建筑類書(shū)稿“齊、清、定”之細(xì)談

張伯熙

一、書(shū)稿“齊、清、定”的概念

“齊、清、定”這三個(gè)字對(duì)于圖書(shū)編輯，尤其是科技類圖書(shū)編輯來(lái)說(shuō)是十分熟悉的。它既是出版社對(duì)待書(shū)稿的一項(xiàng)基本要求，也是作者寫(xiě)稿應(yīng)該遵守的基本原則。同時(shí)，筆者又認(rèn)為它是書(shū)稿的一種結(jié)果，也是書(shū)稿的一種狀態(tài)。

在圖書(shū)的出版過(guò)程中，以選題計(jì)劃為開(kāi)始，以圖書(shū)發(fā)行為結(jié)束，“齊、清、定”可以發(fā)生在兩個(gè)階段：審稿之前，審批發(fā)稿之前。“齊、清、定”的對(duì)象是書(shū)稿，與之相關(guān)的角色是作者和編輯。

（一）審稿之前“齊、清、定”

按照一般的圖書(shū)出版過(guò)程，審稿之前是編輯收稿或者作者交稿，書(shū)稿已經(jīng)被作者創(chuàng)作完成，并且從作者手中轉(zhuǎn)移到了出版社編輯手中。此時(shí)的書(shū)稿應(yīng)該達(dá)到“齊、清、定”的結(jié)果，而這個(gè)結(jié)果是由作者完成的。

（二）審批發(fā)稿之前“齊、清、定”

在審批發(fā)稿之前，對(duì)于編輯而言“齊、清、定”是指編輯已對(duì)書(shū)稿進(jìn)行了三審和加工之后，其手中的圖書(shū)書(shū)稿應(yīng)該達(dá)到適合的，后續(xù)工序可以順利接收的，一種完好的準(zhǔn)備工作狀態(tài)。這種狀態(tài)主要是依靠圖書(shū)編輯完成的。

二、“齊、清、定”的內(nèi)容與要求

而現(xiàn)實(shí)情況是：由于我們處于一個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代中，出版社、作者、圖書(shū)市場(chǎng)等各方都要求出書(shū)周期越短越好，導(dǎo)致作者在交書(shū)稿的時(shí)候，書(shū)稿并沒(méi)有達(dá)到“齊、清、定”的結(jié)果；而編輯在收到書(shū)稿后，極有可能將本來(lái)給予書(shū)稿足夠多的三審和加工的時(shí)間進(jìn)行壓縮，從而使得書(shū)稿在并沒(méi)有達(dá)到“齊、清、定”狀態(tài)下就發(fā)稿。而這樣做的后果是：編輯或者作者所期望的圖書(shū)出版短周期反而更長(zhǎng)，同時(shí)，由于倉(cāng)促發(fā)稿使得圖書(shū)的出書(shū)質(zhì)量難以保證。圖書(shū)出版業(yè)是十分特殊的行業(yè)，圖書(shū)的內(nèi)容質(zhì)量又十分重要。對(duì)待書(shū)稿“齊、清、定”的檢查，是保證圖書(shū)良好出版質(zhì)量鏈條上的重要一環(huán)，是圖書(shū)編輯工作中必不可少的一項(xiàng)重要工作，也是圖書(shū)作者應(yīng)知的重要內(nèi)容。那么，書(shū)稿的“齊、清、定”分別包括什么內(nèi)容，如何檢查書(shū)稿的“齊、清、定”，筆者根據(jù)自己多年的建筑類圖書(shū)編輯的工作經(jīng)驗(yàn)就上述問(wèn)題與大家交流，如果有不當(dāng)之處，懇請(qǐng)大家指證。

（一）書(shū)稿之“齊”

齊——完備，全，無(wú)缺漏。

齊，從字面上很容易理解。就是要求書(shū)稿完備，全，無(wú)缺漏。筆者認(rèn)為書(shū)稿之“齊”主要指兩大類：書(shū)稿部件齊，書(shū)稿內(nèi)容齊。

