袁保華,張小雁
(鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院,河南 鄭州 451191)
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的壓力,如何幫助飼料企業(yè)適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境,在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)成為管理者關(guān)注的問題(陳建新和鄭寶華,2020)。在信息時(shí)代,人是飼料企業(yè)里最核心的要素,只有讓更多員工為飼料企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,才能實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,選拔人、培養(yǎng)人、激勵(lì)人是信息時(shí)代人力資源管理工作的重點(diǎn)(黃智敏,2022)。
信息時(shí)代背景下,信息技術(shù)已對(duì)各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。而在飼料企業(yè)人力資源管理工作中,信息技術(shù)是重要工具,用以批量處理人力資源管理相關(guān)工作,如考勤、績(jī)效、薪酬、檔案管理等內(nèi)容(陳多萍,2022)。因此,信息技術(shù)對(duì)飼料企業(yè)人力資源管理的影響是多方面的。
1.1優(yōu)化飼料企業(yè)人力資源管理模式 現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),高效、有序的人力資源管理將對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生積極影響。但在缺乏信息技術(shù)支撐的情況下,傳統(tǒng)人力資源管理質(zhì)量和效率得不到保障,難以充分發(fā)揮人才作用。因此,在信息時(shí)代,飼料企業(yè)人力資源管理迎來了創(chuàng)新和變革,其中最顯著的變化就是優(yōu)化人力資源管理模式(劉美霞,2022)。具體而言,信息技術(shù)的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)人力資源管理模式向自動(dòng)化、智能化方向發(fā)展,進(jìn)而有效提升飼料企業(yè)人力資源管理成效。飼料企業(yè)管理者能借助信息技術(shù),隨時(shí)調(diào)取和查看人力資源相關(guān)資料,通過檢索、替換、批量修改等操作減少人工介入所投入的時(shí)間和精力,幫助飼料企業(yè)節(jié)省人工成本。而且以信息技術(shù)為基礎(chǔ),在飼料企業(yè)內(nèi)部搭建人力資源管理平臺(tái)可以顯著提高信息層級(jí)傳遞效率,確保信息上傳下達(dá)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,有效實(shí)現(xiàn)人力資源信息的內(nèi)部共享。
1.2打破了人力資源管理的時(shí)空限制 信息技術(shù)的應(yīng)用有效擴(kuò)展了飼料企業(yè)人力資源管理的作用范圍,為高效開展人力資源管理工作提供了更多可能性。如傳統(tǒng)的人才招聘模式需要飼料企業(yè)派專人到高校和人才市場(chǎng)進(jìn)行招聘,這一過程往往需要經(jīng)過合作洽談、聯(lián)系場(chǎng)地、預(yù)訂展位、信息發(fā)布、收集簡(jiǎn)歷、初試、面試等流程,雖然飼料企業(yè)花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力,但無法保證最終的招聘效果(王源,2021)。反之,應(yīng)用信息技術(shù)可以打破人力資源管理的時(shí)空限制,能給飼料企業(yè)人才招聘提供良好的平臺(tái),既讓更多人才獲取招聘信息,又讓飼料企業(yè)以最小的代價(jià)來獲取最適合的人才。而且智能化招聘管理系統(tǒng)可以幫助飼料企業(yè)提高招聘效能,降低人才識(shí)別失誤風(fēng)險(xiǎn),全面提升人才競(jìng)爭(zhēng)力。如為飼料企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷篩選和網(wǎng)絡(luò)面試,幫助飼料企業(yè)進(jìn)行更加精確的人才分析和選擇。另外,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的逐漸成熟,“人力資源管理+大數(shù)據(jù)”管理模式得到廣泛應(yīng)用。通過大數(shù)據(jù)收集、整理、分析海量人力資源管理信息可以幫助飼料企業(yè)找尋選人、用人、留人規(guī)律,進(jìn)而運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和模型構(gòu)建的方式有效提高崗位需求和人才特征的匹配度,從而為飼料企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供人才儲(chǔ)備(王敬,2021)。
1.3提高飼料企業(yè)人力資源管理工作效率 傳統(tǒng)人力資源管理工作主要以人工操作為主,煩瑣的流程和眾多的事務(wù)性工作導(dǎo)致飼料企業(yè)人力資源管理工作效率偏低。以薪酬管理為例,薪酬計(jì)算、員工填表、簽字、發(fā)放等流程較多,傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)和計(jì)算方法難以提高工作效率(劉樟杰,2022),特別是對(duì)大中型飼料企業(yè)而言,員工數(shù)量眾多,而且不同崗位的薪酬結(jié)構(gòu)存在差異,單純依靠人工介入的辦法來實(shí)現(xiàn)薪酬管理往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力,因此需要利用信息技術(shù)來提高工作質(zhì)量和效率。如在飼料企業(yè)內(nèi)部建立智能薪酬管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)中集成考勤、排班、績(jī)效等功能,幫助飼料企業(yè)自動(dòng)計(jì)算各員工的工資,核對(duì)無誤后通過網(wǎng)上銀行批量轉(zhuǎn)賬即可完成,大大提供了薪酬發(fā)放效率。