圖書出版流程規(guī)范化管理的路徑思考

吳子明

圖書出版流程管理中要體現(xiàn)規(guī)范化原則，只有不斷優(yōu)化流程、關(guān)注重點(diǎn)工序，才能保證圖書質(zhì)量實(shí)現(xiàn)提升。隨著圖書出版高質(zhì)量發(fā)展，出版社要始終將質(zhì)量放在首位，提升出版流程管理規(guī)范化水平，形成完善的圖書質(zhì)量管理體系，將各項(xiàng)政策法規(guī)落到實(shí)處，將更多優(yōu)秀的高質(zhì)量圖書提供給廣大讀者。唯有如此，才能實(shí)現(xiàn)出版流程的優(yōu)化，讓重點(diǎn)工序得到全面管理，確保圖書質(zhì)量滿足要求，實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升。

一、圖書出版流程管理的重要性

通過對圖書出版流程進(jìn)行規(guī)范化管理，能夠顯著提高圖書出版質(zhì)量。出版社要想增強(qiáng)自身的社會影響力，就應(yīng)該出版更多高質(zhì)量的圖書，才能在廣大讀者群體中樹立良好形象，而通過加強(qiáng)圖書流程管理就能順利實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。出版社不能過于看重圖書數(shù)量，將目光只局限于短期效益上，導(dǎo)致出版的各類圖書質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，雖然短期內(nèi)可以獲得豐厚利潤，但是可能因?yàn)橘|(zhì)量問題被相關(guān)部門調(diào)查處理，造成不良后果［1］。要想圖書質(zhì)量滿足標(biāo)準(zhǔn)與要求，相關(guān)管理部門不僅對出版社圖書加大了質(zhì)量監(jiān)督與檢查力度，也要求出版社及時(shí)開展圖書自檢工作，特別是加強(qiáng)圖書出版流程管理工作。由此可見，出版社進(jìn)行圖書出版流程管理的優(yōu)化，對提升圖書出版質(zhì)量具有重要意義，必須提高對出版流程管理的重視程度，特別是要做好編、印、發(fā)等環(huán)節(jié)工作，才能實(shí)現(xiàn)出版社的良性發(fā)展。

二、圖書出版流程管理現(xiàn)狀

（一）圖書出版具體流程

圖書出版涉及環(huán)節(jié)眾多，有著綜合性很強(qiáng)的特點(diǎn)，出版社內(nèi)部各部門必須加強(qiáng)合作，才能保證圖書順利出版。在圖書出版過程中，主要流程包括以下幾點(diǎn)：第一，編輯負(fù)責(zé)對市場情況進(jìn)行調(diào)查，確保選題策劃的合理性；第二，編輯要與作者加強(qiáng)溝通，接受其向雜志社的投稿；第三，編輯負(fù)責(zé)上報(bào)確定的選題，再由其他部門完成選題論證；第四，在選題通過以后，與作者完成圖書出版合同的簽訂，同時(shí)受理其書稿；第五，完成書稿的編輯與加工，三審結(jié)束后發(fā)排書稿，并通過三校后完成核紅，圖書要先進(jìn)行質(zhì)量檢查，達(dá)到出版要求后再申請書號和獲得CIP數(shù)據(jù)，定稿后同封面設(shè)計(jì)一起交由出版部；第六，完成印刷委托手續(xù)的辦理，形成樣書且核驗(yàn)正確后，可以進(jìn)入印刷環(huán)節(jié)。

（二）圖書出版流程管理情況

結(jié)合圖書出版具體流程可知，這是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜的工作，需要管理人員做好各方面工作，保持足夠的耐心與細(xì)致，才能提高圖書出版流程管理效果。但是當(dāng)前在圖書出版流程管理中還有很多不足的地方，具體來說主要包括以下幾點(diǎn)：第一，選題申報(bào)與認(rèn)證問題，一些出版社在圖書出版中，對選題申報(bào)與認(rèn)證不夠重視，導(dǎo)致選題不合理，結(jié)合不科學(xué)，影響了圖書出版質(zhì)量；第二，不重視基礎(chǔ)內(nèi)容，忽視審讀工作，因?yàn)榛A(chǔ)內(nèi)容的不足，導(dǎo)致無法為圖書出版流程管理提供參考依據(jù)，同時(shí)審讀環(huán)節(jié)不受重視，容易在圖書出版后出現(xiàn)錯(cuò)字、語義不明等問題，降低了圖書質(zhì)量；第三，進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代后，圖書出版流程有了新的變化，但是一些出版社的圖書出版流程管理方法單一，未能根據(jù)時(shí)代要求進(jìn)行創(chuàng)新，導(dǎo)致圖書出版管理中還存在不規(guī)范問題；第四，團(tuán)隊(duì)合作意識不強(qiáng)，出版社各部門合作不到位，無法對圖書出版流程管理形成合力。由此可見，出版社必須高度重視上述問題，在優(yōu)化圖書出版流程的過程中，更需要將管理工作放在重要位置。