1.書(shū)稿的部件齊。

從宏觀看，書(shū)稿的部件要全。對(duì)于科技類的書(shū)稿，根據(jù)書(shū)稿作者編寫(xiě)需要，一般會(huì)有封面、扉頁(yè)、內(nèi)容提要、出版說(shuō)明、序言、前言、目錄、編委會(huì)頁(yè)、正文、附錄、參考文獻(xiàn)等部件；特殊情況，有的書(shū)稿還會(huì)有后記，或者有作者的個(gè)人簡(jiǎn)介以及作者本人照片，上述書(shū)稿的組成部件，該有的要有，不能缺少、遺漏。特別當(dāng)編輯在發(fā)稿之前，

從細(xì)微方面講，內(nèi)容的齊全也很重要。例如，書(shū)稿封面上的三要素——書(shū)名、作者、出版者一定要有，缺一不可。假如本書(shū)稿是叢書(shū)中的分冊(cè)之一，該書(shū)稿除了要有叢書(shū)書(shū)名之外，既要有叢書(shū)編委會(huì)頁(yè)，也要有本冊(cè)書(shū)稿編委會(huì)頁(yè)；或者該書(shū)稿既要有叢書(shū)前言，也要有本冊(cè)書(shū)稿前言。編輯檢查該書(shū)稿的時(shí)候，乍一看該書(shū)稿有編委會(huì)和前言，仔細(xì)一看缺少本冊(cè)書(shū)稿編委會(huì)或者前言?；蛘?，在書(shū)稿的編委會(huì)中作者單位名稱有空缺，上述內(nèi)容明顯是文前內(nèi)容不齊。

再比如，筆者在出版建筑類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范圖書(shū)（其內(nèi)容大致由條文+條文說(shuō)明兩大部分組成）的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)：在同一本標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范書(shū)稿中，既在書(shū)稿文前有扉頁(yè)和條文的目次，也在書(shū)稿中部位置有扉頁(yè)和條文說(shuō)明的目次。有的作者在交規(guī)范類書(shū)稿時(shí)，會(huì)忘記書(shū)稿中部的扉頁(yè)和目次，這就屬于正文內(nèi)容不齊。

筆者曾經(jīng)負(fù)責(zé)出版過(guò)建筑材料檢測(cè)方面的圖書(shū)，該類型的圖書(shū)在正文之后和參考文獻(xiàn)之前，往往以附錄的形式用表格的方式講述建筑材料的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，從附錄A、附錄B等依次排序，在檢查書(shū)稿的時(shí)候編輯經(jīng)常發(fā)現(xiàn)順序的附錄內(nèi)容缺失，這明顯屬于文后內(nèi)容不齊。

特別當(dāng)編輯在給書(shū)稿打號(hào)之后，還要注意書(shū)稿篇、章、節(jié)、條題號(hào)及公式號(hào)、圖號(hào)、表號(hào)、頁(yè)碼順序號(hào)是否齊全。

2.書(shū)稿的內(nèi)容齊。

從筆者多年與科技類圖書(shū)的作者打交道的經(jīng)驗(yàn)看，作者們對(duì)書(shū)稿正文內(nèi)容的關(guān)注甚于對(duì)于文前、文后部件的關(guān)注。即便如此，在書(shū)稿準(zhǔn)備過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)書(shū)稿內(nèi)容不齊。以建筑類的書(shū)稿舉例：建筑結(jié)構(gòu)類的書(shū)稿，會(huì)出現(xiàn)數(shù)學(xué)計(jì)算公式本身不完整；建筑材料類的書(shū)稿，會(huì)出現(xiàn)化學(xué)公式不完整；建筑施工類的書(shū)稿，會(huì)出現(xiàn)建筑施工圖紙或者數(shù)據(jù)表格內(nèi)容不完整；甚至在有的書(shū)稿中，作者會(huì)引用某些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的段落內(nèi)容，但是引用內(nèi)容卻不完整，這也屬于書(shū)稿內(nèi)容不齊。

（二）書(shū)稿之“清”

清——明白，明晰。

“清”字，其本意有很多。在“齊、清、定”中，主要指明白，明晰。而且筆者認(rèn)為，在這里主要包含兩層意思：書(shū)稿內(nèi)容清楚，書(shū)稿內(nèi)容無(wú)疑問(wèn)。