另外,在飼料企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中,信息技術(shù)的應(yīng)用可以給飼料企業(yè)提供信息支撐,幫助飼料企業(yè)管理者了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和未來的市場(chǎng)定位,進(jìn)而做好人才布局,即提前引進(jìn)和培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才,為飼料企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供充足的人才儲(chǔ)備。最后,在信息時(shí)代,飼料企業(yè)人力資源管理逐漸朝無紙化辦公方向發(fā)展,將日常員工入職、信息檔案、考勤統(tǒng)計(jì)、薪資計(jì)算等常規(guī)事務(wù)工作轉(zhuǎn)為線上處理,可支持員工身份證、合同、簡(jiǎn)歷、入職登記表等資料的導(dǎo)入、導(dǎo)出和更新,將員工從復(fù)雜、繁重的手工管理工作中解放出來,從而提高飼料企業(yè)人力資源管理效率(賈萍,2020)。
人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,飼料企業(yè)要在信息時(shí)代背景下合理開發(fā)和利用人力資源,不斷滿足飼料企業(yè)的發(fā)展需要。從實(shí)際效果看,上述幾個(gè)方面是信息技術(shù)對(duì)飼料企業(yè)人力資源管理的促進(jìn)作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,有必要對(duì)飼料企業(yè)人力資源管理模式創(chuàng)新與變革策略進(jìn)行分析。
2.1完善飼料企業(yè)員工電子檔案 員工電子檔案是員工在飼料企業(yè)工作中形成的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)及工作變動(dòng)等情況的文件材料,這是飼料企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,并且是飼料企業(yè)管理者全面、細(xì)致考察員工的重要依據(jù)。因此,飼料企業(yè)要不斷完善員工電子檔案資料,除了基本信息外,還應(yīng)附帶過往工作經(jīng)歷、培訓(xùn)資料、獎(jiǎng)懲記錄、績(jī)效考核、職務(wù)晉升情況等,便于飼料企業(yè)根據(jù)員工個(gè)人情況合理安排崗位和工作(秦文,2021)。另外,飼料企業(yè)能根據(jù)完善的員工電子檔案來進(jìn)行人事檔案檢索和人員篩選,幫助飼料企業(yè)管理者掌握員工的基本情況,進(jìn)一步優(yōu)化員工和崗位間匹配度。一旦出現(xiàn)崗位空缺,飼料企業(yè)管理者可以第一時(shí)間找到合適的人員,確保生產(chǎn)管理工作得以順利開展。
2.2實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)績(jī)效考核的信息化發(fā)展 飼料企業(yè)傳統(tǒng)的績(jī)效考核工作涉及的員工數(shù)量較多,并且要在短時(shí)間內(nèi)出具考核結(jié)果,這種重復(fù)性工作無疑降低了飼料企業(yè)的人力資源管理效率。并在人工統(tǒng)計(jì)過程中容易出現(xiàn)失誤,進(jìn)而影響績(jī)效考核的公平、公正性(陳曉婧,2021)。因此,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核信息化發(fā)展就是要將重復(fù)的事務(wù)性統(tǒng)計(jì)工作交由計(jì)算機(jī)處理,有效避免人為因素對(duì)績(jī)效考核的影響,充分彰顯績(jī)效考核對(duì)員工工作積極性和主動(dòng)性的激勵(lì)作用(劉鎮(zhèn),2021)。而且在飼料企業(yè)內(nèi)部建立績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),要細(xì)化考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)和參與考核的員工,人力資源部門只需要根據(jù)系統(tǒng)要求來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,即可客觀、全面體現(xiàn)出近段時(shí)間員工的工作表現(xiàn)和工作成績(jī),詳細(xì)標(biāo)注出員工的業(yè)績(jī)、考勤、客戶評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)等,減少績(jī)效考核的錯(cuò)誤率,有效提升考核效果,從而實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)績(jī)效考核的信息化發(fā)展的目的。
2.3創(chuàng)建薪酬管理系統(tǒng) 在飼料企業(yè)內(nèi)部,不同部門、不同崗位員工的薪酬計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)存在較大差異,如飼料企業(yè)管理層采用固定工資+浮動(dòng)工資的薪酬管理模式,銷售人員采用固定工資+銷售提成的薪酬管理模式,生產(chǎn)人員采用計(jì)時(shí)、計(jì)件的薪酬管理模式。如果采用傳統(tǒng)人工計(jì)算的方式很難滿足飼料企業(yè)發(fā)展壯大的需求(郭芳華和高志軍,2019)。因此,飼料企業(yè)要利用信息技術(shù)創(chuàng)建薪酬管理系統(tǒng),提前編制好不同部門、不同崗位員工的薪酬計(jì)算公式,在工資計(jì)算過程中,人力資源部門可以提前將不同員工進(jìn)行分類,然后套用相關(guān)公式即可得到員工的最終報(bào)酬。另外,飼料企業(yè)還可以在薪酬管理系統(tǒng)中明確薪酬構(gòu)成和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),如固定工資、定檔工資、月度獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、效益獎(jiǎng)金等,確保薪酬分配過程的公平、公開、公正,從而提高員工滿意度(范磊等,2016)。