%,則
直接材料費(fèi)用×2.81%/總體費(fèi)用=15%,總體費(fèi)用/直接材料費(fèi)用=18.73%,即總體費(fèi)用占直接材料費(fèi)用的比例為18.73%。
當(dāng)然,總體費(fèi)用占直接材料費(fèi)用的比例只是近似值,其準(zhǔn)確度高低取決于測(cè)算數(shù)據(jù)的多寡、歷史數(shù)據(jù)的時(shí)間長(zhǎng)短。
理論要活學(xué)活用,不能照搬照抄。銷售費(fèi)用就要換個(gè)思路測(cè)算,銷售費(fèi)用與銷量有關(guān),那就用銷量乘以BOM成本計(jì)算,即公司材料總成本=∑每個(gè)車型產(chǎn)品銷量×該產(chǎn)品BOM成本。通過銷售費(fèi)用占總體費(fèi)用的比例,也可推算出銷售費(fèi)用占材料成本的比例。銷售費(fèi)用預(yù)算就等于按照銷量計(jì)算的材料總成本乘以銷售費(fèi)用占材料成本的比例。
同理,其他費(fèi)用也可據(jù)實(shí)選用數(shù)據(jù)測(cè)定。
4用材料成本的一定比例確定費(fèi)用預(yù)算的優(yōu)缺點(diǎn)
4.1優(yōu)點(diǎn)
4.1.1費(fèi)用預(yù)算可信度高
費(fèi)用占材料成本比例是依據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)測(cè)算的,測(cè)算時(shí)可以充分利用企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,用于分析的數(shù)據(jù)越多,測(cè)定的費(fèi)用預(yù)算就越可靠。
4.1.2有利于產(chǎn)品定價(jià)
民營企業(yè)主認(rèn)為,產(chǎn)品定售價(jià)時(shí)主要考慮三大項(xiàng)目:材料、費(fèi)用、利潤。如果費(fèi)用按照材料成本的一定比例確定,只要BOM成本確定,再根據(jù)不同產(chǎn)品銷售利潤率需求,很容易確定售價(jià)。
4.1.3倒逼管理團(tuán)隊(duì)
這就類似于目標(biāo)成本法,費(fèi)用已經(jīng)確定,沒有討價(jià)還價(jià)的余地,管理團(tuán)隊(duì)主要考慮的就是這些資金如何使用,如何利用這些資金取得最大收益。這樣可以充分發(fā)揮管理團(tuán)隊(duì)的主觀能動(dòng)性。
4.1.4費(fèi)用預(yù)算不是固定值,它會(huì)隨著經(jīng)營情況的變化而變化
如果公司開發(fā)高附加值的產(chǎn)品多,民營企業(yè)主給的費(fèi)用就多,民營企業(yè)主和管理者都獲利,可實(shí)現(xiàn)雙贏。如果公司只賣低價(jià)位產(chǎn)品,民營企業(yè)主獲利少,給的費(fèi)用就少。
4.1.5市場(chǎng)出現(xiàn)重大不利變化時(shí),不因壓縮費(fèi)用而影響內(nèi)部運(yùn)營
如果市場(chǎng)出現(xiàn)重大不利變化,民營企業(yè)主可以通過讓利來調(diào)節(jié)市場(chǎng),不會(huì)因壓縮費(fèi)用而影響內(nèi)部運(yùn)營。
4.1.6預(yù)算編制省時(shí)省心
費(fèi)用占材料成本的比例是根據(jù)歷年數(shù)據(jù)測(cè)定的,它是一個(gè)相對(duì)值,各級(jí)管理者很難提出異議。再說年初定的費(fèi)用預(yù)算金額不用于考核,管理者也不會(huì)太較真,他們只需考慮來年怎么干就行了。民營企業(yè)主只需根據(jù)歷史數(shù)據(jù)定比例,充分放權(quán)、不干涉,具體費(fèi)用如何分配,則是管理團(tuán)隊(duì)的事。
4.2缺點(diǎn)
4.2.1適用范圍受限
用材料成本的一定比例確定費(fèi)用預(yù)算適用范圍受限,一些企業(yè)可能不適用。例如,初創(chuàng)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)較少,很難測(cè)算比例;初創(chuàng)時(shí),許多前期費(fèi)用無法預(yù)測(cè),偶然因素太多。
4.2.2材料價(jià)格決定費(fèi)用預(yù)算有時(shí)不公平
同一產(chǎn)品,不同月份,由于材料價(jià)格變化,單臺(tái)車費(fèi)用會(huì)不一樣;不同產(chǎn)品,相同工藝,由于材質(zhì)不同,單臺(tái)車費(fèi)用也不一樣。這不利于企業(yè)計(jì)件管理,還會(huì)引發(fā)員工消極情緒。
4.2.3只與成本聯(lián)動(dòng),沒有考慮售價(jià)
公司業(yè)績(jī)下滑時(shí),為搶占市場(chǎng),會(huì)降低售價(jià),但是單位費(fèi)用不變,企業(yè)利潤會(huì)減少,甚至虧損。
4.3擔(dān)心與疑惑
4.3.1擔(dān)心經(jīng)營者通過高報(bào)BOM成本來虛增費(fèi)用
針對(duì)這個(gè)問題,沒有必要過度擔(dān)心。
1.費(fèi)用預(yù)算由量和價(jià)2個(gè)因素決定
預(yù)算費(fèi)用由量和價(jià)2個(gè)因素決定,BOM成本可以高估,但銷量無法左右。產(chǎn)品銷售是由市場(chǎng)決定的,如果BOM成本過高,消費(fèi)者不認(rèn)可,銷量就會(huì)下降。如果價(jià)高量小,費(fèi)用指標(biāo)也同樣會(huì)變小。
2.BOM成本不是一成不變的
BOM成本每月要根據(jù)實(shí)際情況修訂。修訂非常簡(jiǎn)單,只要把材料價(jià)格輸入ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng),BOM成本就會(huì)自動(dòng)更新。
3.每月進(jìn)行生產(chǎn)成本分析
每月還要對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分析,找出成本變化的原因,比如是多用材料了,還是價(jià)格出現(xiàn)變化了。如果高估BOM成本,很容易被發(fā)現(xiàn)。