1.書(shū)稿內(nèi)容清楚。

（1）書(shū)稿稿面清晰。在計(jì)算機(jī)沒(méi)有普及的年代，作者多是手工在稿紙上著寫(xiě)書(shū)稿。對(duì)于21世紀(jì)的出版社編輯們而言，作者手寫(xiě)書(shū)稿已經(jīng)很難被我們碰見(jiàn)。但是，有些年紀(jì)很大的作者，仍舊喜歡手寫(xiě)書(shū)稿。特別有的老作者，其手寫(xiě)連筆字或者手寫(xiě)繁體字，而筆者還遇見(jiàn)過(guò)老作者手寫(xiě)不規(guī)范簡(jiǎn)化字的書(shū)稿，此類書(shū)稿令編輯比較“頭大”。首先書(shū)稿的稿面字跡往往不清楚，其次，由于用字的不規(guī)范給編輯審稿帶來(lái)很大的困難。對(duì)待此類作者，編輯一定要建議最好讓作者親人將其手寫(xiě)稿變?yōu)橛?jì)算機(jī)打印稿后，再交給出版社。而編輯在修改作者書(shū)稿的時(shí)候也要注意：字跡要工整，清晰易辨，不要潦草，以免排字、校對(duì)時(shí)難于辨認(rèn)而造成錯(cuò)誤。修改書(shū)稿時(shí)勾畫(huà)要清楚，尤其是用紅筆修改書(shū)稿時(shí)，最好不要出現(xiàn)滿篇紅的現(xiàn)象。

（2）書(shū)稿插圖、表格等清楚。在科技類的書(shū)稿中，作者往往喜歡用插圖、表格、公式等形式表達(dá)其學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、學(xué)術(shù)思想和技術(shù)總結(jié)。插圖、表格、公式等在科技類書(shū)稿中十分重要。編輯或者作者一定要注意插圖的圖面、圖名、圖注、圖號(hào)要清晰；如果有線條圖，線條的粗細(xì)、顏色或者線條樣式（是否有連線、點(diǎn)劃線、斷線）區(qū)分應(yīng)明顯。

有的科技類書(shū)稿，作者使用別的圖書(shū)中掃描的圖片，這種圖片編輯在檢查稿件時(shí)一定要注意其圖面的清晰度，照原書(shū)掃描的圖稿的質(zhì)量不能低于原書(shū)。

如果作者使用了照片圖。對(duì)于照片圖而言，不能太黑、灰，一定要清晰，有立體感，層次感。主題輪廓必須突出，光線層次必須分明，背景不可雜亂。

特別要注意插圖中我國(guó)領(lǐng)土主權(quán)問(wèn)題，書(shū)中引用繪有國(guó)界線、跨?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）行政區(qū)域、港澳臺(tái)的地圖，歷史地圖，世界地圖（含示意圖）等一定要邊界清楚、清晰。

表格。在打印的書(shū)稿中，表格也要清晰，表格內(nèi)容一定打印完整。表格中不同內(nèi)容欄的分隔線一定要清楚，同時(shí)，表格的編號(hào)要連續(xù)。

公式。在科技類書(shū)稿中，作者經(jīng)常會(huì)對(duì)某些觀點(diǎn)或者結(jié)論、表達(dá)某些算式的演算、推導(dǎo)過(guò)程而使用公式。一般而言，數(shù)學(xué)、物理等公式都需要使用規(guī)定的字母、符號(hào)，并且同一本書(shū)中要保持符號(hào)的單義性，不能隨意約定符號(hào)。在公式中的變量有大小寫(xiě)、白正、白斜體、黑正、黑斜體等區(qū)別，還要注意上下角符號(hào)等。

2.書(shū)稿內(nèi)容清楚、無(wú)疑問(wèn)。

書(shū)稿的著作性質(zhì)要清楚。書(shū)稿是著，是編著，是主編，還是編；書(shū)稿是翻譯稿，是編譯稿，還是譯著稿，這個(gè)在編輯發(fā)稿之前一定要清楚。

編輯在審閱作者書(shū)稿或者加工作者書(shū)稿的過(guò)程中，往往會(huì)隨手記錄下書(shū)稿中的疑問(wèn)（比如符號(hào)的丟失，數(shù)據(jù)單位的缺少），或者就書(shū)稿中一些觀點(diǎn)、用詞等提出問(wèn)題。這些疑問(wèn)一定要在發(fā)稿之前，請(qǐng)作者解決，不留問(wèn)題給校對(duì)人員。

（三）書(shū)稿之“定”