特別是隨著飼料企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部員工構(gòu)成越發(fā)復(fù)雜,因此,飼料企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建薪酬管理系統(tǒng),以良好的薪酬管理制度來幫助飼料企業(yè)吸引、保留和激勵(lì)員工,從而增強(qiáng)飼料企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.4加強(qiáng)飼料企業(yè)線上人才培訓(xùn) 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向下,飼料企業(yè)對(duì)人才的需求呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。因此,在人才培訓(xùn)過程中,飼料企業(yè)除了要注重培訓(xùn)內(nèi)容的更新迭代,還應(yīng)注重培訓(xùn)方式的創(chuàng)新。與傳統(tǒng)線下培訓(xùn)相比,線上培訓(xùn)具有節(jié)省成本、形式多樣、錄播課程、時(shí)間靈活等優(yōu)點(diǎn)。而且信息時(shí)代背景下,飼料企業(yè)開展線上人才培訓(xùn)的技術(shù)和成本門檻較低,所以線上培訓(xùn)可以加以推廣(黃戀,2021)。首先,飼料企業(yè)要建設(shè)線上人才培訓(xùn)平臺(tái),切實(shí)滿足人才對(duì)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)需求,飼料企業(yè)可通過提供在線學(xué)習(xí)、線上培訓(xùn)等服務(wù),幫助人才享受到企業(yè)福利待遇,并助力人才職業(yè)發(fā)展,最終達(dá)成飼料企業(yè)與人才的雙贏局面。其次,在確保線上人才培訓(xùn)平臺(tái)功能有效的基礎(chǔ)上,可安排專人負(fù)責(zé)組織人才培訓(xùn)相關(guān)事務(wù),如利用飼料企業(yè)的官網(wǎng)、微信群等宣傳培訓(xùn)信息,并提供問答服務(wù),幫助人才及時(shí)了解培訓(xùn)流程,提高線上人才培訓(xùn)的質(zhì)量和效率。最后,飼料企業(yè)要不斷豐富和優(yōu)化課程資源,最好是以飼料行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來突出生產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容,提高人才的專業(yè)技術(shù)和技能水平,從而為飼料企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供專業(yè)人才。
2.5轉(zhuǎn)變飼料企業(yè)人力資源管理模式 雖然人力資源管理能給飼料企業(yè)帶來諸多好處,但飼料企業(yè)側(cè)重于生產(chǎn)加工,因?yàn)槿肆Y源管理不能給飼料企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,所以很容易被忽視。即便部分飼料企業(yè)設(shè)置人力資源部門,但只是處理日常事務(wù)性工作,沒有充分發(fā)揮人力資源管理在飼料企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略服務(wù)中的價(jià)值。特別是在信息時(shí)代背景下,飼料企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人力資源管理模式,真正讓人力資源成為飼料企業(yè)最寶貴的資源。首先,飼料企業(yè)要樹立“以人為本”的管理思想,從思想上充分認(rèn)識(shí)到人力資源的重要性,通過加強(qiáng)對(duì)人力資源管理的支持和投入來有效實(shí)施戰(zhàn)略性人力資源管理(田露,2020)。其次,飼料企業(yè)管理者需要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理的重視度,創(chuàng)新人力資源管理觀念,了解人力資源管理前沿動(dòng)態(tài),致力于飼料企業(yè)人力資源管理的信息化發(fā)展,根據(jù)實(shí)際需求添置必要的軟硬件設(shè)施,還應(yīng)在飼料企業(yè)內(nèi)部建設(shè)信息交互平臺(tái)。強(qiáng)調(diào)飼料企業(yè)人力資源管理與生產(chǎn)管理的結(jié)合,不斷拓展人力資源管理應(yīng)用范圍。如飼料企業(yè)需結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和飼料企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,在人力資源管理中強(qiáng)調(diào)人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)等應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)人力資源管理的智能化(張勝,2021)。最后,強(qiáng)化飼料企業(yè)的人力資源整合能力,如可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和分析飼料企業(yè)的人才隊(duì)伍特征,并結(jié)合員工提出的問題來優(yōu)化人力資源信息化管理方式,讓飼料企業(yè)人力資源管理更加完善。
綜上所述,人才是飼料企業(yè)的關(guān)鍵,具有專業(yè)人才飼料企業(yè)才有生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力。要實(shí)現(xiàn)激勵(lì)人、凝聚人、鼓勵(lì)人、塑造人的效果,飼料企業(yè)需要不斷優(yōu)化人力資源管理,從而將人力資源競(jìng)爭(zhēng)力有效轉(zhuǎn)化為飼料企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在信息時(shí)代背景下,飼料企業(yè)要及時(shí)抓住信息技術(shù)帶來的諸多優(yōu)勢(shì),并且將信息技術(shù)與人力資源有效結(jié)合,從而提高人力資源管理的質(zhì)量和效率。力求用科學(xué)合理的人力資源管理方法來提升員工的積極性和創(chuàng)造性,從而實(shí)現(xiàn)飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。[1]陳建新,鄭寶華.新形勢(shì)下飼料企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)化策略[J].中國(guó)飼料,2020,14:90~94.