三、圖書出版流程規(guī)范化管理的路徑

（一）圖書出版流程優(yōu)化方法

第一，取消“正文設(shè)計(jì)”。在計(jì)算機(jī)時(shí)代下，作者書稿由手寫稿轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影娲蛴「?，?biāo)題、正文等格式均由作者提前處理，排版時(shí)只需要結(jié)合編輯規(guī)定進(jìn)行修改。在一校的整書環(huán)節(jié)進(jìn)行版式檢查，能夠保證工序利用率，也減少費(fèi)用支出［2］。第二，一校減少一個(gè)校次。以往校對的對象是手寫原稿或逐字排版打印的校樣，容易產(chǎn)生各種錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展讓書稿有了新的載體，校對時(shí)主要面對電子版打印且編輯加工的“原稿”，以及進(jìn)行修改與處理的“校樣”，從而顯著降低了錯(cuò)誤率。在一校樣中進(jìn)行三個(gè)校次，會浪費(fèi)大量時(shí)間與成本，減少一個(gè)校次就很有必要。第三，優(yōu)化正文插圖制圖工序。以前書稿先編輯加工再進(jìn)行制圖，編輯檢查后在書稿上粘貼，排版時(shí)在書稿內(nèi)插入插圖文件。校對人員因?yàn)槿鄙俨鍒D原稿，需要校對插圖，這樣很難解決繪制插圖時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。通過對正文插圖制圖工序的優(yōu)化，提前繪制插圖，并與書稿一起加工、排版和校對，可以有效提升插圖質(zhì)量。第四，增加“印前審讀”和“改正錯(cuò)誤”工序。其中前者是在出版物付印前就完成審讀，能夠達(dá)到預(yù)防的作用，相比于出版后質(zhì)量檢查效果更好。而后者則是在檢查錯(cuò)誤后提出的改進(jìn)方法，避免再版過程中未修改書中錯(cuò)誤的情況，確保再版圖書質(zhì)量得到提升。

（二）圖書出版流程規(guī)范化管理措施

1.優(yōu)化選題申報(bào)，加強(qiáng)選題認(rèn)證

在圖書出版流程中首要環(huán)節(jié)就是選題申報(bào)，做好相應(yīng)管理工作，有利于規(guī)范出版流程，確保出版社管理工作效率實(shí)現(xiàn)提升。一方面，選題方向要滿足出版要求，且所屬具體板塊要明確，在選題結(jié)構(gòu)上達(dá)到科學(xué)性要求。出版社結(jié)合選題內(nèi)容、特征、讀者對象、同類圖書出版信息、作者信息等內(nèi)容，讓選題的可行性提升［3］。另一方面，選題必須有論證報(bào)告，具體涉及選題具體名稱、讀者對象、銷售情況預(yù)測、作者信息以及選題價(jià)值特征等，并關(guān)注同類圖書出版等方面情況，出版社應(yīng)該掌握全面的信息，在選題完成進(jìn)度上也要注明情況。若為叢書，還需要包含詳細(xì)的主編、分冊作者等信息，并確定責(zé)任與分工。

在選題論證過程中，總編輯組織開展前期準(zhǔn)備與各項(xiàng)會務(wù)工作，選題申報(bào)人、出版社各部門管理人員、編校人員和發(fā)行部人員等負(fù)責(zé)參與［4］。主要流程包括以下幾點(diǎn)：第一，結(jié)合選題論證報(bào)告開展選題論證工作；第二，對各編輯室人員提出的選題展開論證，簽署同意意見；第三，總編輯負(fù)責(zé)編輯室、分社等選題論證報(bào)告；第四，總編輯等人員負(fù)責(zé)審閱；第五，召開選題論證會，遵循相關(guān)政策方針，確保取得較好社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。出版社選題論證結(jié)構(gòu)要滿足質(zhì)量要求，只有選題通過后才能進(jìn)行出版。選題通過上述流程進(jìn)行論證，并結(jié)合多方修改意見，對選題策劃方案進(jìn)行優(yōu)化，提高其通過率，一般在40%到50%的范圍內(nèi)。