定——確定。

“定”字本意為：不動(dòng)的，不變的。在這里主要是說(shuō)書(shū)稿內(nèi)容確定之后不變。

作者在將書(shū)稿交給出版社后，不應(yīng)再對(duì)書(shū)稿內(nèi)容或篇幅有大的修改、刪減或者增加。而編輯在發(fā)稿前，書(shū)稿的內(nèi)容、體例格式等已確定，在排版之后的校樣上不要再有大的改動(dòng)。

筆者曾經(jīng)遇見(jiàn)過(guò)這樣的作者，作者因?yàn)榉N種原因急迫出版自己的圖書(shū)，但是他的書(shū)稿沒(méi)有完全定稿。作者打算先將部分書(shū)稿交給編輯，希望與編輯對(duì)這部分書(shū)稿邊討論邊修改；或者先交一部分書(shū)稿給編輯，編輯邊修改此部分內(nèi)容，邊排版此部分內(nèi)容，過(guò)后再交另一部分書(shū)稿內(nèi)容，編輯再進(jìn)行邊審校、邊排版。這種做法看上去可行，實(shí)際操作難度大、隱患大，后期編輯和作者的工作量會(huì)更大。

圖書(shū)也像其他商品一樣，它的生產(chǎn)是有固定流程的。編輯審稿、加工書(shū)稿，排版人員排版書(shū)稿，校對(duì)人員校對(duì)書(shū)稿，在這個(gè)流程中，排版和編校人員不會(huì)只處理一本書(shū)稿，經(jīng)常同時(shí)處理多本書(shū)稿。如果在這個(gè)流程中突然加入其他支路流程一則會(huì)打亂生產(chǎn)秩序，容易出現(xiàn)遺漏的情況。同時(shí)編輯在三審和加工一本書(shū)稿的時(shí)候，最喜歡一氣呵成完成該項(xiàng)工作，而作者先交部分書(shū)稿給編輯，使得編輯對(duì)待該書(shū)稿三審和加工的做法不能保證書(shū)稿的修改風(fēng)格一致。

就算是同一個(gè)編輯審稿改稿，也不可能保證都是由同一個(gè)校對(duì)排版人員處理，每個(gè)人對(duì)待書(shū)稿的標(biāo)準(zhǔn)不可能一樣，這樣會(huì)導(dǎo)致前后兩次書(shū)稿審校質(zhì)量出現(xiàn)偏差。

三、就“齊、清、定”給作者和編輯的建議

在圖書(shū)出版的過(guò)程中，作者和編輯們往往十分重視書(shū)稿的審稿和加工，反而覺(jué)得書(shū)稿“齊、清、定”的檢查很簡(jiǎn)單，不重要。從而對(duì)書(shū)稿“齊、清、定”的檢查很容易被忽略。其實(shí)越簡(jiǎn)單的反而越復(fù)雜，容易被忽略的卻往往很重要。

對(duì)書(shū)稿的作者而言，在其著寫(xiě)書(shū)稿過(guò)程中，不要關(guān)注書(shū)稿的排版，作者在交稿之前一定依據(jù)編輯提供的《書(shū)稿著譯工作手冊(cè)》的要求，將書(shū)稿規(guī)范化處理，將書(shū)稿中的體例、術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一，將書(shū)稿中的圖、表規(guī)范。交稿時(shí)只要做到“齊、清、定”，做到交稿之后堅(jiān)決不大改、特改就可。但是對(duì)于科技圖書(shū)編輯而言，卻一定要在通讀書(shū)稿的基礎(chǔ)上，靜心、仔細(xì)對(duì)待作者的書(shū)稿，使之達(dá)到“齊、清、定”的狀態(tài)。因?yàn)橹挥袝?shū)稿“齊、清、定”了，在后續(xù)書(shū)稿的排版、校對(duì)效率才能提高，整個(gè)圖書(shū)的出版周期才能有保證。同時(shí)，筆者強(qiáng)烈建議，編輯在與作者約稿的時(shí)候，就要給作者明確書(shū)稿“齊、清、定”的概念，作者在即將完成書(shū)稿之際，編輯還要對(duì)作者強(qiáng)調(diào)書(shū)稿“齊、清、定”的重要性，并讓作者對(duì)待自己的書(shū)稿進(jìn)行“齊、清、定”的檢查。

總之，書(shū)稿“齊、清、定”是編輯與作者共同努力才能達(dá)到的結(jié)果和狀態(tài)。