4.3.2擔(dān)心是否造成管理團(tuán)隊(duì)編制年度預(yù)算不積極
既然費(fèi)用是相對(duì)數(shù),每月會(huì)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額變化,是不是上年度就沒有必須編制下年度預(yù)算了?絕對(duì)不是。
1.每年要確定戰(zhàn)略和計(jì)劃
每年要確定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo),而戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)的落地需要費(fèi)用預(yù)算做支撐,沒有費(fèi)用,再好的策略也是枉然,預(yù)算目標(biāo)必須與年度經(jīng)營目標(biāo)一致[2]。例如,公司是為追求利潤而推高附加值產(chǎn)品,還是為占領(lǐng)市場(chǎng)而推低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品,高、中、低3檔產(chǎn)品如何規(guī)劃;公司新的一年有沒有投資計(jì)劃、資金有沒有缺口、需不需要融資,等等。
2.每年要確定費(fèi)用占材料成本的比例
每年會(huì)把新一年的數(shù)據(jù)增加進(jìn)去,重新測(cè)算費(fèi)用占材料成本的比例指標(biāo),如果沒有重大問題,一般不做調(diào)整。如果管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)為要調(diào)整這個(gè)指標(biāo),就要在年度會(huì)議上提出來,進(jìn)行充分論證和討論,過期不候。
3.公司一般沒有預(yù)算外審批
公司整體費(fèi)用預(yù)算確定后,還需要經(jīng)營管理者組織討論、積極溝通,拿出落地方案。用相對(duì)指標(biāo)確定費(fèi)用預(yù)算,公司一般是沒有預(yù)算外審批的,管理團(tuán)隊(duì)一定要認(rèn)真規(guī)劃,列出具體分解預(yù)算;要測(cè)算出固定預(yù)算,提出變動(dòng)費(fèi)用控制方法。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。如果不好好規(guī)劃預(yù)算,來年執(zhí)行時(shí)可能會(huì)捉襟見肘,有人得獎(jiǎng)金有人扣工資。因此,管理團(tuán)隊(duì)不得不認(rèn)真對(duì)待。
5建議和思考
用相對(duì)指標(biāo)確定費(fèi)用預(yù)算,開創(chuàng)了預(yù)算管理的先河,為企業(yè)預(yù)算管理提出了新思路、新方向,值得探討。用材料成本決定費(fèi)用預(yù)算,通過思考提出如下建議:
5.1理論聯(lián)系實(shí)際,不能照搬照抄
每家企業(yè)都有各自的文化和特點(diǎn),用相對(duì)指標(biāo)確定費(fèi)用預(yù)算時(shí),企業(yè)一定要聯(lián)系自身實(shí)際,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)確定參照值,不能鸚鵡學(xué)舌、照搬照抄。
5.2可以考慮將固定指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)相結(jié)合
在內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用中,有些是固定的,如固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、房租等,有些是變動(dòng)的,如電費(fèi)、計(jì)件工資等。公司可以采用固定指標(biāo)加變動(dòng)指標(biāo)相結(jié)合的方式,如費(fèi)用預(yù)算=固定值+材料成本×核定費(fèi)用率。其中,固定值,如折舊費(fèi)、房租等,固定不變;制定核定費(fèi)用率時(shí),可根據(jù)變動(dòng)費(fèi)用占材料成本的比例進(jìn)行重新測(cè)定。
5.3整體費(fèi)用預(yù)算確定后,具體費(fèi)用可選用不同的方法
用相對(duì)指標(biāo)確定費(fèi)用預(yù)算可確定某方面的整體費(fèi)用,如銷售費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、內(nèi)部運(yùn)營費(fèi)用等,公司內(nèi)部具體部門費(fèi)用,可采取多種方式相結(jié)合,如計(jì)件工資仍按照1臺(tái)車多少元計(jì)算;制造部門費(fèi)用可按照1臺(tái)車多少元控制??傊?,每項(xiàng)費(fèi)用相加不能超過單臺(tái)車整體費(fèi)用。
5.4制定相對(duì)指標(biāo)要盡量考慮周全
制定費(fèi)用核定率時(shí),可組織經(jīng)營團(tuán)隊(duì)開展頭腦風(fēng)暴,盡量多考慮各種因素,防止考慮不周導(dǎo)致執(zhí)行起來有偏差,如車間機(jī)械化程度等。
6結(jié)語
預(yù)算管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要手段,能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),提升企業(yè)內(nèi)部管理水平[3]。預(yù)算管理也要與時(shí)俱進(jìn),不斷探索。TJJ公司探索出的用材料成本決定費(fèi)用預(yù)算方法雖然還有不足,但也起到了拋磚引玉的作用,值得總結(jié)、提煉、升華。
參考文獻(xiàn)
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收稿日期:2022-07-17
作者簡(jiǎn)介:
程飛,男,1972年生,本科,高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師,主要研究方向:預(yù)算管理和成本管理。