2.重視基礎(chǔ)內(nèi)容，關(guān)注審讀環(huán)節(jié)

編輯加工屬于基礎(chǔ)性內(nèi)容，對整個(gè)圖書出版質(zhì)量影響很大，在管理中應(yīng)關(guān)注以下幾點(diǎn)：首先，結(jié)合編輯專業(yè)分配加工稿件，將編輯人員業(yè)務(wù)專長充分體現(xiàn)出來；其次，制定編輯加工內(nèi)部審核制度，確保及時(shí)反饋審核意見，提高加工質(zhì)量；最后，在加工質(zhì)量方面加大考核力度，并直接與相關(guān)人員收入掛鉤。對一些具有較強(qiáng)專業(yè)性與學(xué)術(shù)性選題來說，或者是很多交叉學(xué)科、社重點(diǎn)以及國家出版基金項(xiàng)目，特別是編輯在準(zhǔn)確性上很難確定的內(nèi)容，出版社還需要加強(qiáng)審讀，邀請行業(yè)專家進(jìn)行審閱，找出其中的問題，提高圖書出版質(zhì)量［5］。此外，出版社要安排專人承擔(dān)責(zé)任編輯工作，通常為初審人員，且擁有責(zé)任編輯證書。在工作中既要進(jìn)行初審，也要做好稿件編輯加工與通讀付印樣，讓稿件內(nèi)容更加完整，達(dá)到材料準(zhǔn)確、文字通達(dá)、邏輯嚴(yán)密和體例嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纫?。?zé)任編輯不能出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，并負(fù)責(zé)監(jiān)督編輯、設(shè)計(jì)、排版、校對和印刷等出版環(huán)節(jié)質(zhì)量。當(dāng)選題通過以后，編輯還需要將編前準(zhǔn)備工作做到位，及時(shí)聯(lián)系作者。獲得稿件以后，出版社必須重點(diǎn)關(guān)注初審、復(fù)審以終審等環(huán)節(jié)，且各環(huán)節(jié)安排不同的人員負(fù)責(zé)。在書稿編輯加工過程中，要確保學(xué)術(shù)質(zhì)量、文字質(zhì)量、體例、注解、圖表和附錄等滿足相關(guān)規(guī)定，且書稿篇章結(jié)構(gòu)、內(nèi)容表達(dá)等方面也要進(jìn)行加工潤色。在復(fù)審過程中，必須對所有書稿進(jìn)行審讀，結(jié)合責(zé)任編輯提出的問題做好修改。在終審環(huán)節(jié)，總編輯應(yīng)該全面審視稿件，特別是要保證書稿滿足相關(guān)法律政策要求。出版社必須重點(diǎn)關(guān)注基礎(chǔ)內(nèi)容，發(fā)揮審讀的作用，并落實(shí)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施，確保各部門人員積極性得到調(diào)動，能夠出版更多精品圖書。

3.結(jié)合數(shù)字時(shí)代要求，優(yōu)化流程管理

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，圖書出版也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化發(fā)展，人們閱讀方式有了很大轉(zhuǎn)變，為圖書出版流程管理造成嚴(yán)峻考驗(yàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，圖書出版流程管理模式和具體概念都有了變化，在應(yīng)用數(shù)字出版技術(shù)過程中，編輯校對讓人員需要積極對工作方法進(jìn)行創(chuàng)新。編輯人員必須掌握豐富的數(shù)字出版知識，提高數(shù)字出版技能，才能更好勝任圖書數(shù)字出版工作［6］。出版社也要對各項(xiàng)資源加大整合力度，結(jié)合實(shí)際情況確保各項(xiàng)資源安排更加科學(xué)合理，促進(jìn)各部門加強(qiáng)協(xié)作，逐步推動圖書出版朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。出版社應(yīng)該充分考慮到讀者各項(xiàng)要求，讓圖書出版有更大文化價(jià)值，同時(shí)準(zhǔn)確預(yù)測市場變化情況，積極引進(jìn)同行業(yè)成功做法，科學(xué)制定數(shù)字出版轉(zhuǎn)型策略。各環(huán)節(jié)必須相互制約，加強(qiáng)流程管理，保證數(shù)字時(shí)代下圖書出版質(zhì)量實(shí)現(xiàn)提升。

4.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識，形成質(zhì)量控制合力

在圖書出版流程管理工作中，需要做好很多環(huán)節(jié)的工作，需要各環(huán)節(jié)人員具備較強(qiáng)的合作意識，嚴(yán)格落實(shí)管理制度。為了有效整合力量，增強(qiáng)人員的團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識，需要將各環(huán)節(jié)人員積極性與主動性調(diào)動起來，確保形成合力，在管理上也要做好以下工作：第一，要打造圖書出版質(zhì)量控制的團(tuán)隊(duì)文化，將所有人員的聰明才智都發(fā)揮出來，如制定質(zhì)量體系建設(shè)小組，并實(shí)行每周生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會機(jī)制。對人員配置來說，主要考慮跨部門與跨崗位協(xié)作模式，提高質(zhì)量控制水平。通過這些方法，能夠從整體上增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量責(zé)任意識，也讓各崗位人員能夠積極參與到合作中［7］。第二，建立質(zhì)量體系建設(shè)小組，這樣能夠讓內(nèi)部質(zhì)量體系變得規(guī)范，確保圖書出版流程管理工作順利開展。在質(zhì)量體系建設(shè)小組中，需要出版社領(lǐng)導(dǎo)組織牽頭，具體成員包括策劃人員、編輯人員以及設(shè)計(jì)人員等。結(jié)合圖書出版流程管理中出現(xiàn)的問題，有針對性打造相應(yīng)的質(zhì)量規(guī)范體系，具體來說可以建立編輯工作流程細(xì)則、編輯出版注意規(guī)范、外編和外方合作公司的資源評估淘汰機(jī)制、引進(jìn)圖書的工作流程規(guī)范、讀者服務(wù)規(guī)范等。第三，加強(qiáng)圖書出版各環(huán)節(jié)人員的合作，包括策劃編輯、責(zé)任編輯、設(shè)計(jì)人員以及校對人員等，每周生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)調(diào)會開始前針對上周圖書出版流程管理中的問題展開討論與分析，并設(shè)置本周需要完成的圖書項(xiàng)目。通過發(fā)揮協(xié)調(diào)會機(jī)制的作用，能夠讓圖書生產(chǎn)進(jìn)度得到有力控制，并解決其中出現(xiàn)的問題，提高圖書出版的效率和質(zhì)量。

5.明確崗位職責(zé)，提升人員素質(zhì)

出版社為了提高圖書內(nèi)容質(zhì)量，也要考慮到圖書內(nèi)容質(zhì)量整個(gè)編輯流程，從加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和出版創(chuàng)新意識開始。在以前校對過程中主要根據(jù)手寫原稿或依據(jù)原稿逐字排版的打印稿，主要目標(biāo)是“校異同”。由于現(xiàn)在作者一般提供電子版原稿，編輯對打印稿進(jìn)行加工，排版時(shí)結(jié)合編輯加工痕跡對打印稿進(jìn)行修改。這樣會針對排版過程中出現(xiàn)漏改、錯(cuò)改以及版式轉(zhuǎn)換期間出現(xiàn)內(nèi)容丟失、錯(cuò)亂等情況進(jìn)行“校異同”，同時(shí)對于作者錄入錯(cuò)誤、寫作差錯(cuò)以及編輯錯(cuò)改等情況，也要求在校對時(shí)做到“校是非”。因此，出版社需要將人員職責(zé)確定下來，并提高他們的“校異同”和“校是非”等能力。針對書稿校對中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，且得到編輯確定的，要給予相關(guān)校對人員一定獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)他們的工作積極性［8］。出版社還要提高人員聘用的學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)，定期開展崗位培訓(xùn)教育工作，并采取輪訓(xùn)制度，從整體上提升人員綜合能力，保證圖書出版流程管理達(dá)到規(guī)范化要求。

四、結(jié)語

總之，出版物具備社會效益與經(jīng)濟(jì)效益等屬性，讓讀者獲得所需的優(yōu)秀閱讀作品，需要圖書出版社提高思想認(rèn)識，主動承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和使命。圖書質(zhì)量的高低，主要取決于編校質(zhì)量是否上乘，版式設(shè)計(jì)與印刷是否精美，特別是要確保圖書內(nèi)容質(zhì)量具備更高的品位，能夠做到新穎有特色，在形式與內(nèi)容上達(dá)到完美統(tǒng)一的目標(biāo)。在新時(shí)代背景下，為了提高圖書質(zhì)量，需要在圖書出版流程管理上做到規(guī)范化與科學(xué)化，通過梳理圖書出版流程，堅(jiān)守出版目的與文化本質(zhì)，在圖書內(nèi)容上不斷創(chuàng)新。這樣出版社才能真正跟上時(shí)代腳步，出版更多高質(zhì)量的圖書，也保證出版流程管理工作成效。